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1、湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定（修订稿）第一章 总 则第一条 为了统一建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，加强建设工程档案的治理，促进工程建设水平的提高，依照建设工程质量治理条例、湖北省都市建设档案治理方法、科学技术档案案卷构成的一般要求、建设工程文件归档整理规范和建筑工程施工文件治理规范（DB42/T503-2008）、湖北省城镇道路工程施工治理统一用表、湖北省给水排水管道工程施工治理统一用表、湖北省都市桥梁工程施工治理统一用表等有关规定，结合本省实际，制定本规定。第二条 本规定所称建设工程是指在都市行政区域内（含经济技术及高新技术开发区）新建、改建、扩建的地上地下建筑及装饰工程，
2、城镇道路、桥梁、地铁、隧道工程和城镇地下管道工程。本规定所称的竣工档案是指建设工程的预备、施工、竣工验收等时期所形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。第三条 各市、县城建档案治理机构按照湖北省都市建设档案治理方法的有关规定，负责竣工档案的收集、保管和利用的治理工作。第四条 建设工程档案由建设单位负责收集。建设单位在办理报建手续时，与城建档案馆（室）签订建设工程档案建档及报送服务合同书，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步，保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。第五条 勘
3、察、设计、施工和监理单位应当按照建设单位的要求，认真收集、整理建设项目各个环节的档案材料，并在工程项目竣工时，分不向建设单位提供完整、准确的建设工程竣工档案材料。 第六条 城建档案馆要按照有关建设工程项目档案治理规定，对建设工程项目档案材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案治理工作进行跟踪服务。第七条 本规定适用于本省行政区域内所有建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作。第二章 竣工档案的内容及编制第八条 竣工档案的内容必须要真实反映工程建设的全过程，与工程实际相符，不得随意涂改。竣工文件材料的内容详见附件建设工程文件归档内容及顺序表，采纳新工艺、新技术、新材料的工程按有
4、关要求据实增加。第九条 竣工文件材料依照建设工程文件归档整理规范（国家标准GB/T50328-2001）进行编目，并做到完整、准确、签证完备。第十条 竣工文件材料编制应符合下列要求（一）文件材料的案卷组织案卷组织应遵循建设工程文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系，并便于档案的保管与利用。案卷组织的差不多要求：（1）一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组织案卷；（2）文件材料和竣工图分不组织案卷；（3）每卷厚度在15mm以内。（二）文件材料的尺寸规格文件材料的尺寸规格为A4幅面（297mm210mm），同一卷内同样规格。 图纸宜采纳国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按技术制图
5、复制图的折叠方法(国家标准GB10609.3-89)统一折叠成A4幅面（297mm210mm），图标栏露在不处。（三）文件材料的整理文件材料整理时要去掉金属物，小于标准尺寸规格的进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。（四）文件材料的排列竣工文件材料按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组织案卷。（五）文件材料的编目页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。案卷内封面、卷内目录、备考表应采纳80g以上白色书写纸并按要求填写。（六）文件材料的装订文字材料可采纳装订与
6、不装订两种形式。（七）文件材料的装具装具一般采纳卷盒、卷夹两种形式，各城建档案治理机构应统一使用省建设厅监制的卷盒。卷盒、卷夹应采纳无酸纸制作。第十一条 竣工图编制应符合下列要求（一）竣工图的编制应在盖有出图章、注册设计师章和设计审核章的蓝图上进行绘制。（二）设计没有变更的，在本条（一）款的图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。（三）局部设计有变更的，在本条（一）款的图上进行修改、补充，并注明修改依据，加盖“竣工图章”作为竣工图。（四）凡结构、工艺、平面布置有重大变更，或变更部分超过图面1/3的，应当依照设计变更文件等重新绘制竣工图。（五）图纸破损严峻或模糊不清的，应重新绘制竣工图。第十二条 竣工
7、图必须与工程实物相符，与设计变更通知单等有关资料一致，所有修改内容必须修改到位。竣工图的修改、注记方法规定如下：（一）关于少量文字和数字的修改可用扛改法。即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近适当的位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。（二）对少量图形的修改可采纳叉改法。即用“”将被修改部分划去，在其附近适当的位置，画上修改后的图形，注明修改内容及修改依据。（三）对较多图形的修改，可采纳蓝图粘贴法。立即变更较大的部分进行重新绘制或绘成底图后晒成蓝图剪下，粘贴在变更部分上，吻合相接成竣工图，并注明修改依据。（四）修改依据的注记（1）图纸会审纪要、设计变更单、技术核定单、工程业务联系单等修改依
8、据，应注记编号或产生日期。（2）在修改依据中，每一条、款需注明被修改的图号。第十三条 绘制竣工图须符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整。绘制与注记要用碳素墨水。第十四条 所有竣工图均应加盖竣工图章。（一）竣工图章的差不多内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理。竣工图章示例如下：（二）竣工图章尺寸为：50mm80mm。（三）“竣工图章”应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处。第三章 竣工档案的报送第十五条 建设单位报送的都市建设工程文件材料应当符合下列要求：（一）报送都市建设档案治理机构的竣工文件材料应为原件；（二）竣工文件
9、材料的内容及其深度符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；（三）竣工文件材料的内容应真实、准确，与工程实际相符合；（四）竣工文件材料采纳耐久性强的书写材料； （五）竣工文件材料字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；（六）所有建设工程竣工图加盖竣工图章。第十六条 建设单位应当按有关规定报送建设工程的照片、录音、录像等声像材料。建设工程项目建立电子档案的，建设单位在报送纸质材料、声像材料的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案材料。第十七条 建设单位应在工程竣工验收合格之日起3个月内，向城建档案治理机构报送建设工程竣工档案。城建档案治理机构应对报送的竣工文件材
10、料进行复查鉴定，经鉴定合格后办理移交手续，并核发建设工程竣工档案合格证。第四章 附 则第十八条 本规定由湖北省建设厅负责解释。第十九条本规定自公布之日起施行。 二六年三月颁发的湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定（修改稿）同时废止。建设工程预备时期文件序号文件材料名称一建设工程规划土地治理文件1建设工程立项批复及申请报告 2建设工程用地批准文件（1）建设项目选址意见通知书及规划设计（土地使用）条件 （2）国有土地使用权出让（批租）合同、用地红线图及国有土地使用权成交确认书或国有土地划拨决定书（3）建设用地规划许可证及用地红线图 （4）建设用地红线定位册 （5）国有土地使用权证（复印件） 3建设
11、工程规划批准文件（1）建设工程规划许可证及建设红线图 （2）建设工程红线定位册 （3）规划验收合格证及竣工图 4建设工程拆迁完毕确认书二建设工程综合性文件1固定资产投资许可证 2建设工程设计抗震审查批准文件（1）建设工程初步设计抗震审查意见 （2）施工图设计文件审查合格书或建设工程项目技术评价结论书（3）深基坑工程施工图设计论证书 （4）建设工程地质勘察成果审查合格书 （5）建筑节能专项设计审查合格书（6）轻钢结构设计文件审查合格书 （7）幕墙工程设计文件审查合格书（8）人防工程设计文件审查合格书（9）市政工程设计文件审查合格书3建筑节能专项工程竣工验收备案表4消防验收、审核意见书 5环保评价
12、意见报告、检测文件 6结合民用建筑修建防空地下室联系单 7新建房屋白蚁预防工程合同 8供电、供气、供水、供热等部门批复或合同 9招投标文件（1）勘察、设计单位中标通知书（2）监理单位中标通知书（3）施工单位中标通知书（4）代建单位中标通知书10工程合同（1）代建合同序号文件材料名称（2）勘察合同 （3）设计合同 （4）监理合同 （5）施工合同（深基坑、桩基、土建、装饰、幕墙、消防、电梯等） 11工程质量监督登记表 （深基坑、桩基、土建、装饰、幕墙、电梯等） 三建设、施工、监理机构负责人1工程项目治理机构（项目经理部）及负责人名单 2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 3工程项目施工治理机构（施工项目经理部）及负责人名单 四可行性研究报告五财务文件1审计报告、工程决算六地质勘察报告1工程地质勘察报告或水文地质勘察报告2土壤中氡浓度检测报告 七总竣工图1建筑总竣工平面图 2绿化总竣工平面图 3道路总竣工平面图
