加油站管理系统故障处理指南-加油站员工操作部分

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1、 .中国石油加油站管理系统word 专业资料1 班结异常21.1 事件现象:班结的时候提示:“4052”或“3014”21.2 事件现象:班结的时候提示:2528、2511、252621.3 事件现象:班结的时候提示:加油机未响应31.4 事件现象:锁加油机失败31.5 事件现象:班结时校验油机泵码提示差异过大41.6 事件现象:班结后加油机无法开锁,无法加油62 日结异常72.1 事件现象:日结时,收银员状态为“营业中”72.2 事件现象:日结时,收银员账中开班找赎金和结班找赎金错误83 交易异常83.1 事件现象:前台显示灰P84 非油商品收货异常94.1 事件现象:收货(调拨、补货、退货

2、)失败94.2 事件现象:站里导入收货单后,单据在补退货申请中95 收油异常105.1 事件现象:收油时,系统不能自动计量105.2 事件现象:收油审核时报错“不匹配#256”(#256是油品帐序号)115.3 事件现象:收油时没有本地油库126 无法换号126.1 事件现象:无法换号提示缺少油品主数据126.2 事件现象:BOS提示换号失败126.3 事件现象:提示“检查是否与fuel server同步”137 POS外设137.1 事件现象:扫描枪在扫描商品时无反应131 班结异常1.1 事件现象:班结的时候提示:“4052”或“3014”1) 原因一:站内局域网故障: 解决方案:通过插拔

3、、更换网线等修复站内局域网通讯处理步骤:1、插拔或更换BOS、POS服务器通讯网线等操作,修复站内局域网通讯。原因大类: 通讯问题原因细类: 内网问题2) 原因二:后台通讯组件非人为关闭: 解决方案:运行AppLoader启动组件 处理步骤:1、在BOS中,点击:“开始”-“程序”-“启动”-“Appldr”,等待系统加载完服务,再做班结。原因大类: 健壮性问题原因细类: BOS后台服务异常1.2 事件现象:班结的时候提示:2528、2511、25261) 原因一:后台有未结束的收油: 解决方案:完成收油操作处理步骤:1、在BOS中,登录OFFICE,在“油品业务”-“油品接收,中完成收油操作

4、。如图所示:图1原因大类: 操作问题原因细类: BOS操作错误2) 原因二:POS或卡机连接加油机有未结算交易:解决方案:在pos中进行结算处理步骤:1、加油站员工结算所有交易后,再进行班结。原因大类: 操作问题原因细类: POS操作错误3) 原因三:前庭设备不稳定或锁不住: 解决方案:重启加油机、FCC、FUEL处理步骤:1、重新启FUEL服务器,重启加油机和FCC。原因大类: 通讯问题原因细类: 油机通讯异常1.3 事件现象:班结的时候提示:加油机未响应1) 原因一:加油机与前庭控制器连接问题: 解决方案:确保油机通讯正常并重新启动加油机处理步骤:1、确保油机通讯正常并重新启动加油机。原因

5、大类: 通讯问题原因细类: 油机通讯异常1.4 事件现象:锁加油机失败1) 原因一:加油枪未挂好或正在加油: 解决方案:加油机挂枪处理步骤:1、加油站员工在加油机上再次抬枪、挂枪。原因大类: 操作问题原因细类: 油机操作错误1.5 事件现象:班结时校验油机泵码提示差异过大1) 原因一:加油机未开机: 解决方案:加油站员工将加油机通电处理步骤:1、加油站员工将加油机通电,然后班结。原因大类: 操作问题原因细类: 油机操作错误2) 原因二:前庭通讯故障: 解决方案:修复油机通讯线路处理步骤:1、联系加油机厂商修复加油机通讯线路。原因大类: 通讯问题原因细类: 油机通讯问题3) 原因三:错误补录离线

6、交易(正差异): 解决方案:找出错误补录的交易,撤销交易处理步骤:1、找出错误补录的交易,撤销交易处理步骤:1、在BOS中登录OFFICE主菜单-选择“班结日结”-“交易明细查询”查询错误补录交易序号,并在POS进行撤销。如图所示:图2原因大类: 操作问题原因细类: POS操作错误4) 原因四:离线交易未补录(负差异): 解决方案:根据实际离线交易数量进行补录处理步骤:1、根据实际离线交易数量,在POS“功能面板”-选择“人工油品交易”进行补录。如图所示:图3原因大类: 操作问题原因细类: POS操作错误1.6 事件现象:班结后加油机无法开锁,无法加油1) 原因一:班结后未开班: 解决方案:开

7、班登录处理步骤:1、收银员在pos收银程序中开班登录。原因大类: 操作问题原因细类: POS操作错误2) 原因二:FCC未给加油机发送开锁命令: 解决方案:重启FCC处理步骤:1、停止油品销售,重新启动前庭控制器。原因大类: 健壮性问题原因细类: FCC异常3) 原因三:加油机未成功接收FCC发送的开锁命令: 解决方案:将加油机断电,重新启动处理步骤:1、将加油机断电,重新启动。原因大类: 通讯问题原因细类: 油机通讯异常2 日结异常2.1 事件现象:日结时,收银员状态为“营业中”1) 原因一:在日结时间点之前做的班结: 解决方案:加油站员工在日结时间点重新做班结处理步骤:1、加油站员在工日结

8、时间点重新做班结。原因大类: 操作问题原因细类: POS操作错误2) 原因二:BOS、POS物理通讯异常: 解决方案:插拔或更换BOS机、POS机通讯网线等操作,修复站内局域网通讯处理步骤:1、插拔或更换BOS、POS服务器通讯网线等操作,修复站内局域网通讯。原因大类: 通讯问题原因细类: 内网问题2.2 事件现象:日结时,收银员账中开班找赎金和结班找赎金错误1) 原因一:开班、结班找赎金不匹配: 解决方案:在收银员帐中将开班结班找赎金进行一一对应调整处理步骤:1、核算员在收银员帐中将开班结班找赎金进行一一对应调整。如图所示:图4原因大类: 操作问题3 交易异常3.1 事件现象:前台显示灰P1

9、) 原因一:加油结束后未能正常扣款 检查是否灰卡 FCC(PRE PAY)EPS是否存在未付款卡交易: 解决方案:一、如灰卡在加油站内,进行站内解灰 二、若灰卡不在加油站内,进行签退 处理步骤:操作一:灰卡在加油站内1、将灰卡插入室内EFT内,选择菜单“3加油支付”进行加油支付操作,若支付成功并打印小票,则客户灰卡成功解灰,POS上灰P消失;2、若1)不成功,在EFT上选择菜单“8解灰”进行解灰操作,若解灰成功并打印小票,则客户灰卡成功解灰;3、若1)和2)不成功,则由总部运维人员进行灰卡预授权手工撤销,撤销流程详见灰卡预授权手工撤销操作手册。情况二:灰卡不在加油站内1、此时POS上遗留灰P,

10、班结时需在室内EFT上选择菜单“7签退”进行签退操作,签退成功后,EFT打印小票,POS上灰P消失;2、若1)不成功,则由总部运维人员进行灰卡预授权手工撤销,撤销流程详见灰卡预授权手工撤销操作手册。(注意: 1、卡机联接加油站POS上出现灰P后,400运维人员不能进行删除灰P操作。2、本站造成的灰卡,尽量在本站内解灰。3、若灰卡或灰P是由于系统重启、系统死机、加油机离线、加油机复位等原因造成的,那么必须等到系统和加油机恢复正常后,再在EFT上进行加油支付等操作。)4 非油商品收货异常4.1 事件现象:收货(调拨、补货、退货)失败1) 原因一:外网不通: 解决方案:修复网络通讯处理步骤:1、联系

11、地市修复网络。原因大类: 通讯问题原因细类: 外网问题2) 原因三:订单没收到(在数据状态交换监控中没有查看到订单): 解决方案:联系非油业务相关人员重新下发订单处理步骤:1、联系非油业务相关人员重新下发订单原因大类: 数据问题原因细类: 主数据缺少或错误4.2 事件现象:站里导入收货单后,单据在补退货申请中1) 原因一:收货单提前下发,系统自动将单据归档至补货申请中: 解决方案:在补货退货申请中审核收货单,到收货单界面进行收货审核处理步骤:1、在BOS中,登录office在便利店业务-便利店补/退货申请中审核收货单。2、然后进入“收货/退货及收货更正”中查找单据进行收货。原因大类: 操作问题

12、原因细类: BOS操作问题5 收油异常5.1 事件现象:收油时,系统不能自动计量1) 原因一:油罐设置中将油罐设置为手动收油: 解决方案:在BOS油罐设置中收油模式去掉对勾处理步骤:1、在BOS中,登录OFFICE 在“油品业务”-“油品基础数据管理”-“油罐设置”中取消勾选“人工油品读数”,然后进行自动收油。如图:图5原因大类: 操作问题原因细类: BOS操作错误2) 原因二:硬件问题(查看液位仪本身无读数): 解决方案:联系液位仪厂商处理处理步骤:1、联系液位仪厂商进行检修。原因大类: 硬件问题原因细类: 油机或液位仪故障5.2 事件现象:收油审核时报错“不匹配#256”(#256是油品帐

13、序号)1) 原因一:收油单“油品接收时间”不在“#256”班次内: 解决方案:在油品接收中,将收油单中“单据接收时间”更改到“#256”油品班次内处理步骤:1、使用站长权限登录BOS机上的OFFICE软件;2、在油品业务-油品补货/收货管理-油品接收中,将收油单中“单据接收时间”更改到“#575”所在的油品班次内(可通过 “日结管理”-“油品账”查看“#575”所在的时间段)。如图:(#575对应的时间点)图6(对应单据接收时间)图7原因大类: 操作问题原因细类: BOS操作错误5.3 事件现象:收油时没有本地油库1) 原因一:主数据缺失: 解决方案:开联系地市主数据管理员下发正确油库主数据处

14、理步骤:1、联系地市主数据管理员下发正确油库主数据原因大类: 数据问题原因细类: 主数据缺少或错误6 无法换号6.1 事件现象:缺少油品主数据,无法选择新油品1) 原因一:缺少新油品主数据: 解决方案:联系主数据管理员下发相关主数据信息处理步骤:1、联系主数据管理员下发相关主数据信息。原因大类: 数据问题原因细类: 主数据缺少或错误6.2 事件现象:BOS提示换号失败1) 原因一:加油机断线: 解决方案:加油机调整为联机状态处理步骤:1、加油站人员将加油机调整为联机状态原因大类: 通讯问题原因细类: 油机通讯异常 6.3 事件现象:提示“检查是否与fuel server同步”1) 原因一:油枪状态异常或班结后抬枪加油操作: 解决方案:停止加油,重新挂枪。原因大类: 操作问题原因细类: 油机操作错误7 POS外设7.1 事件现象:扫描枪在扫描商品时无反应1) 原因一:扫描枪没有初始化: 解决方案:在POS功能面板中点击初始化扫描枪(使用说明书进行初始化(只有IBM会出现此情况)处理步骤:1、在POS功能面板中点击初始化扫描枪

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