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1、2013 共赢未来 “月宝斋”事业说明会 筹备方案-营销管理中心 会务组一 企业背景哈尔滨月宝斋清真食品技术开发有限公司坐落于松花江北岸高科技企业林立的高新科技园区。公司集生产、科研、销售于一体，实力雄厚，生产厂房面积达二万米，一直致力于应用现代科技为百姓提供放心、天然、营养的牛羊肉食品。公司为清真企业，主营牛羊肉食品，尤其生产的肥牛片，羊肉片，畅销全国市场。公司以“ 精心选材，草原味道” 为肉品选材口号，所有肉品均来自于新西兰、澳大利亚、中国内蒙古锡林郭勒三个区域。这三个原材料产区的共同点杰以“纯净的草原、奔跑的牛羊” 著称，从源头上保证了肉品的品质。因诚信经营，厚德为本，公司当选为哈尔滨肉
2、类协会理事单位，公司董事长当选为哈尔滨肉类协会会长。产品荣获“黑龙江省放心食品”称号，2013 年公司产品更是获得，中国登山协会全国户外露营大会唯一指定清真肉品之殊荣。为让更多百姓吃上放心肉、精品肉，2013 年月宝斋将在东北三省开拓直营专卖店，商超专柜，网上购肉等销售渠道，不久的将来，月宝斋将走入千家万户，选择月宝斋就是选择品质生活。会议思路：1、-愿景厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电” ，也要“打气” 。 2、关怀人情味十足。与会的多是经销商老板，我们月宝斋公司利用会议之机，有一些是
3、新朋友一些是老朋友，今天我们聚在一起，增进厂商关系，推动“厂商一体”的进程。从一些细节入手，彰显人性化。3、气氛制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到： （1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 （2） 穿插互动，调动现场气氛。 （3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性 （4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。二 会议目的1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气。2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成
4、其它品牌的铺货压力。3. 最大限度调动经销商对我们产品的销售热情。4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。三、宾馆选址备选宾馆对比宾馆名称 客房价格 会场价格哈尔滨黑天鹅休闲度假村 160 元/间 1500 元/天龙唐大厦 320 元/间 2800 元/天后附备选宾馆图片宾 馆 图 片 .rar四 会议主题2013 共赢未来 “月宝斋”事业说明会1 会议时间： 2013 年 8 月 1 日8 月 3 日 2 地点：待定五 会议策划备注：由于公司目前人员较少所以营销中心管理人员，办公室人员、采购部人员、财务部、共同组成会务组。会议期间会务组人员要接受统一安排，希望大家齐心合力共同做好
5、我们月宝斋的事业。会务组 负责事项 物料准备营销中心管理人员 宾馆及饭店的选址，会接待、场 地布置 营销政策及现场订货优惠方案的 制定采购部和市场部 负责采购会议需要物料，邀请函制作及现场机动。 条幅、水果、背景墙、X 展架、POP 海报办公室人员 经销商的接送，现场协调沟通 相应文件打印、文件袋、笔的准备财务部人员 现场的签合同现场打款的记录 账簿、POS 机等六、会议流程2013 共赢未来“月宝斋”事业说明会大项目 小项目 工作内容 完成时间 负责人 协助人邀请 向经销商传真 E-Mail 邀请函、日程表 7 月 10 日完成 刘鹏 李强7.12.第一次确认；7.21.第二次确认；邀请经销
6、商 确认到会经销商电话确认经销商到会情况及到会行程最终确定参会人数。7.28.第三次确认刘鹏 李红、李强会场、酒店预定定 150 平米以上会议室和25-30 间标准间客房、6 月 27 日前完成 陈家升清真饭店预定 晚宴地点及晚宴敬酒安排 6 月 27 日前完成 陈家升签到表 按名单准备会议签到表 7 月 25 日.前完成 陈家升李强签到资料袋 准备 80 份资料（产品手册、公司相关政策） 7.20 日前完成 陈楠、陈家升 李强横幅 横幅三条 2.23 日前完成 黄晓利 办公室人员水果 准备一些水果 7 月 31 日前完成 黄晓利 办公室人员小礼品 准备一些开会礼品 例如水杯等 7 月 20
7、日前完成 黄晓利 办公室人员管理团队影像制作 会议期间管理团队简历投影7.25 日前完成 梁维维 公司管理团队产品展示 在会场摆放公司产品 7 月 31 日前完成程靖迪、陈家升、刘鹏会务组成员事前工作准备发言稿及会议主持人员确定李总和季总和李总监发言稿和会议主持人的确定2.23 日前完成 李强 季云峰接站 确定经销商的行程在火车站接站 以最终确定行程为准 陈楠、陈家升 公司司机签到、入住酒店、 在酒店前台接待已到经销商 13:00-17:00程靖迪、刘鹏办公室人员晚宴 欢迎晚宴 18:00-20:00 程靖迪、刘鹏 办公室人员8 月 1 日签到休息 晚宴结束后由大巴车送回宾馆休息 20:30
8、陈楠、陈家升 公司司机早餐 安排经销商宾馆用餐 7:30-8:30 陈楠、陈家升 音乐暖场主持人准备，工作人员准备参会人员提前 5-10 分钟进场8:20-8:30 主持人 会议开幕 主持人致开幕词 8:30-8:40 主持人 团队展示 管理团队展示 8:40-8:50 主持人 “李总致辞” 8：509：30 李红 “品牌规划” 9：3510：00 季云峰 领导致辞“营销战略” 10：0010：30 李强 产品展示会场前摆放火锅和烤串进行品尝，由主持人讲解。工作人员配合解答10：30-11:00 主持人 会务组成员午餐 大巴车接送到指定清真饭店 11：30-12:30 陈楠、陈家升 公司司机参
9、观工厂 针对工厂的生产及办公区域参观。 13:00-13:30 陈楠、陈家升 工厂人员回到会场入会场领取手提袋（单品手册，商业合作手册，笔，记事本） 14:00程靖迪、陈家升、刘鹏办公室人员2013 年政策和现场优惠订购活动2013 年营销政策宣导。礼议发放优惠活动订购单，并引导接定金14：0014：20 李总监 季云峰签订合同 通过之前的合同的宣读指导大家签订合作合同 14：:20-15:30程靖迪、陈家升、刘鹏会议结束由主持人通告安排（统计经销商是否有提前返程的）公司安排车辆、组织经销商合影留念。会场撤展。15:30-17:30 陈楠、陈家升8 月 2 日会议召开晚宴 大巴车接送到指定回民
10、饭店 17:30-20:00陈楠、陈家升、程靖迪、刘鹏8 月 3 日 返程 组织经销商退房发放纪念品 7:3010:00陈楠、陈家升、程靖迪、刘鹏会务组成员六、会议费用计算哈尔滨月宝斋清真食品技术开发有限公司营销管理中心 2013 共赢未来“月宝斋”事业说明会费用预算项目 计划费用 小计宾馆 2 天住宿费用 200 元/人 x 70=14000 元 14000会场费用 2000 元 2000餐费 200 元/人 x 70=14000 元 14000物料杂费 预计 3000 元 3000宣传物料（展架、喷绘布、条幅等） 预计 1000 元 1000参会礼品 100 元/份 X 10 =1000 元 1000合计 2013 年 6 月 19 日
