项目收发文件管理制度

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1、项目收发文件管理制度 项目收发文件管理制度1）项目对外发文应由项目总工审核，项目经理审批签发，资料室统一发放。 发文格式执行集团公司CI手册、VI手册分册工程项目部分的要求。 项目对外发文统一按照各业对口编号为部室发文代号部室发文代号技术室土建专业FW-JT*材料室FW-CL*水暖专业FW-JS*核算室FW-HS*电气专业FW-JD*财务室FW-CH*工程室FW-GC*2）项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。 3）外发文件的具体要求项目外发文件按预算、进度计划、其他方面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，资料员统一标识编号发放文件。 4）项目内发或传阅文件的具体要求项目

2、内发或传阅文件按技术室文件、工程室文件、预算室文件、材料室文件、财务室文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件共八类进行收发、传阅登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。 建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理，由项目经理签署意见。 项目资料员不在时各业务口代收文件，日后移交给资料员做接收记录。 项目内发（含发放给施工队）的文件、通知，各部门各施工队收到后，均应分类编目归档。 项目发放施工队的文件规定发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。 施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料，并列清单给资料室，资料室汇总后移交核算室。 施工队的资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。 内容仅供参考