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1、管理制度范文 江苏鼎爵文化艺术品投资股份有限公司管理制度江苏鼎爵文化艺术品投资股份有限公司管理制度xx年2月1日实施xx年2月1日实施2目录第一章行政管理制度 一、考勤制度（一）考勤内容 1、上班时间已到而未到岗者，即为迟到。 2、下班时间未到而提前离岗者，即为早退。 3、工作时间未经领导批准离开岗位者，即为擅离职守。 4、无故早退、擅离职守或未经准假不到岗位者，即为旷工。 （二）考勤须知 1、公司人员自行乘车抵达公司，并参加晨会。 凡在晨会结束后赶到公司的即为迟到。 2、公司人员打卡上班。 如代他人刷（打）卡，每次会扣除双方薪金各50元，违纪三次以上除作上述处罚外，本年度薪金级别不予上调。
2、3、无故不上班或故意不打卡作旷工处理，并给予行政处分，旷工一天扣二天工资。 连续旷工超过三天，或一年内累计旷工超过三天者，作除名处理，公司不负责任何经济补偿。 4、迟到或早退5分钟以上30分钟以下者，每次扣除薪金20元，30分钟以上、二小时以下者，每次扣除薪金50元，迟到或早退超过二小时按旷工处理。 5、请假须提前一天，并填写请假单，由上级领导签署意见，获得批准安排好工作后，才可离开工作岗位，请假单交本部门考勤员登记，月底交人力资源部门备案。 6、请事假和病假将被扣除当日薪金金额。 7、因参加社会活动请假，需经领导批准给予公假，薪金照发。 8、如赴外地出差，应填写出差单交行政办公室备案。 9、
3、对无故旷工者，令其作出书面检讨，无故旷工累计三天者，作自动离职处理。 410、考勤表由行政办公室负责登记，请假单经批准后交行政办公室备案，月末统一报与财务部。 二、档案资料管理（一）归档范围公司规划、年度计划、劳动工资、经营资料、人事档案、决议、决定、任命书、协议、合同等具有参考价值的文件材料。 （二）档案管理要专人负责、明确责任、保证原始资料及单据齐全完整。 如发生资料遗失或资料外泄责任人应承担相应责任，并接受相应处罚。 1、各类证书原件、文书档案、技术档案、由行政办公室负责保管。 2、人事档案暂由行政办公室负责保管（人力资源部暂缺）。 3、财务档案由财务审计部负责保管。 4、客户资料、合同
4、、协议由行政办公室负责保管。 5、宣传资料及公司广告资料由市场部负责保管。 （三）档案的借阅与索取 1、总经理借阅档案可直接通过档案管理人员办理借阅手续； 2、公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准授权办公室方可办借阅手续； 3、借阅档案人员必须爱护文档保持整洁、严禁涂改、注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如需复制必须由总经理批准； 4、财务档案、人事档案、合同等不予外借。 5、档案借阅不得带离公司、不得私自复印。 （四）档案的销毁 1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2、若按规定需要销毁时，须经总经理批准后方可销毁； 3、经批准销毁的公司档案，由专人监督销毁
5、。 54、所有公司下属部门电子文档形式的文字信息（如决议、文件、计划、总结、报告等）均由公司行政部门统一刻录保管。 5、任何人员不允许带走、转借、拷贝或私自保留任何与公司有关的文件。 三、印鉴管理 1、公司印鉴由总经理负责保管，若总经理外出，由行政办公室或财务临时负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可盖章，办公室负责登记备案。 3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、证明材料以及开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询存档。 4、公司不允许开具空白介绍信、证明，如因特殊情况需开具时，必须由总经理签字,并注明使用期限方可开出。 持空白介绍信外出工作回来后，必须向公司汇报其介绍信的用途，
6、未使用的须交回。 四、办公室电话（传真）管理 1、禁止用公司电话打私人电话，禁止网上聊天或做与工作无关的事。 中午休息时应将计算机关闭。 2、员工接听电话应及时，如果受话人不能接听离之最近的员工主动接听，重要电话作好接听记录。 3、若有特殊情况离开座位时，须交待其他人员接听、处理电话。 4、要仔细倾听对方的讲话，切勿打断对方的讲话，若是同事电话需转接、记录、转告或应保持手捂话筒轻声叫唤。 5、对客户的来电要及时回访，新客户应详细登记客户资料。 6、所有传真文件须登记明细，领取人要签字。 7、员工接听电话时，应该统一使用规范用语即“您好，鼎爵文投”，注意语音、语调、做到亲切、礼貌，使用规范用语。
7、 68、谈话结束时，要表示谢意，并让对方先挂断电话。 五、办公用品领用规定 1、各部门本着勤俭节约的原则，于每月10日前填写申请单交行政部汇总，15日发放。 2、申请单交部门主管审批、确认、签字，无主管签字申请单无效。 3、每月10日前将申请单交行政办公室，由公司统一采购，于15日前到位。 六、名片印制规定 1、员工名片由各部门集中申请报行政办公室统一印制。 2、需印制者应提前于行政办公室申请报批。 3、印制的名片，如发现有误，需由双方查出原因，由责任者承担费用。 4、名片费用按归属记入部门费用。 七、会议制度（一）晨会、夕会 1、公司实行晨会制、夕会制。 2、主持人须在晨会前和相关人员拟好会
8、议议程，不能毫无准备地召开晨会或夕会。 3、主持人在晨会时尽量以工作计划安排为主，夕会时以总结当天工作中的问题为主。 （二）周行政例会 1、周行政例会由行政部负责召集，总经理主持，文秘进行会议记录，并于会后成会议记要存档归案。 2、召开时间为每周一上午930，特殊原因需要延期召开的由行政部提前通知。 3、参加人员各分公司领导或部门主管。 4、会议内容各部门汇报上工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题；各部门陈述下周本部门工作计划；7各部门将工作中的最新动向与其他部门分享、商讨；各部门负责人针对公司目前目标完成情况提出更好的发展方向及方案。 （三）月工作述职会 1、由行政部负责召集，总
9、经理主持，文秘进行会议记录，并于会后成会议记要存档归案。 2、召开时间每月26日下午300时。 3、参加人员中高层管理人员、各部门主管。 4、会议内容总结、汇报月度的工作完成情况（如工作具体内容，工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等），陈述下月工作计划。 各部门将工作中的最新动向与其他部门分享、商讨；各部门负责人针对公司目前目标完成情况提出更好的建议及方案。 （四）股东大会（季度会） 1、由监事会负责召集，董事长主持，文秘进行会议记录，并于会后成会议纪要存档归案。 2、召开时间每季度尾月28日下午3:00时。 3、参加人员董事会全体股东、监事会成员。 4、会议内容总结、汇报季度的工作完成情况
10、（如工作具体内容，工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等），陈述下季度工作计划。 各股东集思广益，针对公司目前目标完成情况提出更好的建议及方案。 财务总监向股东会汇报财务季报。 （五）集团年会 81、由行政办公室负责策划、主持。 2、召开时间每年年终。 3、参加人员公司股东会成员及全体员工。 4、会议内容总经理进行本年度工作总结及下一年度展望。 董事会股东代表发言。 各部门代表发言。 表彰先进集体和个人。 会餐或其他娱乐活动。 八、计算机使用管理 1、公司配备的电脑将统一并入监控系统。 2、因工作需要，需与客户建立QQ群或微信群的，请申请注册公司的账号及密码，并向公司办公室备案。 如使用私人Q
11、Q号和微信群的密码也要向公司备案。 如因故离职，QQ号及微信群的使用权归公司所有。 3、电脑设备由使用人管理，做好防尘防护工作。 如在使用中如发现故障，应及时向部门负责人报告，并填写办公设备维修申报表进行报修。 属正常使用损坏的，及时给予维修，属非正常使用损坏的，由系统专业人员会同财务确定赔偿金额，在完成赔偿后按上述程序进行维修或采购更换。 4、员工对公司配给个人领用的电脑及办公设备，在使用前应了解和学会正确的使用方法，正确使用。 不得误操作、乱操作而导致人为损坏；不得擅自拆卸办公用品零部件，擅自安装附件；发现物品在正常使用中有故障或损坏，应及时联系行政后勤部人员进行维修。 5、划拨给各部门使
12、用的计算机是用于辅助该部门解决工作问题的工具，不得挪作它用.禁9止在计算机上安装与工作无关的软件，严禁用计算机玩电脑游戏。 6、计算机使用人员应提高计算机的安全意识,定期对重要的文件资料备份保存，并定期查杀计算机病毒；严禁在计算机网络上使用违反国家法规及公司规定的软件；严禁使用来历不明的光盘和磁盘等存储设备；严禁私自修改计算机配置；严禁拷贝带走计算机文件资料；严禁利用计算机资源上网从事与工作无关的活动。 九、水电使用管理 1、节约水电是各部门的重要工作内容之一，要形成“节约水电光荣，浪费水电可耻”的风尚，养成按章用水用电、节约用水用电的良好习惯。 2、员工上卫生间时，要养成随手关灯、节约用水的
13、良好习惯习惯；禁止在卫生间吸烟、随地吐痰等不良行为。 3、办公室照明根据需要有选择地开关灯，中午休息时注意关灯节电；下班前，由当天值日生负责检查所有灯、电源是否切断、门窗是否关闭。 4、办公室空调的开放由部门销售内勤专管，冬季气温在0-3即可开放，温度控制在25左右；夏季气温在30-32即可开放，温度控制在27左右。 5、安全用水用电，责任重于泰山。 所有人员都要自觉遵守有关规章制度，防患于未然，杜绝各类事故发生。 水电设施，特别是电器及线路的安装、维修、变更是一项技术规范性强、安全性要求高的工作，须由水电专人进行施工操作，否则导致人身危害或引发火灾的，当事人承担全部责任。 十、卫生保洁管理
14、1、工作人员上班后要清洁工作场所，做到地面清洁，桌面整洁，下班前清理办公桌，桌面物品摆放得当，资料和书报放在规定的位置，清楚与工作无关的物品，带走垃圾袋。 2、办公桌上只能放置显示器、打印机和少量办公用品，并摆放整齐有序，其他资料、表格等物品应放入资料柜和柜台里。 103、本人使用的办公桌椅、电脑等设备的卫生，由使用人员负责打扫。 各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁，部门内勤每月排值日表，坚持每天打扫。 4、公共部分、卫生间和室外环境由公司保洁员负责打扫保洁，每天一次，确保环境清洁、整齐、美化。 5、每周末下班前集中进行一次大清理，遇重大节日前要进行大扫除。 6、卫生清理的标准是门窗上无浮尘、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶绣、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；电脑、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无
