《第5章 演示文稿PowerPoint 2010》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第5章 演示文稿PowerPoint 2010（53页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第5章演示文稿PowerPoint2010 PowerPoint2010是Office办公软件的组件之一 能够方便地制作出具有专业风范 生动 美观的演示文稿 广泛应用于教学课件 工作报告 演讲 论文答辩 成果介绍 产品展示等活动中 下页 5 1PowerPoint2010基本操作 学完本节后 你应该能够 1 快速完成从PowerPoint2003到PowerPoint2010功能命令的迁移使用 2 熟悉PowerPoint2010的窗口组成及视图模式 3 学会在PowerPoint2010中创建新的演示文稿 4 掌握基本的演示文稿编辑操作 上页 下页 5 1 1快速从PowerPoint200
2、3进阶至PowerPoint2010 上页 下页 上页 下页 开始 字体 更改大小写按钮 上页 下页 5 1 2创建新的演示文稿 上页 下页 PowerPoint2010窗口主要组成 上页 下页 新建 空白演示文稿 小技巧 打开最近使用过的演示文稿的快捷方法 选择 文件 选项卡 最近所用文件 命令 会显示最近编辑的演示文稿 在 最近使用的演示文稿 中单击某个文件即可 上页 下页 5 1 3PowerPoint2010视图方式 1 普通视图2 幻灯片浏览视图 上页 下页 上页 下页 3 阅读视图4 备注页视图5 幻灯片放映视图 小技巧 快速切换到普通视图 在幻灯片浏览视图下双击某张幻灯片 即可快
3、速切换到该张幻灯片的普通视图模式 上页 下页 5 1 4编辑演示文稿 1 文本的输入和编辑2 新建幻灯片3 选择幻灯片4 为幻灯片应用版式5 删除 移动 复制幻灯片 上页 下页 小技巧 文本框大小的调整及移动 删除 单击文本框的编辑区 将鼠标移至文本框的4角或4边 控制点 处 成双向拖拉箭头时 按住左键拖拉 即可调整文本框的大小 将鼠标移至文本框边缘处成 梅花 状时 按住左键拖拉 可将其移动到幻灯片合适位置 将鼠标移至文本框边缘处成 梅花 状时 单击左键即可选中文本框 按 Delete 就可删除文本框 上页 下页 小技巧 快速新建一张幻灯片 在左侧 幻灯片 窗格中 选择任意一张幻灯片 然后按
4、Enter 键即可新建一张与所选幻灯片版式相同的幻灯片 上页 下页 小技巧 通过快捷键移动和复制幻灯片 选择需要移动或复制的幻灯片后 按 Ctrl X 键或 Ctrl C 键将选择的幻灯片剪切或复制到剪贴板中 然后将鼠标定位到目标位置 按 Ctrl V 键进行粘贴即可 上页 下页 1 根据 都市相册模板 创建一个演示文稿 2 比较PowerPoint2010的几种视图方式 进行幻灯片的删除 复制 移动操作 你认为哪种视图方式比较适合 上页 下页 5 2幻灯片的修饰 学完本节后 你应该能够 1 学会对文本和标题进行格式化操作 2 熟悉设计模板 母版 配色方案的使用 3 掌握幻灯片背景的设置 4
5、掌握页眉和页脚的设置 上页 下页 5 2 1文字和标题的格式化 上页 下页 1 设置文本格式2 设置段落格式 1 设置行间距和段落间距 2 设置对齐方式 3 设置项目符号 4 设置编号 设置段落格式 小技巧 设置特殊格式的方法 特殊格式有首行缩进和悬挂缩进两种 首行缩进便于阅读和区分文章的整体结构 悬挂缩进常用于项目符号和编号列表 设置方法是在 开始 选项卡 段落 选项组中单击对话框启动器 在打开的对话框 缩进 栏中 特殊格式 下拉列表中进行设置即可 上页 下页 小技巧 快速降低文本级别 PowerPoint中的文本分为一级文本 二级文本等 输入文本时 按 Enter 键可实现自动换行 但该行
6、会自动应用与上一行相同的项目符号 且级别相同 如果想降低文本级别 可在换行后按 Tab 键或单击 开始 选项卡 段落 选项组中的 提高列表级别 按钮即可 上页 下页 小技巧 项目符号或编号的删除操作 选择要删除项目符号或编号的段落 在 开始 选项卡 段落 选项组中单击 项目符号 或 编号 右侧的下拉按钮 在弹出的下拉列表中选择 无 即可删除项目符号或编号 上页 下页 5 2 2幻灯片主题选用 上页 下页 应用幻灯片主题 5 2 3母版 1 进入幻灯片母版2 退出幻灯片母版 上页 下页 5 2 4配色方案 上页 下页 新建主题颜色 5 2 5幻灯片背景 上页 下页 设置幻灯片背景 5 2 6设置
7、页眉和页脚 上页 下页 设置页眉和页脚 1 要使演示文稿的所有幻灯片右下角都有制作者的名字 如何实现 2 为演示文稿设置统一的背景 3 新建主题颜色 并应用于当前演示文稿中 上页 下页 5 3对象的添加 学完本节后 你应该能够 1 学会在幻灯片中绘制图形 了解形状的格式设置 2 掌握在演示文稿中插入艺术字 图片 剪贴画和声音文件 3 了解在演示文稿中添加影片和图表等操作 上页 下页 5 3 1绘制图形 上页 下页 1 绘制形状2 编辑形状 设置形状格式 5 3 2添加对象 上页 下页 1 添加剪贴画 图片和艺术字2 添加图表 1 插入表格 2 插入图表3 插入声音和影片 1 添加音频 2 添加
8、视频 添加剪贴画 小技巧 连续播放背景音乐 添加的音频放映时一般只在一张幻灯片里播放 若想在所有幻灯片里均连续播放 可在第1张幻灯片中插入音频文件后 单击 动画 选项卡 高级动画 选项组中 动画窗格 按钮 在弹出的对话框中选择要设置的对象 单击该对象右侧的下拉按钮 选择 效果选项 再在打开的 播放音频 对话框 效果 选项卡的 停止播放 处的输入演示文稿的最后一张幻灯片的数字后单击 确定 按钮即可 上页 下页 小技巧 全屏播放插入的视频 选择插入的视频 选中 播放 选项卡 视频选项 选项组中的 全屏播放 复选框即可 上页 下页 1 在已有演示文稿中插入一首剪贴画音频 要求从放映幻灯片开始始终循环
9、播放 直到结束幻灯片放映 2 上网搜索下载一段视频广告 在演示文稿中插入后观看放映效果 3 上网搜索下载一个GIF图片并在演示文稿中插入并观看放映效果 上页 下页 5 4幻灯片的放映 学完本节后 你应该能够 1 学会为幻灯片上的文本 图形 图表等对象添加动画效果 2 掌握幻灯片切换效果的设置 3 学会演示文稿的超链接演示技术 4 了解演示文稿的放映设置 5 学会自定义幻灯片放映 上页 下页 5 4 1动画设计 上页 下页 1 添加动画 1 进入动画 2 强调动画 3 退出动画 4 动作路径动画 进入动画 5 4 1动画设计 上页 下页 2 设置动画方向3 设置动画计时4 调整动画播放顺序5 删
10、除动画效果 设置动画计时 调整动画播放顺序 小技巧 巧用动画刷 如果需要为当前幻灯片的多个对象设置相同的动画效果 通过动画刷复制动画效果是最有效 最快捷的方法 方法是在幻灯片中选择设置动画后的对象 然后单击 动画 选项卡 高级动画 选项组 动画刷 按钮 在需添加动画的对象上单击鼠标即可复制所选动画效果 上页 下页 小技巧 快速删除动画效果 单击要删除动画效果对象左上角的数字按钮 直接按 Delete 键即可删除动画效果 上页 下页 5 4 2幻灯片的切换 上页 下页 1 添加切换效果2 设置切换效果3 删除切换效果 添加切换效果 5 4 3超级链接和动作按钮 1 超级链接 1 创建超链接 2
11、编辑超链接 3 删除超链接 上页 下页 创建超链接 5 4 3超级链接和动作按钮 2 动作按钮 上页 下页 添加动作按钮 5 4 4设置放映方式 上页 下页 设置放映方式 5 4 5幻灯片放映 上页 下页 1 自定义幻灯片放映2 排练计时3 隐藏幻灯片4 打包演示文稿 设置自定义放映 小技巧 在放映过程中显示隐藏的幻灯片 默认情况下 隐藏的幻灯片在放映时是不会被放映的 如果需要调用隐藏的幻灯片 方法是在放映幻灯片时 右击鼠标 在弹出的快捷菜单中选择 定位至幻灯片 子菜单下序号被括起来的幻灯片 即隐藏幻灯片 即可 上页 下页 5 4 5幻灯片放映 上页 下页 4 打包演示文稿 小技巧 在其他电脑
12、上放映打包后的文件 演示文稿打包后 将打包后的文件夹复制到其他电脑上 打开文件夹 双击其中后缀名为 ppsx 的自动放映文件即可放映该演示文稿 上页 下页 1 为演示文稿中的所有图片添加 进入 栏中的 轮子 效果 并对计时 效果等进行设置 2 为演示文稿中的幻灯片添加切换效果 并对时间 声音和切换方式等进行设置 3 放映演示文稿 在放映过程中设置幻灯片的放映时间 并将放映类型设置为 在展台浏览 上页 下页 5 5打印演示文稿 学完本节后 你应该能够 1 学会对幻灯片大小进行设置 2 掌握幻灯片的打印设置 3 学会打印演示文稿 上页 下页 5 5 1页面设置 上页 下页 页面设置 5 5 2打印
13、设置 上页 下页 打印设置窗口 小技巧 为打印的幻灯片添加边框 在打印幻灯片时 还可以为幻灯片添加边框 方法是选择 文件 选项卡 打印 命令 在打开页面的设置栏 整页幻灯片 下拉列表框中选择 幻灯片加框 即可 若再次选择该选项即可取消添加的加框 上页 下页 1 将一个演示文稿按照A4纸每页显示9张幻灯片的格式打印出来 2 将演示文稿的幻灯片高度设置为 20 4厘米 8 5英寸 上页 下页 本章小结 通过本章学习 要求学会PowerPoint2010中文版的使用方法与技巧 主要内容包括 演示文稿的创建 打开与保存 PowerPoint2010几种视图及使用 幻灯片的输入和编辑文本 绘制图形 插入对象等操作 幻灯片的文字与标题的格式化 使用设计主题 母板 配色方案 版式等进行外观的统一与美化 设置放映方式 动画设计 切换 超级链接及放映技术 幻灯片页面设置及打印 上页
