制度——人资管理

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1、_人资管理制度目 录1、试用(考核、考察)转正管理制度32、考勤管理制度93、培训管理制度144、福利制度225、实习生管理制度276、员工绩效考核制度317、员工离职管理制度34试用(考核、考察)转正管理制度一、制定目的为确保公司新员工能够更好地融入企业,使新晋升员工迅速达到岗位要求,特制定本制度。二、适用范围(一)适用于公司公司员工、财务部门、各分公司员工的试用期、考核期、调岗考察转正管理。(二)各分公司员工的试用期、考核期、调岗考察转正工作由公司人力资源部统一管理并进行备案。三、具体规定(一)试用期规定:1、新入职员工除特殊情况除外都须经过试用期;2、公司内同一用人单位与同一员工只能约定

2、一次试用期;3、以完成临时、特定工作任务的劳务合同,以及签订期限不满三个月的,不用约定试用期;4、试用期包含在劳动合同期限内,劳动合同应签订固定期限;5、公司中层以下员工与公司签订劳动合同期限一般为3年(不超过3年);中层及以上员工、特殊人才、专家精英等与公司签订劳动合同期限一般为5年(不超过5年);员工有特殊要求的,经董事长批准,可以调高或调低年限(1年特殊要求10年);6、试用期的工资不得低于相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准;7、在试用期解除劳动合同的,应向员工发放终止、解除劳动合同证明书,以书面形式说明解除合同理由,并由员工签字确

3、认。(二)晋升的员工都有考核期,考核期内薪酬不予调整,特殊情况除外。经考核不符合晋升岗位录用条件的,不予晋升,并按本制度有关规定处理;(三)调岗人员都有考察期,考察期内薪酬不予调整,特殊情况除外。经考核不符合调动岗位录用条件的,不予调岗,并按本制度有关规定处理;(四)用人单位、部门是员工在试用期、考核(考察)期内管理与评价的第一责任人,公司人力资源部协助用人单位、部门做好试用期、考核(考察)期员工的评价;(五)试用期人员由用人部门指定一名教练,协助新员工进入工作角色。教练负责指导、引导新员工的工作,使其尽快进入角色;帮助新员工了解企业,传达规章制度和业务流程,使其融入企业文化;帮助新员工协调与

4、其他部门、后勤服务等相关事项。四、试用(考核)期限(一)与公司签订劳动合同期限在三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月。签订劳动合同期限在一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月。签订劳动合同期限在三年或三年以上的,试用期一般为三个月;用人部门有特殊要求的,试用期可在三个月的基础上延长,但最长不得超过六个月;(二)经公司确认的新聘特殊人才,经董事长批准,可不设试用期(但必须参加入职培训);(三)晋升到新职级员工的考核期为13个月;(四)所有调岗人员的考察期为13个月。五、试用、考核(考察)期管理(一)转正前提条件1、试用期管理:(1)员工在试用期期间必须全勤参加公司及所在单位组织的入职培训

5、,并在培训后考试合格,取得相应的结业证书;对于没有参加公司组织的入职培训或参加培训考试不合格,未取得结业证书的员工,公司一律暂缓转正,但不得超过法定最长试用期限;(2)在试用期间工作表现特别优异的员工,在全勤参加公司组织的入职培训并取得结业证书后,可由主管领导向公司人力资源部申请提前转正。但一般员工试用期最短不得少于1个月,基层及以上干部的试用期不得少于2个月。2、考核期、考察期管理:(1)在公司组织的制度流程考试成绩超过75分,方可办理相关转正手续(制度流程考试由公司人力资源部每半年组织一次,统一考试)。(2)通过公司人力资源部(或人事部门)组织的民主评议,且平均分不低于80分,各纬度分数(

6、满分20分)不能于低于12分。(二)转正1、公司人力资源部随时关注试用期、考核(考察)期员工在新岗位的工作表现,是否适合企业文化导向及该岗位任职要求等情况,对于不称职者提前解除劳动关系或按本制度有关规定处理,并以书面形式告知;2、员工在试用、考核(考察)期满前10日,向主管领导提交转正申请、员工表现评估表,员工提交试用、考核(考察)转正申请至少要有3条合理化建议;3、员工需接受的转正考核:(1)由主管领导根据试用(考核、考察)期内的工作情况的考核与评估;(2)公司人力资源部对其进行访谈、考核与评估;(3)基层及以上干部,由公司人力资源部组织下属员工对其进行不记名的民主评议(下属少于3人可不进行

7、民主评议);(4)考核(考察)期内员工需接受主管领导对其在拟转正岗位上的任职资格评价。4、转正考核结果利用:(1)试用(考核、考察)期表现评估成绩为A、B、C级的员工,给予转正;(2)考核(考察)期表现评估成绩为D级的员工,暂缓转正,延长考核(考察)期1个月;(3)试用期表现评估成绩为D级的员工,将予以辞退;(4)考核期表现评估成绩为E级与延长考核期后仍为D级的员工,将作待岗处理,由公司人力资源部重新安置工作,若新岗位考核仍不合格,将退回原工作岗位或予以辞退;(5)考察期表现评估成绩为E级与延长考察期后仍为D级的员工,将予以岗位调换;岗位调换后重新设置考察期,考察期后评估仍为D级及以下,将予以

8、辞退。(三)公司员工试用期满之次日为转正日期;考核(考察)期满转正手续办理完结之日为转正日期,晋升或调整岗位。六、审批权限(一)按期转正1、公司公司、财务部门,经理级别及以上的高层干部转正,由主管副总裁考核并审核,董事长审批后生效;2、公司公司、财务部门,主管级别的基层员工转正,由所在部门负责人考核,公司人力资源部审核,主管副总裁审批后生效;3、公司公司员工、财务部门一般员工的转正,由员工所在部门负责人考核,公司人力资源部审核,主管副总裁审批后生效;4、各分公司经理级别及以上的高层干部转正,由分公司总经理考核,主管副总裁审核,董事长审批,公司人力资源部备案后生效;5、各分公司主管级别的基层员工

9、转正,由所在部门负责人考核,分公司总经理审批,公司人力资源部备案后生效。6、各分公司员工的转正,由员工所在部门负责人考核,分公司总经理审批,公司人力资源部备案后生效。(二)提前转正1、公司公司、财务部门,各分公司经理级别及以上的高层干部若提前转正,除经按期转正相关领导审核外,须报董事长签批。2、公司公司、财务部门,各分公司主管级别的基层员工及一般员工若提前转正,除经按期转正相关领导审核外,均须公司主管人力副总裁审批。七、罚则(一)员工转正未经过考核、或未达到转正条件的、或未达到规定试用时限,便给予转正的,对单位或职能部门负责人处以100元罚款,对人事部门负责人处以50元罚款;(二)员工岗位异动

10、、晋升后未经过考核期、或未达到规定考核时限、或未经过考核便按新岗位调薪的,对分公司总经理处以200元罚款,对人事部门负责人处以100元罚款;(三)员工试用、考核(考察)期满,未及时按规定时间办理转正审批手续的,如为员工本人提交材料缓慢造成,由员工本人自行承担后果及法律责任;如为人力资源部门审批缓慢原因造成,对相关办事人员处以50元罚款;(四)以上罚款为公司级处罚,由公司人力资源部开据处罚单(一式三份,公司人力资源部一份,财务部一份,被处罚人一份),经被处罚人本人签字确认后,由个人以现金形式在5日内交公司财务部。八、附则(一)本制度由公司人力资源部制定,本制度修改适用相同程序;(二)本制度中罚则

11、部分不排除其它奖惩制度约束;(三)本制度自颁布之日起实施。考勤管理制度一、 制定目的(一)加强公司规范化管理,使日常工作的开展规范有序;(二)为公司日常行政办公管理提供管理依据,据此开展考核和评价工作;(三)明确员工合理休假规定,保障员工正常权益。二、适用范围(一)除董事长、副总裁及院长以外的所有员工,每日上下班均需打卡1次,共计2次。因特殊情况不能打卡者需董事长批准,其余所有人员均须指纹打卡。(二)领域创意产业公司(下称公司)公司总部、设计院、黑墙公司及装库公司。设计院、黑墙公司及装库公司可在不违反本制度范围内,根据公司实际情况修订。三、具体内容(一)工作时间夏季:周一至周五:上午8:30-

12、11:30,下午13:00-17:00周六:上午9:00-11:30,下午13:00-15:30周日:休息冬季:周一至周五:上午8:30-12:00,下午13:00-16:30周六:上午9:00-12:00,下午13:00-15:30周日:休息(二)假期管理1、全体公民放假节日:元旦1天(1月1日);春节3天(农历除夕,正月初一至初二);清明节1天;国际劳动节1天(5月1日);端午节1天;中秋节1天;国庆节3天(10月1-3日)。以上节假日如逢休息日,则在工作日中补假。国家法律另有规定时,按国家法律执行;2、部分公民放假的节日:元宵节半天、妇女节半天、青年节半天、儿童节半天(员工子女年龄在3-

13、12岁之间),以上节假日如逢休息日,不补假。3、有薪假期:年假、婚假、丧假、产假、陪产假、考试假、公假(详情参见福利管理制度);4、事假:凡因私事必须本人办理的,可以申请事假,经批准后执行;5、病假:员工因病或非因工负伤经医生有效证明并办理请假手续获得批准而休息;6、工伤假:员工因工负伤治疗,享受工伤假。(三) 考勤方法1、 凡在考勤范围内的员工,每天上下班共打卡2次。2、 如需外出,需填写员工外出记录表。3、 忘记打卡或外出办事原因未打卡者,需填写未打卡说明,由部门主管签字确认上交人力资源部,否则按迟到、早退或旷工处理;当月累计忘记打卡3次以上的,罚款20元/次。4、 因业务需要,在公司外需

14、要工作,长期无法在公司打卡的员工,需每月上报有工作地点负责人签字,部门负责人签字的考勤表交至人力资源部;涉及长期长春市外驻场员工每月结束前,需提交差旅审批表,由部门负责人、分管副院长签字后交人力资源部。5、 正常打卡员工因故指纹无法正常打卡时,可与人力资源部联系,采用重新录入指纹、编号打卡或手工考勤的方式。(四) 病事假、串休假1、 员工病假、事假、串休假、年假、婚假、产假等其它请假情况均需提前填写请假申请单并进行相应假期的选择,未标明请假事项均按事假处理。因突发急病或事情来不及事先请假者,应在最短时间内用电话等方式向部门负责人请假,并于返岗后补办请假手续。2、 若员工在请假期满后仍不能到岗者

15、,原则上须提前二天由其部门负责人代办续假手续,若未办理续假手续或续假未获批准仍不按时到岗者,除因病或突发临时情况等不可抗力事件外,均以旷工论处。3、 病假扣除当日应发工资及补助一半,事假扣除当日全部工资及补助。4、 一般员工请事假,原则上不得超过一周;病假原则上不得超过一个月;超过7天的假期须交接手头工作,确保工作连续性,假满销假,并交接工作;请假超过一个月的,休假期满后有合适的岗位可重新安排岗位,无合适岗位,按自动离职处理。(五) 加班管理规定1、工作日内非个人原因延时工作视作加班,加班时间可累计;公司员工出差、培训以及公司晚间集体活动不得申报加班;公司原则上不鼓励加班并希望员工在正常的工作时间内完成自己的工作,公司中高层员工加班,不享受补助。2、公司职能员工加班结果的处理方式有两种选择方式:(1) 按公司规定支付加班费、补助费;(2) 以加班累计时间做串休使用;3、加班累计时间(串休假)、年休假可抵销病、事假;在不影响工作的情况下串休假可作为带薪休假使用,时间以半日为最小计算核定单位。4、凡需加班者,均须填写加班记录单,经部门负责人以签字确认后生效

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