《柳青全套配套课件计算机应用基础第2版 第5章 电子表格软件的使用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《柳青全套配套课件计算机应用基础第2版 第5章 电子表格软件的使用（264页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 第5章 电子表格软件的使用 5 1 初步认识Excel 2003 5 2 工作表的编辑操作 5 3 格式化工作表 5 4 公式与函数 5 5 数据表管理 5 1 初步认识Excel 2003 任务1 建立第一个工作表 任务2 在工作表中输入数据 任务3 提高输入的效率 任务1 建立第一个工作表 任务描述 从建立一个简单的工作表入手 认识Excel 2003的功能与使用方法 案例 建立某班级的学生成绩表 表5 1 相关知识与技能 为进行班级成绩管理 学期考试后 需要在成绩表中输入班级学生各门 课程的考试成绩 然后进行各种数据统计 如总分 平均分等 为完成该项工作 首先需要进行表格设计 内容包括
2、 根据表格的功能和要求确定表格的构成 确定表格中数据项 目的位置与相互次序 以及这些数据项的说明 表格设计主要是第一行 列标题 即表格数据项目的名称 位置等 一 般将数据统计项目依次排列在第一行 然后设计表格中每行输入内容 表5 1 学生成绩表 学号姓 名英 语高等数 学 计算机基 础 总 分平均分 10101王涛908095 10102李冰805675 10103谢红557552 10104郑伟626788 10105袁明507060 10106张莉524958 10107张平766380 10108罗娟867892 任务1 建立第一个工作表 方法与步骤 启动Excel 2003 新建一个工
3、作簿 命名为 学生成绩表 在工作簿第一个工作表 默认第一个工作表Sheet1为当前工作表 中 按表5 1输入数据 图5 1 输入表格列标题 逐个单击要输入数据的单元格 切换到中文输入状 态 输入中文列标题 按回车键 在单元格A2 A3中输入数字10101 10102 选泽单元格A2 A3 将鼠 标指针移动到单元格右下方的填充柄 黑色小方块 上 鼠标指针变 成黑色十字形状 按住左键同时向下拖动到单元格A9 完成学号输入 提示 输入一些有规律的数字 如递增数据1 2 3 4 n或1 3 5 7 n 递减数据99 98 97 1等 提供比较简单 的输入方法 即自动序列填充的方法 输入学生的姓名及各门
4、课程的成绩 图5 1 在Excel中建立的学生成绩表 任务1 建立第一个工作表 输入工作表中数据后 可根据需要对工作表中的数据进行处 理 如计算总分 平均分 生成图表等 图5 2 为熟练应用Excel 2003进行 首先必须熟悉其基本操作 如 应用程序的启动 用户界面各部分的功能与操作 工作表 的建立 工作表数据的输入与编辑等 图5 2 包括图表的学生成绩表 任务1 建立第一个工作表 相关知识与技能 为了熟练应用Excel 2003 首先必须熟悉其基本操作 如应 用程序的启动 用户界面各部分的功能与操作 工作表的 建立 工作表数据的输入与编辑等 1 新工作簿文件的建立 启动Excel时 系统自
5、动打开一个工作簿 并自动将第一个 空白工作簿命名为 Book1 用户可以直接在这个工作 簿开始工作 新建工作簿时 可以根据模板建立一个新的工作簿 方法 在 新建工作簿 任务窗格中选择 本机上的模板 选项 弹出 模板 对话框 如图5 3所示 该对话框包括 常用 和 电子方案表格 两个选项卡 从中选择一个模 板 单击 确定 按钮 即可建立一个新的工作簿 图5 3 模板 对话框 3 工作簿的基本操作 工作簿是Excel处理和存储数据的文件 启动Excel时 系统自动打开一个工作簿 并将第一个空白工作簿命名为 Book1 可以直接在这个工作簿开始工作 新工作簿中包含3个空 工作表 可以选择工作表以及在
6、工作表中存放数据的区域 新建立的 工作簿总是将Sheet1作为活动工作表 根据需要 可以打开一个或多个已建立的工作簿 取决于计算机内存的 大小 也可以再建立新的工作簿 可以打开一个或多个已建立的工作簿 还可以打开其它类型的文件 如 Lotus 1 2 3工作表 Dbase数据库文件或文本文件等 在同一工作过 程中打开多个新工作簿时 依次命名为Book2 Book3 保存 时 可对其改名并分别保存 允许把一个工作簿中的数据复制或粘贴 到另一个工作簿中去 允许同时打开多个工作簿 后打开的工作簿位于最前面 任务1 建立第一个工作表 建立新工作簿文件后 在编辑过程中或需要关闭时 需要将文件保存 为避免
7、不必要的损失 要养成随时保存文件 存盘 的习惯 保存时 可对其改名并分别保存 也允许把一个工作簿中的数据复制或 粘贴到另一个工作簿中去 Excel提供了多种方法保存工作簿文件 保存工作簿文件时 若要将所有 工作簿的位置和工作区保存起来 以便下次进入工作区时在设定的状 态下进行工作 可以选择 文件 保存工作区 选项 在Excel 2003中 创建 打开 保存和关闭工作簿文件的操作与Word 2003中文档的操作相同 在此从略 2 Excel 2003的用户界面与操作 启动Excel 2003后 屏幕显示Excel 2003应用程序窗口 如 图5 4所示 标准的Excel 2003工作界面包括以下
8、主要部分 1 工作区窗口 启动Excel后所见到的整个窗口 是Excel的工作区窗口 见 图5 3 窗口的周边有窗口外框 可以改变窗口尺寸 2 工作簿窗口 工作簿窗口是进行数据处理 绘图等工作的区域 单击工作 簿窗口右上角的最大化 或恢复 按钮 最小化按钮和关 闭按钮 可以调整工作簿窗口的大小或关闭工作簿窗口 图5 3 Excel 2003应用程序窗口 3 标题栏和菜单栏 与其他Windows应用程序相同 菜单栏默认包括九 组菜单命令 操作方法与Windows应用程序相同 4 工具栏 操作方法与Word 2003相同 5 名称框和编辑栏 见图5 4 名称框显示当前单元格或图表 图片的名字 单击
9、名称框右边的向下箭 头 可以打开名称框中的名字列表 单击其中的名字 可以直接将单 元格光标移动到对应的单元格 编辑栏中显示当前活动单元格中的信 息 也可以输入或编辑当前单元格中的数据 数据同时显示在当前活 动单元格中 在单元格中输入数据时 名称框与编辑栏之间显示按钮 fx 分别为放弃输入项 同Esc键 确认输入项和编辑公式 项 单击按钮 放弃输入项 可以删除单元格中的内容 单击 按钮 可以把输入到编辑栏上的内容放到活动单元格中 单击按 钮 fx 可以编辑公式 6 状态栏 见图5 4 在屏幕的底部 显示当前工作区的状态信息 7 工作表标签 工作簿底部可以看到Sheet1 Sheet2 Sheet
10、3等工作表标签 图5 4 可以用鼠标选择工作表 打开工作簿时 Sheet1是活动的工作表 工 作表命名后 相应工作表的标签含有该工作表的名字 工作表标签左边有四个表标签滚动按钮 从左到右 显示第一个工作表 标签 显示位于当前显示标签左边的工作表标签 显示位于当前显示 标签右边的工作表标签 显示最后一个工作表标签 其它工作表标签 相应移动 用表标签滚动按钮滚动到某个工作表后 单击该工作表 的表标签可激活 可以拖动位于工作表标签和水平滚动条之间的表标 签拆分框 图5 3 以显示更多工作表标签 或增加水平滚动条的长 度 双击表标签拆分框可返回默认设置 8 工作表拆分框 水平滚动条右端和垂直滚动条顶端
11、 拖动可拆分工作 表 9 任务窗格 与Word 2003相同 知识拓展 1 工作簿 工作表 单元格的概念 工作簿 Excel中存储并处理工作数据的文件 是Excel储存数据的基本单位 一个工作簿最多可以有255个不同类型的工作表 可以将相同的数据以不 同工作表的方式存放在一个工作簿中 工作簿内除了可以存放工作表外 还可以存放宏表 图表等 打开一个工作簿文件后 可以在各工作表之间切换 工作簿刚打开时 默认3个工作表构成 分别以Sheet1 Sheet2 Sheet3 为工作表命名 可以随时插入新工作表 直到255个 工作表名字以标签形式显示在工作簿窗口底部 单击标签可以进行切换 若工作表不可见
12、可通过标签移动按钮移动到当前显示的标签中 工作表 工作簿的一部分 Excel用来处理和存储数据的主要文档 一张工作表由65536个行 256个列组成 行号由上到下从1到65536编号 列号由左到右采用字母编号 由A到IV 行 列交叉位置称为单元 格 工作表由单元格组成 可以在其中输入文字 数字 日期或公式等 对单元格进行操作前 必须确定在哪些单元格中操作 注意 在一个工作簿文件中 无论有多少个工作表 保存时都保存在一 个工作簿文件中 而不是逐个工作表单独保存 单元格与单元格区域 单元格是Excel的基本操作单位 输入任何数据 如一组数据 一个字符串 一个公式等 都 保存在单元格中 一个工作表有
13、65536 256个单元格 为方便操作 每个单元格有唯一坐标 由单元格所在列的列 号和所在行的行号组成 例如 A3 表示A列3行交叉位置上的单元格 B3 E6等 一个工作簿可有多个工作表 为区分不同工作表的单元格 可在单元格地址前加上工作表名来区别 例如 Sheet3 A3表示该单元格为Sheet3工作表中的A3单元格 注意 工作表名与单元格坐标之间必须用 分隔 单元格区域是用两对角 左上角和右下角 单元格表示的多 个单元格 例如 单元格区域A1 C2由单元格A1 A2 B1 B2 C1 C2六个单元格组成 活动单元格 当前选定的一个或多个单元格称为活动单元格或活动单元格区域 又称 当前单元格
14、或当前单元格区域 其外边有个黑框 称为选择器 选择器右下角有一个黑点 称为填充柄 鼠标移到填充柄时 光标由空心十字形变为实心十字形 按下左键拖动 即拖动填充柄 经过的相邻单元格被一组有规律的数据填充 每一时刻只有一个单元格 单元格区域 为当前单元格 单元格区域 名字框中显示活动单元格 单元格区域 坐标 Excel的操作一般都是针对活动单元格进行的 改变活动单元格位置的操作方法 鼠标操作 移动鼠标到所选的单元格 单击鼠标左键 菜单操作 在 编辑 菜单中选择 定位 选项 在 定位 对话框 的 引用位置 文本框中键入单元格坐标 单击 确定 按钮 键盘操作 用方向箭头键和组合键完成 2 自定义工具栏
15、可以用Excel 2003提供的自定义工具栏的功能 自己定做工具栏 自定义工具栏的操作步骤 在菜单栏中选择 工具 自定义 选项 弹出 自定义 对话框 图5 5 图5 5 自定义 工具栏 选择 工具栏 选项卡 单击 新建 按钮 弹出 新建 工具栏 对话框 图5 6 在 工具栏名称 文本框中输入新建工具栏的名称 这里 定义工具栏名称为 自定义1 单击 确定 按钮 在 自定义 对话框的 工具栏 选项卡中即可见到新建 的工具栏名称 并且出现了新建的工具栏 图5 7 在 自定义 对话框中选择 命令 选项卡 在左边的 类别 列表框中选择工具的类别 在右边的 命令 列表 框中选择欲加入新工具栏中的命令 用鼠
16、标拖动到新建的 工具栏中 即可在新工具栏中建立一个命令按钮 图5 6 新建工具栏 对话框 图5 7 新建的工具栏 在自定义工具栏上选择某个工具按钮 拖动到 自定义 对话框中 工具栏上选中的工具按钮即被删除 操作完毕 在 自定义 对话框中单击 关闭 按钮 提示 新建自定义工具栏后 在菜单栏中选择 视图 工具 栏 选项 可以在 工具栏 下拉菜单中看到新建的 自 定义1 工具栏 任务2 在工作表中输入数据 任务描述 在Excel中 工作簿相当于放在桌面上的文件夹 工作表像存 放在文件夹中的表格 要创建一个工作表 就必须将数据 输入到工作表的单元格中 本任务结合案例学习在工作表 中输入数据的操作 案例 在任务1案例建立的工作表中计算每位学生的总分 平 均分 见图5 1 在Excel中 工作簿相当于放在桌面上 的文件夹 工作表像存放在文件夹中的表格 任务2 在工作表中输入数据 案例分析 选定要输入数据的单元格 使其变为活动单元格 在单元格中输入数据 输入内容同时出现在活动单元格和编辑栏上 若出现差错 可在确认前按Backspace键删去最后字符 或单击按钮 放弃输入项 或按Esc键删除单元格中的
