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1、湖南湘计视讯信息科技股份有限公司职员手册二 四 年 五 月目 录第一章公司概况1第一节 公司简介1第二章职职员作纪律2第三章职务行为准则3第四章人力资源治理4第一节 人事任免与聘用4第二节 人事档案治理5第三节 考勤制度5第四节 假 期6第五节 薪 金6第六节 福 利7第七节 奖励与处分7第八节 培训与进展9第九节 考 核10第五章职员沟通与交流10第六章办公治理11第一节 文书档案11第二节 文件收发11第三节 公章、证照、介绍信12第四节 电讯、信访、接待12第五节 办公用品、办公设施13第六节 工作例行治理13第七节 报帐治理13第七章附 则1318 / 22第一章 公司概况第一节 公司
2、简介湖南湘计视讯信息科技股份有限公司是湖南计算机股份有限公司的控股子公司，注册资本5000万元。公司以数字视频产品、网络通信交换产品为拳头，公司要紧从事视讯系列产品的开发、广电网络的虚拟运营、数字电视、互联网增值服务的开发等业务。公司以雄厚的研发实力和完善的销售服务体系，在数字电视终端产品、数字电视传输产品、增值业务开发、系统集成等各方面齐头并进。在广电行业、电信行业、互联网应用等取得了显著成绩。公司严格按照ISO9001规范进行运作及治理，积极推行产品开发工程的科学性、完整性，使产品开发越来越系统化、规范化，更具有可控性和可持续进展性。公司积存了丰富的研发经验、治理经验，集中了大量的优秀治理
3、人才和技术人才，致力于把公司进展为国内一流的数字视频、网络通信骨干企业，在经营规模、技术水平、赢利能力等各方面赶超国家一级水平。公司强调品牌、技术、质量、效益型的进展模式，树立和维护公司的品牌形象。第二节 公司组织结构董事会副总经理总经理助理总经理 数字电视业务市场部技术支持部产品工程部综合治理业务 传统业务部财务部综合部 嵌入式研究所 第二章 职职员作纪律第一条 职员一切言谈举止必须以维护公司利益和公司形象为目的，不得有任何损害公司利益和公司良好形象的行为。第二条 遵纪守法，执行公司各项规章制度，服从分配，听从调动。第三条 爱护公物，反对铺张白费。第四条 严格服从领导指令与安排，同事团结协作
4、，围绕公司整体利益，做好各方面协调工作。第五条 各级治理人员和职员有权对违反纪律的行为进行批判教育。第六条 不得向公司以外人员泄露与本职工作无关事宜，加强保密观念。第七条 注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，办公区域内不准进食或在非烟区吸烟，不得串岗、谈天、高声喧哗。第八条 接听电话要及时细听，注意礼仪，语言简明，必要时随手做记录，及时处理相关事宜。第九条 职职员作要严格遵守自己所属部门的岗位责任制，善尽职守，履行职责。第十条 仪表仪容符合以下规定标准：（一） 仪表应保持整洁；男职员不可留长发、胡须；女职员宜化工作淡妆。（二） 在公司工作期间应着装大方，得体。（三） 上班时刻职员应佩戴
5、胸牌。第十一条 其它规定详见公司有关治理制度。第三章 职务行为准则第十二条 公司倡导守法、廉洁、诚信、敬业的职业道德。第十三条 因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿。第十四条 职员未经公司书面批准，不得在外兼任猎取薪金的工作。第十五条 职员在经营治理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益及物品。第十六条 职员对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本。第十七条 公司对外的交际应酬活动，应本着热情务实的原则；集团内部的接待工作，提倡简朴原则，不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。第十八条 职员有义务保守公司的经营机密
6、。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。第十九条 职员未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据及治理资料。第二十条 职员对因工作需要使用的交通工具、通讯设备等，不准违反使用规定，作不适当之用途。第四章 人力资源治理第一节 人事任免与聘用第二十一条 公司治理者的委派、推举（一） 公司总经理，副总经理总部人力资源部或公司董事长提名，由公司董事会聘任，总部人力资源部备案。（二） 主管经理、部门经理任免由总经理提名，公司发文聘任，并报总部人力资源部备案。第二十二条 公司职员招聘由综合部具体负责实施，由总经理或分管副总经理、用人部门经理面试甄选。第二十三条 录
7、用人员，在正式聘用前，需经3个月的试用期限，期间签订试聘合同 。如不称职可终止合同或延长试用期，仍不称职或犯有过失，予以辞退。试用期任何一方有权提早7天通知对方终止合同。试聘期满后，经考核合格，正式签订聘用合同。第二十四条 提倡老实守信，公司保留审查职员所提供个人资料的权利 ，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。第二十五条 接到录用通知后，应在指定日期到公司综合部报到，填写职员资料卡。第二十六条 录用人员报到时履行以下手续；（一） 到公立医院进行体格检查。（二） 取得最后服务单位离职证明。（三） 签订试聘合同。（四） 填写职员资料卡,领取办公用品和相关业务资料等。（五） 与试用部门负责人
8、见面，同意工作安排。（六） 同意岗前培训。第二十七条 职员在试用期请假一周以上的，转正时刻将会被顺延，若请假超过一个月，则作自动离职处理。第二十八条 试用期满，职员做试用期述职报告，如实填写职员鉴定表，由部门负责人签署意见，综合部审核后，报总经理审批，合格者签订正式聘用合同，办理人事关系档案转移。第二十九条 正式聘用职员的工龄以签订试聘合同之日起计算。第三十条 公司与职员签订劳动合同期为一年，期满合同自行终止，如需续签，须经双方同意。第二节 人事档案治理第三十三条 公司职员人事关系托付长沙市人才交流中心治理。综合部依照公司聘用职员情况，向人才交流中心申请开具调档函，调取职员人事档案。第三十四条
9、 职员档案由综合部负责统一转入长沙市人才交流中心，并办理人事代理相关事宜。第二十一条 职员应聘时的相关资料、职员资料卡、职员鉴定表、毕业证明、职称证明等存档备案。第二十二条 当职员个人资料有以下更改或补充时，请职员于一周内通报综合部，以确保与职员有关的各项权益：（一） 姓名；（二） 家庭地址和电话号码；（三） 婚姻状况；（四） 出现事故或紧急情况的联系人；（五） 培训结业或进修毕业。第三节 考勤制度第二十三条 详见考勤治理规定第四节 假 期第二十四条 职员每年享受国家规定的法定节假日，具体放假天数依照政府规定。第二十五条 职员请假分探亲假和年休假、婚假、产假、丧假、公假、病假和事假。职员请假，
10、需填写请假申请单，经部门经理、主管领导审批后提交综合部。如假期超过三天的，需经总经理批准，方可准假。（一） 探亲假和年休假：在公司任职满一年者，在次年的年度假内，能够享受10天有薪（标准工资）探亲假，探亲旅费公司按职级支付相应比率。年休假：职员其它各类假年度累计请假不足15天（除国家规定的节日外）享受年休，得请年休假，在本公司工作2年以上5年（含5年）以下者，假期为5天；5年以上10年（含10年）以下者，假期为10天；10年以上者，假期为20天；（二） 婚假：职员结婚，须请婚假，同时提早向主管申请并附上结婚证书复印件。可享受婚假10天（三） 产假：职员生育，须请产假，可享受产假90天；细节参照
11、长沙市城镇职工生育保险实施方法。（四） 丧假：职员父母、配偶、子女丧亡，须请丧假，可享受丧假5天；（五） 病假：职员患病，须请病假，同时，需出示区、市级医院证明。其期限依病核准，年度累计不得超过6个月；（六） 事假：职员私务，须请事假，必须先经部门主管批准，其期限依实核准，年度累计不得超过30天。第五节 薪 金第二十六条 职员薪金标准按公司薪酬制度执行。临时工资以日工资支付。第二十七条 公司实行上发薪金制度，即每月9日发放薪金，若付薪日遇节假日或休息日，则在临近的工作日支付。第二十八条 公司实行治理人员及职员定期考核制度，做到能上能下，优胜劣汰，每一职员均可凭自身能力和努力获得提升机会，不能胜
12、任岗位的职员和治理人员将被调换工作或降低职务，岗位变化后按新的职务、岗位计发工资。第二十九条 职员年休假、探亲假、婚假、丧假、公假和产假属带薪假，计发全额薪金。第三十条 职员迟到、早退、旷工，扣薪标准按照公司考勤制度执行。无故连续旷工3日或全月累计无故旷工6日或一年旷工达12日者，径予解雇，不发给资遣费。第三十一条 职员病假、事假，扣薪按公司领导依据实际情况批示执行。第六节 福 利第三十二条 公司依法设立养老保险、失业保险、医疗保险，办理住房公积金。第三十三条 公司设立慰抚制度，遇职员及直系亲属病、丧，公司前往慰问或吊唁。第三十四条 为保障职员的身心健康，每1-2年将进行一次例行体检，并组织经
13、常性的体育锻炼和娱乐活动。第三十五条 职员均有机会参与公司每年定期或不定期进行的各项活动，例如公司庆祝活动、节日聚会、获赠生日礼物等活动。第三十六条 公司依照财力和效益情况，在每年春节、元旦、国庆、三八妇女节、六一儿童节等节假日发放补贴。有子女在校学习的职员，按夫妻双方分担原则，报销一定数额的学费。职员结婚，公司给予贺仪200元。直系亲戚（父母、岳父母、子女）丧葬，公司给予补助200元。享受探亲假者，公司依据总公司规定给予报销车费。第七节 奖励与处分第三十七条 奖励分为年度特不奖和不定期即时奖励，年度特不奖须由所在部门推举，公司综合部审核，总经理批准，奖励方式为授予荣誉称号、颁发证书等。同时公
14、司规定治理人员可对职员的业绩表现、工作态度、敬业精神、治理创新等给予即时奖励。第三十八条 职职员作优秀，成绩显著，均有机会获得奖励，并可获得公司的奖励；（一） 为公司制造显著经济效益；（二） 为公司挽回重大经济损失；（三） 为公司取得重大社会荣誉；（四） 改进治理成效显著；（五） 培养和举荐人才；第三十九条 对有下列行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚。（一） 拒不服从领导的工作分配与安排，阻碍工作；（二） 违反各项治理制度；（三） 玩忽职守，工作不负责任而对公司造成损失；（四） 工作中发生意外而不及时通知公司；（五） 损坏公物，阻碍公司正常秩序；（六） 虚报个人申述资料或有意填报不正确个人资料；（七） 擅自篡改或伪造各类合同、记录、人事资料；第四十条 具有以下情况的予以辞退 (不发资遣费)（一） 无故连续旷工3日或全月累计旷工6日或1年旷工达12日者。（二） 有意泄漏公司技术、营业上的机密致公司蒙受重大损害者。（三） 未经许可，兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。（四） 违反公司规章制度，屡诫不改者； （五） 盗窃公共财物，挪用公款者；（六） 玩忽职守，致损公益者；（七）
