医院信息管理系统基本操作办法

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1、THIS4医院信息治理系统操作手册上海金仕达卫宁医疗信息技术有限公司2001年12月57 / 57文件编号:WN-QR-操作手册-1.0版本 修订历史记录日期版本讲明作者17/11/200512整理目录1差不多操作41.1日常工作41.1.1差不多信息登记41.1.2挂号登记61.1.3医保凭证修改121.1.4差不多信息维护131.1.5家床登记141.1.6家床撤消151.1.7社会关系设置161.1.8充值卡维护171.2财务191.2.1操作员结帐191.2.2全班操作员结帐201.2.3挂号结帐单统计221.3 查询231.3.1挂号查询231.3.2凭证查询241.3.3病人信息查

2、询251.3.4挂号动态图表261.3.5医保单独请求271.3.6医保账户查询281.4 报表291.4.1挂号外挂报表291.5 设置311.5.1发票治理311.5.2科室专家排班321.5.3挂号联动定义341.5.4高级专家设置35 1差不多操作1.1日常工作图4-1-1 日常工作1.1.1差不多信息登记一、功能讲明该模块要紧用来完成门诊病人差不多信息登记工作:登记病人的卡号(磁卡、保障卡、IC卡任选一种)、病历号、姓名、费不、凭证等差不多信息。二、操作讲明1)从门诊挂号系统主界面选择菜单项中“日常工作”“差不多信息登记”(图4-1-1)。进入差不多信息登记窗口(图4-1-2)。医保

3、病人必须输入身份证依照费不的不同,所需填写的凭证信息也不同图4-1-2 病人差不多信息登记2)刷磁卡或按F11读取保障卡病人信息,或者点击按钮后,系统自动给病人一个病历号。接着就能够为病人输入差不多信息,注意在录入费不时,在输入框直接点击回车后从弹出的查询选择窗口中选择费不。l 假如在费不中选择了医保病人则必须正确输入身份证号。l 假如在费不中选择了医保凭证类型不属于(自费、新门诊医保、新门诊大病医保)的病人则必须输入医保凭证信息。l 假如凭证类型是门诊大病医保,需要输入单位代码,医疗项目,区县代码,诊断代码,开始日期,结束日期,凭证号。诊断代码表示医院对某病人的大病诊断(能够在系统配置医保3

4、医保诊断代码设置处添加),医疗项目表示对这种大病优惠的医疗项目(能够在系统配置医保3医疗项目设置处添加)。假如病人同时患多种大病,则找一种最有利的诊断代码输入(或者将每一种大病和多种大病组合分不写入医保分类库中去,详见系统配置医保3医保代码设置)。l 假如凭证类型是门诊公费,输入单位代码,区县代码,开始日期,结束日期,凭证号l 假如凭证类型是门诊劳保,输入单位代码l 假如凭证类型是门诊退休医保,输入单位代码,开始日期,结束日期,凭证号。3) 账户金额一般在需要预结算的地区才需要输入。 点击按钮保存差不多信息。三、注意事项1) 医保病人必须正确输入身份证号。2) 有凭证病人的凭证信息一定要正确输

5、入。3)此处只登记病人的门诊凭证。4)保障卡病人只能读卡,不能输入卡号。5)假如输入的差不多信息需要修改,到差不多信息维护处修改。四、调用方法运行门诊挂号系统,在屏幕上方的一行菜单中点击第一列日常工作菜单,在下拉菜单中点击1差不多信息登记,进入操作屏幕,或者使用Alt+1、1的快捷键运行差不多信息登记界面。1.1.2挂号登记一、功能讲明该模块能够完成多种方式的挂号:1) 一般挂号:能够挂科室(该科室一定要在系统配置基础表1科室设置中正确设置挂号费、诊疗费,并在门诊挂号设置科室专家排班中为该科室排好班);挂某个大夫(假如要挂号到大夫则要在系统配置设置职工登记中将该职工的类不设为“一般大夫”;为该

6、大夫选择挂号费诊疗费,并在系统配置设置可调参数设置代码为1012的项目“一般挂号选大夫”设为“是”);挂专家(则需在系统配置设置职工登记中将该职工的类不设为“专家大夫”,并正确设置挂号费、诊疗费,并在门诊挂号设置科室专家排班中为该专家排好班)。挂科室和一般大夫是以该科室的挂号费、诊疗费计算,挂专家则以职工表里该专家的挂号费、诊疗费计算。2) 急诊挂号:只能够挂科室,要求同上,以该科室的急诊挂号费和诊疗费结算。3) 专门挂号:能够挂科室、挂某个大夫(不能挂专家),要紧应用于在急诊时刻不按急诊挂号(如优惠等情况)的医院,以该科室的专门挂号费和一般诊疗费结算。4) 点名专家挂号:只能够挂点名专家(忽

7、略专家排班表中的排班时刻,由医院自由操纵),以点名专家的挂号费和诊疗费计算。5) 义诊挂号:能够挂科室、挂某个大夫(不能挂专家),没有挂号费、诊疗费。6)外宾挂号:指对外宾实行统一挂号费的功能。只能挂专家号(差不多排班的专家),计算的挂号费以系统配置设置可调参数设置代码为1019的项目设置(该值能够设为任意一条收费小项目的id码,必须正确否则无法挂号),诊疗费以该专家的个人诊疗费为准。7)挂号联动:假如在系统配置设置可调参数设置中将代码为1004的项目挂号联动设置为 是,则挂号时自动收取该科室或专家的联动费用(如一些治疗费等),科室或专家的联动费用在设置挂号联动定义中设定。8)挂号作废:作废时

8、不退初次挂号的工本费和卡费。假如在系统配置设置可调参数设置中将代码为1001的项目“挂号有效天数”设置为2,则挂号2天后不能够退号;假如在系统配置设置可调参数设置中将代码为1010的项目“收费后不准退号”设置为“是”,那么假如该病人已收费就不同意退号。9)换号:换号时所换科室的一般、急诊、专门挂号费和诊疗费都必须相同。10)新病人:关于新病人,能够登记差不多信息。11)修改凭证:关于凭证过期的病人,能够修改凭证信息。12)修改当前收据号:但改的收据号只能大于等于当前收据号,不能退回(假如有几张发票损坏,能够用该功能更改当前收据号)。二、操作讲明1) 从门诊挂号系统主界面选择菜单项中“日常工作”

9、“挂号登记”(图4-1-1)。进入挂号登记窗口(图4-1-3)。快捷键按钮提示挂号信息全部录入完成后点击挂号选择一个已挂号的科室/专家,然后点击此按钮可将之删除。点击后能够改变发票号直接回车后选择挂号科室点击下拉键选择挂号类型图4-1-3 挂号登记2)首先输入卡号,按F11读保障卡或刷磁卡、IC卡,或输入病历号调出病人差不多信息(新病人自动调出差不多信息登记界面),按0或1选择初复诊,按0-6选择不同的挂号方式,输入代码选择挂号科室和大夫,按回车键挂号或直接点击(假如使用保障卡等实时结算方式,则等待医保发回金额信息,速度可能稍慢)。按键盘上的+号键增加一条挂号内容,按-号键删除一条挂号内容;按

10、F12修改病历号,F4修改姓名(在挂号登记窗口最下方有快捷键按钮提示)。3)挂号作废:按Alt+D或点击到作废界面(图4-1-4)。用户能够按照发票号或按病人姓名来查询挂号信息。输入正确的查询条件(按Alt+S则输入发票号查询;按Alt+B则输入病人姓名代码或卡号,选择时刻段查询)后点击按钮得到挂号信息(也可在挂号登记界面给欲退号的病人刷卡后点击进行作废,如此就无需通过查询找到该病人了),确认要删除此条挂号信息后按Alt+O或点击按钮将其作废。确认后即可将所选发票作废能够按发票号或患者来查询与病人对应的明细挂号记录直接输入患者姓名的拼首后回车,若有多个拼首相同的病人则在弹出的查询选择框内选择。

11、图4-1-4 挂号作废4)换号:按Alt+C或点击按钮到换号界面(图4-1-5)。与退号操作类似,用户能够按照发票号或按病人姓名来查询挂号信息。输入正确的查询条件(按Alt+S则输入发票号查询;按Alt+B则输入病人姓名代码或卡号,选择时刻段查询)后点击按钮得到挂号信息。点击下拉键选择替换科室后,注意那个地点只能替换挂号费相同的科室。按Alt+U或点击按钮就能够进行换号。替换后将其更新即可选择替换科室图4-1-5 挂号换号5) 关于凭证过期病人,挂号时系统会自动调出医保凭证修改界面(图4-1-6)。假如需要更改病人的凭证类型,点击按钮即可。图4-1-6 修改凭证信息三、注意事项1)选择挂号科室

12、(专家)时,只能选择值班的科室(专家)。这是在设置科室专家排班设置中决定的。2)病人可连续挂号的最大数目是由挂号最大附联数决定的,最大附联数在系统配置子系统中的设置可调参数设置中设置的。3)其他的挂号形式(如专门挂号、点名专家挂号、外宾挂号、免挂号费挂号、免费挂号等),除了收费金额不同,操作方法与此类似。 四、调用方法运行门诊挂号系统,在屏幕上方的一行菜单中点击第一列日常工作菜单,在下拉菜单中点击需要的挂号方式,进入操作屏幕,或者使用Alt+1,2,3,4,5,6,7的快捷键运行挂号界面。1.1.3医保凭证修改一、功能讲明该模块要紧用来完成医保凭证修改工作,如修改费用类型、修改卡号、换卡、修改

13、凭证内容等,适用于凭证过期等情况。二、操作讲明1)从门诊挂号系统主界面选择菜单项中“日常工作”“医保凭证修改”(图4-1-1)。进入医保凭证修改窗口(图4-1-7)。图4-1-7 病人医保凭证修改2)选择病人原来的卡类型,按F11读保障卡或刷磁卡、或依照病历号或病人姓名查找病人,系统显示病人原有的凭证信息。现在能够修改病人的身份证号、收费类型、卡号、卡类型(与收费类型对应);可再输入新的凭证信息,点击按钮。三、注意事项此处只能修改病人的门诊凭证。四、调用方法运行门诊挂号系统,在屏幕上方的一行菜单中点击第一列日常工作菜单,在下拉菜单中点击8病人医保凭证修改,进入操作屏幕,或者使用Alt+1、8的

14、快捷键运行病人医保凭证修改界面。1.1.4差不多信息维护一、功能讲明那个界面用来完成病人差不多信息维护工作。要紧功能有:1)停用差不多信息库中的某病人,停用后不能再用该卡或病历挂号收费。2)修改病人的姓名、病历号、身份证号、性不、生日、社保卡号、邮编、联系地址。3)关于有门诊账户的病人(如慈善基金病人),还能够输入账户金额。二、操作讲明1)从门诊挂号系统主界面选择菜单项中“日常工作”“差不多信息维护”(图4-1-1)。进入差不多信息维护窗口(图4-1-8)。2)按F11或点击读取保障卡或输入病历号或卡号后点击按钮查找到病人。在下方编辑框中修改病人的姓名、病历号、身份证号(关于医保病人一般不要修改)、性不、生日、社保卡号、邮编、联系地址,修改完毕后点击按钮即可。若要将病人信息停用则点击按钮。点击按钮已通停用的病人信息重新启用。输入某个查询条件后点击查找。图4-1-8 病人差不多信息维护三、调用方法运行门诊挂号系统,在屏幕上

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