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1、187 / 188东风汽车股份有限公司DFAC供应商治理手册东风汽车股份有限公司生产部采购治理室编制东风汽车股份有限公司公布二零零一年八月世界看我行DFAC的宗旨: 以知识和财宝贡献人类社会。DFAC的理念: 以人为本,制造价值; 健康生存,可持续进展。DFAC的价值观: 对股东负责, 对用户负责, 对职员负责, 对国家负责, 对社会负责, 对环境及伙伴负责.DFAC的进展方针: 突出主业,相机扩张, 注重利润,稳健进展.DFAC的进展目标: 做实、做精、做强、做大。DFAC的质量方针:东风汽车,精益求精, 竭诚服务,用户至上。 策划: 编著: 编审: 目录 序第一章 采购体系及采购治理流程概
2、述第一节 概 述第二节 DFAC汽车零部件采购的差不多原则第三节 DFAC供应链的整合第四节 DFAC采购治理职责第五节 DFAC采购治理十二步工作法第六节 DFAC采购治理流程图第二章 潜在供应商资源信息库的建设及治理第三章 潜在供应商资格认可第四章 供应商的选择第五章 生产件批准(PPAP)第六章 协作配套许可证准入制度第七章 采购治理第一节 采购业务治理第二节 采购治理绩效测评第八章 协配件价格及财务结算治理第一节 价格治理第二节 比质比价第三节 招标议标第四节 零库存结算第九章 精益生产、准时制供货(JIT)第十章 合格供应商的治理 第一节 供应商业绩考评 第二节 供应商质量体系要求及
3、第二方认证第十一章 产品质量赔偿和激励第十二章 供应商会员制 附录1. 潜在供应商资源信息库的建设及治理方法-2. 采购操纵程序 -3. 供应商选择程序 -4. 供应商认证标准 -l 潜在供应商资格认可标准l 合格供应商第二方认证标准5. 生产件批准程序 -6. 供应商质量体系要求-7. DFAC协作配套许可证治理方法-8. 产品质量赔偿和激励治理方法-9. 零库存结算政策 -10. DFAC协配件中转库治理标准-11. DFAC治理绩效测评采购治理系统-12.DFAC供应商协会章程(草案)-序 1999年7月15日,东风汽车股份有限公司(DFAC)正式创立。作为一家由国有企业重组创立的股份制
4、上市公司,DFAC从创立之日起就注重按市场经济原则和国际化竞争原则进行自己的体制、机制、理念的建设和创新。本着“突出主业,相机扩张,注重利润,稳健进展”的方针,对DFAC现实和以后的进展,我们提出了“做实、做精、做强、做大 ”的进展目标和“以知识和财宝贡献人类社会”的企业宗旨。DFAC将“以人为本,制造价值;健康生存,可持续进展”作为自己的企业理念,以“对股东负责,对用户负责,对职员负责,对国家负责,对社会负责,对环境及伙伴负责”的价值观构建DFAC的责任体系,在社会、市场、用户中树立DFAC的文化和形象。近两年来,DFAC对企业的治理体系进行了不断的改造和创新。按照“直接增值流下沉,战略辅助
5、流集中”的思路,构建了DFAC精简高效、责权明晰的组织机构,初步实现了面向客户、面向流程的治理体系。源于市场、终于市场的扁平化开放式企业群正在构建。以共有价值理念为核心,商业互利为原则,DFAC正在建立自己与用户、经销商、供应商、开发商、工程商、策划商、媒体等伙伴的新型关系,以自己的信誉和他人的利益来开拓企业的生存和进展空间,为今后的“相机扩张”和更大进展作预备。作为DFAC重要合作伙伴的供应商,多年来与DFAC已结成了相互依存的利益共同体。面对中国加入WTO后国内汽车工业融入全球经济一体化进程的挑战和竞争更加激烈的市场环境,DFAC假如没有一个优秀的供应链作为支撑,假如我们的采购体系不能尽快
6、与国际接轨,就难以在激烈的市场竞争中持续地生存和进展下去。国内外大量成功或失败企业的例子充分证明,采购作为当今企业生产和经营的重要一环,在成本操纵、提高产品市场竞争能力方面起着特不重要的作用,对采购体系和采购治理理念的创新已日益受到国内外企业的高度重视。我们必须在这一方面专门下功夫,尽快构建与国际接轨的、具有DFAC特色的、有市场竞争力的、规范化的采购体系和采购治理方式,不断提升DFAC供应链的整体层次和采购治理水平,最终实现DFAC和供应商在市场竞争中的双赢。作为对DFAC采购体系和采购治理方式不断进行完善和创新的重要一步,DFAC供应商治理手册立即正式公布了。该“手册”对DFAC零部件采购
7、治理的差不多原则、现有供应链的整合方式、采购治理职责分工以及采购治理流程等均作了较为详细的描述,“手册”中将DFAC的采购治理精炼成“DFAC采购治理十二步工作法”,专门好地概括了DFAC采购治理的特色。该“手册”可作为DFAC零部件采购治理的指导性文件在实际工作中贯彻实施,也能够作为原辅材料等其它方面采购治理的借鉴。下一步应在组织学习培训的基础上,考虑具体的运作步骤,在公司范围内逐步推进实施。希望本“手册”的公布能对DFAC采购治理体系的完善和创新、对作为我们重要合作伙伴的供应商了解DFAC的采购体系和采购治理流程起到有益的指导作用。东风汽车股份有限公司总裁:二一年八月第一章 东风汽车股份有
8、限公司采购体系及采购治理流程概 述第一节 DFAC采购体系概述东风汽车股份有限公司(DFAC)自1999年7月创立以来,其汽车零部件采购体系及采购治理流程、供应链均从东风公司连续而来。随着我国加入世贸组织的临近,经济全球化的进程将逐步加快,汽车工业的竞争将更加激烈,汽车工业零部件采购体系和采购治理流程必须尽快与国际接轨。作为一家股份制上市公司,要想在以后激烈的市场竞争中保持持续的竞争优势,实现DFAC对股东、对职员、对国家、对社会、对环境及合作伙伴负责的经营理念和不但做实、做精、做强、做大的企业目标,必须在不断地借鉴国内外先进的成功的采购治理模式的基础上结合DFAC的实际对其采购体系及采购治理
9、流程予以不断的完善和创新,逐步提升DFAC供应链的整体层次,以适应以后汽车市场激烈竞争的需要。 DFAC现有的供应链和采购治理流程因历史缘故差不多上从母公司连续而来,带着专门深的打算经济的痕迹,存在着供应商数量过多、规模偏小、布局不合理、工艺水平参差不齐、治理不规范等诸多问题,未能专门好地建立起对供应商的优胜劣汰的动态治理机制。造成优秀的供应商进不来、落后的供应商出不去的恶性循环。在激烈的市场竞争中,一个企业假如没有一个优秀的供应链作为支撑,就难以在激烈的市场竞争中持续地生存和进展下去。DFAC必须从现在开始,脚踏实地,通过两年左右的努力,着眼于构建全球化的采购体系,采购治理逐步与国际接轨,借
10、助国内外优秀的供应商资源,从产品开发及生产预备周期最短化、采购批量规模化、采购成本最低化、供货准时化、系统化、模块化、采购全球化的思路建立起具有DFAC特色的、与国际接轨的、适应市场竞争需要的科学高效的采购体系。 本着尊重历史、平稳过渡及对供应商负责的原则,考虑到工作的连续性,对现有供应商的优化,通过进行第二方认证及日常业绩考核的方法进行一次全面的评价,对不合格的供应商给予整改期限,经整改仍达不到要求的供应商,特不是对一个产品三家以上供货的供应商应坚决予以淘汰。对新的供应商的选择及治理,必须按DFAC采购治理“十二步工作法”所确定的采购治理流程严格执行。DFAC将通过加强对供应商“产品协作配套
11、许可证”的治理以及财务结算治理来规范采购行为,引导各分公司按新的采购体系及采购治理流程进行运作。对新产品开发以及其它情况下所必需的紧急采购行为,供应商选择程序、采购操纵程序、生产件批准程序等采购治理文件中都按专门情况设置有紧急采购通道,以适应新产品快速开发和市场快速应变的需要。 依照DFAC “直接增值流下沉,战略辅助流集中”的治理原则,按照DFAC新的职能分工和治理流程,本手册对DFAC采购体系及采购治理流程进行了描述,对各职能部门及分公司在采购治理中的职责作了明确的界定。所有采购治理文件与各部门及各分公司进行了多次研讨和磨合,在以后的实践中还需加以不断地完善和改进。DFAC各部门、分公司应
12、站在DFAC的整体利益和长远利益的高度多提宝贵的意见和建议,为构建起具有DFAC特色的、与国际接轨的、适应市场竞争需要的采购体系而共同努力。 本手册适应于东风汽车股份有限公司汽车零部件的采购治理,生产用原辅材料的采购治理可参照执行。各分公司还须按治理职责分工,依照本手册所确定的原则和框架结合自身实际制定具体详细的操作文件并严格执行。同时,也希望本手册能对DFAC的供应商了解DFAC的采购体系和采购治理流程提供有益的关心。第二节 DFAC零部件采购的差不多原则1、 价格竞标、发挥存量、相对集中、服务质量优先的原则;2、 从企业的财务状况、产品研发能力、工艺制造水平、质量治理水平、供货服务能力五个
13、方面对供应商进行评价并择优选择供应商;3、 逐步实施全球采购,采购治理与国际接轨;4、 从开发周期缩短化、生产准时化、成本最低化、采购全球化、零部件通用化、底盘平台化、产品开发及装配模块化的思路构建新的采购模式;5、 与供应商建立合作伙伴关系,利益共享、风险共担;6、 建立潜在供应商资源库,用指定、认证、比价、生产件批准相结合的方式选择供应商。7、 实行A、B点动态治理制,采纳供应商A、B、C三级评价考核体系,对合格的供应商实行周期评价,动态治理,优胜劣汰;9、推行供应商产品准时制供货(JIT);10、实施供应商产品质量赔偿和激励治理;11、建立供应商会员制,定期进行治理、技术交流,组织供应商高 层论坛活动。第三节 DFAC供应链的整合1、