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1、山东省路桥集团有限公山东省路桥集团有限公 司司 工作描述体系工作描述体系 20032003 年年 6 6 月月 目目 录录 第一章第一章 集团公司职能部门组织结构图集团公司职能部门组织结构图 1 第二章第二章 集团公司经营实体组织结构图集团公司经营实体组织结构图 2 第三章第三章 集团公司职能部门职责范围集团公司职能部门职责范围 3 1 办公室 3 2 人力资源部 5 3 财务部 8 4 企业管理部 10 5 战略发展部 12 6 生产技术部 14 7 市场开发部 16 8 安全管理部 18 9 信息管理部 20 10 政治部 21 11 工会 23 第四章第四章 职务说明书职务说明书 25
2、1 总经理职务说明书 25 2 副总 三总师职务说明书 28 2 1 行政副总职务说明书 28 2 2 生产副总 1 职务说明书 31 2 3 生产副总 2 职务说明书 34 2 4 总工程师职务说明书 37 2 5 总经济师职务说明书 39 2 6 总会计师职务说明书 42 3 总经理助理职务说明书 44 4 办公室职务说明书 46 4 1 办公室主任职务说明书 46 4 2 办公室副主任职务说明书 49 4 3 董事长秘书职务说明书 51 4 4 办公室文秘职务说明书 53 4 5 档案管理专员职务说明书 55 4 6 后勤管理专员职务说明书 57 4 7 司机职务说明书 59 4 8 传
3、达室工作人员职务说明书 61 4 9 医务人员职务说明书 63 5 人力资源部职务说明书 65 5 1 人力资源部经理职务说明书 65 5 2 人力资源部经理助理职务说明书 68 5 3 人力资源部招聘与培训专员职务说明书 70 5 4 薪酬与考核专员职务说明书 72 5 5 合同与保险专员职务说明书 74 5 6 人力资源中心专员职务说明书 76 6 财务部职务说明书 78 6 1 财务部经理职务说明书 78 6 2 财务部经理助理职务说明书 81 6 3 管理会计职务说明书 83 6 4 财务会计职务说明书 86 6 5 现金出纳职务说明书 89 6 6 银行出纳职务说明书 91 6 7
4、信贷专员职务说明书 93 6 8 审计专员职务说明书 95 7 企业管理部职务说明书 2 7 1 企业管理部经理职务说明书 2 7 2 企业管理部经理助理职务说明书 5 7 3 规范管理专员职务说明书 7 7 4 质量环境安全专员职务说明书 9 7 5 资产管理专员职务说明书 11 7 6 法律事务专员职务说明书 13 8 战略发展部职务说明书 15 8 1 战略发展部经理职务说明书 15 8 2 战略制定实施专员职务说明书 18 8 3 项目投资专员职务说明书 20 9 生产技术部职务说明书 22 9 1 生产技术部经理职务说明书 22 9 2 技术开发专员职务说明书 25 9 3 技术指导
5、专员职务说明书 27 9 4 生产统计专员职务说明书 29 10 市场开发部职务说明书 31 10 1 市场开发部经理职务说明书 31 10 2 市场开发部副经理职务说明书 34 10 3 市场开发专员职务说明书 36 10 4 项目投标专员职务说明书 38 11 安全管理部职务说明书 40 11 1 安全管理部经理职务说明书 40 11 2 生产安全专员职务说明书 43 11 3 后勤安全专员职务说明书 45 12 信息管理部职务说明书 47 12 1 信息管理部经理职务说明书 47 12 2 网站建设维护专员职务说明书 49 12 3 信息系统建设维护专员职务说明书 51 13 事业部经理
6、职务说明书 53 14 党委职务说明书 56 14 1 党委书记职务说明书 56 14 2 党委副书记职务说明书 59 14 3 纪委书记职务说明书 61 15 政治部职务说明书 63 15 1 政治部主任职务说明书 63 15 2 组织干事职务说明书 66 15 3 宣传干事职务说明书 68 15 4 团委干事职务说明书 70 15 5 检查员职务说明书 72 16 工会职务说明书 74 16 1 工会主席职务说明书 74 16 2 工会干事职务说明书 77 16 3 劳动竞赛专员职务说明书 80 16 4 持股会干事职务说明书 82 17 其他岗位 2 调研员职务说明书 2 附 岗位编号编
7、写说明 4 附 岗位编号列表 5 第一章 集团公司职能部门组织结构图 注 集团公司另设政治部和工会 总经理 副总经理三总师 办公室 人力资 源中心 人力资源 部 财务部 战略发展 部 市场开发 部 信息管理 部 董事会监事会 安全管理 部 生产技术 部 企业管理 部 第二章 集团公司经营实体组织结构图 集团公司 路桥建设事业部 特大桥建设事业部 路面养护事业部 桥梁养护事业部 交通建筑事业部 设计咨询事业部 交通安全设施事业部 设备租赁事业部 路面施工事业部 注 各事业部为集团公司直属单位 各有限公司为集团公司控股或参股子公司 第三章 集团公司职能部门职责范围 1 办公室 办公室岗位图办公室岗
8、位图 山东省路桥有限责任公司 山东利津黄河大桥有限公 司 山东鲁泰基础工程有限公 司 青岛华立信投资有限公司 山东鲁桥建材有限公司 办公室职责范围办公室职责范围 一一 服服务务工工作作 1 负责集团公司内外部事务的上传下达 2 协调各部门收集 整理公司内部的各种信息 为领导决策提供依据 3 负责集团公司营业执照 各种资质证书的保管 4 负责集团公司会议的准备 组织 记录 5 负责通讯 交通 招待 办公费用的审核 6 负责集团公司各部门之间的协调工作 二二 对对外外工工作作 1 负责集团公司来访人员的接待 包括外事活动的组织 接待 翻译等工作 2 负责集团公司相关公共关系的建立 维护和保持 三三
9、 印印章章 文文书书和和档档案案的的管管理理 1 负责印章的使用和保管 2 负责集团公司内 外部文书的处理及档案和资料的收集 管理 查阅或借阅 3 建立健全档案管理规章制度 做好档案 文件的管理工作 四四 后后勤勤工工作作 1 负责办公车辆的调度 维修保养 年检和驾驶员的年审 培训 2 负责传达室的管理工作 负责办公楼的环境卫生以及水 电 暖 管道的管理与维 修 3 负责医疗 保健 计划生育 结婚登记等工作 办公 室主任 办公室文秘 2 后勤管理专 员 3 医务 1 档案管理专 员 1 办公室副 主任 兼 司机 若干 4 负责办公用品和办公用具的购买 发放和管理 5 做好公司房产和地产等不动产
10、的统计 评估和合理规划使用 办理土地使用合法手 续 6 负责员工宿舍区的各项管理工作 五五 其其它它 1 认真学习党和国家的路线 方针 政策 贯彻执行集团公司各项规章制度 2 完成领导交办的其它各项工作 2 人力资源部 人力资源部岗位图人力资源部岗位图 人力资源部职责范围人力资源部职责范围 一一 完完善善人人力力资资源源管管理理的的各各项项职职能能 1 不断改善集团公司的人力资源管理体系 完善人力资源管理的各项职能 2 做好工作分析 完善各岗位的职务说明书 并不定期对集团公司组织结构设置及人 员 安排提出改进建议 3 负责集团公司总部日常的考勤 纪律检查监督工作 4 负责制定和完善集团公司员工
11、手册 5 负责指导各事业部的人力资源工作 6 负责人力资源中心各项事宜的管理 二二 规规划划与与招招聘聘 1 参与集团公司中 长期发展规划的制定 修改 结合集团的发展战略做好人力资源 规划 并组织实施 2 完善集团公司的对外招聘制度和内部任用制度 做好人力资源信息的收集 整理及 储备工作 及时办理新进员工的入职培训和转正定级 三三 培培训训与与开开发发 人力资源部 经理 招聘与培训 专员 1 薪酬与考核 专员 2 合同与保险 专员 2 人力资源中 心专员 1 经理助 理 兼 1 完善集团公司的培训制度 制定长期和短期培训计划 并组织实施 大力开发 培 养公司内部的人才 2 负责公司员工教育的管
12、理 做好员工教育经费的预决算和使用管理 负责员工外出 学习的审批 办理出国人员的政审工作 四四 薪薪酬酬管管理理 1 不断完善集团公司的薪酬福利体系 并严格遵照执行 2 根据集团公司整体收入情况 控制好工资总额 3 做好劳动工资核算和统计工作 做到台账健全 数字准确 记账及时 按期上报 五五 考考核核与与激激励励 1 负责制定 调整各事业部经理及集团公司机关人员的考核制度和考核指标 并组织 实施各项考核 2 丰富公司的激励措施 严格按照考核结果进行激励 3 负责组织集团公司员工满意度检测 建立和完善公司的沟通机制 受理员工投诉 定期与员工进行交流 掌握员工需求和动态 4 负责组织实施员工任职资
13、格评定 5 检查 监督各事业部在分配上的执行情况 提出奖惩意见 6 负责集团公司派驻子公司管理人员的考评 奖惩 任免 职位升降等计划的制定和 实施 六六 合合同同与与档档案案的的管管理理 1 负责劳动合同的签定 变更 终止 延续 解决员工与公司劳动争议事宜 2 负责管理员工的人事档案 及时准确地做好员工的季 年报统计工作 3 办理员工的调配 任免和职称评定工作 4 负责工人技能鉴定 特种作业人员操作证办理 七七 保保险险与与离离退退休休人人员员的的管管理理 1 办理职工养老 医疗 工伤 失业 生育五大保险 准确及时上报社会保险的各种 报表 办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续 2 审核
14、职工医疗费用的报销 社会拨付及登记 3 办理职工正常退休 病退及工伤评残等工作 4 按标准和规定及时购买 发放劳保用品 5 负责离退休人员的各项管理工作 保证离退休人员工资发放的及时 准确 八八 其其它它 1 认真学习 贯彻执行党和国家关于国有企业职工管理 劳动工资和社会保障方面的 政策法规 2 完成领导交办的其它工作 3 财务部 财务部岗位图财务部岗位图 财务部职责范围财务部职责范围 一一 完完善善财财务务管管理理制制度度 1 参与集团公司中 长期发展规划的制定 修改 制定公司财务工作规划和年度计划 定期检查各级财务计划和各项财务指标的执行情况 2 建立集团公司统一的财务管理体系 加强财务管
15、理 不断提高管理水平 指导各事 业部和子公司的财务工作 3 负责对各事业部的财务监督 做好集团公司内部的财务审计工作 4 协助市场部制定公司内部工程定额 5 配合市场部和各事业部拟定对外经济合同和协议 协助审查有关经济文件和对外提 供的财务资料 二二 做做好好财财务务分分析析与与预预算算 1 建立科学的财务分析评价指标体系和投入产出分析模型 优化和控制财务结构 2 进行月 季 年度的财务分析 及时提供财务信息 预测集团公司整体的经济发展 前景 为公司领导的决策提供参考意见 3 根据公司经营目标 拟定年度财务预算 上报集团公司批准实施 并对预算的执行 实施监控 三三 资资金金与与成成本本的的管管
16、理理 财务部经 理 管理会计 1 出纳 2 信贷专员 1 财务会计 2 经理 助理 兼 审计专员 1 1 负责集团公司资本运营项目融资方案的设计 实施 通过诸多渠道积极筹措资金 合理地组织资金供应 2 按时编制财务月度 年度计划 做好集团公司的资金规划 3 负责集团公司的资金调度管理和费用报销 办理公司银行结算和现金收付 保管 四四 收收益益分分配配与与工工资资的的管管理理 1 参与制定集团公司利润的分配方案 并提出合理化建议 2 负责集团公司的工资发放 五五 账账务务处处理理与与税税务务管管理理 1 负责集团公司的账务处理 组织年度财务决算 编制会计报表和集团所需的内部管 理报表 2 汇总和审核各事业部及子公司的财务报表 编制集团公司的合并会计报表 3 负责各种财务档案 文件的管理 4 制定并实施集团公司的税务筹划 负责税收解缴 税收政策分析与贯彻 六六 审审计计管管理理 1 做好审计工作的发展规划和具体执行计划工作 2 负责本单位及所属单位的内部审计 3 编写审计报告 报送审计报表和各种审计资料 4 对重要问题进行审计 七七 其其它它 1 认真学习贯彻执行党的路线 方针 政策和国家
