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1、馆藏档案2019年度数字化加工项目 公 开 招 标 采 购 文 件项目编号：LXHJCG2019-A001采购单位：兰溪市档案馆（盖章）招标代理：浙江华杰工程咨询有限公司（盖章）二一九年二月目 录第一章 公开招标采购公告1第二章 前附表4第三章 招标需求5第四章 投标人须知6第五章 开标和评标须知13第六章 评标细则16第七章 合同格式18第八章 投标文件格式2044 第一章 公开招标采购公告根据中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法规定，经 批准，受兰溪市档案馆委托，现就馆藏档案2019年度数字化加工项目进行公开招标采购，欢迎提供以上服务供应商前来投标： 一、项目编号：
2、LXHJCG2019-A001二、采购组织类型：分散采购委托代理三、采购方式：公开招标 四、采购内容及数量：序号标项内容要求上限价预算价1裱糊修复对于破损严重需要修复的档案，经采购单位同意，原件进行裱糊修复15元/页80万2扫描建库包前处理、影像处理、影像质检、格式转换、封盘刻录、存储备份0.5元/页3条目著录含索引、挂接等0.5元/页五、合格投标人的资格要求 1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件； 1.1具有独立承担民事责任的能力; 1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 1.4 有依法交纳税收和社会保障资金
3、的良好记录; 1.5 参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录; 1.6 法律、行政法规规定的其它条件2、本项目不接受联合体参加投标。 六、招标文件的发售：1、发售时间：2019年3月19日至2019年3 月 26 日；（上午：8：30-11：00 ；下午：14：00-17：00，双休日及节假日除外）。 2、发售地点：浙江华杰工程咨询有限公司（兰溪市丹溪大道18号信联大厦1302室） 3、售价：招标文件500元/份，售后不退。 招标文件发售截止时间后至2019年4月8日17：00时前允许潜在投标人前来认购招标文件。 七、购买招标文件时应提供以下资料（复印件需加盖单位公章）：1
4、、有效的营业执照副本、税务登记证、社保登记证（或相关社保证明材料）或新版三证及以上合一的营业执照；2、法人身份证复印件、报名人有效身份证、授权委托书；3、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明（资质）材料原件或复印件；4、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件；5、政府采购报名表以上资料均应递交原件和加盖企业公章的复印件（原件核对后归还），复印件按顺序装订成册。 报名表下载地址： 浙江省政府采购网(http:/)； 兰溪市公共资源交易专栏（http:/ 八、投标保证金： 投标保证金人民币 壹万伍仟元整。 投标保证金交纳方式：银行汇票、银行电汇或转账支票。201
5、9年 4 月 8 日17:00前全额汇入指定账户（时间以银行对账单为准），投标保证金应由投标人公司基本账户汇出。 账号名称：浙江华杰工程咨询有限公司兰溪分公司 银行账号：1530 1012 0100 9000 4250 开户银行：浙江稠州商业银行股份有限公司兰溪支行请备注（项目名称）投标保证金九、投标截止时间和地点： 投标人应于2019年4月9日09：30 时（时间）前将投标文件密封送交到金华市政府采购中心兰溪市分中心（振兴路500号四楼开标室），逾期送达作无效标处理。十、开标时间及地点： 本次开标将于2019年4月9日09：30时在金华市政府采购中心兰溪市分中心（振兴路500号四楼开标室），
6、逾期送达作无效标处理。十一、业务咨询： 采购单位联系人：章先生；联系电话： 0579-88899189浙江华杰工程咨询有限公司 联系人：洪妍； 联系电话：15258934740（674740） 十二、质疑及投诉：投标人对本招标文件有不解或不清楚的地方，应于有效答疑时间内向招标采购单位以书面形式提出；如认为招标文件使自身的合法权益受到损害的，应于招标文件规定时间内以书面形式向招标采购单位提出质疑；投标人如认为采购过程或采购结果的产生过程存在违法行为，使自身的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向招标采购单位提出质疑；投标人对招标采购单位的质疑答复不满意
7、或者招标采购单位未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。业务监管及投诉受理单位：兰溪市政府采购管理办公室；联 系 人：楼 影联系电话：0579-88903775第二章 前附表序号内容、要求1项目名称：馆藏档案2019年度数字化加工项目2采购数量及单位：详见第三章3服务期：2019年10月底完成。4投标报价及费用：1、本项目投标应以人民币报价； 2、本项目代理服务费壹万元整，由中标供应商支付；3、不论投标结果如何，投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。5投标保证金人民币壹万伍仟元整，应按招标采购公告第八条规定交纳。6现场踏勘：无7演示时间及地点：无8
8、答疑与澄清：投标人如认为招标文件表述不清晰、存在歧视性或者其它违法内容的，应当于2019年3月 25日17：00时前，以书面形式要求招标采购单位和招标组织单位作出书面解释、澄清。9投标文件组成：技术商务标：正本1份，副本4份；价格标：正本1份，副本4份。10投标截止时间： 2019年4月9日09:30时整。11开标时间及地点：2019年4月 9日09:30时整在金华市政府采购中心兰溪市分中心（兰溪市振兴路500号行政服务中心四楼开标室）。12评标办法及评分标准：综合评分法。13评标结果公示：评标结束后2天内，评标结果公示于浙江省政府采购网(http:/)兰溪市公共资源交易专栏（http:/ 天
9、21解释：本招标文件的解释权属于招标组织单位。第三章 招标需求一项目编号：LXHJCG2019-A001 二、采购单位名称：兰溪市档案馆三、采购需求兰溪市档案馆馆藏的建国后档案的数字化加工以及相应目录建库，预计134万页(以A4纸张为标准，超过A4纸张的按比例折算)，条目著录26 万条。项目预算为人民币80万元整，合同实施期间以中标单价计算相应数量直至完成。主要工作环节包括：拆除装订、数据摘录、全文扫描、图像处理、数据挂接、存储备份、整理恢复等工作，并确保档案及其档案信息的安全保密（具体详见“总体要求”）。对于破损严重需要修复的档案，必须经采购单位同意，才可对原件进行裱糊修复（裱糊修复以中标单
10、价计算，不再另行进行难度系数、分揭等的折算，以A4纸张为标准，超过A4纸张的按比例折算，即每一页的价格都是中标单价）。项目进度要求：在2019年10月底前完成所有档案数字化加工工作并通过采购人组织的验收。四、总体要求1、兰溪市档案馆不提供档案扫描所需的任何相应设备和数字化加工软件，所有扫描加工的硬件、软件设备由中标方提供。投标人需自携设备和人员上门提供加工服务，扫描设备为平台式扫描仪，分辨率在300DPI以上；采购方只提供场地、相关水电需求和必要的档案业务指导。2、严格遵守中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家秘密法等国家省市相关规定及兰溪市档案馆的有关规定。档案扫描工作必须在兰溪市档案
11、馆指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。扫描加工单位应做到：1）与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。强化人员管理，所有人员持证上岗，并填写个人简历（附身份证复印件）交兰溪市档案馆审核保存，如有人员变动，应及时通知兰溪市档案馆。2）建立严格的保密制度，加强管理，严禁工作人员私自复制档案及档案信息。3）不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，中标人不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于中标人过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，中标人承担一切责任。4）中标人对纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记
12、，建立工作日志并及时整理、汇总，装订成册，在完成数字化工作的同时建立起完整、规范的记录。并建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容。完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。5）扫描加工场地的安全及保密措施，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。中标人应在加工现场配备专用数据存储服务器，不得与其他部门共用。进入加工现场的计算机设备应做相应处理，确保信息安全。专用数据存储服务器的硬盘不得带离加工现场，应无偿交给档案馆保存。6）分批次验收和数据移交后，工作站上的数据必须在兰溪市档案馆工作人员的现场监督下销毁。7）不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，如手提电脑、手
13、机、mp3、mp4及移动存储介质等。在加工设备上应安装预防、监督数据外泄的相关监控管理软件。8）完成项目后，双方均对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。3、数字化加工后的档案数据，做到与兰溪市档案综合管理系统的良好衔接；中标人应在兰溪市档案综合管理系统开发单位的配合下将档案数据完整准确地装载到该系统。5、兰溪市档案馆将在档案数字化加工流程中的各个环节进行不定期的质量抽检。6、要求中标单位在签立合同时成立项目组，指定专人为项目负责人负责该项目，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。7、要求中标方在规定时间内，将扫描加工软、硬件设备、工作人员等进驻扫描加工场地，并开始扫描加工工作。8、各投标方在投标时要特别指出所承诺的服务内容，其中包括：
