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1、QAD MFG/PRO ERP系统剖析 ERP研究小组企业资源管理研究中心(AMT)一、公司简介 QAD公司是国际上著名的MRPII软件公司，它于1979年在美国加州的卡宾特瑞建立，90年代初在欧洲、澳大利亚等地均设有办事处。到1995年为止，QAD公司已在45个国家安装了MFGPRO软件，主要用为电子工业、汽车制造、医药工业和消费品工业。1995年QAD公司在中国上海设立办事处。 MFGPRO系统是QAD公司所提供的MRPII产品。 二、MFGPRO系统特点 1.集成化软件包 MFGPRO是一套完整的分销、制造、财务管理的集成软件系统。其中每个部分又是由若干模块集成的。这些模块之间相互传递数
2、据。 2.适用于多种制造行业系统能满足多种制造领域的要求，包括重复生产和按订单生产的方式。适用于：流程工业，成批生产，备货生产，按订单生产和重复生产。 3.提供了供应链管理工具供应链管理系统是用来帮助建立虚拟工厂的，所谓虚拟工厂就是没有装配线的“工厂”，“工厂”只是一个组织者和指挥者，它将在收到订单，设计产品，材料采购，储存和搬运，产品制造，测试包装，仓储发运和批发的全过程中所涉及的不同的设计者、供应者、装配者、包装者和批发者组织起来，使它们与客户要求保持一致，然后工厂在产品上标以厂名并获得利润。对于这些虚拟工厂来说，它们需要运用一种新型的、集成的分布式业务软件SCM系统来帮助建立“工厂”，在
3、这种“工厂”中由软件系统运行整个过程，以便使制造商将其客户与他们自己很好地结合起来，然后再与供应商，以及供应商的供应商联系在一起。在虚拟“工厂”中，先进的技术和经营过程是其必要的组成部分。它能将电子销售点系统EPOS的数据集成到远地订单录入系统，然后经过配销需求计划DRP的运行，将需求数据传送给主生产计划MPS模块。DRP相当于一个虚拟的采购代理。供应链管理强调的是对从供应商到客户的产品和信息的控制。MFGPRO的供应链管理工具的设计不仅能处理在某个工厂或某个分销中心的信息需求，而且能处理从组织生产到分销，再到客户的整个产品供应链的信息需求。DRP能协助管理多个工厂和分销中心之间的供应和需求。
4、 4.集中式销售功能为了顺利地运作和管理好资源的分布，许多集团公司正在将销售订单处理等关键功能集中化，系统能将销售中心的销售订单对产品或发运的需求立即传送至各分点上。 5.分散式采购功能为了取得最好的采购价格，采购部门要发展关键供应商的紧密合作关系，系统提供汇总物料的需求，以及可以在网络任一点上进行采购的功能。 6.国际事务的处理能力系统能支持多币制，多种语言和当地商业惯例。 7.支持多种计算机硬件和操作系统平台 MFGPRO是一套开放的软件系统，它可以运行于HP-Unix，XWindows，Microsoft Windows等，并且在一个屏幕上，用户可以同时运行MFGPRO，电子邮件，字处理
5、等。三、MFGPRO系统剖析 MFGPRO系统有基本模块、分销、制造和财务四大部分。如图1所示。 图1MFGPRO系统模块1、基本模块基本模块是由物料地点、地扯税务、注释、管理功能、CIM接口和EDI接口所组成。所有MFGPRO模块都依赖于基本模块。（l）物料地点物料地点模块是MFGPRO所有模块的基础。制造和销售地点、库存库位、产品类和物料都在这里定义。可以定义客户和供应商的物料号与其单价。计量单位的转换允许在整个系统中使用替换的计量单位。（2）地址税收地址税收模块是另一基础模块。所有客户、供应商、销售人员、雇员、及公司的地址都在这里定义。为了减少冗余，全部地址信息的存储和维护在同一地方进行
6、。税和信用信息也存在这里。还能定义税率和免税，然后把这些信息分配到客户、供应商、产品类和物料。（3）注释全系统的大多数模块中都能输入注释。用户的注释可由多页无格式限制的文字组成，可以加到主文件，也可以加到特定的事务处理中。（4）管理功能管理功能模块用来维护系统缺省值，执行操作系统指令，设置打印机，维护系统安全，修改用户界面（菜电、功能键、语种、提示文本、程序及通用代码），报告主注释，管理批运行请求，访问CIM接口功能，转储装入数据文件，重新装入归档文件及报告全部控制文件中的数值。（5）CIM接口、EDI接口 CIM接口是特别重要的其功能允许以批处理或连续处理方式从其它系统将数据输入MFGPRO
7、。这在进行数据转换或为如车间工时跟踪等外部系统提供连续处理界面时是很有用的。 EDI接口同实际上几乎所有的第三方启动软件包都可一起工作，以实现贸易伙伴之间的EDI信息转换和传输。MFGPRO已经能提供几种类型的事务处理的标准输入输出格式。 2、分销模块分销模块是由库存控制、实际库存、采购、供应商进度、销售报价、销售订单发票、客户进度、产品配置、销售分析所组成，图2为分销模块组成。 图2分销模块（l）库存控制库存控制功能用来监视库存余额，实行周期盘点，回顾库存事务历史数据和访问批号序号跟踪报告。（2）实际库存实际库存功能在进行一年一次的实际库存盘点的过程中起支持作用。（3）采购采购模块用于管理物
8、资采办，包括最初的采购申请、到货以及退货等。（4）供应商进度供应商进度模块可以产生一套排定到货日期和数量的供应商发货进度。（5）销售报价销售报价模块允许用户维护、处理和分析销售报价。（6）销售订单发票销售订单模块提供了有关销售订单和发票的处理功能。（7）客户进度客户进度模块通过一套排定装货日期与数量的客户进度，而非互不相关的销售订单，来处理客户的订货。（8）产品配置该模块能够处理那些在订单输入时从一套事先定义好的基本组件和选件中确定产品配置的订单。（9）销售分析销售分析模块用来监督推销员在获得利润方面的效率与效果，提高按产品或按物料分类的销售透明度，并按销售额、利润或数量来进行产品排名。3、制
9、造模块制造模块是由产品结构、工艺流程工作中心、配方过程处理、加工单、车间管理、重复生产、质量管理、产品类计划、资源计划、预测、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划和配销需求计划所组成。如图3和图4所示。 图3制造模块(1) 图4制造模块(2)（1）产品结构产品结构模块用来定义以何种原材料和零部件制造产品。（2）工艺流程工作中心工艺流程工作中心模块用来定义在产品制造过程中所包含的部门、工作中心、工序和工艺流程。（3）配方过程处理配方过程处理模块用来定义在一批产品形成过程中需要哪些配料成分和处埋过程。（4）加工单（11）主生产计划主生产计划模块产生最终产品的确定订单，它列出开工日期、要求完工日期
10、和数量。这计划以独立需求项驱动MRP。（12）物料需求计划利用已有的独立需求，MRP按开工日期，完工日期和为满足上述需求所要求的数量排出零部件计划。它的输出是计划采购单和加工单。（13）能力需求计划将系统中全部订单按确定的工艺路线展开，按工序的开始日期，完工日期和数量核查时间和能力资源。（14）配销需求计划DRP提供地点之间的零部件需求计划。4、财务模块财务模块是由总帐、多币制、应收帐、应付帐、工资、成本管理、现金管理和固定资产所组成的。如图5所示。 图5财务模块（1）总帐总帐模块用来记录所有财务事项，以监督帐目的余额，并产生决算表。（2）多币制多币制模块用来维护外市兑换率，控制有关事务所涉及
11、的货币计算。（3）应收帐应收帐模块用来跟踪客户余额，监督信用条件，产生报表和分期，并记录客户支付情况。（4）应付帐应付帐模块用来跟踪供应商发票和选定要付款的物料，并开支票或实现电子付帐。（5）工资工资模块用于开支付支票、计算工资税及跟踪支付和扣除。加工单模块用来管理和控制产品的制造，记录物料的发放、接收并控制返工及报废。（5）车间管理车间管理模块用来计划或报告产品制造中用的工时。（6）重复生产重复生产模块适用于大量生产的制造环境，它使工时和物料的计划编制和报告生成更加顺利。（7）质量管理质量管理模块用来定义和记录产品质量，这包括在制造过程中的检查和试验、采购物料的进货检查和库存的取样。（8）产
12、品类计划对一特定的产品类、这模块能对预期的发交量及销售额与欠交额进行平衡，对产量及生产成本与库存额进行平衡，对预期的总销售额与总的预期成本进行平衡并提供总的毛利额。（9）资源计划根据工厂的资源核查从产品类计划导出的生产负荷或从主生产计划单导出最终产品的负荷，并检查这些负荷对工厂资源的需求。（10）预测预测模块可以每周的量输入最终产品的预测量以便很快确定系统的独立需求产品项的需求水平。这种需求量是可以被销售定单扣减的，为满足需求的供应订单可用主生产计划手工输入或由MRP自动产生。（6）成本管理用来模拟产品的各种成本，以便进行成本分析和规划。还能用于用标准成本或平均成本法按地点维护成本。（7）现金
13、管理用来计划现金需求量和允许以现金帐的方法输入现金交易。（8）固定资产固定资产模块用来管理固定资产的维修、折旧和报废。除了以上标准财务模块之外，尚有MFGPRO中国财务模块。 MFGPRO中国财务模块是为了符合中国财政部对会计软件的要求，以及中国用户对财务管理的需要而编制的MFCTPRO财务模块的增强部分，它是按照中华人民共和国会计法和会计电算化管理办法规定由QAD公司在中国境内设计和开发的。 MFGPRO中国财务模块是与MFGPRO财务模块其它部分，以及MFGPRO其它模块集成的，具体来说，它与总帐、应收帐、应付帐、销售订单发票、地址和税收等模块相集成。 MFGPRO财务模块中国化的主要内容包括： 中国税务要求的增值税发票和非增值税发票两类。其中增值税发票上具有16位税务登记号，包括不含税单价、金额、增值税率和税金等内容。 记帐凭证上具有统一凭证编号和借贷标识项目，以及相应的校验控制。 对红字凭证的会计帐务特殊处理。 中国财政要求的总帐、三栏式金额明细帐、三栏式数量金额明细帐、多栏式明细帐和银行日记帐。 中国财政要求的帐户式资产负债表和损益表。 MFGPRO财务模块中国化的主要特点包括： 按照中国财政和税务部门对会计软件的要求设计和编写。 保持标准MFGPRO设计方法和风格。
