邱+文献检索与利用(全套课件147P)

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1、文献检索与利用 邱芬 教学要求 n不得无故缺课,无故缺课2次以上者按照学校 教学管理规定不得参加期终考试。 n平时作业6次左右,缺2次以上者按照学校教学 管理规定不得参加期终考试。平时作业当次课 堂上完成,不允许补交。 n找人替上课者、替做作业和被替者,一经发现 ,平时成绩为零。 n期终考核是撰写信息检索报告。需要严格遵照 信息检索报告的格式要求。 成绩测算 参考书目 清华大学出版社 花芳编著文献检索与利用: 主要章节 第一章 文献信息源 第二章 电子书 第三章 电子期刊 第四章 计算机文献检索 第五章 文摘数据库 第六章 参考工具书 第七章 利用文献资料做研究 第八章 论文写作与发表 第九章

2、 资料积累与管理 第十章 版权法与学术规范 第一章 文献信息源 第一节 第二节 第三节 文献图书馆 Internet 第一节 文献 论语八佾 篇第三 (9)文献之谓 子曰:夏礼吾能言之,杞不足征也;殷礼吾能言 之,宋不足征也。文献不足故也。足,则吾能 征之矣 。 1.文献的定义 l为了把人类知识传播开来和继承下去,人们 用文字、图形、符号、音频、视频等手段将 其记录下来,或写在纸上,或晒在蓝图上, 或摄制在感光片上,或到唱片上,或存储在 磁盘上,这种附着在各种载体上的记录统称 为文献。 关键字:知识、记录、载体 泥版文书 3000B.C. 古埃及纸草纸 商周时期甲骨文 1000B.C. 东汉造

3、纸术 宋朝印刷术 A.D. 电子书 Michael Hart,1971年 图书载体形式的变化图书载体形式的变化 金属活字印刷 1445年,德国 2.信息、知识、文献、情报的关系 情报 文献 知识 信息信号带来的消息 对信息加工、吸收、提 取、评价,得到的系统 化的信息 记录下来的知识 经传递并加以应用的文献 3.文献的产生与传递 l文献传递 作者 出版发行机构 文献保存及传递机构 文献情报用户群 著作活动 一次出版物 一次分发 用户吸收 二次出版物 情报中心采集 文献报道与分发 文献组织与管理 4.文献的级别 l根据文献内容、性质和加工情况可将文献区分为:一次文献 、二次文献、三次文献。 l一

4、次文献指以作者本人的研究成果为依据而创作的原始文献 ,如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议论文等。 l二次文献是对一次文献进行加工整理后产生的一类方面,如 书目、题录、简介、文摘等检索工具。 l三次文献是在一、二次文献的基础上,经过综合分析而编写 出来的文献,人们常把这类文献称为“情报研究”的成果,如 综述、专题述评、学科年度总结、进展报告、数据手册等。 与此类似,也有把情报区分成一次情报、二次情报、三次情 报的。 文献的层次 文 献 一次文献 二次文献 三次文献 期刊文章、会议 论文、学位论文 、专利、标准等 目录、文摘及索引等 百科全书、词典、年 鉴、手册、名录等 知识首 次固化 检索工

5、具 直接提 供答案 零次文献 形成一次文献之前的文献。如原始实验数据、手稿等。零 次文献是非常重要的文献,一般都是保密级的。 不但零次文献要加以保密,在发表一次文献的时候也要对 自己的成果加以保护。作为新一代的科技工作者,要全身 心地投入的科研工作中,要发扬合作精神,同时对自己的 成果要严加保密。 孤岛渣油热反应的研究数据(并非真实数据) 反应温度 C1 -180馏分m%180-500馏分m%生焦量 m% 4003.157.890 4108.9714.430.01 表 XXX、孤岛渣油热反应条件及产物分布 在发表论文的时候,由于油样名称和反应温度是关键的条件,要加以 保护,至少要隐匿其一。发表

6、论文时可以这样 表 XXX、孤岛渣油热反应条件及产物分布 反应温度 C1 -180馏分m%180-500馏分m%生焦量 m% 基准温度3.157.890 基准温度+108.9714.430.01 基准温度+2016.3221.552.35 基准温度+3035.5723.248.72 二、原始文献的主要类型 按文献出版形式划分 1.图书(Book) 2.期刊(Periodical/Journal/Magazine) 3.特种文献(Special Document) 科技报告 专利文献 会议文献 政府出版物 学位论文 标准文献 科技档案 产品资料等 1.图书 l科技图书是品种最多、数量最大的出版物

7、之一。它一般 是总结性的、经过重新组织的二次和三次文献。按性质 分可分为阅读性图书和参考性工具书。 l阅读性图书有专著(Monograph)和丛书(Series of monograph)、教科书(Textbook)等。参考 性工具书有词典(Dictionary)、手册 (Handbook)、百科全书(Encyclopedia)等。 l科技图书可以帮人们比较全面、系统地了解某一特定领 域中的历史和现状,可以将人们正确地领入自己所不熟 悉的领域,也可以作为一种经常性的参考工具,但编辑 出版时间长,传递情报的速度太慢,所以从情报检索过 程来看,科技图书一般不作为主要检索对象。 49页为分水岭 国际

8、标准书号 lISBNInternational Standard Book Number 每一种正式出版的图书的唯一标识代码。 ISBN 7-5013-1289-3 (1997年前,10位) ISBN 987-7-5013-3428-5 (13位) 前 缀 语 种 出 版 者 号 书 名 号 校 验 位 2.期刊 l期刊又称杂志( Periodical/Journal/Magazine),一般 是指具有固定题名、定期或不定期出版的连续 出版物。如华南理工大学学报、环境科 学、环境化学、环境工程、中国 给水排水Science、Nature、 Environmental Science and T

9、echnology等,都是科技期刊。 l特点:有连续的卷、年月顺序号 出版周期短,报道速度快; 数量大,内容丰富; l正式出版的期刊有ISSN代码,即国际标 准连续性出版物 International Standard Serial Number ISSN 1001-8867 中国图书馆学报 l从期刊获取的科技情报占整个情报来源的60%- 70% l期刊论文不仅是研究成果的正式记录,还是评 价科技工作者学术贡献的重要依据 3.特种文献 (1)会议文献 Conference literature 指在各种学术会议上发表的论文(通称为proceedings) *特点:传递信息及时 针对性强 内容新

10、颖 相当部分科研成果是通过学术会议首次发表的 (2)学位论文 Dissertation,thesis *是著者为获得某种学位而撰写的科学论文 *博士论文具有较高的参考价值 一般偏重于理论 选题新颖,具有独创性 问题专一,论述系统 文献调研全面,借此可看出有关专题的发展过程 *学位论文一般不出版发行,而是保存在授予学位 单位的图书馆里 (3)专利文献 Patent document * 是一切与专利制度有关的专利文件的统称, 如专利申请书和专利说明书。 * 专利说明书是公开的文献,但只能由各国专 利局发行,它反映了当前最新的技术成果。 *专利号:国别代号+序号 CN 201010232128.2

11、 * US D500,992 S * JP 2000229919 (4)标准文献 Standard * 是公认的权威机构批准的标准化工作成果, 反映了当时的技术工艺水平及技术政策 成熟度 内容 使用范围 法定标准 推荐标准 试行标准 国际标准 区域标准 国家标准 行业标准 企业标准 基础标准 产品标准 方法标准 安全卫生标准 ISO DB GB JT Q GB GB/T (5)科技报告 Technical report *目的:向上级主管部门汇报 *特点:每份单独成册,有专门的编号 内容具体 -有科研项目的研究方案,实验记录,实验数据, 图表等; 报道比期刊早 保密或控制发行 世界上著名的科技

12、报告 PB美国家技术信息服务处 AD美国防技术信息中心 NASA美国家航空宇航局 DOE美能源部 这四大报告每年公开和解密部分约6万件。 科技人员对科技报告的需要量约占其全部文献量 的10%-20%,特别在是发展迅速、竞争激烈的 高科技领域。 (6)政府出版物 Government document *是各国政府部门及其所属机构颁布和出版的 文件资料 *内容主要分为 行政性文件(如法令、统计等) 科技文件两大类。 *对了解一个国家的科技和经济政策及其演变 情况有一定的参考价值。 (7)产品资料 Product data 厂商为推销产品而印发的产品情况介绍,包 括产品样本、产品说明书、产品目录、

13、厂商 介绍等。 特点:内容具体、通俗易懂,但时效性强, 使用期短,且不提供详细数据和理 论依据 (8)科技档案 Technical records 在科研生产活动中针对具体的工程对象所 形成的文献资料,如课题任务书、合同、试验 记录、研究总结、工艺规程、工程设计图纸、 施工记录、交接验收文件 三、文献信息源汇总 新闻报道会议、期刊图书 百科全书网络资源 时间0 一年三年 二年 情报 利用 二次 替代 书目之书目 文献指南 知识 综合 专 著 教科书 评 论 百科全书 手 册 知识 重组 名 录 词 典 表 格 替代 文 摘 书 目 索 引 期刊 论文 预印本论 文 非正式 交流 通 讯 备忘录

14、 初步 交流 简 讯 快 讯 发明 保护 专利文献 学术 会议 会议录 预印本 研究 报告 科技报告 学位论文 研究 发展 日 记实验室笔记 问题1:为什么要检索文献? 文献资源日益庞大 出版速度加快 载体形式多样化 非科技文献,每10年甚至78年翻一番 科技文献,尤其是尖端科学的文献增加速度更 快,如,原子能文献每23 年就翻一番,且 倍增周期逐年缩短 据估计目前每年出版的各种类型的科技文献有 1000多万篇 信息量过载的问题(Information Overload) l网络环境下,越来越多的电子信息的生产,并 为信息共享提供了优越的条件。 l信息资源质量的严重不均衡。 l过量的信息与没有

15、信息引起的困惑同样是问题 。 l人们必须在有限的时间范围,有效地获得自己 所需要的信息,排除不相关的信息。 l需要专门的工具来帮助人们完成这些工作。 问题2:如何获取全面的网络信息? 面对日益增长的文献资源, 如何通过一种有效的方法,以最 少的时间与精力来获取自己所要 的信息。 文献检索所要解决的问题 第二节 图书馆 文献信息中心,是获取文献资料的主要途径。 本节将介绍图书馆的功能、现代图书馆的特征 、资源与服务等内容。 一、图书馆概述 l功能:保存人类知识和文化遗产; 促进知识的传播与利用。 l具体任务:采集文献资源(图书、期刊等); 将文献序化; 为读者提供查找与利用文献的途径。 l未来发展方向:数字图书馆 二、图书馆资源与服务 复合型图书馆 印刷型资源 电子资源 本地文献资源 远程

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