江苏省食品药品监督管理系统oa指导培训

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1、信息中心 江苏省食品药品监督管理系统 OA（办公自动化系统）培训 一、登录OA系统前的准备 v电脑要求 安装办公office软件 IE浏览器版本6.0 IE浏览器需要进行简单设置（安装插件） IE浏览器设置：添加OA网址到信任站点 v1、打开浏览器，点开“工具”菜单 “Internet选项 ” 2、选择“安全”选项卡 1)选择受信 任站点 2)点击站点 3、点击“站点” 按钮 1)此处框中 的勾去掉 oa.jsfda. cn 3)点击添加 4)完成后点确定 回到刚才的界面 2)填写系统的IP 地址或者域名 4、 在“安全选项卡”页面上继续如下操作 1)选择受 信任站点 2)点击“自定 义级别”

2、 5、点击“自定义级别”按钮出现下图界面 1）选择启用（共五个 ActiveX） 2）点击确定，并在外面 的界面中也点确定 登录OA系统 v在浏览器的地址栏输入 v输入用户名（命名规范为行政区划代码+姓全拼+ 名首字母，重名时其中一人名全拼）、密码登录 。 caoy * O v如果用户名和密码正确，仍然无法登录系 统。请确认是否关闭了弹出窗口拦截功能 （包括雅虎助手、google工具栏等都有窗 口拦截）。 v还不行可按住CTRL键，点击登录按钮登录 系统。 信息综合显示 区 辅助菜单区 功能菜单 子栏目 功能菜单 区 快捷菜单 首页面根据个人权限和自定义设置会有所不同 快捷菜单 常用功能以快捷

3、方 式放置在首页， 比如“发文拟稿” 系统首页 信息综合显示 区 辅助菜单区 功能菜单 子栏目 功能菜单 区 快捷菜单 首页面根据个人权限和自定义设置会有所不同 快捷菜单 常用功能以快捷方 式放置在首页， 比如“发文拟稿” 功能菜单/子菜单 所有功能菜单， 主菜单和子菜单 权限不同，显示不同 系统首页 信息综合显示 区 辅助菜单区 功能菜单 子栏目 功能菜单 区 快捷菜单 首页面根据个人权限和自定义设置会有所不同 快捷菜单 常用功能以快捷方 式放置在首页， 比如“发文拟稿” 功能菜单/子菜单 所有功能菜单， 主菜单和子菜单 权限不同，显示不同 信息综合显示区 办公中各主要的 最新信息 系统首页

4、 信息综合显示 区 辅助菜单区 功能菜单 子栏目 功能菜单 区 快捷菜单 首页面根据个人权限和自定义设置会有所不同 v一些小功能，或者状态的提示， 如左侧菜单切换、顶部图片切换、回首页、 注销用户等功能按钮 辅 助 菜 单 区 二、公文管理 v公文管理主要应用于目前各级机关单位收 文、发文、档案管理等各种日常工作。 v实现无纸化公文传输，网上传输更加快捷 便利。 v记录使用状态，可以清楚的监控公文流转 情况。 公文管理单元主要功能 发文管理 公文管理 收文管理 档案管理 一、发文管理 拟稿（所有人） 部门核稿（部门领导） 秘书核搞（秘书） 办公室核稿（办公室主任） 领导签发（由局长签发文件）

5、编号（这一步由档案管理来做） 清稿打印（这一步由办公室文员来做） 发文流程示意图 归档（这一步由档案管理来做） 其他部门 会签 3)最后点拟新稿件 发文流程之：拟稿 v拟稿有两种方法： 一、只需要点快捷菜单中的发文拟稿便可。 二、如图所示的常规方法 1)点公 文管理 2)点发文管理 中的发文拟稿 不管用哪种方法，出现在我们面前的是如下的界面 1)在这里键 入标题 2)在这里选择红 头后点正文编辑 点正文编辑后出现的窗口 1)输入公 文内容 2)关闭窗口 不要点这里 的“保存” 完成了正文编辑后回到拟稿界面 1)首先点保存 2)点“送办” 此时会弹出如下窗口 1)首先选择流程， 通常默认即可 3

6、)选择意见，或者直接在 下面框中输入 2)选择送给谁进行 下步流程 4)最后点确定便可 归档归档 局长签发 秘书核稿 处室核稿 拟稿 发文其他步骤 v其他步骤的操作方 法和拟稿基本是一 样的，只不过名称 不同，根据发文流 程图依次进行。 主任核稿 二、收文管理 收文流程示意图 阅读（由拟办 选择，看完便 结束）收文登记（收发文登记文员） 收文拟办（办公室主任） 批办（由拟办选择） 收文办结通知（等所有批办和阅读的人员都处理 过文件后自动通知收发文登记文员） 归档（强制为档案管理角色：档案员） 阅读 批办（由上一级批办人选择） 阅读 批办可以继续选择下步办理人员 ，如果不选，那就等同阅读 批办的

7、操作 1)注意白框和 黄框的区别 如果什么人都不选就点 了确定，那此次批办操 作就相当于阅读 注意复选框颜色不同代 表的意思也不同 文件借阅 1、在“档案管理“栏目 里点击”借阅申请“ 2、选择要借阅文件前的复选 框，后点击“申请借阅” 分 类 信 息 l根据权限和部门来查看和维护，权限不同查看的 栏目可能不同 点击分类信息 信息发布 也可以通过“发布新 信息”来发布 由部门管理员设置访问和发布权限 权限不同看到的栏目可能不同 只能在有权限的栏目发布信息 1、点击分类信息 2、点击信息管理 3、点击发布新信息 4、有发布权限才 能有方框显示，打 勾选择发布栏目 5、输完标题和内 容后点击发布

8、请输入正文 请输入标题 公 务 邮 件 l本功能为内部办公系统电子邮件服务 l涵盖了收发普通电子邮件的主要功能 l可以直接选择某个收信人或者某个部门全体人员 l同时也可以对自己的邮件进行分类管理 l可以查阅收信人是否签收、签收时间 1 . 新建邮件 l点击新建邮件按钮，进入新建邮件功能页面 1)标题一定要填 2)填写邮件正文 ，提供了强大的 文本编辑器 ，操 作与word相似 3)可以附加最多 三份附件，如果 需要更多，可以 将附件压缩处理 4)通过邮箱列表 选择邮件接收的 人员或者单位 通过点击邮箱列表，可对 部门进行选择也可对部门 中的每个人进行选择 曹云(caoy); 2 . 收件箱 l

9、点击收件箱按钮，进入已收邮件列表 在有很多邮件时，可 是通过时间、标题、 类别、发件人进行查 找相应的邮件 直接点击标题即可打 开邮件 在邮件列表中还会显 示发出邮件的时间， 另外通过标记和颜色 显示该邮件是否打开 过，红色表示未打开 对打开的邮件可以进行 进一步的处理，可以放 入回收站、永久删除、 回复、转发、邮件转存 曹云(caoy); l回复和转发同新建邮件类似 3 . 已发送邮件 l点击已发送邮件按钮，进入已发送邮件列表 点击 此处可 以查看签收情 况， 表示未全 部签收， 表示 全部签收 曹云(caoy); 曹云 l如果接收邮件的人看过以后，则显示 标记 曹云(caoy); 曹云(c

10、aoy); 4 . 未发送邮件 当写完一封邮件后，暂时不想发送，这 时就可以保存在未发送邮件中，以后想发的 时候点击编辑邮件可以再发送。 邵小清(shaoxq);杨静怡(yangjy); 点击编辑邮件 可以对邮件进 行编辑，操作 同新建邮件 5 . 回收站 收件箱、已发送邮件和未发送邮件列表 中的邮件都可以放入回收站 曹云(caoy);曹云 回收站中的邮 件可以进行永 久删除和还原 的操作 6 . 文件夹设置 v 应用于给收到的邮件分类，用户自己任意添加多个文件夹 ，然后在收件箱中将不同类型的邮件转移到相应的文件夹 中。 2.输入名称和排序数， 点击添加新文件夹可对名称和 排序修改 删除文件夹

11、 v 对已添加的文件夹可以进行排序、修改名称、删除等操作 。如果文件夹中有邮件，必须将邮件删除后才能进行文件 夹的删除。 1.点击文 件夹设置 v 设置以后在子菜单区就会多出自定义邮件夹 点开自定义邮件夹 中的“文件”后就看 见相应的邮件 点击后即可将邮 件转存到相应的 邮件箱中 ;曹云(caoy); 个 人 事 务 平 台 1 个人设置： 首页面的设置， 地址簿设置，主 页设置等。 3 网上交流： 网上短消息、手 机短信、讨论区 2 个人办公助理： 包括日程提醒、考 勤签到、外出留言 、文件夹、名片管 理等。 个人设置 1、点主页设置,自 定义个人主页 2、点铅笔,定义各 模块在主页中的位

12、置,其中排序数值越 大排列越靠前 个人设置 1、点内部地址簿, 添加系统内部联系 地址 2、点添加用户 个人设置 选择复选框后,点 击确定完成添加 个人设置 2、选择完毕后, 点击“保存修改 ” 1、点击界面设置后 出现右边截面，根据 个人喜好进行选择 个人办公助理 1、点击“个人办公 ”后，出现本图截面 2、点击空白处可以 进行个人日程安排 个人办公助理 1、点击“考勤签到 ”后，出现本图截面 2、点击上班点“签到” 下班点“签退”。 个人办公助理 点击左边“个人便笺”后， 出现本图截面。点“添加记 事”添加有关内容 个人办公助理 点击左边“外出留言”后，出现本图截面。 点“添加留言”添加有

13、关内容，告诉其他人 你有事外出了。 个人办公助理 1、点击左边“个人文件柜 ”后，出现本图截面。先在 文本框中填写文件夹名称， 点“创建”添加文件夹，对 传文件进行分类，便于对上 传文件进行管理。 2、这是我已经添 加好的文件夹 个人办公助理 1、点击“日程安排” ，出现本图截面。 2、双击空白处，添加 日程 个人办公助理 添加好日程后， 点击保存 个人办公助理 1、点击“名片管理”， 出现本图截面。 2、点击“名片目录管理” ，添加目录对名片进行分 类。 3、点击“添加名片”。 个人办公助理 在文本框内输入相关内容 ，点击“保存名片”。 共享信息 “共享信息” 与“个人助理”中的内容基 本相

14、同，但要注意添加在此的内容整个 系统的人员都可以看到。 计划总结 在此可以设置计划总结等内容。 点击“添加”计划总结等内容。 1、在文本框内输入相关 内容，点击“保存名片”。 2、输入完毕后，点击“添 加”。 网 上 交 流 v 发送即时信息，将来可通过手机短信平台向手机发送。 v 讨论区面向全系统开放 1、点击网 上交流 2、点击图标 3、输入内容 收到短消息的回复处理 v收到短消息后自动提醒，查看后需要点“我知道了 ”消除提醒。 v回复可自动消除提醒。 点击“我知道了 ”，消除提醒 行政管理 点击“用车情况查询”，用车 情况将出现在这个页面 点击“用车申请”，进 入申请程序 行政管理 本图为“用车申请”，流程图 行政管理 1、填写“用车申请单” 2、填写完毕点 “送办”，如 果不需要立即送办可以先点击 保存。 如果不了解申请流程，可 以点击“流程图” 行政管理 3、接上图，选择 送办的人员。 4、点确定。 可以在此填写有 关意见。 按照流程图进入 下一流程。