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1、SAP Stock Transfer OrderSAP Stock Transfer Order ( Material Management module)( Material Management module) 2 Agenda Agenda 課程內容 nStock Transfer Concept（概念介紹） nStock Transfer Between Plants - One Step Procedure - Two Steps Procedure nSTO: In-Company One Step Procedure - Create Stock Transfer Order -
2、 Transfer Posting - Goods receipt STO nSTO: In-Company Two Step Procedure nSTO: Cross Company Two Step Procedure nQ&A 3 Stock TransferStock Transfer - - ConceptConcept 在本課程中所用到和說明的業務點如下: l 在庫存轉儲業務中可分為庫存物理轉儲和邏輯轉儲兩 大基本類型 l 對於不同公司間、同一公司不同工廠間和同一工廠不 同庫存地點間的庫存轉儲都存在一步或兩步處理 l 對於工廠間和庫存地點間的庫存轉儲，一般可直接在 MM層面使用物
3、料移動來進行處理 l 而對於公司間和存在在途狀態的工廠間轉儲，則需要 在創建STO的基礎上涉及SD層面進行銷售交貨等兩步 轉儲來處理 4 Stock Transfer Stock Transfer ProcedureProcedure 5 Stock Transfer Stock Transfer & Transfer Posting& Transfer Posting Physical Transfer / Stock Transfer Logical Transfer / Transfer Posting Storage location 0001 Storage location 000
4、2 Unrestricted use Blocked stock logical movement physical movement 6 Stock Transfer -Stock Transfer - Stock State Stock State E B C A D Stock in transfer Stock in transit Storage location 0001 unrestricted-use in quality inspection blocked blocked stock returns in transfer Storage location 0002 Pla
5、nt 0001 unrestricted-use in quality inspection blocked blocked stock returns in transfer 7 Stock TransferStock Transfers & Transfer posting Contrasts & Transfer posting Contrast 8 Stock TransferStock Transfer Procedures - Various Procedures - Various 此圖詳細說明了庫存 轉儲五種方式在不同 方面的差異之處： 1、是否需要通過STO 轉儲及其類型 2
6、、轉儲時所用到的收 發貨的移動類型 3、是否需要開出SD 交貨單進行發貨 4、是否需要SD開票 確認應收及是否需要 MM做發票確認應付 ，以此來確認轉儲的 貿易關系 5、庫存在發貨後的狀 態是貨物移動還是貨 運在途狀態 6、是否產生交貨成本 7、是否有跨公司代碼 的處理過程 9 Stock TransferStock Transfer Between Plants One Step Between Plants One Step 1 4 2 3 1. 輸入需要查詢的物料編碼 、兩個轉儲的工廠代碼 2. 選擇是否顯示特殊庫存和 是否顯示承諾庫存(此庫存 包括未清PO數量、轉儲中 的庫存、收貨凍結
7、的庫存 、預留庫存等) 3. 此項可選擇顯示不同類型 的特殊庫存 4. 勾選要顯示的庫存層次 庫存概覽：MMBE 10 Stock TransferStock Transfer Between Plants One Step Between Plants One Step 在界面中可看到此物 料在兩個工廠和庫存 地點下的不同庫存類 型的數量 選中某一工廠行項目後，點擊 “Detailed Display”按鈕可看到此 工廠下所有庫存類型對應的數量 ，其中包括比較常見的非限制使 用庫存、質檢庫存、退貨庫存、 未清訂單庫存、寄售訂單庫存、 預留庫存、工廠轉儲在途庫存、 庫存地點轉移庫存、寄售料非限
8、 制使用庫存、寄售質檢庫存 、 收貨凍結庫存、銷售訂單庫存等 11 Stock TransferStock Transfer Between Plants One Step Between Plants One Step 轉儲過帳：MB1B 輸入對應同公司下工廠間庫存 轉移一步操作的移動類型 “301”，同時輸入庫存轉出的 工廠和庫存地點 1 2 3 1. 輸入物料接收工廠 和庫存地點代碼 2. 輸入庫存轉移的物 料編號和轉儲數量 ，還可輸入對應的 批次號 3. 確認數據無誤後， 點擊保存按鈕完成 庫存轉儲過帳操作 12 Stock TransferStock Transfer Between
9、 Plants One Step Between Plants One Step 使用MMBE查看物料庫存時可看到前 面的轉儲數量已經轉入對應工廠下， 而轉出工廠則減少相應數量 ，這樣就 完成了工廠間兩步庫存轉領的操作 13 Stock TransferStock Transfer Between Plants Two Step Between Plants Two Step 轉儲過帳：MB1B 輸入對應同公司下工廠間庫存轉 移兩步操作的第一步操作移動類 型“303”，同時輸入庫存轉出的工 廠和庫存地點 1 2 3 1. 輸入物料接收工 廠和庫存地點代 碼 2. 輸入庫存轉移的 物料編號和轉儲
10、 數量，還可輸入 對應的批次號 3. 確認數據無誤後 ，點擊保存按鈕 完成庫存轉儲過 帳操作 14 Stock TransferStock Transfer Between Plants Two Step Between Plants Two Step 使用MMBE查看物料 庫存時可看到轉儲數 量計入了工廠間轉儲 庫存類型下，而轉出 工廠則減少相應數量 15 Stock TransferStock Transfer Between Plants Two Step Between Plants Two Step 輸入對應同公司下工廠間庫存 轉移兩步操作的第二步操作移 動類型“305”，用來將之前
11、的 轉到工廠間轉儲類型的數量轉 入非限制使用的庫存類型下， 接著輸入庫存轉出的工廠和庫 存地點 1 1. 此處只需要輸入庫存轉移 的物料編號和轉儲數量即 可 2. 確認數據無誤後，點擊保 存按鈕完成庫存轉儲過帳 操作 2 16 Stock TransferStock Transfer Between Plants Two Step Between Plants Two Step 使用MMBE查看物料庫存時 就可看到之前的工廠間轉儲 庫存類型下的數量已經正式 轉入到此工廠下的非限制使 用的庫存類型下了，這樣就 完成了工廠間兩步庫存轉領 的操作 17 Create Stock Transport
12、Order Create Stock Transport Order 創建轉儲PO：ME21N 3 21 4 1.選擇訂單類型“UB”(Stock Transport Order) 2.輸入供貨工廠代碼 3.輸入相應的採購組織、採購 組和公司代碼 4.訂單項目類別會自動帶出類 型“U”，然後輸入收貨工廠 代碼、物料編碼、數量和庫 存地點 點擊保存按鈕，完成保存過帳後 系統自動生成一個流水號， 完成 STO創建 18 Stock OverviewStock Overview 1 2 3 1. 可看到查詢結果將 1000公司代碼下的 1000工廠和1200工 廠的0001庫存地點 以層次結構顯示
13、2. 數據列中分別有非 限制使用、質量檢 驗、預留和未清訂 單庫存等各分類庫 存 3. 此列中可看到之前 創建的STO中的訂 單數據被記入未清 訂單庫存類別中 庫存概覽：MMBE 19 Transfer Posting Transfer Posting 1 2 3 4 1.分別輸入移動類型351(庫存 轉儲)、工廠和庫存地點 2.如STO中創建的是特殊庫存 類型的物料，則需要在 “Special Stock”選項中選擇 對應的代碼；“Reason for Movement”選項則可選擇對 應移動原因代碼 3.點選此按鈕參考之前創建的 STO的Item數據 4.在空白欄輸入PO號碼和 Item號
14、，可一次參考多個 PO Item 轉儲過帳：MB1B 20 Transfer Posting Transfer Posting 系統會自動參考 輸入的PO和Item 號碼帶出相應的 物料數據 確認數據無誤後點保存按鈕， 系統自動生成一個新物料憑証 號碼 21 Stock Overview Stock Overview 現在再使用 MMBE查詢此物 料庫存可以看到 原來1000工廠下 的非限制使用的 庫存減少了剛剛 操作的數量，而 這數量被放入了 在運庫存這一項 中 22 Goods receipt STO Goods receipt STO 1 2 3 1. 系統自動帶出輸入PO Item的相
15、關物料信息 2. 系統自動帶出接收貨物 的工廠和庫存地點信息 3. 勾選此項表示接收數據 項目已確認，可保存過 帳 確認收貨數據 無誤後點擊保 存按鈕，系統 自動生成過帳 憑証號 選擇“R01”(PO)，然後 輸入之前創建的STO和 Item號碼，再輸入接收 貨物的工廠代碼 貨物接收：MIGO 23 Stock Overview Stock Overview 現在再使用MMBE查詢此 物料庫存可以看到原來 1200工廠下的在運庫存全 部轉入了1200工廠下0001 庫存地點的非限制使用庫 存中，還有原來的未清訂 單庫存也變為“0”了，這說 明1000工廠下0001庫存地 點中的一部分庫存已經通
16、 過STO單據轉到了1200工廠 下的0001庫存地點了 24 STO: In-Company Two Step Procedure STO: In-Company Two Step Procedure 創建轉儲單 ME21N 1 1.選擇轉儲單類型“UB”，然後 輸入供貨工廠代碼 2.輸入相應的採購組織、採購 組和公司代碼 3.在行項目中輸入轉儲的物料 編號、轉儲數量、接收工廠 和對應的庫存地點 4.特別需要注意的是在創建庫 存轉儲訂單時檢查轉儲物料 項目是否帶出“Shipping”頁 ，否則無法進行後續的銷售 交貨操作，此頁為設置了物 料在接收工廠下的裝載組條 件後自動帶出 5.確認輸入信息無誤後，點擊 保存按鈕完成創建操作 3 2 4 5 點擊保存後，系統 自動產生一張庫存 轉儲訂單號碼 25 STO: In-Company T
