复合图书馆的信息资源建设

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1、复合图书馆的信息资源建设 鞠芸( 常州市图书馆) 复合化是图书馆发展的必然趋势，加强信息资源建设，构造一个满足读者多样化需求的 信息资源体系是复合图书馆建设的重要内容，制订合理的信息资源建设策略是复合图书馆 信息资源建设的核心问题。要做好这项工作就必须注意研究复合图书馆信息资源建设工作 面临的变化、存在的问题和应采取的策略。 1 复合图书馆信息资源建设工作的变化 1 1 用户需求的变化 在复合图书馆环境下，用户的需求发生了很大变化。用户更为看重资源是否获取方便、 是否能够更快捷。美国学者通过调查总结了用户在网络环境下的需求特点：所有的资源都 是全文的；并且可下载或可打印；服务速度快；易于检索；

2、允许自助的易于使用的网络资源； 所有的资源都是电子化的；有多种途径可供选择；能联机进行图书馆的一切业务( 如登记、 原文传递与馆际互借、续借等) ；网站搜索引擎能找到用户想要的。 因此在网络环境下，用户的需求变得更为复杂。他们不再是单一地需要印本文献或数 字文献，还会因学科、年龄等不同而需求不同。图书馆的资源建设要通过不断地调查和跟踪 用户需求而适时地加以调整，根据服务的重点来确定资源建设的方针。 1 2 复合图书馆馆藏内涵及其信息资源的类型变化 传统图书馆的馆藏大多是实体的，在网络环境下复合图书馆馆藏不仅包括在图书馆内 客观存在的具有实际拥有权的各种类型信息资源的集合现实馆藏，还有大量通过网

3、络 存取的信息资源虚拟馆藏。未来的复合图书馆将不断地向分工合作和资源共享的方向 发展，更多地通过网络互连和馆际互借建设虚拟馆藏，提高信息资源的存取和服务能力。就 复合图书馆的现实馆藏来说也不再是印刷型文献一统天下，而是正逐步向着印刷型、电子 型、网络型等多种载体并存形态发展且新载体文献在馆藏中所占比例将越来越大。 1 3 复合图书馆信息资源建设工作内涵和形式的变化 复合图书馆由于虚拟馆藏的出现，首先是使信息资源建设工作的对象扩大了，除了印刷 型和电子型现实馆藏信息资源的采集外，还包括网上信息的调研、评价和选取；其次，信息资 源的获得方式也不再仅限于购入方式，还包括自建数据库和开发网络虚拟馆藏等

4、，其中购入 方式又分为所有权和使用权的购买两种；再者，信息资源的日益多元化也要求必须科学地处 理好各类型资源的关系，制定出协调策略，实现各类信息资源的有机复合，建立起具有特色 3 4 9 的信息资源保障体系。 1 4 复合图书馆馆藏评价的变化 在复合环境下，馆藏评价的内容有了新的扩展，不仅包括实体馆藏，还包括虚拟馆藏和 二者复合效益馆藏。评价构成不仅包括馆藏数量和质量、馆藏利用率，还要包括以衡量复合 图书馆的互补能力为内容的馆藏文献复合率。而在馆藏评价中，除了强调文献的拥有外，还 要把对信息的存取作为一项重要指标来考察。 2 目前我国图书馆资源建设中存在的问题 2 1 对原有馆藏文献的数字化存

5、在盲目性 目前为了迎合数字化的浪潮几乎所有的图书馆都在将自己的馆藏数字化并上网，将人 人皆有的那部分文献数字化只能是资源的浪费，造成了大量的重复建设。在网络环境下图 书馆的任何资源都是可以通过现代网络技术实现共建共享的，目前各大中型图书馆却在缺 乏统筹安排和有效协调的情况下竞相将自己原有的馆藏数字化，并不惜花费巨额资金购买 数字化资源数据库，存在盲目性和漫无目的性，结果造成资源建设的严重雷同。 2 2 资源建设缺乏统一的标准和规范 由于缺乏协调和统一，资源共享机制尚未真正建立，处于整体上的无序状态，各馆在资 源建设时缺乏统一的标准和要求，在资源建设过程中各馆相对孤立，这就不可避免地出现了 多种

6、数据著录标准和格式，这给资源的跨库检索造成一定的困难，无法达到网络环境下的无 障碍共享。 2 3 互操作问题难以解决 互操作性是对网络环境下图书馆功能提出的新要求，是指图书馆内部或图书馆之间交 换和共享信息、提供服务的能力，包括：信息存储、信息检索、读者管理等各方面，由于不同的 图书馆在实施网络建设中指导思想、技术基础、动作状况等不同，所采用的设备，系统结构， 软件平台等不尽相同，这样一来异构平台的兼容和各系统间的集成就成为制约图书馆互操 作性的重要因素。 3 信息资源建设的策略 3 1 印刷型信息资源与数字化信息资源互补 在现阶段，印刷型信息资源依然是复合图书馆馆藏信息资源的基础和主体，复合

7、图书馆 的信息资源建设必须以印刷型信息资源为主，以电子信息资源为辅。大量的事实和研究表 明，当前图书馆读者大量需要的、使用得最多的仍然是印刷型的图书和报刊。在馆藏建设过 程中，在认真分析用户需求和利用特点的基础上，对印刷型资源和数字资源进行合理配置， 从而既能满足不同层次的用户需求，又能用有限的经费获得最优化的成本效益。 一般来说，阅读性的信息资源如图书类以印刷型为主，研习性的信息资源如期刊类、工 3 5 0 具检索类则以数字型为主，而对于一些利用率高的信息资源，可将印刷型和数字型两种载体 同时收藏，提高其可获得性和自由度。数字资源的建设上，对于能满足用户基本需求而必备 的基础数据库需购置光盘

8、或设立镜像站进行本地化建设，以方便用户就地获取；而非基础数 据库则采用网上包库等方式进行远程在线检索，以减少设备投入。 3 2 信息资源拥有与信息资源存取并重 复合图书馆信息资源建设有两大途径：一是资源拥有，就是收藏信息资源，将信息资源 变为图书馆所有；二是资源存取，即不收藏信息资源，而是将存储在图书馆之外的信息资源 变为本馆可以获取和利用的资源。复合图书馆信息资源拥有和存取的对象都涉及印刷型信 息资源和数字化信息资源。建设复合图书馆信息资源体系要转变思想，从“拥有”的观念转 变到“存取”的观念上来，重视对其他图书馆和外部信息资源的存取能力，实现信息资源的 共建共享。在收藏类型上，要构成印刷型

9、、视听型、机读型、网络型各类型文献并存的多元化 信息资源整体。必须科学地处理各类型资源的关系，制定出各类出版物采访策略，如一般性 阅读以印刷型文献为主，而检索性需求可采用电子版、网络版资源，此外还应注意网络信息 资源的开发。 3 3实体馆藏信息资源与虚拟馆藏信息资源有机整合 3 3 1 实体馆藏与虚拟馆藏的合理转化 实体馆藏与虚拟馆藏的合理转化就是要使馆藏文献数字化、数字文献特色化。馆藏文 献数字化是传统图书馆向数字图书馆转变的重要标志，也是实体馆藏向虚拟馆藏转化的有 效途径。 馆藏文献数字化包括两个方面：一是图书馆通过购买数字化文献，提高馆藏的数字化程 度；二是将非数字化馆藏资源数字化。数字

10、化以后既可以更好的保存传统文献，又能使被数 字化的文献成为他馆的虚拟馆藏，实现资源共享。数字文献特色化是指在当前条件下非数 字文献不可能也没有必要全部数字化，图书馆要开发自己的特色馆藏，建立具有本地、本馆 特色的数据库，实现实体馆藏与虚拟馆藏的合理转化、有机整合。图书馆在数据库的建设中 就优先开展书目数据库的建设，特别是加强馆藏书目数据库标准化、规范化建设。 3 3 2 建立学科特色数据库进行信息资源的整合 建立学科特色数据库就是将某一学科或主题的相关各类信息资源依据一定的原则，将 尽可能多的相关信息资源在保持其学科的整体性、关联性的基础上，有计划地进行有序化、 开发和整合，建立特色的专题数据

11、库。经过分类、标引、建库等加工，重新集合成具有新的组 织结构和功能的系统化的资源体系。 自建学科特色数据库因内容丰富、形式多样、专业学科特色和地区特色鲜明，目前已经 成为高校图书馆网络信息资源的重要组成部分，高校图书馆大多采用合作共建或是C A L I S 资助立项。建立利用具有鲜明学术特点的专业特色数据库是信息资源开发建设的重点。这 部分数据库的特点有：( 1 ) 无论是对馆藏文献的数字化转换还是将网络相关专业信息下载 并进行综合处理，深加工和重组，都是对信息资源的深层次开发和管理，实现了传统图书馆 和数字图书馆的有机结合。( 2 ) 检索途径多，检索方便、快捷。( 3 ) 数据库内容能够满

12、足特 定信息需求，数据准确、可靠，特色突出、相关性强，并有一定深度，反映了学科发展的前沿和 3 5 l 热点，具有系统性、全面性，适应信息化特点要求，实现了图书馆真正意义上资源共享。 3 3 3 信息资源检索方式的整合 对各类信息资源检索方式进行整合的目的，是为用户提供“一站式”检索。针对各种光 盘数据库、网络数据库、自建数据库存在在内容上有重复、检索界面不统一、检索方式各异的 现象，采用先进技术集成各种电子资源，使读者能够在统一的检索界面上，实现多个数据库 的联合检索，从而获得不同数据库的检索结果。电子资源无缝链接整合软件系统，把不同来 源和不同通信协议的信息完全融合，使不同类型、不同格式的

13、数字资源实现无缝链接，目前 国内许多高校图书馆都开通了一站式文献检索系统，真正实现了跨库检索。 3 3 4 通过多种服务来实现信息资源的整合 网络环境下，图书馆的服务工作应该向多样化发展，除了传统借阅以外，还应向读者提 供多层面的网上服务，如网上文献预约、续借和催还、网上参考咨询、网上馆际互借、网上文 献传递、网上定题服务以及网上信息检索服务等，复合图书馆还可以在纸质文献阅览室提供 本馆订购的纸本文献和电子文献目录清单，对既有印刷版又有电子版的文献做出明显标识， 为读者进行文献载体选择提供方便。 参考文献： 1 杨淑琴复合型图f 5 馆信息资源建设探讨办公自动化杂志，2 0 0 7 ( 1 2

14、 ) 2 张永红复合图书馆实体馆藏与虚拟馆藏的有机整合农业图书情报学刊，2 0 0 5 ( 9 ) 3 魏力更论复合图书馆的建设和发展策略理论观察，2 0 0 6 ( 2 ) 4 董敏，王方复合图 5 馆信息资源建设的三大策略情报科学，2 0 0 8 ( 6 ) 新时期党校图书馆资源建设中的采访工作管理 李桂荣张佳( 青海省委党校图书馆) 随着改革的深入和科学技术的迅猛发展、党校教育事业的深入发展，学科建设地位被日 益提升，学术性科研需求不断加强。党校图书馆面临着从传统文献信息资料室和传统图书 馆服务向现代学术研究资源中心发展和学科化服务转型。信息技术带来了时代发展节奏的 加快，信息获取的时效性要求因而提高了，主要服务对象党校教学科研人员和学员领导 干部的知识深度和广度需求也提高了，知识更新对党校图书馆信息资源建设和采访工作提 出了更高的要求；同时，人们的信息来源呈多样化，图书馆不再是获取信息的唯一渠道，党 校图书馆面临前所未有的冲击和挑战，党校图书馆的服务改革和采访工作管理的相应调整 和转变成为必然。 党校图书馆的首要任务是根据党校的教学和科研任务，围绕主体班次研究式、案例式教 学的内容提供坚实的理论资源，为承担各级党委和政府课题研究提供强大的信息支撑，实现 学科化、个性化服务。 3 5 2