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1、内容安排 n总揽：管理沟通的概念、原理与策略 n起点：自我沟通与一对一沟通 n难点：群体沟通 n重点：组织内与组织外沟通 管理沟通的概念、原理与策略 第一部分：总揽 2 问 题 n怎样理解管理沟通？ n建设性沟通的原理是什么？ n管理沟通的一般策略有哪些？ 怎样理解管理沟通？ 你是一位宇航员，与另外几位宇航员驾驶一 太空船飞向月球，原计划去与已降落月球、作 为基地的太空母舰会合。然而，因机械故障， 你们的太空船只能迫降在距离太空母舰200英 里之外的月球表面。降落时许多设备受到损坏 ，而为了生存你们必须充分利用未受损坏的装 备自行达到太空母舰。下面列出了15样未受损 坏的物资和装备，请依据其重
2、要性分别标出1- 15，以供你们出发时酌其重要性决定取舍（比 如，你们的体力只能带13件，就只好放弃另外 两件）。（接下页） （1）一盒火柴 （2）压缩饼干 （3）50英尺尼龙绳 （4）丝质降落伞 （5）袖珍取暖器 （6）2支0.45口径手枪 （7）1箱脱水宠物喝的牛奶 （8）2大瓶氧气 （9）星际图 （10）救生筏 （11）磁罗盘 （12）5加仑水 （13）烟火信号枪 （14）包括注射器的急救箱 （15）太阳能无线电收发器 1515 4 4 6 6 8 8 14141111 1212 1 1 3 3 9 9 1313 2 2 1010 7 7 5 5 Discussion (1): Grou
3、p Comm. nAfter finishing self-judgement, your group (3-4 pers) uses informative or persuasive communication so as to get access to the common decision. The turn of 15 things should try to get everyones agreement. nAttentions: -No matter informative, or persuasive comm., logic is the fundamental; -Do
4、nt change your idea only to avoid the conflict; -Dont make decision only to abide by “the minority and the majority” rule Discussion (2): Self-assessment nWhat key techniques, you think, make your career successful? nWhat are your communication barriers in your current job? nWhat are the most effect
5、ive approaches to improve your communicative skills？ nWhat do you wish to learn much more in this course? 1- Significance of Managerial Communication nManager=Vision-maker+Motivator Comm. Activities go through all managing life. nCommunicative Capability heavily influences your career development in
6、 some extent。 n3CS: Capability + Character + Comfort (Comfort relation, Comfort job, Comfort life). nSupportive communication = Problem-solving + Comfort relation 2- Concept of Managerial Communication Two schools of MC nBehavior Science Theory -Audience-analysis-based communica -tive strategies: th
7、eory and thoughts. nEffective communicative techniques and skills -Writing, Language; informative and persuasive communication skills, practical techniques nIntegrating both two schools -Philosophy and skills development n概念 管理沟通是指沟通者为了获取沟通对 象的反应和反馈而向对方传递信息的全 部过程。 A) 基于反应的双向沟通; B) 需要媒介联结沟通双方。 GOOD I
8、DEAS ARE NOT SCARCE SUPPLY, WHAT IS RARE IS THE ABILITY Of TRANS- LATING A GOOD IDEA INTO ACCEPTED PRACTICE. 2- Concept of Managerial Communication(c) nNATURES OF MC -Media: language or letters; -Content:Information, Thoughts, Emotion, Aspects, Attitude etc. -Philosophy greatly influences the unders
9、tanding of motive, behavior and goal; -Special barriers: information disorder, Psycological elements (preference, backgroud, experiences and values) 2- Concept of Managerial Communication(c) nINFORMATION SOURCES (WHO); nAUDIENCE (NEGATIVE, POSITIVE CRITICAL OR NO CRITICAL; DIRECT OR INDIRECT); nCOMM
10、UNICATIVE GOAL (SOLVING PROBLEM); nENVIRONMENT (INTERNAL AND EXTERNAL); nINFORMATION; nMEDIA (ORAL, WRITING, PHONE, E-MAIL, ETC.); nFEEDBACK (POSITIVE, NEGATIVE OR NEUTRAL) 3- Components of Managerial Communication ENCODEENCODE CHANNEL:CHANNEL: MEDIAMEDIA DECODEDECODE SUBJETIVESUBJETIVE OBJECTIVESOB
11、JECTIVES FEEDBACKFEEDBACK (+, -)(+, -) RESPONSERESPONSE 4- Process of Managerial Communication 建设性沟通的原理是什么 ？ Supportive Communication Natures Strategies 1- Supportive Communication CONCEPT Supportive Communication = Problem-solving + Positive relation NATURES (1) delivery of the correct information
12、(2) positive and comfort relation (3) definite goal of problem-solving 2- Principles of Supportive Communication nInformation Principles -Completeness, Consideration,Clarify, Courtesy, Concreteness nPosition Principles -Problem-orientation, Self-explicitness nRespect Principles -Description, Confirm
13、, Dual communication, Discrepancy Completeness（完全性） 讨论 为什么在沟通中会出现不完全信息? -背景、观点、态度、地位、经历等方面的差 距 完全性识别标准 沟通者传递信息和受众接受信息相等. 建议（GUIDELINE） -提供所有的必要信息 -回答所有问的问题 -必要时补充额外信息 Clarify Role 节约双方时间 对对方的尊重 Guideline 消除冗长的表达 只包括相关材料 避免不必要重复 Consideration 含义 从受众能接受的角度准备每一个信息，把 自己放在对方的立场。 建议 (1) 集中于“YOU” 而不是 “I” 或
14、 “WE” (2) 突出受众利益和兴趣 (3) 强调积极的、另人愉悦的事实 n例：请勿越线，违者罚款(2 eggs) Concreteness 含义 运用具体、明确、活泼、生动的沟通语言而 不是含糊乏味的语言。 GUIDELINE (1) 用具体的事实和图表 (2) 强调语句中的动词 (3) 选择活泼、有想象空间的语句 Courtesy 含 义 不仅要意识听众的观点和期望，还应考虑听众的感情。 建 议 (1) 真诚、机智、周到; (2) 以尊重人的语气表达； (3) 选择非歧视性表达 (4) 对下级：平等、信任，要有一颗平常心 Problem-orientation nPROBLEM-ORIE
15、NTATION RATHER THAN PERSON-ORIENTATION (对事不对人) nDISCUSSION: 比较以下三种说法 A 我不喜欢你这身打扮； B 你的这身打扮与公司的衣着规定不符； C 大家希望你能打领带上班。 Self-explicitness 含义 承认思想源泉属于自己而非他人或集体。承 担个人评论的责任。 讨论 A 自我外显是否普遍适用？何种情况下不合适 ？ B 自我内隐可能会导致什么结果？ C 如何引导下属从自我内隐走向自我外显？ Discrepancy 不一致的三种情形 A 处事态度与意识到态度之间不一致； B 个人感觉与表达意见的不一致； C 表达内容与举止、口气的不一致。 DISCUSSION 你工作中在什么情况下不能采取表里一致的 沟通原则？ Description Principle (描述性） 描述性沟通步骤： STEP 1：描述客观事情、行为和环境； STEP 2：关注自己的行为和反应而非他人的态度； STEP 3：关注解决问题的方案。 问题讨论 当你要对下属一年来的工作作总结时，往往不可能从 描述性角度去沟通，而需要对下属的成绩和问题作精练 、合理的概括，你如何评价？ Description
