社保经办人员培训.

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1、社保业务培训 网站业务操作培训 社保业务培训大纲 (一)社保政策 (二)实务实务 (三)网站操作说明 第一篇 社 保 政 策 社保业务培训 一、社会保险体系构成 社 会 保 险 体 系 工伤保险 医疗保险 养老保险 失业保险 生育保险 补充医疗保险 企业年金 商业保险 二、地税与劳动社保业务分工表 部 门 职 责分工临界点咨询电话 地税登记、申报、征缴、检查2004年5月 地税全责征收 12366 社保对帐目的处理及相关待遇落 实、IC卡制作、医疗费结算 2004年5月前12333 厦门社保模式: 地税征收、社保发放、财政监管 三、社会保险的缴费对象 社 会 保 险 缴 费 对 象 国家机关、

2、事业单位 所有的企业(国有、集体、私营) 外国企业驻厦代表处 个体工商户 一、用人单位的义务 (1)依法足额缴纳社会保险费。 (2)依法代扣代缴参保人应缴部份社保费 (3)定期向本单位职工公布企业缴纳社保费情况 二、参保的权利与义务 (1)依规承担个人缴费部份的社保费 (2)依法享受各项社保待遇 二、用人单位与参保人的权利义务 四、社会保险缴费比例表 险 种 本市城镇职工本市农户职工 和外来员工 城镇个体工 商户业主 养 老 保 险 缴费基数 个人上年度月平均工资 岛内最低工资 个人上年度 月平均工资 缴费比例 22% 16% 18% 单 位 14% 8% (岛外6%)10% 个 人 8% 8

3、% 8% 医 疗 保 险 缴费基数 个人上年度月平均工资 上年度社平工资60% 个人上年度 月平均工资 缴费比例 10%6%61.6310% 单 位 8%4%41.098% 个 人 2%2%20.542% 失 业 保 险 缴费基数 个人上年度月平均工资 岛内最低工资 个人上年度月平均工资 缴费比例 3% 2%3% 单 位 2% 2%2% 个 人 1% 1% 生 育 保 险 缴费基数 个人上年度月平均工资 个人上年度月平均工资 缴费比例 0.8% 由单位全额缴纳 0.8% 由单位全额缴纳 工 伤 保 险 缴费基数 个人上年度月平均工资 缴费比例 按行业费率(一类0.5、 二类1.0、 三类2.0

4、),由用人单位全额缴纳。 1、申报工资与缴费基数的关联问题 (1 1)本市人员)本市人员:养老、医疗、生育-60%-300%, 失业、工伤实行限低不限高-不低于岛内最低工资 外来人员:外来人员:养老、失业、医疗实行定额缴费 工伤限低不限高-不低于岛内最低工资 生育保险-60%-300%之间 2、工伤保险缴费费率如何确定。 工伤保险缴费费率有几种形式:1、基准费率-依据工伤保险行业风险等级表确 2、浮动费率-每两年调整一次,依据企业工伤事 故率及待遇理赔情况调整 3、企业如何申报缴费工资 (1)企业应如实申报员工上一年度的月平均工资为社保的缴费基数 (2)新进员工,可以起薪月的工资为缴费基数 4

5、、2009年1月起政策为了减轻企业负担,调整了企业缴费标准。 失业、工伤、生育实行减半征收,单位缴费的医疗保险费率下降1%。 四、费率费基表-说明 工伤保险行业风险基准费率分类表 行业类别及 基准费率 行 业 名 称 一 (0.5%) 银行业,证券业,保险业,其他金融活动业,居民服务业,其他服务业,租赁业, 商务服务业,住宿业,餐饮业,批发业,零售业,仓储业,邮政业,电信和其他传 输服务业,计算机服务业,软件业,卫生,社会保障业,社会福利业,新闻出版业 ,广播、电视、电影和音像业,文化艺术业,教育,研究与试验发展,专业技术业 ,科技交流和推广服务业,城市公共交通业 二 (1%) 房地产业,体育

6、,娱乐业,水利管理业,环境管理业,公共设施管理业,农副食品加工业,食品制 造业,饮料制造业,烟草制品业,纺织业,纺织服装、鞋、帽制造业,皮革、毛皮、羽绒及其制品 业,林业,农业,畜牧业,渔业、农、林、牧、渔服务业,木材加工及木、竹、藤、草制品业,家 具制造业,造纸及纸制品业,印刷业和记录媒介的复制,文教体育用品制造业,化学纤维制造业, 医药制造业,通用机械制造业,专用机械制造业,交通运输设备制造业,电气机械及器材制造业, 仪器仪表及文化,办公用机械制造业,非金属矿物制品业,金属制品业,橡胶制品业,塑料制品业 ,通信设备,计算机及其他电子设备制造业,工艺品及其他制造业,废弃资源和废旧材料回收加工

7、 业,电力、热力的生产和供应业,燃气生产和供应业,水的生产和供应业,房屋和土木工程建筑业 ,建筑安装业,建筑装饰业,其他建筑业,地质勘查业,铁路运输业,道路运输业,水上运输业, 航空运输业,管道运输业,装卸搬运和其他运输服务业 三 (2%) 石油加工,炼焦及核心燃料加工业,化学原料及化学制品制造业,黑色金属冶炼及 压延加工业、有色金属冶炼及压延加工业、石油和天然气开采业,黑色金属矿采选 业,有色金属矿采选业,非金属矿采选业,煤炭开采和洗选业,其他采矿业 历年厦门市社平工资与岛内最低工资 社保年度社平工资岛内最低工资 20031488480 20041585480 20051712600 200

8、61881650 20072129750 20082413750 2009 四、社保相关政策说明 一、试用期参保问题 依据劳动合同及社保相关规定,员工只要与用人 单位形成劳动关系,用人单位就应依法为其办理 社会保险。 二、缴费工资如何计算 员工社保缴费工资是以职工上一年度月平均工资 为缴费基数。其缴费基数计算口径以国家统计局 99年1号令为准关于工资总额构成规定。 第二篇 社保实务 一、社保实务构成 社 保 实 务 构 成 1、社保登记 2、参保管理 3、停保管理 4、账目处理 5、个人信息管理 6、年度申报 二、各项社保业务受理时间表 务类型业务操作时间始时间止 参保增员业务 柜台增员6日月

9、底最后一个工作日 网站增员1日31日 停保减员业务 柜台减员6日月底最后一个工作日 网站减员6日31日 参保信息变更业务(含基本信息变 更及缴费信息变更) 柜台信息变更6日月底最后一个工作日 网站信息变更6日31日 帐目纠错处理帐目纠错处理6日月底最后一个工作日 申报征收 柜台社保费申报6日月底最后一个工作日 网站社保费申报6日20日 人员信息管理死亡处理6日月底最后一个工作日 三、社保登记业务 社 保 登 记 管 理 注销社保登记 社保登记 变更社保登记 1、与税务登记合并办理 2、税务登记证即为社保登记凭证 与税务变更合并办理 1、与注销登记合并办理 2、需清理历史欠费,并办理减员手续 四

10、、参保管理 社 保 参 保 流 程 图 1、到劳动部门办理用工及合同手续 2、到地税网站办理参保手续 3、5个工作日后到社保部门办理社保卡 参保注意事项: (1)必须在劳动年龄范围内:男不超过60周岁,女工人不超过50周岁,女干部 不超过55周岁。 (2)特殊人员参保,需到劳动部门审核参保资格,再上门办理参保。 (3)网站1-5号办理增员的系统不进行转换,6号后统一转换,这些期间可作为 工伤报备,员工如果有发生工伤事故,仍可享受相关待遇 (4)缴费工资要严格按国家统计局99年1号令的规定执行 (5)缴费工资一年一定,不允许随便变更 四、参保管理-滞纳金问题 滞 纳 金 加 收 类 型 1、延期

11、参保(主要是补缴) 3、费款延期申报 一、滞纳金加收规则: 1、延期参保:劳动合同签约时间的2个月内参保的不加收滞纳金,超过2个 月参保的,滞纳金从劳动合同签约的次月6日起加收至该单位办理参保增员的 当日 2、费款延期申报:缴费单位应于当月20日前全额缴纳当月社保费,不按时 足额缴纳的,地税部门应于次月10日前发出社会保险费限期缴纳通知书 ,要求欠费单位在次月20日前缴纳。欠费单位在限缴日期内缴纳的,不加收 滞纳金,欠费单位未按规定在限期内缴纳的,则从滞纳之日起至补申报之日 起加收0.2%的滞纳金。 五、停保管理 社 保 停 保 流 程 图 1、到地税网站办理减退手续 2、3个工作日后到社保部

12、门办理相关待遇 3、办理退工手续 参保注意事项: (1)死亡减退的,需凭死亡证明上门办理。 (2)停保的生效时间为:次月的1日。 (3)办理退休停保的,减退原因应选择“在职转退休” 五、账目处理 社 保 帐 目 处 理 类 型 1、费款申报 2、社保补缴 3、出错处理 帐目处理问题: 一、费款申报 1、受理时间:上门和网站:6-20日,超过20日的需上门补申报并填报延期申报表 2、缴费方式:网站通过电子托收,上门可用电子托收或缴款书。 二、社保补缴 1、补缴时段:2004年4月之后 2、提交手续:劳动合同和帐目出错处理申请表 五、账目处理- 出错处理 一、出错处理类型: (1)未及时停保手续的

13、申请账目作废 (2)缴费基数出错 二、办理流程 1、未及时办理停保手续,造成次月仍在缴费的,用人单位申请账目 作废的,应提交相关证明材料,如上月的退工手续或者有人单位的相 关证明,向办税服务中心申请账目作废 2、缴费基数录入出错,造成少缴或者多缴的,应向税收专管员申请 变更,经专管员核实后,在变更表上填写意见,再到办税服务中心办 理变更。 六、参保人员信息管理 参 保 人 员 信 息 类 弄 1、参保人员信息变更 2、参保人员信息合并 一、参保人信息变更 1、参保人员信息变更一般涉及到的主要有以下几种情况: (1)姓名+身份证号不符 (2)企业增员录入出错的 2、操作方法 (1)姓名+身份证号

14、不符,需办理变更的应提供身份证或者户口本,医疗IC卡的,户 籍证明的相关材料办理变更。 (2)录入出错的,提供身份证及单位证明 3、缴费信息变更 一、信息合并定义 信息合并是指一个参保人员在我局参保信息系统有两条记录,需合办成一个参保的人的信息,并将该人员的缴费记 录转移到另一条参保记录上。 二、信息合并类型 (1)一户两号(两条参保记录) (2)两条基本信息(一条社保记录,一条个税记录) 三、操作方法 (1)一户两号 一般情况下是保留社会保障卡的参保信息,将另一条记录合并到该社会保障卡号码上来,原卡可以继续使用 办理时需提交身份证,户籍证明,医疗IC卡等 (2)两条基本信息 保留原社会保障卡

15、信息,排除个税信息。但无需持合并单到社保办理合并手续。 信息合并流程 1、到柜台办理理合并2、持合并单到社保办理帐目合并 六、信息管理-信息合并 一、缴费信息变更类型 1、外来转本市参保 2、外来转管理技术人员 二、办理须知: 1、外来转本市:参保个人应在取得本市户籍第一时通知用人单位办 理变更手续,企业应依法办理变更。 2、外来转管理技术人员:在企业认定为骨干员工或管理技术人员时 ,可按本市标准为其参保。 三、缴费信息变更生效时间:办理的次月1日 四、提供的材料: 1、外来转本市:提供户口本或者身份证 2、外来转管理技术人员:办理不需提供证明,但企业需留存备查。 五、办理方式:网站或者柜台 六、信息管理-缴费信息变更 七、年度申报 年 度 申 报 类 型 1、在职人员年度申报 2、退休人员年度申报 一、年度申报时间:每年的5月至6月 二、年度申报的主要内容: (1)申报在职职工下一年度的社保缴费工资 (2)退休人员

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