1税 务 稽 查 文 书 式 样 标 准基 本 标 准税 务 稽 查 工 作 底 稿税 务 稽 查 立 案 审 批 表税 务 稽 查 任 务 通 知 书税 务 稽 查 报 告税 收 违 法 案 件 证 据 及 其 他 资 料 交 接 清 单税 务 稽 查 审 理 报 告税 务 稽 查 审 理 审 批 表税 收 违 法 案 件 集 体 审 理 纪 要税 务 稽 查 案 卷 封 皮税 务 稽 查 案 卷 卷 内 资 料 目 录税 务 稽 查 项 目 书税 收 违 法 案 件 终 结 检 查 审 批 表税 务 稽 查 执 行 报 告 为 了 规 范 税 务 稽 查 文 书 的 制 作 和 使 用 ， 促 进 执 法 管 理 信 息 化 ，根 据 《 中 华 人 民 共 和 国 税 收 征 收 管 理 法》 及 其 实 施 细 则 、《 税 务 稽 查工 作 规 程 》 并 参 照 相 关 规 定 ， 确 定 税 务 稽 查 文 书 式 样 标 准 如 下 ：一 ． 税 务 稽 查 文 书 用 纸文 书 一 般 使 用 A4 幅 面 （ 210mm×297mm） 纸 张 但 《 检 举纳 税 人 税 收 违 法 行 为 奖 金 领 款 财 务 凭 证》 、 《 检 举 纳 税 人 税 收 违 法 行为 奖 金 付 款 专 用 凭 证 》 等 少 数 使 用 32 开 纸 张 的 除 外 。
二 、 税 务 稽 查 文 书 页 边 距2文 书 页 边 距 一 般 设 定 为 ： 上 白 边 （ 天 头 ） 32mm； 下 白 边 （ 地脚 ） 30mm； 左 白 边 （ 订 口 ） 28mm； 右 白 边 （ 翻 口 ） 26mm 但《 税 务 稽 查 案 卷 卷 内 资 料 目 录 》 、 《 税 务 稽 查 案 卷 卷 内 资 料 备 考 表》 等少 数 依 据 《 中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准 —文 书 档 案 案 卷 格 式 》 （ GB/T 9705──2008） 有 关 规 定 单 独 设 定 页 边 距 的 文 书 除 外 三 、 税 务 稽 查 文 书 眉 首 部 分（ 一 ） 税 务 机 关 标 识对 本 税 务 机 关 以 外 使 用 的 文 书 ， 在眉 首 添 加 税 务 机 关 标 识 税务 机 关 名 称 应 当 与 税 务 机 关 印 章 的 文 字 一 致 既 可 以 由 税 务 局 也可 以 由 稽 查 局 使 用 的 文 书 ， 在 式 样 顶 端 标 明“××税 务 局 （ 稽 查 局 ）”,在 具 体 应 用 中 根 据 发 文 税 务 机 关 选 择 适 用 。
税 务 机 关 标 识 一 般 使 用 华 文 中 宋 1 号 字 ， 但 可 根 据 税 务 机 关 名称 字 数 进 行 必 要 的 调 整 ， 调 整 应 当 以 醒 目 美 观 为 原 则 ， 并 不 大 于22mm×15mm 上 下 级 税 务 机 关 之 间 往 来 的 文 书 ， 其 税 务 机 关标 识 使 用 红 色 标 识 ； 其 他 未 作 特 别 说 明 的 文 书 ， 其 税 务 机 关 标 识使 用 黑 色 具 体 文 书 如 ： 《 税 收 违 法 检 举 案 件 督 办 函 》 、 《 税 收 违 法 检举 案 件 催 办 函 》 、 《 税 收 违 法 检 举 事 项 交 办 函 》 、 《 税 收 违 法 检 举 案 件延 期 查 处 申 请 》 、 《 税 收 违 法 检 举 案 件 延 期 查 处 批 复》 、 《 税 务 稽 查 案 件复 查 通 知 书 》 和 《 税 务 稽 查 案 件 复 查 结 论 》 等 二 ） 文 书 名 称非 表 格 式 文 书 名 称 ， 一 般 使 用 华 文 中 宋 小 初 字 表 格 式 文 书名 称 ， 一 般 使 用 华 文 中 宋 1 号 字 ， 但 《 税 务 稽 查 执 行 报 告 》 、 《 税 务 稽查 复 查 鉴 定 》 等 少 数 文 书 除 外 。
文 书 名 称 可 根 据 字 数 多 少 ， 进 行必 要 的 字 间 距 调 整 ， 但 应 当 保 证 文 书 名 称 在 一 行 得 以 完 整 反 映 上 下 级 税 务 机 关 之 间 往 来 的 文 书 名 称 使 用 红 色 标 识 ， 其 他 未 作 特别 说 明 的 文 书 名 称 使 用 黑 色 三 ） 文 书 字 号文 书 字 号 一 般 由 税 务 机 关 代 字 、 年 份 和 序 号 组 成 ， 并 用 仿 宋３ 号 字 在 税 务 机 关 标 识 及 文 书 名 称 下 方 居 中 标 明 其 中 ， 年 份 、序 号 用 阿 拉 伯 数 码 标 识 ； 年 份 应 标 全 称 ， 用 六 角 括 号“〔 〕 ”括 入 ；序 号 不 编 虚 位 （ 即 １ 不 编 为 001） ， 不 加 “第 ”字 四 ） 反 线对 本 税 务 机 关 以 外 使 用 的 文 书 ， 在 眉 首 下 方 为 一 条3.25 磅 的 单实 反 线 对 本 税 务 机 关 内 部 使 用 的 文 书 ， 眉 首 下 方 的 双 实 反 线 由 一 条3.25 磅 和 一 条 0.5 磅 的 单 实 线 构 成 ， 如 《 税 务 稽 查 报 告 》 、 《 税 务 稽查 审 理 报 告 》 、 《 税 务 稽 查 复 查 报 告 》 、 《 涉 嫌 犯 罪 案 件 情 况 调 查 报 告 》 、《 税 务 稽 查 任 务 通 知 书 》 、 《 补 正 或 者 补 充 调 查 通 知 书 》 、 《 涉 嫌 犯 罪 案件 移 送 建 议 》 等 。
上 下 级 税 务 机 关 之 间 往 来 的 文 书 ， 其 反 线 使 用3红 色 标 识 ； 其 他 未 作 特 别 说 明 的 文 书 ， 其 反 线 使 用 黑 色 五 ） 《 税 收 违 法 案 件 集 体 审 理 纪 要 》 眉 首《 税 收 违 法 案 件 集 体 审 理 纪 要 》 文 书 字 号 只 标 序 号 ， 按 年 编 排 该 文 书 字 号 下 方 的 印 发 日 期 应 当 居 左 空 １ 字 ， 并 使 用 阿 拉 伯 数 字标 明 ； 文 书 字 号 下 方 的 签 发 人 姓 名 居 右 空1 字 ， “签 发 人 ”用 仿 宋 ３号 字 ， 签 发 人 后 标 全 角 冒 号 ， 冒 号 后 用 楷 体3 号 字 标 识 签 发 人 姓 名 四 、 税 务 稽 查 文 书 主 体 部 分（ 一 ） 编 号文 书 名 称 下 方 或 者 反 线 下 方 使 用“编 号 ： ×××”进 行 标 识 的 内部 文 书 ， 其 编 号 规 则 采 用 ４ 位 年 份 号 加 ３ 位 顺 序 号 的 方 式 进 行 编排 ， 年 份 号 和 顺 序 号 之 间 使 用 一 字 线“—”予 以 连 接 。
如 ：“2011—003” 二 ） 文 书 标 题文 书 中 反 线 或 者 编 号 行 下 方 有 文 书 标 题 的 ， 应 当 在 反 线 或 者编 号 行 下 空 1 行 ， 使 用 华 文 中 宋 2 号 字 分 一 行 或 者 多 行 居 中 排 布 ；回 行 时 ， 要 做 到 词 义 完 整 ， 排 列 对 称 ， 间 距 恰 当 三 ） 正 文非 表 格 式 文 书 标 题 下 方 空 一 行 为 正 文 正 文 使 用 仿 宋 ３ 号 体字 ， 一 般 每 页 22 行 ， 每 行 28 个 字 ， 每 自 然 段 左 空 ２ 字 ， 回 行 顶格 数 字 、 年 份 不 能 回 行 正 文 中 出 现 的 第 一 层 级 小 标 题 ， 采 用 黑 体3 号 字 正 文 中 若 有 较 多 层 级 ， 如 《 税 务 稽 查 报 告 》 、 《 税 务 稽 查 审 理 报 告 》、 《 税 务 稽 查 复 查 报 告 》 、 《 涉 嫌 犯 罪 案 件 情 况 调 查 报 告 》 等 ， 依 照 下列 要 求 标 识 层 级 序 数 ：1． 第 一 层 级 使 用 “一 、 ”“二 、 ”、 “三 ”、 ……， 序 数 后 使 用 顿 号“、 ”；2． 第 二 层 级 使 用 “（ 一 ） ”、 “（ 二 ） ”、 “（ 三 ） ”、 ……， 序 数 后不 使 用 标 点 符 号 ；3． 第 三 层 级 使 用 “1.”、 “2.”、 “3.”、 ……， 序 数 后 使 用 齐 线 墨点 “.”， 而 不 用 顿 号 “、 ”或 者 其 他 ；4． 第 四 层 级 使 用 “（ 1） ”、 “（ 2） ”、 “（ 3） ”、 ……， 序 数 后 不使 用 标 点 符 号 ；5． 第 五 层 级 使 用 “① ”、 “② ”、 “③ ”、 ……， 序 数 后 不 使 用 标点 符 号 。
诸 如 ： “2011 年 5 月 ～ 6 月 ”等 使 用 到 连 接 号 的 ， 应 当 使 用“～ ”， 而 不 使 用 “—”或 者 其 他 四 ） 附 件文 书 如 有 附 件 ， 应 当 在 正 文 下 空 1 行 左 空 ２ 字 用 仿 宋 ３ 号 字 标 识4“附 件 ”， 后 标 全 角 冒 号 和 名 称 附 件 有 序 号 时 使 用 阿 拉 伯 数 码 标明 如 ， 附 件 ： １ . ×××××× 附 件 名 称 后 不 加 标 点 符 号 附 件 左上 角 第１ 行 顶 格 标 识 “附 件 ”及 序 号 附 件 的 序 号 和 名 称 前 后 标识 应 当 一致 五 ） 成 文 时 间正 文 下 方 空 4 行 标 识 成 文 时 间 成 文 时 间 应 当 右 空 ４ 字 ， 并使 用 汉 字 将 年 、 月 、 日 标 全 ；“零 ”写 为 “○”， 不 使 用 阿 拉 伯 数 码“0”和 汉 字 “零 ” 如 ： “二 ○一 一 年 六 月 三 十 日 ” 六 ） 生 效 标 识文 书 在 落 款 处 不 写 发 文 机 关 名 称 ， 只 标 识 成 文 时 间 、 加 盖 印章 。
印 章 应 当 上 距 正 文 2mm～ 4mm ， 端 正 、 居 中 、 下 压 成 文 时间 七 ） 页 码页 码 使 用 ４ 号 半 角 阿 拉 伯 数 码 标 识 ， 数 码 左 右 各 放 一 条 ４ 号一 字 线 单 页 码 居 右 空 １ 字 ， 双 页 码 居 左 空 １ 字 空 白 页 和 空 白页 以 后 的 页 不 标 识 页 码 八 ） 其 他当 文 书 排 版 后 所 剩 空 白 处 不 能 容 下 印 章 位 置 时 ， 可 以 采 取 调整 行 距 、 字 距 的 措 施 加 以 解 决 ， 尽 量 使 印 章 与 正 文 同 处 一 面 调整 行 距 、 字 距 以 印 章 不 压 正 文 为 度 ； 若 出 现 印 章 压 正 文 情 形 ， 应当 另 页 打 印 成 文 日 期 ， 但 不 得 采 取 标 识“此 页 无 正 文 ”的 方 法 解 决 五 、 版 记会 议 纪 要 性 文 书 一 般 设 置 版 记 ， 如《 税 收 违 法 案 件 集 体 审 理 纪 要 》等 版 记 应 当 置 于 文 书 最 后 一 页 ， 且 版 记 的 最 后 一 个 要 素 置 于 最后 一 行 。
发 送 应 当 左 空 １ 字 使 用 仿 宋 ３ 号 字 标 识“发 送 ”， 后 标 全 角冒 号 ； 发 送 机 关 或 者 人 员 间 用 逗 号 隔 开 ， 回 行 时 与 冒 号 后 的 发 送机 关 或 者 人 。