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1、 机关应用文写作大全篇一： 机关应用文 公文写作知识 一、 应用文： 从广义上讲，应用文是除文学文体以外的各个文体。从狭义上讲，应用文是党政机关、团体、企事业单位和 二、 个人在日常工作、生产和生活中办理公私事务所使用的、具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料，通常又称文书。具有工具性和直接的使用价值。（从应用范围可分为： 公务文书、私人文书） （一）机关应用文： 就是公务文书，它是党政机关、人民团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。（除党政公文外还包括其他公务文书） 事务文书） 1、法定公文（党政公文）： 指党中央、国务院分别批准颁布的党的机关公文
2、和行政机关公文。法定依据是： 1.中共中央办 公厅1996年5月3日印发的中国共产党机关公文处理条例条例规定各级领导机关正式公文常用文种有14种,所特 有公文5种：中国共产党机关公文处理条例条例规定各级领导机关正式公文常用文种有14种,所特 有公文5种。办法 规定国家行政机关公文13种，所特有公文有4种：办法 规定国家行政机关公文13种，所特有公文有4种（GB/T9704-1999国家技术监督局1999年12 月27日发布） 2、事务文书： 指各级各类机关、社会团体、企事业单位为进行管理、处理事务而制作的不属于法定公文和专用文书范畴 的公务文书。事务文书分类： 1.计划、信息、反馈文书（计划、
3、.总结、调查报告、简报、述职报告）；2.专用文书（介绍 信、证明信、公开信、倡议书、慰问信、感谢信、贺信、邀请书（请柬）、聘请书）。3.告启文书（启事、海报、广告、声 明）4.丧事礼仪文书（讣告、唁函、悼词）5.日常事务文书（条据、大事记、合同）。 （三）机关应用文的特点： 公务性，政治性，工具性，时效性，程式性。 本作用） 项原则 （五）机关应用文的表达方式:常用表达方式有三种: 1.叙述。（基本要求是简明扼要、直截了当、客观真实） 2.说明。（说明的基本要求是： 准确、客观、恰如其分）3.议论： 议论的特点： 夹叙夹议、简化论证、多正面论证。 其中： 说明方式常为主要手段。 用文语言的基本
4、要求： 准确、简洁、平实、适体，也是机关应用文语言的特点。 和使用的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达贯彻党和国家的路线、方针、政策，发布法规，实施领导和管理， 办理公务，规范行为，记载和传递公务信息的重要工具。与公文相关的概念有： 文书（即应用文，指社会合法组织和个 人在社会活动中为一定目的而形成并使用的具有直接实用价值和特定体式的文字材料，公为公务文书和私人文书）公务 文书（指社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文是文书的重要组成部分，实际上它是广义的公文。文件（广义 的文件是公务文书，狭义的文件等同于狭义的公文） 1、公文的分类： （1）按使用范围分:通用公文、专用公文，2.按
5、发文机关所属组织系统分： 党的机关公文（条例14种）、 行政机关公文（办法13种）3.按行文方向分：条例14种）、 行政机关公文（办法13种）3.按行文方向分和办法的有关规定、机关权限、行文关系、发文目的等正确选用文种。 1.怎样选择文种:按照有关规定(不得违反有关规定随意选用文种)、依据工作关系(根据发文机关与主送机关的工作关系正 确选用文种,如:上行文,主送机关必须是上级机关,下行文的主送机关是下级机关,主送机关是平级或不相隶属关系时,选 用平行文)、不越职权范围(18种法定公文不是每个机关都能选用,要根据发文机关的职权范围)、明确行文目的（选择达成 具体行文目的、行文要求的文种）明辨文种
6、异同（用途、内容比较接近的容易误选文种，如：办法的有关规定、机关权限、行文关系、发文目的等正确选用文种。 1.怎样选择文种:按照有关规定(不得违反有关规定随意选用文种)、依据工作关系(根据发文机关与主送机关的工作关系正 确选用文种,如:上行文,主送机关必须是上级机关,下行文的主送机关是下级机关,主送机关是平级或不相隶属关系时,选 用平行文)、不越职权范围(18种法定公文不是每个机关都能选用,要根据发文机关的职权范围)、明确行文目的（选择达成 具体行文目的、行文要求的文种）明辨文种异同（用途、内容比较接近的容易误选文种，如规定党的机关公文格式项目由文头部份版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签
7、发人、 正文部份标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文时间、印章、版记部份印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成； （2）办法规定的格式项目：办法规定的格式项目； (2).中国共产党委员会（）(以发文机关名称后加园括符，印制时在括号内填入具体文种名称的称“中版头”) (3).中共办公厅（室）文件、 (4).中共部文件只标明发文机关名称的称“小版头”。政府机关公文版头有三种形式: (1).人民政府文件 (2).人民政府办公厅（室）文件 (3).人民政府办公厅（室）。5.发文字号:用3号仿宋字,居中排印。 6.签发人：中国共产党委员会（）(以发文机关名称后加园括符，印制时在括号内填入
8、具体文种名称的称“中版头”) (3).中共办公厅（室）文件、 (4).中共部文件只标明发文机关名称的称“小版头”。政府机关公文版头有三种形式: (1).人民政府文件 (2).人民政府办公厅（室）文件 (3).人民政府办公厅（室）。5.发文字号:用3号仿宋字,居中排印。 6.签发人和有关法规规定允许的机关和领导人员外，其他机关和个人都不得发布命令；而指示发布机关的范围较宽，县以上党的机关原则上都可以发布指示。 （2）约束力程度不同。“命令如山倒”具有极强的约束力，一经以布，下级机关必须无条件执行。指示的约束力相对弱一些，允许在执行中有一定有灵活性。 （3）内容、作用与篇幅不同。命令内容较广泛，用
9、于以布行政法规和规章，宣布重大强制性措施的实施，以及重要人事任免、机构设臵和对有关人员的奖惩等。指示的内容较为单一，只是用来布臵工作，阐明工作活动的指导原则。命令的篇幅较短，指示的篇幅相对较长，文中有陈述和说理的成分。 （二）指示在什么情况下可以省略主送机关： 省略主送机关的指示，采用向下多级行文或直达人民群众的行文方式，所有下级机关都是受文、承办机关，这种行文方式适用于针对全局性问题，内容公开的指示，这种行文方式可以减少逐级转发的环节。 3、决定： 是适用于对重大事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项的公文。其特点是： 事项的重要性（用决定作出的决策和安排的事项必须是重要的事项或重大的行动）；极强的约束力（具有鲜明的指导性和指挥性，有关单位必须遵照执行，做到令行禁止）；行文的严肃性（制发程序较为谨严，有的还要经过一定的会议讨论通过）。 （一）决定的种类： 批准或修改文件的决定（一般与被修改的文件一起发，篇幅较短）、做出重要决策和安排的决定（涉及重大事项，其中要阐明指导思想、实施步骤及要求。有的篇幅较长）、奖惩决定（用于表彰先进，惩械严重错误）。 （三）决定的格式。 1.无主送机关： 成文时间加括号标注于标题下方居中位臵，这种决定采用多级向下行文或直达人民群众的行文方式。2.有主送机关:逐级向下行文方式。 4
