企业参展 出国参展部分综述

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1、第二节 国际参展工作 一、出国展览程序 （一）国内部分 选择与报批项目 招展 征集展品 运输展品 办理签证 展后总结与服务 （二）国外程序 向国外使领馆发征求意见函 联系参展及洽租禅机 联系运输代理 出国参展 组团出国展览的相关手续办理流程 赴国外参展、办展，是指在国(境)外举办经济 建设成就展、商品技术贸易展览会和展销会、友好省 的经贸展览会、以推销我国商品为目的的经贸洽谈会 和参加国际博览会、国际经济贸易展览会等一切以促 进对外经济贸易为目的的有一定规模的商品展示和经 贸洽谈活动。 赴国（境）外举办和参加展览，须经外经贸部审 查批准。具体审批程序采取预审和终审两种形式：预 审是对主办单位开

2、展前期准备工作的审批；终审是根 据审批条件，视准备工作情况予以许可的审批。 原则上每年集中审批两次。主办单位在征求驻外使 、领馆意见后，于4月底和9月底以前将下年度出国（境 ）参加国际博览会、国际经贸展览会的计划报送中国贸 促会汇总协调；各省、自治区、直辖市及计划单列市外 经贸委（厅、局）以省、区、市名义举办的出国经贸展 览会，报送外经贸部（发展司）汇总后统一交中国贸促 会协调。申请报告应包括以下主要内容：主办单位、承 办单位、办展名称、展出时间、地点、内容、规模、参 展人数、可行性方案、经费预算、在外停留天数、出访 路线等。外经贸部于7月底和12月底之前将预审通知书批 复给各主办单位。 参展

3、单位和人员应具备的资格 参加展览会的单位，必须是具有外经贸经营权 的各类外贸企业、生产企业和在外商投资企业。供 货、协作单位的人员可以作为参展单位的邀请人员 参加展览会。参展人员应是主管业务的领导和懂外 语的业务人员。参展团组每个标准摊位人数不超过 两人。 1、出展包括的范围 （1）在国外单独举办经贸展览会、友好省市经 贸展览会和以商品展览形式举办经贸洽谈会； （2）组织企业参加国外举办的国际贸易展览会 和博览 2、组织出展单位 （1） 中国贸促会； （2） 全国性进出口商会和贸促会行业分会（不得跨 行业组展）； （3） 中国贸促会各地方分会和各省市及经济特区外 经贸主管部门（不得跨地区组展）

4、； （4） 经原外经贸部批准的外商投资企业协会、专业 展览公司和其他有关单位（可按原外经贸部核定的组 展范围出国办展） 3、出展的审批和备核程序 （1）中国贸促会负责出展的审批和管理。 （2）赴展览会集中举办国和未建交国家办展，实 行审批管理；赴其他国家办展，实行备核管理。 （3）赴审批管理国家办展，组展单位应在每季度 头两个月且不迟于展览会开幕前6个月向贸促会报 送办展计划（计划抄送商务部），填写出国办展申 请表。并应在展览会开幕前3个月向贸促会报送参 展人员复核申请表。 （4）赴备核管理国家办展，组展单位应至少于展 览会开幕前3个月向贸促会报送办展计划，并填写 出国办展申请表。 （5）各级

5、外经贸主管部门凭贸促会核发的出国办 展批准件或出国办展备核件，核发展品出境有关 证件；各地海关、出入境检验检疫机构凭贸促会 核发的出国办展批准件或出国办展备核件及展品 出境有关证件，对展品实行查验放行；各级外汇 管理部门和外汇指定银行凭贸促会核发的出国办 展批准件或出国办展备核件办理相关外汇使用及 核销手续。 4、出展实行审批管理的国家 （1）展览会集中举办国：德国、意大利、法国、 英国、西班牙、瑞士、俄罗斯、以色列、阿联酋、 日本、韩国、泰国、新加坡、埃及、南非、美国、 巴西、澳大利亚。 （2）未建交国家。 二、国外参展的选择及费用 企业要从各种展览中选择最能实现自己目标的 展览会事前尽可能

6、多的了解展览会资料，是作出正 确选择的保证。 参加国外的展览的注意事项： 确定参展商品 时间安排要宽裕 应当把业务和礼节很好地兼顾起来 了解当地习俗 用公制标出产品价格 越过语言障碍 关于自信和付款方式 保护专利权和商标权 确定CIF和FOB FOB是FREE ON BOARD价格,指的是纯货物的价格. CIF是Cost Insurance and Freight,指的是到岸价格. FOB=CIF-INSURANCE-OCEAN FREIGHT FOB全称free on board(中文意思“装船免费“) CIF为cost insurance and freight.所以CIF减去保险费和海运

7、费 就是FOB价.公式如下: CIF-I-F=FOB 决定是否参展，最重要的工作是：研究展品在 即将办展的国家或地区是否有潜在的市场， 能否找到销路。 具体需要做的工作：9项 如果公司不是有外贸经营权的公司，则可以 委托一家有外贸经营权的公司作为代理商，或者 通过中国国际贸易促进委员会， （二）海外展览会的费用(外汇支付) 海外举办展览的四种方式： 1.租用摊位 2.租用整个场馆或部分场馆 3.自设专馆 4.独资举办展览 费用项目和水平应当同展览面积的大小、设 施、服务以及承担的义务相一致 三、国外参展的注意事项 （一）展览品的运输 1.展览品使用出口包装，具备集装箱运输条件 2.抵港时间要留

8、有余地 3.唛头、箱号、装卸运输标志要力求明显 u u运输标志又称唛头，它通常是由一个简单的几 何图形和一些字母、数字及简单的文字组成， 其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中 容易被有关人员识别，以防错发错运。 u注意事项: 1.分类列出 2.交验商检证书和检疫证书 （二）展卖品的销售 展卖品的销售不是以赚钱为主要目的，而是为了 活跃展览的氛围，吸引更多的顾客；为了获取大 批订单、博取观众的良好印象。 展卖品出售的三种方式： 1.自销，最能取信于观众 2.将展卖品卖给当地经销商代理，并在展览近处提 供销售场地 3.同当地经销商和代理商合作经营 （三）展览品的安全与保险 投保的作用主要是防备

9、万一发生事故和失窃， 尚可得到部分的补偿，但是补偿永远不会同失去的 价值相等，特别是展览会，损失的市场时机是难以 追加的，所以防患于未然是至关重要的大事 （四）展览品的处理 1.国内指定不出售的，应原件运回 2.贵重展品，一般个别成交 3.中低档商品一般折扣包销 4.展览道具类一般就地处理或出售、赠送等 （五）赴欧美参展注意事项 环境卫生+避免侵权+产权自我保护 四、展品如何出入关 存在进口、出口和再进口、再出口的问题，因此海关 对展品实行临时进出口许可的政策。 临时进口许可 ：允许某些物品在运入关境时可以有 条件地免缴各种进口税，并不受经济性质的进口限制，但 这些物品必须在特定的期限内按原装

10、出口。 （一）出入关应注意的问题 货运代理充当重要角色 在展出的时候也要处于海关的监管下，未经许 可，不得将展品移出展品监管场所 展品滞留期限：英国2年 日本1年 美国 1年（有2次延长机会，延长期限1年） 德国 3个月（延长期3个月） （二）参展物品进出的流程 出国展览品进出境报关程序 一、申报。 为举办出国展览（销）会而筹集的展品出口时，组织 出国展览（销）的单位持下列单证向出境地海关申报： （）出口审批部门的批件； （）展品清单一式二份； （）如由外贸、工贸公司主办又属实行许可证管理的 商品，须提交出口货物许可证；非外贸单位主办的，不 论是否属实行许可证管理的商品，则一律须提交该证； （

11、）出口货物报关单一式三份； （）运输单据。 展品从境外复运入境时，组织出国展览（销）的单位 持下列单证向入境地海关申报： （）展品清单一式二份，注明原出境日期、地点、 运输工具名称、展出国家或地区，以及在国外展出期 间对展品的出售、赠送、放弃、消耗或留给我驻外机 构使用等处理情况； （）运输单据； （）进口货物报关单一式三份。 二、海关查验放行 上述出口展品和复运回国展品清单，经出入 境地海关检查后予以验放。其中需要将复运回国 的展品运至其所在地海关办理手续的，由入境地 海关核准，将清单注明后，一份寄给组织出国展 览单位所在地的海关，以便办理。 有专家建议，中小企业在选择出国展览会时，要 考虑以下几个因素： 1.根据自己的产品情况，选定目标市场、目标展会 2.尽量选择适合本企业产品的专业性展览会 3.在决定参加某一个展览会前，要对展览会的情况尽可能地 全面了解 4.最好在展览会开幕前的8至10个月前，制订参展计划 5.要选择可靠、有信誉、服务周到的组展单位。 企业通过展览会这个平台，获得更多客户，进而 可以寻找自己在国外的代理商或是设立国外的分 公司，逐步打进国际市场。