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1、企业采购的误区范文 负责将企业需要(也就是目标顾客的需求)的商品以最优惠的价格、最好的合作方式(物流条件、合作条件等)采购进来并不断以各种活动以促进销售那么企业采购应该避免些误区呢一起来看看！ 一.一奴侍三主 我现在有3个直接主管：采购经理计划经理财会经理每拿到计划经理的购单我请采购经理分配供应商及价格然后完成请购单填写给计划经理签字给总经理签字然后做订购单再给计划经理签字订购单在会给财会经理签字对于财会经理的疑问：为什么不买甲而买乙为什么突然买这么多?为什么这个价格有涨我都小心翼翼的解释讨好他签字不然订单是发不出去的然后签好的定单要去盖章.公司对盖章时间还有规定的早8：309：00下午1：3
2、02：00过时盖章的人就会给脸色看了.所以我每次都要掐算好这些老大签字的时间以便能在法定的时间内盖好章然后盖完章的还要复印1份给财会.其实光单据这么一走至少就要5天对于业务那边的急单狠不得马上让供应商第2天交货的此刻我根本就是个百米运动员楼上楼下来拿单据来回跑面带笑容的解释：不好意思这是急单因为业务那边供应商那边麻烦您签个字吧麻烦您盖个章吧谢谢 二.小公司的接单无规律 我们的客户是上帝1年多都没交的货可以突然下个很大的单子采购就立刻打电话给供应商紧急买料快点啊快点帮帮忙不然头就要掉下来料催到了客户的单子又取消了采购赶紧跟供应商解释：不好意思因为市场变化请您帮忙把料往后延迟或是帮我取消吧库存的退
3、给你吧这样的事1个月可以发生23次一会急一会又延嘿嘿我的脸皮已经练的超厚了尽管有些老道的供应商骂人都不带脏字的我依然打哈哈 三.采购料品的规范 在这里让大家见笑了我们公司的采购订单上对于规格的确认很简单就一个品名对于交货期的控制也没有条款去规范第1年我初来乍到以为就是这么做的可第2年陆陆续续发生了很多料品和厂内规范不统一的事情我就翻文件柜终于找到了1份与各供应商签署的供料规格书还是5年前的而且有的签了有的根本没签即使签了的与现在的厂内规格也有不符的于是我私下问公司的技术部(我男朋友呵呵)能否重新和供应商确认一些料品规范他说每家供应商的供货规范都不一样和ICPC的都有差别的如果我们定个中值有些客
4、户指定的供应商就无法送货他打算定个下限值再订个上限值这样虽然简单可是对于供应商供货料品的CPK确难以控制所以到时我们品管可以每月根据进料统计供货料品的CPK把这些值发给供应商看让他们自己了解自己产品的CPK除此我们无话可说 讲到料品规范的问题有件事让我印象很深我们以前偶尔跟A家买1料后来市场变化原料紧缺A家不供货理由是平常我们买的都很少现在多了更给不了于是我们问B家有没有1料B家说有的他们就是跟A家买的于是我们的采购经理大叫“好”立刻下单就买(中间没有任何书面规格确认的沟通)后来B家的1料用在客户端出现问题查不出原因我问B家1料的学名才发现B家的1料其实和A家的1料不一样报告采购经理采购经理立
5、刻让我骂B家：你为什么给错货B家说自己厂内买的1料就是这样的规范这样类似的事情发生很多一些新料品的下单购买前连个规范确认都没有.都是料进来了才让我跟供应商要张规格书.我觉得这也不是个事儿吧就先口头跟采购经理报告：是不是要和供应商签个规范协议采购经理说：是哦也没见啥具体号召后来我用内部邮件发给老大包括技术品管：是否能有个规范协议可是直到今天我们买的原料还是没有一个有效的规格书.大家都太忙了吧顺便提以下我们每月购买的原料金额在250万美金. 四：订单价格和数量确认. 因为公司做的提前1个月采购(因为海外交期是1个月)：目前订购做法是：不先和供应商沟通按照自己的意员分配好数量价格按照当时价格下单.单
6、子给供应商后各家电话就来了：这个价格还不能做确认啊到时可能会变动的;这个量是不是多了估计接不了;也有说量少的能不能增多于是采购经理再电话和他们沟通然后让我再去改定单于是复杂的签字流程又开始出现了我又开始不停的和财会经理解释这个不确认量所以要改;那个答应降低价格所以要改麻烦请签字就这个问题我一开始工作时就很有疑问为什么不做事先沟通采购经理的回答是：先把量价放下去以这种市场来看价格会上扬.如果供应商能同意旧价我们就赚了如果价格下跌我们再修改定单于是乎我就成了制作定单专业户修改盖章复印 五：交期的确认. 我们订单上写的交期70%的供应商是没办法完全履行的基本上他们自己排个交期然后发给我我再通知物管告
7、诉他们的交期是这样那样如果真的要断料就每天早一个电话中午一个邮件下班前一个电话催货交一点是一点交不了我挨着头皮受厂内的抱怨. 六.催债难逃. 公司定了制度面对供应商只有采购是对外的采购是对内对外沟通的桥梁催债的一律采购接待无论使用什么招数反正都是我挨着告诉他们：会计病了银行系统坏了财会经理休假没人签字其实有的供应商也就想知道我们可以在什么时候付财会经理说10天后可是10天后又因为货款没及时到帐原料款还是没办法付人家供应商就对我产生了怀疑.好象欠了他家一大笔债下辈子只能做牛做马了.到了月底我连电话都不敢接了让同事待接就说采购不在 七.品质不熟. 说到这个问题我觉得自己还是有责任的我买的原料从进厂
8、到做成产品是一个什么过程我都没见过甚至连原料什么样的包装里面是啥样都不是很了解我觉得自己只是个买的工具.但是品质索赔因为公司有制度面对供应商只有采购是对外的采购是对内对外沟通的桥梁我还要跟供应商谈为什么索赔生产中到底有什么问题产生?可是没有现场经验的我去谈? 当初进公司本来有培训的因为采购那会没人做单催货就看着我了所以有一些原料课程和现场的课程我都没有上.后来工作又忙就这么稀里糊涂的过去了.老大后来也安排我去现场看了以下就十几分钟可是那些对我来说就是走马观花自己还是不了解啊.我去年和采购经理提出能否让我在品管做1个月或现场学习1个月以便和供应商沟通(备注：采购经理是以前的品管经理)可她说：你已
9、经做的很好了有时要求太高也未免是个好事情你已经很优秀了你还要再做什么啊后来她打哈哈：你是想把我干掉吧呵呵我是真的一无所知你的位置我能坐的了我回答到. 其实我就是想学一点现场的以便跟供应商谈索赔时有理有据自己也掌握点东西 八.无系统操作. 我们公司是生产销售企业上面也说了每月采购金额.相信这个采购量还是很大的可是厂内却没有ERP系统都是手工帐今天缺这个料让紧急调货后来仓库又找到了说还有很多.本来我费心尽力谈好料可以退的等来拉货时却找不到料了原来已经安排线上使用了这种事情不断的发生让我感到厌烦疲惫不堪 说到这个系统再提下我们用的内部工作交流系统叫OA不知道大家的公司有没用到这个我觉得以前的OUTL
10、OOK还很好使的现在换成OA别人发的邮件自己还删不了只能发的人删而且别人的邮件还不具备回复转发功能.发的邮件也没办法按照筛选的发的人只能选择置顶要不别人可能就看不到哎结果一群邮件都是置顶也没办法删看的我的眼睛是花啊不知道看个IT说OA的好处是把资源共享在网络上了大家在家里也可以上网办公的可是我回家上公司的地址也打不开原来是主任级以上的人才有这个外部办公权限哎其实那些平日部门沟通的邮件都是我们这些小弟发的主任能有时间看就不错了(我们公司要开的会也贼多跟赶场一样) 九.采购流程不明 有份采购的SOP是建厂初老采购写的.但现在的料品作业已经有很大变化了.于是上个月有新的流程公布(财会人写的)可是跟现
11、实操作中有很多相冲突的我圈圈点点的疑问发给大家可是到现在还是没个定案真难啊我做的也好难不按流程做要罚钱按流程做了又不通难说实话每天都提心掉胆. 十.关于灰色收入 别人来推销的电话问我是不是采购我说我不是;别人问采购姓什么我瞎编一个给他.因为我怕他们来拜访.第一我没时间第二我没权利第三我恐怕真的也不懂.以前有个电话推销过来说是卖汽车的我说小姐抱歉我们公司需要买汽车小姐说你是采购啊你可以买的啊哎我03年10月进公司的工资是1100做到去年末工资是2300.平均起来连去年苏州的人均工资都还没达到过年后公司取消行政人员的加班费现在我工资一下少了200本人是很少准时下班的有时晚9点还在公司做单子年终奖连半个月的工资也没有.
