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1、AccessAccess数据库的数据库的 创建与操作创建与操作 项目一项目一 数据库简介数据库简介 数据库是按照一定的数据结构来组织数据库是按照一定的数据结构来组织 、存储和管理数据的仓库。数据库技、存储和管理数据的仓库。数据库技 术从术从2020世纪世纪4040年代发展到今天，不再年代发展到今天，不再 仅仅是存储和管理数据，而是转变成仅仅是存储和管理数据，而是转变成 为了用户所需要的各种数据管理的方为了用户所需要的各种数据管理的方 式。式。 Access 2003Access 2003简介简介 Access 2003Access 2003是是Microsoft Office 2003Micr
2、osoft Office 2003 的系列组件之一，是微软公司推出的的系列组件之一，是微软公司推出的 一款基于一款基于WindowsWindows的桌面关系数据库的桌面关系数据库 管理系统，具有界面友好、易学易用管理系统，具有界面友好、易学易用 、开发简单、接口灵活等特点。、开发简单、接口灵活等特点。 Access 2003Access 2003简介简介 Access 2003Access 2003提供了多种向导、生成提供了多种向导、生成 器、模板，把数据存储、数据查询、器、模板，把数据存储、数据查询、 界面设计、报表生成等操作规范化，界面设计、报表生成等操作规范化， 并可以很方便地将数据库与
3、并可以很方便地将数据库与WebWeb结合结合 在一起，为建立功能完善的数据库管在一起，为建立功能完善的数据库管 理系统提供了极大的方便。理系统提供了极大的方便。 Access 2003Access 2003简介简介 Access 2003Access 2003使得普通用户不必编写使得普通用户不必编写 代码，就可以完成大部分数据管理的代码，就可以完成大部分数据管理的 任务，是开发中小型数据库管理系统任务，是开发中小型数据库管理系统 的常用软件。的常用软件。 AccessAccess数据库的创建与操作数据库的创建与操作 创建数据库是数据库管理的基础。创建数据库是数据库管理的基础。 Access 2
4、003Access 2003数据库文件的扩展名为数据库文件的扩展名为 “* “*.mdb”.mdb”，Access 2003Access 2003所提供的各种所提供的各种 对象都存放在这个数据库文件中。对象都存放在这个数据库文件中。 AccessAccess数据库的创建与操作数据库的创建与操作 本项目引导大家建立本项目引导大家建立“ “教材管理教材管理” ”数据库数据库 ，主要包括，主要包括“ “教材管理教材管理” ”数据库的创建、数据库的创建、 关闭、设置默认属性以及格式转换等关闭、设置默认属性以及格式转换等 操作。操作。 学习目标学习目标 了解Access 2003的主要功能 掌握Acce
5、ss的启动与退出方法 掌握使用模板创建数据库的方法 掌握创建空数据库的方法 掌握数据库的打开与关闭方法 掌握设置数据库属性的方法 掌握数据库格式转换的方法 熟悉设置数据库默认文件夹的方法 熟悉设置数据库默认文件格式的方法 任务一任务一 创建数据库创建数据库 （一）（一） 使用模板创建数据库使用模板创建数据库 使用模板创建数据库的关键是使用模板创建数据库的关键是 所要创建的数据库必须与模板中的所要创建的数据库必须与模板中的 数据库相同或类似。如果在本机中数据库相同或类似。如果在本机中 没有合适的模板，可以在任务窗格没有合适的模板，可以在任务窗格 中使用搜索功能到网上搜索所需要中使用搜索功能到网上
6、搜索所需要 的模板。的模板。 任务一任务一 创建数据库创建数据库 （二）（二） 创建创建“ “教材管理教材管理” ”空数据库空数据库 任务二任务二 使用数据库使用数据库 （一）（一） 打开打开“ “教材管理教材管理” ”数据库数据库 如果要打开的数据库不在当前文如果要打开的数据库不在当前文 件夹内，则需要改变查找范围。件夹内，则需要改变查找范围。 如果操作系统设置了如果操作系统设置了“ “隐藏已知隐藏已知 文件类型的扩展名文件类型的扩展名” ”，则数据库，则数据库 文件不显示文件不显示“ “.mdb”.mdb”扩展名。扩展名。 任务二任务二 使用数据库使用数据库 （二）（二） 设置数据库默认的
7、文件夹设置数据库默认的文件夹 任务二任务二 使用数据库使用数据库 （三）（三） 设置数据库属性设置数据库属性 数据库属性中 数据库属性中【摘要摘要】选项卡选项卡 里面显示的作者和单位信息，是从里面显示的作者和单位信息，是从 创建数据库的计算机上读取的，不创建数据库的计算机上读取的，不 同的计算机上可能也会有所不同，同的计算机上可能也会有所不同， 不过在这里都可以修改。不过在这里都可以修改。 任务二任务二 使用数据库使用数据库 （四）（四） 转换数据库格式转换数据库格式 在数据库版本转换的过程中，要在数据库版本转换的过程中，要 注意保存好自己原来的版本，以注意保存好自己原来的版本，以 备数据恢复
8、之用。备数据恢复之用。 在低版本的在低版本的AccessAccess软件中一般软件中一般 不能直接转换出高版本的数据库不能直接转换出高版本的数据库 文件。文件。 任务二任务二 使用数据库使用数据库 （五）（五） 设置数据库默认的文件格式设置数据库默认的文件格式 只有在打开一个数据库时， 只有在打开一个数据库时，【 工具工具】/ /【选项选项】菜单才可以用，但菜单才可以用，但 是与打开的是哪个数据库并没有关是与打开的是哪个数据库并没有关 系。系。 任务二任务二 使用数据库使用数据库 （六）（六） 关闭数据库关闭数据库 单击这个带叉的按钮即可，或 单击这个带叉的按钮即可，或 者也可以单击菜单栏中的
9、者也可以单击菜单栏中的【文件文件】/ / 【关闭关闭】，关闭当前数据库。，关闭当前数据库。 任务二任务二 使用数据库使用数据库 （七）（七） 退出退出AccessAccess 单击这个带叉的按钮即可，或 单击这个带叉的按钮即可，或 者也可以单击菜单栏中的者也可以单击菜单栏中的【文件文件】/ / 【退出退出】，退出，退出AccessAccess。 实训一实训一 使用模板创建使用模板创建“ “联系人管理联系人管理” ”数据库数据库 实训要求实训要求 使用模板创建 使用模板创建“ “联系人管联系人管 理理” ”数据库，掌握创建方法。数据库，掌握创建方法。 实训二实训二 创建创建“ “选课管理选课管理
10、” ”数据库数据库 实训要求实训要求 创建 创建“ “选课管理选课管理” ”数据库，数据库， 掌握创建方法。掌握创建方法。 实训三实训三 转换转换“ “选课管理选课管理” ”数据库格式数据库格式 实训要求实训要求 将创建好的 将创建好的 “ “选课管理选课管理” ” 空数据库，转换成另一种数据空数据库，转换成另一种数据 库格式。库格式。 实训四实训四 设置设置“ “选课管理选课管理” ”数据库的属性与格式数据库的属性与格式 实训要求实训要求 掌握设置 掌握设置“ “选课管理选课管理” ”数据数据 库的属性与默认格式的基本方库的属性与默认格式的基本方 法。法。 项目拓展项目拓展 创建与操作创建与操作“ “网上书店网上书店” ”数据库数据库 网上书店数据库目前非常流行， 网上书店数据库目前非常流行， 通过创建通过创建“ “网上书店网上书店” ”数据库，可以系数据库，可以系 统地了解数据库的具体创建方法与基统地了解数据库的具体创建方法与基 本操作，同时可以巩固所学知识，把本操作，同时可以巩固所学知识，把 所学的知识尽快的转化到实际应用中所学的知识尽快的转化到实际应用中 去。去。
