仓储知识培训课件(经典之作)讲解

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1、 心态心态 一、秀才赶考一、秀才赶考 二、三个杯子二、三个杯子 一个是杯口朝下搁着 一个是杯口朝上,可是杯底破了个洞 一个是杯子里头有脏东西 三个杯子都装不了干净的水 杯口朝下的水倒不进去 杯底破洞的边倒边漏 有脏东西的水倒进去就脏了,不能喝了 当你抗拒而不肯接受时你什么也学不到得不到 当你边听边忘时你可以暂时学到,但不久就会忘记 当你对事情有成见时你就得不到它原来的本质 仓储概念的提出仓储概念的提出 v如何理解仓储及仓储管理? v日常工作中遇到的主要问题? v希望通过本次课程了解那些知识? 仓储的定义仓储的定义 什么是仓储管理? 仓储,就是在“仓”中“储”存“物”。 因此仓储管理就是对这三个

2、关键词的管理,即“仓”、“储”、“物”。 所谓仓储,就是指通过仓库对物资进行储存和保管。 仓储的作用仓储的作用 l 有利于准确及时为生产、销售提供物料供给,确保生产正常进行。 l 调整物料交期与生产、生产与客户发货的时间差。 l 有利于保证物料质量、减少损耗。 l 有利于确保物料安全,确保企业生产经营成果。 l 开展物流管理的重要环节 。 仓储作业特点仓储作业特点 n 仓储作业过程的非连续性(停留待运时间)。 n 作业量的不均衡性(主要由于仓库进料、发料时间不均衡)。 n 仓储作业对象的复杂性。 n 仓储作业范围的广泛性。 仓储管理内容仓储管理内容 1物料入库 2、物料保管 3、物料发放 4、

3、物料 盘点 5、退货处理 6、呆废品处理 7、账务处理 8、安全维护 9、资料保管 仓储管理的基本流程仓储管理的基本流程 仓储管理的基本制度仓储管理的基本制度 MD-1.1 收料作业流程 MD-1.2 备料作业流程 MD-1.3 发料作业流程 MD-1.4 盘点作业流程 MD-1.5 成品发机流程 MD-1.6 呆废料处理流程 MD-1.7 退货管理流程 MD-E1.1仓储管理制度 MD-E1.2呆滞物料管理制度 MD-E1.3盘点管理制度 仓储数据模块仓储数据模块 对仓储管理者的基本要求对仓储管理者的基本要求 仓储管理者的基本素质要求 l熟悉所管理物料的用途、基本特性和分类标准; l了解仓库

4、的各项管理制度和管理流程; l能正确填写相关单据和各项报表; l具有规划储位、制定推码标准的能力; l掌握盘点方法、流程、异常处理; l数据敏感、原则性强; l懂账务处理、服务意识; 仓储管理员的职责仓储管理员的职责 v 严格执行各项管理制度和管理流程; v 正确使用各种设备,并做好日常维护保养和日常检查工作; v 定期检查库存环境安全,维护仓库的秩序和卫生; v 安全操作,及时处理事故隐患; v 每天按规定填写相关单据和各项报表,对其真实性、准确性、完整性负责; v 合理规划储位、推码标准并按标准存储推码; v 定期进行盘点,确保账物卡一致。 仓储主管的职责仓储主管的职责 v 制定明确的各项

5、管理制度和管理流程; v 部属的教育和培训; v 每天审核各项报表,指出存在的问题并跟进解决; v 监督管辖区域的秩序和卫生; v 监督操作人员安全操作,及时处理事故隐患; v 监督操作人员正确使用各种设备,并要求做好日常维护保养和日常检查工作; v 督导操作人员按规定填写相关单据,对其真实性、准确性、完整性负责; v 定期考核部属的工作绩效。 仓储主管的管理对象仓储主管的管理对象 设备设备机具摆摆放区域异常库库区 装/卸大车车 上/下转转移 必须须保证证每个装卸组组一部手推 车车和一部地拖车车。 异常货货拍照 装车质车质量打分 仓仓管库库位交接 随时监时监控 货货量情况和 场场地可承受 能力

6、 仓仓管 员员 操作工人 仓库仓库 主管 现场监现场监 管 直接管理对对象是仓库仓库人员员、各种设备设备机具和货货物 。 仓储主管的关键成功因素仓储主管的关键成功因素 关键 成功因素 吃苦耐劳劳和 以身作则则的 精神 仓库仓库 运作 专业专业 知识识 沟通协调协调 能力 进进取心与 学习习能力 分析问题问题 和解 决问题问题 的能力 物料储存方面的问题物料储存方面的问题 u 物料堆放不整齐。 u 无区域标识,查找物品困难。 u 物料包装上无物料名称、编码标识。 u 堆放无安全意识、存在隐患。 u 呆废品未及时处理。 u 需退回厂商的不合格品未即时退回。 u 发料未按先进先出的原则发放。 u 账

7、物不符。 u 仓库未按订单要求收货。 u 仓库未按出库单发货。 u 仓库资料保管不善。 物料保管的具体原则(一)物料保管的具体原则(一) l仓管员应依物料的特性、体积、重量、数量等因素,在仓库分类、分区存放。 l仓库人员应绘制仓库平面图,标明各类物料存放位置,并贴于明显处。 l各类物料应堆放整齐、标识清楚。 l已收、待收、不合格品应分区存放,并标识清楚。 l每月应核对料账,遇有账物不符,应及时追查原因,并经公司负责人核准后,方可调 整。 l建立健全岗位责任制。 “三化”:仓库规范化,存放系列化、养护经常化。 “三保”:保质、保量、保安全。 “三清”:材料清、规格清、数量清。 “两齐”:库区整齐

8、、工位整齐。 “三一致”:账、物、卡一致。 配货原则:先进先出、易坏先出、已坏不出。 物料保管的具体原则(二)物料保管的具体原则(二) 仓储管理重点仓储管理重点三定三定 v 定点; v 定位; v 定量。 1)先进先出的必要性 : v 保存时限的控制; v 交货批次质量差异的控制; v 现有呆滞物料的强迫加速处理; v 减少零星存量的困扰(原则:每款物料只有一个尾数)。 2)实施技巧 : v 定期移仓法:强迫式作业; v 标签识别法:入库时每包装(箱/袋/桶)附加标签记入库日期,依时期顺序搜索出库; v 颜色管理法:依月别不同颜色的标签附于包装上,顺序搜索出库。 v 换位:将最先一次进料摆放在

9、同一料架的最外面以便于最先领用。 仓储管理重点仓储管理重点先进先出先进先出 物料堆码规则物料堆码规则 货物堆垛就是根据货物的包装形状、重量、数量和性能特点,结合货架负荷量、储 存时间,将货物按一定的形式分别堆码成垛。 (一)货物码垛前应具备的条件: 货物的数量、质量已彻底查清; 包装完好,标志清楚; 外表清洁,无影响货物质量的污物; 已受潮、锈蚀等质量变化者,先保养后再码垛。 (二)码垛的基本要求: 合理; 牢固; 定量; 整齐; 节省。 标识管理标识管理 v目的: 易于识别、易于管理。如:不同批次的物料、先进先出、保质期、化学品、防静电、温湿度等。 v分类: 物料的种类、品质状态等。 v方式

10、: 颜色管理(如:将月份用不同的颜色来区分)、看板管理(仓库规划图纸、库存状态、评比状态等)、形态 管理(如:三角形表示保质期为三个月)、张贴方式(如统一贴在箱子的右上角)。 v内容: 标识的内容依工厂的行业特点不同而有所不同(如:食品行业强调出厂日期与保质期、化学品重视防护)等 ,但有三个主要的内容是都要的:物料的种类、数量、生产厂商。 配送管理配送管理 实实施配送制后,如何解决配送中信息传递传递 的问题问题 : a计计划配送运作 b看板配送运作 库存盘点的必要性库存盘点的必要性 l 库存盘点是指对于库存物料的数量、质量进行检查。 l 物料盘点之所以必要,是因为实际工作中会由于各种原因出现账

11、物不 符的情况,通过盘点,可以及时发现并修正错误。 对仓储人的管理对仓储人的管理 v 划定每个仓管员所负责的区域; v 将每个仓管员的工作职称、工作重点、注意事项悬挂在其所负责的区域 ; v 定期清理与仓库无关或是不用(时间期限)的物料; v 仓库人员的定期培训,不断提升其素质。 物料储存原则物料储存原则 u 不同特性的物料需要不同的储存方法; u 根据物料周转周期的不同,进行不同的摆放原则; u 便于收发清点作业、减低作业成本; u 提高仓储运作的效率(敏捷、准确)。 仓储管理需把握的原则仓储管理需把握的原则 及时时 准确 安全 节约节约 仓储管理把握的原则仓储管理把握的原则及时及时 物料入

12、库要做到 及时接运; 及时清点验收; 及时搬运入库; 及时登账、立卡、归位; 及时传递单据; 及时处理存在问题的物料。 物料管理要做到 及时堆放归类,存放有序,便于收发和处理; 及时通风防潮,确保质量完好; 及时维护保养; 及时账务处理,确保账务准确 物料出库要做到 及时备货、及时发运、及时账务处理; 依批次管理,先进先出。 收发和管理物料要做到: 品名、规格、数量、颜色、生产批号、单据号、统计报表准确等 仓储管理把握的原则仓储管理把握的原则准确准确 做好防潮、防热、防冻、防雷、防洪、防火、防爆、防虫、防盗; 严格遵守操作规程和各项安全制度,搞好电源、火源、水源管理,完善消防设施等。 仓储管理

13、把握的原则仓储管理把握的原则安全安全 做好物料防护工作,确保物料质量完好,降低维护管理费用; 做到物料合理堆放,提高库容利用率; 加强库用设备的保养,提高工作效率。 仓储管理把握的原则仓储管理把握的原则节约节约 账物不符的原因账物不符的原因 验收环节错误 发料环节错误 保管不善导致物料遗失 手续不齐办理出入库业务 收发凭证遗失 账目处理错误 物料盘点的作用物料盘点的作用 确保库存物料的真实性 通过盘点,可使库存物料在数量、种类、规格得到真实反映,以便核查库存物料账物差通过盘点,可使库存物料在数量、种类、规格得到真实反映,以便核查库存物料账物差 异及其发生的原因,明确责任,保证准确。异及其发生的

14、原因,明确责任,保证准确。 确保各项库存物料的安全与完整 通过盘点,可以掌握各项库存物料的保管情况,查明有无损失浪费,贪污盗窃等情况,通过盘点,可以掌握各项库存物料的保管情况,查明有无损失浪费,贪污盗窃等情况, 以便针对问题对症下药,堵塞漏洞,改进工作,建立健全各项责任制度,切实保证库存以便针对问题对症下药,堵塞漏洞,改进工作,建立健全各项责任制度,切实保证库存 物料的安全与完整。物料的安全与完整。 提高库存物料的使用效率 通过盘点,可以查明各项库存物料的储备和利用情况,知道哪些库存积压,哪些库存不通过盘点,可以查明各项库存物料的储备和利用情况,知道哪些库存积压,哪些库存不 足,以便采取措施,

15、提高库存物料使用率。足,以便采取措施,提高库存物料使用率。 利于了解有关库存物料的各项制度的执行情况 通过盘点,可以了解验收、保管、发放、调拨、报废等各项工作是否按规定办理,这样通过盘点,可以了解验收、保管、发放、调拨、报废等各项工作是否按规定办理,这样 有利督导各项制度的惯彻执行,提高管理质量。有利督导各项制度的惯彻执行,提高管理质量。 盘点的主要内容与检查项目盘点的主要内容与检查项目 检查账面数量与实物数量是否相符。 检查物料的收发情况,以及有无按先进先出的原则发放。 检查物料的堆放与维护情况。 检查物料有无积压、损坏。 检查对不合格品及呆废品的处理情况。 检查安全设施及安全情况。 盘点种

16、类盘点种类 1、按盘点范围分: A.全面盘点 B.局部盘点 前者:内容复杂、范围广泛、工作量大、所以此类型盘点在年终或年中进行。 后者:对部分物料清点核对,一般对使用较频繁的材料,根据实际情况在年内进行轮流重点抽查。 2、按时间分: A.定期盘点 B.不定期盘点 盘点的常用方法盘点的常用方法 对物料的盘点一般采用实地盘点,盘点时应注意: 1、仓管员必须在场,协助盘点人员盘点。 2、按盘点计划有步骤地进行,防止重盘或漏盘。 常见的盘点方法:缺料盘点法、定期盘点法、循环盘点法。 缺料盘点法:当某一物料的存量低于一定数量时,由于便于清点,此时导入盘点工作,称为 缺料盘点法。 定期盘点法:又称闭库式盘点,即将仓库其他活动停止一定时间(如一天或两天等),对存 货实施盘点。一般采用与会计审核相同的时间跨度,如半年一次或一年一次 。 循环盘点法:又称开

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