办公用纸基础知识.

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1、PERSONAL AND CONFIDENTIAL 复印纸基础知识复印纸基础知识 PERSONAL AND CONFIDENTIAL 静电复印的原理是什么？静电复印的原理是什么？ 静电复印技术是利用静电摄影的原理制成的复印品， 是电摄影的主要分支，静电复印技术选用的光接受体是光 敏介质或光敏半导体，通过曝光可在光导材料上形成能长 时间保存的静电潜像，在显影过程中使具有反极性的墨粉 或油墨，靠静电吸附在静电潜像上，而显现出图像。 PERSONAL AND CONFIDENTIAL 静电复印机的主要工作步骤静电复印机的主要工作步骤 感光化：利用电能在感光鼓表面形成光电场； 曝光：由原件表面图形文字

2、反射的光线强弱的不同，在已感光化的鼓表面 形成隐形的静电影像； 显影：吸附有色粉末（显像剂：一般是碳粉）将隐形的静电影像显影化； 转移：将经显影所显示的影像转移至纸的表面； 融化固定：将附在纸表面的粉末高温融化，冷却后固定在纸面； 清除：将转移后感光鼓表面残存的粉末清除，并回收再用。 PERSONAL AND CONFIDENTIAL 适当的厚度 密度好 挺度好 适当的平滑度 已做防静电处理 含水度低 适当的白度 不透明度高 纸粉少 碱性上胶法制成 防潮包装 其他：切边应整齐、洁净、不得有裂口、纸张的纤维组织应均匀一致，纸面应平整，不应有皱 纹、折痕、缺口、各种斑点和孔眼等疵病。 静电复印纸有

3、哪些技术性能指标？ PERSONAL AND CONFIDENTIAL 复印纸的档次和级别可以分为哪些 其适用范围分别如何？ PERSONAL AND CONFIDENTIAL 顶级复印纸顶级复印纸 采用纯正进口原纸制造，欧美原生木浆，世界领先制纸工艺，品 质卓越不凡，纸张不容易褪色，可以长期保存，尤适合于制作展 示企业形象的精美文本（如标书、合同等）。 PERSONAL AND CONFIDENTIAL 高档复印纸高档复印纸 100%进口纯木浆制纸，木浆纤维源自专为造纸而种植的人工再植林， 树种统一，生长期短，木质白嫩有弹性，从而纸质细腻、洁白、刚挺 、无纸粉，同时采用AKD中性施胶，无腐蚀

4、性。全木浆纸因木浆纤维较 长，纤维之间结合力较好，因此与设备磨擦过程中纤维不易脱落，即 不易产生粉尘 ，对机器及操作者有良好的保护作用。 用于企业对外文件，给外界良好的形象；公司自用，提升办公效率和 品味。 PERSONAL AND CONFIDENTIAL 中档复印纸中档复印纸 进口木浆+国产全木浆或竹木混浆制纸，具有AKD中性施胶，不具腐蚀 性，填料较为柔软，纸粉少。 比高档复印纸的白度略低，手感略薄，但正常使用中不会出现复印不 清晰、起皱、翘起等现象，性能中规中矩，经济适用。 较为适宜公司自用于日常普通文本处理，也能胜任一般性对外文件。 PERSONAL AND CONFIDENTIAL

5、 低档复印纸低档复印纸 原料以草浆、蔗浆、苇浆等非木浆为主，加入适量的木浆，增强纸张的挺度，这一类浆纤维细 、短、杂质多，分为中性制纸酸性制纸，静电处理一般。 在日常工作中一般用于书写使用和企业内部要求较低的文本复印、速印，不适合用于喷墨打印 。 其价格相对实惠，但要注意的是，不同的配浆比例、不同的制纸工艺，也将影响此档次复印纸 的高低等级和使用性能。如加入的木浆比例在20%以上，其纸张的挺度将明显提升。如为酸性 纸，主要用滑石粉和硫酸铝作填料，滑石粉颗粒大、坚硬，与纸浆纤维结合力就比较差，容易 造成纸粉脱落，磨损复印机同时，硫酸铝在空气中与水分子结合产生酸，腐蚀纸张而变脆、变 黄，在复印机内

6、经高温产生酸性蒸汽，腐蚀复印机并损害人体健康。 建议尽量选用品牌企业出品的中性静电产品。 PERSONAL AND CONFIDENTIAL 不同档次的复印纸与复印机的适用性不同档次的复印纸与复印机的适用性 使用要求建议采用复印纸级别 高速复印（50张/分钟以上）、 双面复印、喷墨打印、激光打印 进口全木浆高级静电复印纸 中速复印（30-40张/分钟）、双 面复印、喷墨打印、激光打印 进口/国产全木浆静电复印纸 中速复印（30-40张/分钟）、激 光打印、速印 高于国产混浆静电复印纸级别 （含全木浆） 普通复印（15-30张/分钟）、速 印 高于国产草浆静电复印纸级别 （含全木浆、混浆） PE

7、RSONAL AND CONFIDENTIAL 复印纸使用中的常见问题释疑复印纸使用中的常见问题释疑 PERSONAL AND CONFIDENTIAL 1、为什么刚复印完的纸张热度甚高？ 刚复印完的纸张热度甚高，是因为在复印过程的最后阶段，纸张会经过一组热力鼓（ Fuser）及胶滚轴。热力鼓的功用是将组成影像的炭粉融化，通过胶滚轴压在纸张上，以固定 影像。热力鼓的热力可高达200，因此刚复印完的副本便很热。 2、复印出来的文件成翘形弯曲，这是怎么回事？ （1）纸张含水量过高，经过复印机内高热造成畸形弯曲。 （2）生产时裁切的方向与纤维方向不同，出现横纹纸。 3、复印时，为什么会出现多张出纸？

8、 （1）在制造过程中纸张未作防静电处理，静电会使纸张粘在一起。 （2）纸面太粗，纸与纸之间的摩擦增大，也容易使纸张粘在一起。 （3）复印机出现以下故障：分页器污脏或失效；复印机的托纸板位置失调。 （4）装放纸张入复印机纸盒中时不正确。 PERSONAL AND CONFIDENTIAL 4、复印时卡纸是怎么回事？ （1）纸张挺度不够，纸无法从感光鼓上分离下来而造成卡纸。 （2）复印纸含水量高、密度不够，经过复印机内高温致使纸变软而造成卡纸。 （3）在制造过程中纸张未作防静电处理，静电会使纸张粘在一起而造成卡纸。 （4）复印机的出现以下故障：胶滚轴或搓纸轮老化造成搓纸打滑；对位辊磨损及驱动离合器

9、损 坏；纸路传感器故障；分离爪磨损；出口挡板移位。 5、为什么纸张复印后有时会出现摺痕？ （1）纸张内的水分太高，在经过热力鼓时水分因热力化为蒸汽，令纸张膨胀，被与热力鼓一起 动作的胶滚轴压出摺痕。 （2）复印机的定影辊因使用太久而出现左右压力不平均，或硒鼓已经达到使用张数限额。 PERSONAL AND CONFIDENTIAL 6、为什么复印机进纸口常会变黑？ （1）长期使用偏酸性纸张，产生酸性蒸汽腐蚀复印机。 （2）未做防静电化学处理或处理技术标准不高，静电使纸尘被吸附在纸上、进纸口及复印 机机身内，从而熏黑进纸口的 外表。 7、复印的文件过过一段时间时间 后变变黄变变脆了，这这是怎么回

10、事？ 采用的复印纸加入了过多廉价的荧光增白剂和填料而造成的。 8、复印机内常有的白色粉屑是怎样产样产 生的？ 使用了表面粉尘很多的复印纸，这些粉屑是造成复印机和感光鼓损坏的重 要原因之一。 9、喷喷墨打印时时出现现化水现现象，这这是怎么回事？ （1）纸张施胶度不够，或者含水量过大。 （2）由于保存时不为注意防潮而纸张受潮。 （3）所使用的墨盒质素不佳，可能为注水墨盒，建议尽量采用原装墨盒。 PERSONAL AND CONFIDENTIAL 静电复印纸的常用规格与制式有哪些？静电复印纸的常用规格与制式有哪些？ 制式规格制式规格 公制A0 8411189 美制LSB 216297 公制A1 59

11、4841 美制LGA 216356 公制A2 420594 美制F4C 210330 公制A3 297420 美制F4B 216330 公制A4 210297 美制F4A 216343 中国政 府制式 8K 270390 日本制 式 B4 257364 中国政 府制式 16K 195270 日本制 式 B5 182257 PERSONAL AND CONFIDENTIAL 如何选购复印纸如何选购复印纸 看：纸张表面平整、细腻，白度柔和，没有灰暗或刺眼的感觉。 摸：手感平滑适中，刚挺而没有阴湿的感觉。 抖：单张纸张抖起来声音清脆，纸张富有弹性；一叠纸在深色的 桌面上敲一敲、抖一抖，看有没有白色粉

12、屑。 试：连续过机不卡纸，复印后纸面保持平整。 PERSONAL AND CONFIDENTIAL 复印纸应怎样装放入复印机？复印纸应怎样装放入复印机？ 请勿同时在一个供纸盒内放置使用不同克重和品牌的复印纸。 添加复印纸时请先拆开复印纸包装是否干爽、洁净，并对复印 纸进行反复翻动和理顺，防止纸张粘连，叠顺整齐后再放入供 纸盒内。 供纸盒内的纸张不能超过复印机所允许放置的厚度，具体请查 阅复印机使用手册确定厚度范围。 为了保持纸张干燥，可在复印机供纸盒内放置适当干燥剂。 PERSONAL AND CONFIDENTIAL 静电复印纸应怎样保管和存放？静电复印纸应怎样保管和存放？ 复印纸应平整存放

13、在与地面保持一定距离的包装盒纸箱内 或者专用的干燥柜中，保持通风、干燥。 存储和使用适宜环境：温度20-25，相对湿度（PH）值为 85。 复印纸在使用前不要随意拆包，在温湿度条件差的使用环 境下或雨季时，对于一次未使用完的复印纸最好放回包装 袋中存放。 PERSONAL AND CONFIDENTIAL PERSONAL AND CONFIDENTIAL 感热纸记录和普通纸记录。目前采用感热纸记录方 式的传真机较多。普通纸记录方式又可分为：热传导方式 、激光静电复印方式、喷墨记录方式、LED记录方式。由于 普通纸厚度高；机器分摊在每张纸上折旧费用高；增加的 碳带、墨盒等费用高，综合测算采用感

14、热纸费用便宜。 传真机记录方式可分为传真机记录方式可分为 PERSONAL AND CONFIDENTIAL 主要用于传真机，是一种特殊的涂布加工纸，涂层内的主要 药品为无色染料的显色剂。在70度以下，该涂层不会显色，当传 真机接受到对方的扫描线信号时，传真机在瞬间产生电脉冲，将 热敏涂层加热，染料与显色剂受热熔融而发生化学反应在，无色 染料失去电子，内酯环开裂，由无变为有色，传递的图文就显示 出来了。随着传递速度的加快，显像所需的热能急剧降低，按此 要求热敏纸的热活化温度要低，即质量指标上的发色灵敏度要求 高。同时也要传真机走纸顺畅，不粘糊热敏头，显色后图文有一 定保存期。 无色染料型热敏记

15、录纸的特点无色染料型热敏记录纸的特点 PERSONAL AND CONFIDENTIAL 良好的显色效果：使用品质优异的显色剂，保证显色清晰，保存期长 。 平滑度高、厚薄均匀：发色密度高，传递顺畅，速度加快不卡机。 粘结强度好：无纸粉，不掉毛，不粘污传真机热敏头。 不透明度高：对比清晰，防止熔融物粘附热打印头。 米数十足：不偷工减料，减少频繁换纸、节约资源，实际使用成本低 。 复卷整齐：分切时纸宽均匀一致，收卷紧密实在，张力均匀，不卡机 ，不跑位。 正品热敏传真纸所具有的特性正品热敏传真纸所具有的特性 PERSONAL AND CONFIDENTIAL 宽：210mm（A型），长度有30M、5

16、0M、100M、家庭用15M 宽：216mm（F型），长度有30M、50M、100M 宽：257mm（B型），长度有30M、50M、100M 传真机用纸宽度和长度传真机用纸宽度和长度 PERSONAL AND CONFIDENTIAL 识别传真纸品质的方法识别传真纸品质的方法 查实实际长度 检查加工质量 观察外观状态 感觉图文效果 阳光照射对比鉴别 火烤对比鉴别 PERSONAL AND CONFIDENTIAL 传真纸使用常识传真纸使用常识 PERSONAL AND CONFIDENTIAL A、 如何简单判断传真机是否有故障？ 先用原来传真机的话筒听是否能打通电话，如不能打通电话，再将 一个话机连接到传真机电话线上，看能否通话，便能判断是否由于电话线 路造成故障。如线路良好而不能收发，才可能是传真机故障。 B、 收发传真时有白痕或黑线如何解决？ 先试一下复印是否有同样图像显现。如果有的话，就是机器的扫描 部上有脏物（如墨水）或涂改液等。只需打开上压盖，用蘸有少量酒精的 布檫拭，便可清洁。 PERSONAL AND CONFID