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1、文秘专业学生工作实习报告 一、实习目的: 巩固文秘专业的主业知识提高实际操作技能丰富实际工作和社会经验掌握操作技能形成了良好的职业道德和团队精神开阔视野增长知识为进入社会打下基础将所学知识用于实际工作 二、实习时间: 20*年x月x日至x月x日 三、实习单位: xxx机关幼儿园综合档案办公室 四、实习单位简介: 我在的实习单位主要是一所幼儿园构成与我们学校差不多都是由教室、办公室、档案部门组成 五、实习主要内容: 按照老师的安排和要求人根据每一天的工作情况和心得体会在实习期间对我所学的文秘理论知识和自动化办公设备进一步的巩固和提高以实习阶段根据理论知识达到老师指导日常工作实践的目的收到更好的效
2、果 实习工作情况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了记得报到那天我们来到时刚好是下午上班时间刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧到门口时正好园长在财务室门前然后我们进去先是自我介绍然后园长就自我介绍、介绍身边的老师之后她叫一位姓覃的老师带领我们让我们跟着覃老师到了办公室她简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作因为是第一天到那里比较陌生也对单位不了解不知道做什么事只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师接下来的实习时间一天天地过我也渐渐地对实习单位的工作内容有了一定的了解、熟悉了也了解我自己的工作范围从实习中也掌握了一定的工作技能通过实习和指导老师的指导我学到了很多是在学
3、校、书本上学不到的东西和知识也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和提高也能熟练地使用一些办公设备 这次实习老师安排我们2们同学在幼儿园实习我们被安排在综合档案管理办公室我在这里感到忙碌但是也学到了很多东西刚开始指导老师是不会让我做什么事的我们向老师提出给我们找些事做老师就慢慢找事给我做开始在这里我觉得自己什么也不会比如:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成在这里只有勤动手勤动口才能学到东西我所做的每一件事刚开始都不会唯有向老师请教慢慢学习同时在这里见习的时候最重要的一件事就是当自己做错事的时候应该主动认错不要
4、给自己或同学找借口或找理由这样不但对让领导或老师对自己的印象不好也会让他们觉得自己是一个会找借口推卸责任的人当自己不懂做的事时应该客气虚心的向老师请教做到不懂就问 六、自动化办公主设备的使用 经过了一段时间的实习和指导老师的指导我由什么都不会做到现在我学会了不少我刚刚开始不会自己使用自动化办公设备而现在我也懂得了自己使用办公设备了比如:复印机、打印机、打码机、装订机、过塑机等 (1)复印机 刚开始是不会使用复印机后来经老师指导和亲自操作多次现在也可以熟练地使用了也懂得了在复印时遇到问题应该处理了如卡纸怎样处理还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不同型号的纸等一系列的操作也都可以
5、自己完成了 (2)过塑机 这种设备是比较难用使用的开始是老师教后来我也能够自己使用了只是还不太熟练不过要小心地使用不然就会因为过塑机太热而把要过塑的材料炀坏记得有一次我把过塑机打开预热然后就整理要过塑的材料过塑开始是好好的可是不好和事情发生了我把文件从不同的方向放进过塑机里可是因太热了文件就焦了我一时不知所措就把过塑机给关了叫老师来她说以后不要把东西从不同方向放进去那样是进退两难就会把文件弄坏的而且现在机子不能使用了必须要用酒精清洗过才可以而且老师说我把过塑胶弄反了才会沾在上面的她没有骂我一句我心里好难受我向老师道歉而她只是叫我以后要小心这次的错我不会忘记虽然我错了可是我在这次错中也可以学到一
6、些东西从那以后我使用过塑机时我总会加倍的小心了心怕又会出错使用我次数多了我也学会了怎样使用才可以避免出错使用前要对过塑机预热使用时要看温度是否太高或太泠否则这样都是不可以的而过塑机也分为顺转和逆转、过塑和冷藏太热了就要冷藏或过到一半时太热了要马上冷藏和逆转退出来不然文件就会被炀坏 (3)裁纸机 裁纸机也可以称为装订机因为它不但可以裁纸也可以装订这个机比较简单易学没有什么出错平时也利用它裁纸和装订较厚的档案 (4)打印机 打印机也是比较容易使用的一种一般学会怎样放纸、被卡纸时和加纸等问题就可以了 (5)打码机 打码机是简单但使用起来也是不太容易的必须要加倍小心才可以不然就会印歪可是用力度不够、手
7、滑了还会数字模糊不清还有的是年份的要看好是年的对准位置印否则就会歪反等所以通过之次实习我懂得了使用这些办公设备并且能熟练地使用也懂得了使用这些设备时应该注意什么问题和在使用前应该做好些准备 七、档案的整理 在这次实习中学到了好多除了上面讲的设为之外还有好多关于整理档案方面的问题也学会了关于整理档案方面的知识和方法了解了一些关于档案归档时应注意的问题和归档和分类保存时间的范围等还有关于做档案时应该注意什么样的问题比如:保密的档案不应该向外透露要做到绝对保密对没有利用价值的档案进行销毁而不可以乱扔 (1)档案的装订 应把整理好的档案进行装订比较薄的一些档案可以用不锈钢的钉子装订而比较厚的档案可以用
8、装订机打孔再用绳子扎好 (2)档案的编号 档案的编号就是把装订好的档案进行编目录和编号贴上封面并编号用打码机把年份、编号、归档类型和归档期限全部打印到封面的右上角并将档案进行归档到档案合中 八、计算机的使用 记得在学校时我的计算机操作比较差也比较陌生有好多的工具不懂得使用而通过这次实习和指导老师的指导我在这方面有了很大的提高比如:worl、excel电子表格的操作使用也懂得了在文书方面的使用文件的格式和排版行距怎样比较适合的问题(http:/) 九、时间过得好快一个月的实习时间就过去了在这次实习中我学到了好多是在书本上、学校里、课堂上学不到的东西和知识 在这个月实习里我非常开心和老师们相处得也
9、很愉快实习结束了我也要离开这里了要离开老师们了真有点舍不得他们教会我很多东西在这里给我留下了美好的通过实习我认识到了自己的不足但同时我也认识了我自己的长处也知道了在以后学习的日子里我应该从方面学习怎样提高自己的专业技能才会更有利于以后的就业通过这次实习我的文字录入速度有了进一步的提高而自动化办公设备能熟练地使用如:复印机、打印机、打孔机等而整理档案方面也有了一定的提高但计算机方面尚有欠缺有待进一步提高如制表由于操作较少不是很熟练对有些设备因没有得操作过而不能够掌握通过实习我对文秘工作的重要性有了更深一步的认识和了解也认识到了我的专业知识和工作能力计算机应用文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能需要提高努力提高自身素质加强世界观和对神社会的认识做一个合格的文秘人员 十、致谢 非常感谢市机幼给了我这次实习体验的机会和自我展现的平台更感谢指导老师(覃老师)的指导和照顾衷心祝福贵机幼越办越好 以上是我的顶岗实习报告有不妥之处请老师指正