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1、金蝶EAS_V7.5_物料 用户手册金蝶EAS_V7.5_主数据物料 用户手册金蝶软件（中国）有限公司发布日期：2015年8月前言概述本手册主要介绍EAS系统，主数据物料的基本资料、财务资料和销售资料等的使用操作。读者对象本手册适用于金蝶EAS系统的应用用户。 目录1 物料51.1 物料分类标准和分类51.2 物料基本资料61.3 物料资料不同页签信息的序时簿展现101.4 物料资料跨管理单元的维护111.5 物料的多计量单位111.6 物料的辅助属性设置121.7 物料的财务资料131.8 物料的采购资料151.9 物料的销售资料171.10 物料的库存资料191.11 物料的成本资料211
2、.12 物料的计划资料231.13 物料的批量操作321.14 物料的分配（引用）和取消分配（引用）341.15 物料的分配到业务组织371.16 物料的多维查看38版权所有 金蝶软件（中国）有限公司1 物料物料作为企业不可缺少的一部分，也是ERP系统中非常关键的基础资料之一，它包括了企业中所有能用到的原材料、产成品、半成品、低值易耗品、包装物等等。为了给系统核算物料提供充分的信息，物料基础资料需要维护的信息非常丰富，包括物料的基本资料、财务资料、采购资料、销售资料、库存资料、成本资料、计划资料。财务资料、采购资料、销售资料、库存资料、成本资料、计划资料允许不同的业务组织定义不同的资料。操作前
3、提：* 物料相关的计量单位、物料基本分类、记账分类等基础资料需要提前定义好，以便物料引用；组织架构、物料的业务控制策略是核心，都需要提前定义规划好。* 如果启用编码规则，则需要检查物料的编码规则是否已经定义好了。1.1 物料分类标准和分类物料的分类标准和分类可以是集团统一的，也可以不统一。物料可以挂在某个物料分类下面，也可以不属于任何分类，物料分类下面可以包含更明细的物料分类和其他物料。物料分类标准维护，用户根据实际需要可以自定义除基本分类之外的分类标准；可以通过物料序时簿工具栏上的进行维护，界面如下：物料分类的维护，先在物料序时簿下选择要定义的分类标准，然后在结构树工具栏上的【】进入“物料基
4、本分类-新增”界面如下图：在物料基本分类新增界面维护物料基本分类的编码、名称、分类标准、上级分类和备注信息。单击【确定】，就可以保存物料基本分类。上级管理单元创建的分类标准默认共享给所有的下级管理单元使用，分类也是同样的控制。即分类标准和分类是管理单元隔离的，向下共享，向上和平级隔离；这样可以实现，如果分类定义在集团层级，则可以实现全集团共享，如果定义在某个子集团，则可以实现部分共享。1.2 物料基本资料在金蝶EAS主界面，选择基础数据管理-主数据-物料，进入“物料”主界面，单击【】进入“物料- 新增”界面。出现下图所示：在上图中，物料编码、名称、基本计量单位为必录项，灰掉的文本框为不能手工录
5、入的字段。录入完成后，点【】按钮即可保存物料。基本资料中维护的基本计量单位将作为采购、销售、库存的默认计量单位，也将作为多计量单位换算的基准单位；基本计量单位在物料使用后，是不允许修改的。物料计量单位的维护，点击【】即可维护该物料要用的所有计量单位，以及计量单位之间的换算系数、是否可拆包等属性。物料辅助属性值的维护，在物料基本资料页签设置好【辅助属性类别】。点击【】即可维护该物料要用的所有辅助属性值。物料的附件，点击【】即可弹出附件维护界面，选择需要上传的附件，即可完成附件的添加过程。附件的维护操作都是通过这个按钮来实现的。物料的图片维护，在上图的左下角的物料图片区域，点击右键，即可出现点击添
6、加图片，选择需要添加的图片，即可完成添加图片，图片自动显示在图片区域。在物料查看时，图片不会自动显示出来，如果需要查看图片，请点击工具栏上的按钮。在图片上点击右键，会出现如下菜单，可以对图片进行重新添加、另存、删除以及原尺寸显示图片。物料基本资料核准，在维护完了所有的信息之后，就可以点击【】完成对这个物料基本资料的核准。物料的基本资料字段说明如下表所示：对象属性说 明是否必填物料编码物料编码是物料在一个组织内标示唯一的ID，在集团范围内不可重复，不可为空；保存和导入的时候系统会校验；系统启用编码规则后，物料新增需要按照编码规则来显示编码，保存和导入需要判断唯一性。是物料名称物料的名称。允许用户
7、输入任意不会引起系统产生歧义的字符，是否允许重复和唯一性检查由参数来控制。（最大长度256个字符）是规格型号物料的规格型号；是否允许重复和唯一性检查由参数来控制。否物料简称物料的简称，许允户输入任意不会引起系统产生歧义的字符，不须作合法性检查。否别名物料的另一种称谓或俗称，如“甲烯二氧苯乙胺”俗称“摇头丸”。否外文名称物料英文名称，是否允许重复和唯一性检查由参数来控制。否条形码物料的条形码。否助记码物料的助记码，否允许重复和唯一性检查由参数来控制。否辅助属性类别物料辅助属性F7，如果物料选择了辅助属性类别，则该物料就为辅助属性管理的物料；单据中物料辅助属性栏位就为必录项；报表中该物料的辅助属性
8、也需要显示正确；否基本分类物料基本分类。可以是按管理目的或其他目的分类，如 工具类生产工具、工艺装备等。F7录入。如果有多级分类，这里存最小（后）一级分类，但界面显示所有级次分类，如 01 工具类0101 生产工具 010101 机床。是基本计量单位物料的基本计量单位。F7选择基础资料计量单位录入。该计量单位直接用于财务记帐和核算。同时是与其他单位进行换算的基准单位。被物料计量单位引用后不允许删除、修改；是辅助计量单位指定物料的辅助计量标准，主要是指跟基本计量单位无固定换算关系的计量单位。用于有双重或多重计量标准的物料。如钢材，既要求统计重量，也要求统计长度。采用辅助计量单位以后，在库存管理中
9、需要同时保存基本计量单位和辅助计量单位的数据。注意辅助计量单位和基本计量单位不能在同一个计量单位组；由用户自定义单位之间的转换关系。否序列号计量单位序列号的计量单位否单价精度默认为6，最大为8位，有业务发生后，精度只允许改大，不允许改小。否是否检斤特殊行业使用，如钢铁行业，默认不勾选；否是否外协件勾选后，物料在委外管理模块可以看到并可以使用，默认不勾选；否使用物料与辅助属性关系表勾选后，业务系统引用物料与辅助属性对应表中的属性值；不勾选，业务系统直接引用辅助资料表中的属性值。否重量单位F7选择重量组。否毛重物料1个基本计量单位的毛重，不许小于净重（毛重净重两个都录入）；否净重物料1个基本计量单
10、位的净量，不许大于毛重（毛重净重两个都录入）；否长度单位F7选择长度组。否长度物料的长度否宽度物料的宽度否高度物料的高度否体积单位体积计量单位。F7录入。否体积=长度*宽度*高度，也可以录入否描述在该字段中，输入物料的描述否附件物料设计资料。可选择路径否图片图片。通过附件管理存放图片，物料这边需要存图片的id，显示图片时通过id到附件中读取对应物料和对应id的图片否物料状态物料的使用状态，如：未核准、核准、禁用。业务单据获取物料的首要判断条件，即只能选择核准的物料。一个物料只允许最高修改版本为核准。是工程图号设计物料的工程图号否注册商标物料的注册商标否批准文号物料生产的批准号否修改版本被财务、
11、销售、采购、计划、成本、包装、仓存、计量单位、质量资料引用后的修改，通过修改版次记录客户基本资料的修改版本信息；新增保存为1，之后执行一次修改、核准时则修改版本+1否创建组织物料的创建组织，系统自动生成否创建时间物料的创建时间，系统自动生成否创建人物料的创建人，系统自动生成否修改人物料的最后修改人，系统自动生成否修改时间物料的最后修改时间，系统自动生成否禁用组织禁用物料的组织，根据系统自动生成。否附注：物料编码的一般原则： 1、简单性：编号愈简短愈好，提高输入、数据处理效率。2、分类展开性：方便作比较或加总；但这条的意义绝不是将物料的分类码加到物料的编码中。 3、一致性：编号长度一致，便于阅读
12、或输入，同时可减少错误发生率。 4、唯一性：不重复。 物料编码时应避免的事项： 1、避免变动属性纳入编码：有些资料的某项属性如果在未来有可能发生变动,则绝不可将该属性纳入编号中，如商品的分类别、客户的所属责任区域等； 2、避免采用有意编号：在数据量庞大时，不但起不到易记的效果，反而增加工作量及影响了编码应遵循的其它更重要的原则。 3、避免使用英文字母：数字与某些英文字母因为形象雷同容易产生混淆，出错率高。 4、避免使用特殊符号：影响输入的效率,且在口述编号时也会造成不便，并易混淆，影响工作效率。1.3 物料资料不同页签信息的序时簿展现在上图中选中下拉框【】。出现下图所示：在上图中，通过对物料资
13、料下拉框中的不同页签的选择，该页签信息就通过序时簿的形式以列表方式展现出来。1.4 物料资料跨管理单元的维护在物料的序时簿界面中选中【】F7，逐一的切换管理单元，允许有权限的用户在维护辅助资料时，切换到其权限组织范围内的对应类型的组织，根据选择的管理单元过滤对应的基本信息序时簿和辅助资料的序时簿，在物料对应的辅助资料的序时簿中，资料范围选择所有管理单元。可以显示该用户有权限查看的所有管理单元的物料资料的对应辅助资料页签。1.5 物料的多计量单位在上图中点击【】，就会出现下图物料多计量单位界面，对每一个物料可以维护一系列要使用的单位，并且维护单位间的换算关系。同时在这个界面还可以维护物料是否允许
14、拆包，拆包后成哪个计量单位。在物料基本资料页签中维护了物料基本计量单位之后，系统会自动将基本计量单位所属单位组的单位全部引用过来，作为物料的可用单位，其换算系数也自动携带过来。见下图：界面说明：上图列表中的第一列为基本计量单位列，不允许用户删除，允许用户编辑计量单位精度，是否可拆包和换算计量单位。默认换算率为1；如果有辅助计量单位时，辅助计量单位排列在第二行，行次不允许用户修改；是否统计单位只能有一个，用于报表统计时用。1.6 物料的辅助属性设置在上图中点击【】，就会出现下图物料辅助属性值设置界面，对每一个物料可以维护一系列要使用的辅助属性值。在物料基本资料页签中维护了物料辅助属性类别之后，系统会自动将当前辅助属性类别下的所有辅助属性值全部引用过来。见下图：1.7 物料的财务资料在物料基本资料界面中，切换到财务资料页签，即可见到如下界面，必须先保存基本资料才允许维护财务资料，基本资料是在管理单元内共享的，而辅助资料（除基本资料外的其它页资料）则可以分不同业务组织进行设置。界面说明：在的选择框中，选择需要维护财务资料的财务组织，其可选的组织范围为当前管理单元内的所有该用户有权限的财务组织。录入必录项，黄色底色的录入框就是必须录入的字段，然后点击【】即可完成财务资料的保存。确定资料都录
