劳动合同的签订及续签.

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1、劳动合同签订续订风险研讨劳动合同签订续订风险研讨劳动合同签订续订风险研讨劳动合同签订续订风险研讨 概述 第一部分 劳动合同签订风险管理 (一)劳动合同签订的时间 (二)未签订劳动合同的风险 1 向劳动者支付未签订劳动合同的双倍工资 2 视为与劳动者订立无固定期限劳动合同 (三)瑕疵劳动合同 (四)降低未签订劳动合同风险的应对措施 (五)用人单位对未签劳动合同双倍工资的误区 (六)可以不向劳动者支付未签订劳动合同双倍工资的情形 第二部门 劳动合同续订风险管理 (一)劳动合同期满后,用人单位的选择 (二)续订劳动合同的时间 (三)续订劳动合同的条件 (四)不续订劳动合同的风险 (五)如何降低未签订

2、劳动合同的风险 劳动合同签订的时间 建立劳动关系,应当订立书面劳动合同 已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用 工之日起一个月内订立书面劳动合同 未签订劳动合同的风险 1 向劳动者支付未签订劳动合同的双倍工资 双倍工资的支付期间(初次签订&续签) 双倍工资的支付基数 2 视为与劳动者订立无固定期限劳动合同 视为无固定期限劳动合同后应支付双倍工资 双倍工资的支付期间-初次签订 1 初次建立劳动关系未签订劳动合同 自用工之日起满一个月的次日起开始计算二倍工资,截止点为双方订立书 面劳动合同的第一日,最长不超过十一个月。 签合同,无双倍11个月双倍工资 一个月一年用工之日 视为无固定期

3、限 双倍工资的支付期间续签 2 应当续订劳动合同而未续订劳动合同 计算二倍工资的起算点为自劳动合同期满的次日,截止点为双方补订书面 劳动合同的前一日,最长不超过十二个月。 第一次劳动 合同到期12个月双倍工资 到期日一年 视为无固定期 限 双倍工资的支付基数 小明2010年10月21日入职AA公司,驾驶员 劳动合同:2010.10.212012.10.20,期满后未续签 2013.6.9 小明主动辞职 2013.7 小明仲裁,要求AA公司支付2012.10.212013.6.9期间的二倍工 资差额 法院审理认为:应当支付未签订劳动合同的双倍工资 根据工资明细可知:小明的“基本工资”、“奖金”、

4、“津贴”属 于常规性、稳定性收入,应当计入未签订劳动合同期间的二倍工资差 额。小明主张AA公司支付“轮胎补贴”及“油耗”奖励,但这两项费用 的发放依据轮胎的磨损及油量的消耗而定,其具有不稳定性,应属风险 性收入。故对小明将上述两项计入未签订劳动合同双倍工资差额的主张 不支持。 应当订立无固定期限劳动合同的情形(摘要) 1.劳动者在该用人单位连续工作满10年的 2.连续订立2次固定期限劳动合同,且劳动者劳动者没有本法第三十九 条(严重违纪)和第四十条第一项(医疗期),第二项(不胜任)规 定的情形,续订劳动合同的 3.复员、转业退伍军人初次分配工作的 视为无固定期限劳动合同 自用工之日满一年不与劳

5、动者订立书面劳动合同,视为用人单位与劳动者已 订立无固定期限劳动合同。 签合同,无双 倍 11个月双倍工资 一个月一年用工之日 视为无固定期限 第一次劳动 合同到 期 12个月双倍工资 到期日一年 视为无固定期限 初次 签订 续签 概述 第一部分 劳动合同签订风险管理 (一)劳动合同签订的时间 (二)未签订劳动合同的风险 1 向劳动者支付未签订劳动合同的双倍工资 2 视为与劳动者订立无固定期限劳动合同 (三)瑕疵劳动合同 (四)降低未签订劳动合同风险的应对措施 (五)用人单位对未签劳动合同双倍工资的误区 (六)可以不向劳动者支付未签订劳动合同双倍工资的情形 第二部门 劳动合同续订风险管理 (一

6、)劳动合同期满后,用人单位的选择 (二)续订劳动合同的时间 (三)续订劳动合同的条件 (四)不续订劳动合同的风险 (五)如何降低未签订劳动合同的风险 瑕疵劳动合同 单晶晶2011年6月30日入职公司,人力行政部员工:2011年8月17日主动辞职 2011年9月仲裁,2011年7月30至8月17期间未签订劳动合同的二倍工资差额。 单晶晶提交了员工录用审批表的原件,员工录用审批表载明:姓名、性 别、部门、工作地点、聘用期限、试用期、试用期待遇、转正后待遇等,审批表下 方“人力资源部意见”以及“总经理批示”栏分别由相关负责人及法定代表人的签 字 法院认为,单晶晶持有员工录用审批表中明确约定了其工作部

7、门,地点,聘用 期限,试用期,工资待遇,并附有公司法定代表人的签字,上述审批表内容已具备 了劳动合同的要件。因此,不支持二倍工资差额的主张。 瑕疵劳动合同 瑕疵劳动合同具备哪些要素才定为具有劳动合同性质,属于法院自由裁量的范畴 瑕疵劳动合同的价值:如果相关文件具备了劳动合同的各项要件,明确了双方的劳 动关系和权力义务,具备了书面劳动合同的性质,则该文件应视为双方的书面劳动 合同 瑕疵劳动合同的表现类型 Offer、录用审批表、岗位职责书、劳务协议、聘用协议 注意:瑕疵劳动合同不是劳动合同,不能取代劳动合同,用人单位应与劳动者签订 书面劳动合同。 概述 第一部分 劳动合同签订风险管理 (一)劳动

8、合同签订的时间 (二)未签订劳动合同的风险 1 向劳动者支付未签订劳动合同的双倍工资 2 视为与劳动者订立无固定期限劳动合同 (三)瑕疵劳动合同 (四)降低未签订劳动合同风险的应对措施 (五)用人单位对未签劳动合同双倍工资的误区 (六)可以不向劳动者支付未签订劳动合同双倍工资的情形 第二部门 劳动合同续订风险管理 (一)劳动合同期满后,用人单位的选择 (二)续订劳动合同的时间 (三)续订劳动合同的条件 (四)不续订劳动合同的风险 (五)如何降低未签订劳动合同的风险 劳动合同签订的制度化、程序化 及时终止劳动合同 1.终止的情况 自用工之日起一个月内终止:经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位

9、签订 书面劳动合同的,用人单位应书面通知终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补 偿,但应当依法支付其实际工作时间的劳动报酬 用工之日起超过一个月不满一年终止:应当按照劳动合同法向劳动者每月支付两 倍工资,并与劳动者订立书面劳动合同;劳动者不与用人单位订立书面劳动合同 的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并支付其经济补偿 2.证据的取得和保留 书面通知签订劳动合同,劳动者拒签,书面通知其终止劳动关系。 降低未签订劳动合同风险的应对措施 防范劳动者在劳动合同签订问题上不诚信表现 l 换签合同 l 代签合同 l 自己改签书写习惯签合同 l 褪色笔签合同 l 签假名、英文名 l 用人名章签合同

10、降低未签订劳动合同风险的应对措施 应对劳动者在劳动合同签订问题上的不诚信行为 1.重视背景调查 2.约定签约地点和方式 地点:公司 方式:现场(下发签单,传真签单请说NO) 盖章顺序 加强劳动合同的档案管理,借阅管理 l 劳动合同签收记录 l 劳动合同签订情况统计表 l 邮件确认 l 劳动者offer,入职审批表等具有劳动合同内容的文件 l 借阅手续(期间、原件) 降低未签订劳动合同风险的应对措施 降低未签订劳动合同风险的应对措施-补签劳动合同 补签期间和作用 用人单位与劳动者建立劳动关系后,未依法自用工之日一个月内订立书面劳动 合同,在劳动关系存续一定时间后,用人单位与劳动者签订劳动合同时将

11、日期 补签到实际用工之日,视为用人单位与劳动者达成合意,劳动者主张二倍工资 可不予以支持。 用人单位与劳动者虽然补签劳动合同,但未补签到实际用工之日的,劳动者主 张未订立劳动合同二倍工资的可以支持。 概述 第一部分 劳动合同签订风险管理 (一)劳动合同签订的时间 (二)未签订劳动合同的风险 1 向劳动者支付未签订劳动合同的双倍工资 2 视为与劳动者订立无固定期限劳动合同 (三)瑕疵劳动合同 (四)降低未签订劳动合同风险的应对措施 (五)用人单位对未签劳动合同双倍工资的误区 (六)可以不向劳动者支付未签订劳动合同双倍工资的情形 第二部门 劳动合同续订风险管理 (一)劳动合同期满后,用人单位的选择

12、 (二)续订劳动合同的时间 (三)续订劳动合同的条件 (四)不续订劳动合同的风险 (五)如何降低未签订劳动合同的风险 用人单位对未签劳动合同双倍工资的误区一:否认劳关系 吕某称其于2012年1月入职某科技公司,中央大客户经理,2012年4月离职 提起仲裁,在职期间公司未与其签订劳动合同,主张未签订劳动合同的双倍工 资。 公司否认双方存在劳动关系 为证明双方存在劳动关系,吕某提交了多封电子邮件,邮件中包含通讯录、中 央大客户销售周报、业务费用报销明细等内容。公司对电子邮件的真实性均不 认可,并表示邮件中涉及的人员均非公司员工 承办法官与吕某一同前往公司实地调查。到达公司时,前台工作人员主动向吕

13、某打招呼并称“吕总”;吕某指认此工作人员即为涉及人,该工作人员也认 可。法院向工商行政部门调查核实公司董事会情况。查明:电子邮件中涉及的 人员皆为公司高层。 法院确认率否与公司确实存在劳动关系,并判令公司向吕某未签订书面劳动合 同的二倍工资差额。 用人单位对未签劳动合同双倍工资的误区二:伪造劳动合同 某公司为证明双方自2010年11月1日至2012年5月31日期间签订有劳动合同,故不 应支付李某双倍工资差额的请求,向法院提交了期限为2008年1月31日至2013年1 月30日的5年期劳动合同。 经法院委托相关司法奠定机构鉴定表明:该公司提交的劳动合同的第7也与前6 页不是同一打印机连续打印形成

14、。第7页系喷墨打印机形成,前六页系激光打印 机形成:该公司提交的劳动合同存在换页情况。 法院认定该公司伪造案件重要证据,严重妨碍了人民法院对案件的正常审理, 而且情节恶劣,对该公司做出20万元罚款的决定。 概述 第一部分 劳动合同签订风险管理 (一)劳动合同签订的时间 (二)未签订劳动合同的风险 1 向劳动者支付未签订劳动合同的双倍工资 2 视为与劳动者订立无固定期限劳动合同 (三)瑕疵劳动合同 (四)降低未签订劳动合同风险的应对措施 (五)用人单位对未签劳动合同双倍工资的误区 (六)可以不向劳动者支付未签订劳动合同双倍工资的情形 第二部门 劳动合同续订风险管理 (一)劳动合同期满后,用人单位

15、的选择 (二)续订劳动合同的时间 (三)续订劳动合同的条件 (四)不续订劳动合同的风险 (五)如何降低未签订劳动合同的风险 可以不向劳动者支付未签订劳动合同双倍工资的情形 1个月宽限期内的 视为签署无固定期限劳动合同的 劳动者在劳动合同签订中存在不诚信行为的 劳动者的原因未签订劳动合同 补签劳动合同 协商处理的 超过仲裁时效的 特殊身份劳动者未签订劳动合同 劳动合同法定延续期间 协商解决未签订劳动合同案例 案例: 离职协议内容为:“小明在北京A公司工作期间的工资已结清,不存在任 何劳动纠纷。劳动合同未签署是由于个人原因与公司无关。” 小明虽不认可离职协议中签名的真实性,但其不申请笔迹鉴定,亦未

16、提交 足以反驳离职协议的证据,故本法院据此采信离职协议的真实性。 法院审理认为在离职协议中明确小明在A公司工作期间的工资已经结清, 双方不存在任何劳动纠纷,劳动合同未签署时由于个人原因,因此不支持双倍 工资的主张。 不支付双倍工资的情形:特殊身份的劳动者未签订劳动合同 用人单位法定代表人依据劳动合同法向用人单位主张二倍工资的,一般不 予支持。 A. 用人单位高管人员向用人单位主张二倍工资的,可予支持。 B. 但用人单位能够证明高管人员职责范围包括管理订立劳动合同内容的除外。 C. 对有证据证明高管人员向用人单位提出签订劳动合同而被拒绝的,仍可支持 高管人员的二倍工资请求。 用人单位的人事部门负责人或主管人员依据劳动合同法主张二倍工资的, 如果用人单位能够证明订立劳动合同属于该人事部门负责人的工作职责,可不 予支持。有证据证明人事部门负责人或主管人员向用人单位提出签订劳动合同

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