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1、数据录入与数据获取 数据是统计的基础，用于分析的数据资料 可以是原始资料，需将它们录入SPSS,建 立数据文件；另一种是已经被录入其他数 据格式的资料，需要将其内容直接读入 SPSS中。 一、数据格式 1、统计软件中数据录入格式的基本原则 不同观察对象的数据不能在同一条记录中出现 ，即同一观察数据独占一行 每一观察指标或影响因素只能占一列，即同一 指标录到同一变量中去 最终数据集应包含所有原始数据的信息 2、变量属性介绍 1）数据录入三步曲： 定义变量名，给每个变量起名，已突破8个字 符的限制，最多可达64个字符，但为了与其他 软件能进行有效数据通讯，建议用英文或加数 字，且以8字符为限 指定
2、变量属性，指定每个指标的统计特性，如 变量类型、宽度、小数位数等。 录入数据，把每个记录的各指标录入为电子格 式 定义变量名应遵循的原则如下： （1）首字符必需是英文或汉字，不能以下划线“ ”或圆点“.”结尾。 （2）变量名不能使用SPSS的保留字有ALL、 AND 、BY 、OR 、NOT 、EQ 、GE 、GT 、LE 、LT 、NE 、TO 、WITH （3变量名中不能有空格或某些特殊符号，如“！” 、“？”和“*” （4）系统中不区分变量名中的大小写字符。 （5）变量名称最好以能够代表该数据意义的文字 来命名，如此提高变量的可读性。如可以使用 staffno来代表职员代号的变量名称，比
3、使用no来 表示更清楚明了。 2）变量的存储类型type 数值型：标准数值型numeric、逗号数值型 comma、圆点数值型dot、科学记数法型 scientific notation、美元数值型dollar、用户自 定义型custom currency（六种） 字符型：默认显示8个字符位，区分大小写， 不能进行数学运算，在数据处理过程中用引号 引起来，但录入时不加引号 日期型：系统给出多种显示方式，但存储的是 该时间与1582年10月14日零点相差的秒数，故 早于该时间无效 3）变量的测量尺度measurement 统计学中的分类 定类尺度nominal(无序分类)可以是数值型，也 可以是
4、符型变量。 定序尺度ordinal（有序分类）可以是数值型， 也可以是符型变量。 定距尺度interval（连续性变量）：是对事物类 别或次序之间间距的测度，只能进行加减运算 ，没有绝对的0，即0并不表示没有，如温度 定比尺度scale （连续性变量）：能够测算两 个测度值之间的比值，有绝对0，可进行加减 乘除运算 SPSS将后两者合并为scale 4)变量名与变量值的标签 label用于对变量名的进一步解释，标签会 在结果中输出，方便阅读 Value labels：对变量取值含义的解释说明 ，对定序和定类变量不可少，分析结果以 相应的标签出现，data view中，view value la
5、bels,显示结果，且可检查有无数 据录入错误 值标签 5）缺损值missing value 系统缺失值：数值型为圆点“”，字符型是空 字符串，录入时跳跃亦为此 用户自定义：如调查表中的9，99等表示不知 道或拒绝回答，此时应将该值定义为缺失值。 用户自定义有三种定义方式可选：无，三个离 散值discrete missing value, 范围加一个离散 值range plus optional discrete miss 缺失值 角色 - 输入：变量将用作输入（例如预测变量 、自变量）。 目标：变量将用作输出或目标（例如因变量）。 两者：变量将同时用作输入和输出。 无：变量没有角色分配。 分
6、区：变量用于将数据划分为单独的训练、检验 和验证样本。 拆分：设定此角色是为与SPSS Modeler 相互兼 容，具有此角色的变量不会在SPSS Statistics 中用作拆分文件变量。 二、数据的直接录入 1、操作界面 打开系统会生成空的数据文件 两个界面：data view, variable view 定义完变量后，可直接在数据视图页面输入数 据 2、开放题和简单单选题的录入 即可采用：字符直接录入 字符代码+标签值 数值代码+标签值等三种方式。 首选：数值代码+标签值 三、外部数据的获取 三种方式：直接打开、利用文本向导读入 文本数据、利用数据库ODBC接口读取数据 1、可直接打开
7、的数据类型：16种 以Excel 为例，若用复制+粘贴，可使字符型数 据变为缺损值 2、文本数据导入:打开数据类型中找文本 调用Excel数据 调用文本数据 打开数据库文件 打开数据库文件 打开数据库文件 打开数据库文件 打开数据库文件 打开数据库文件 打开数据库文件 打开数据库文件 打开数据库文件 打开数据库文件 3、数据库格式文件导入： SPSS提供了利用通用的数据库ODBC接口读 取数据的方法 数据库查询接口大部分时间用处不大，因为可 直接打开 四、数据保存 可保存为SPSS样式：*.sav 或dbf, Foxpro, Excel, Access等格式 数据编辑窗口常用操作技巧 和其他常用软软件相比，SPSS数据界面最大 的优势优势 就是支持鼠标标的拖放操作，以及复 制、粘贴贴等命令。 常用技巧： （1）连续输连续输 入多个相同值值（掌握） （2）快速定义义成批变变量（了解） （3）将Excel或Word中的数据直接导导入 SPSS（掌握） 数据编辑窗口常用操作技巧 （4）快速改变变量排列次序（掌握） （5）快速定位记录（了解） （6）利用排序功能迅速查找异常值、极端 值（了解） 数据编辑窗口常用操作技巧 （7）利用变量值标签检查录入错误（了解） （8）冻结行或列（了解） （9）快速重复调用对话框（了解） （10）从其他窗口中快速换回数据窗口（了解）
