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1、充电培训：十三件事简化你的工作 “天下难事必作于易天下大事必作于细千里之行始于足下”老子 不是每个人都能为了向往简洁做出如此强烈的举措但是如果你对自己的工作有一定的控制能力你就可以通过一些小事情来极大的改变它 如果你没有这种掌控能力或是你发现自己正在思考“我不能这样做”我想问问为什么不这样做呢?改变事情是可能的如果不是今天也可以作为长远考虑 你不需要把列举的事情全部做只要选一个试试即可然后再尝试另一个看看是否奏效在自己身上试验下到底些事项对你起作用 然后就享受你的简单工作生活吧 1.早早开始一日之计在于晨早早开始是我一个最喜欢的小窍门此时非常安静没有电话的响声没有闲聊的嘈杂会议也没有开始在这样
2、一份安静中我完成了很多工作等到大家都开始工作的时候我已经完成了两到三个大任务 2.缩减你的工作时间听上去很讽刺很多人认为工作的时间越长就能完成更多工作但是这无异于对牛弹琴相反缩短你的工作时长并设定一个限时一天67小时在限期内完成你的必要任务如果你得知今天的工作时间只有6个小时的话你肯定会先完成那些重要事项减少浪费的时间限时能让你更加有效率 3.列一张小单子做一张你需要完成的所有任务的清单然后从中摘出1到3件你非常想完成的事情你要是完成了这些任务你会非常自豪自己今天取得的成就在检查邮件和上线阅读之前就着手那些最重要的任务 4.批处理那些消遣事物你日常那些消遣都有那些?也许是写邮件读博客和微博或是
3、其它的网上社交活动为这些事情设定一个时间最好是晚一点下午三四点为宜在此之前不要动这些消遣的事情把这些事情安排到一个统一的时间这样你就能先完成其他工作但是仍然保有你的消遣时间另一种方法就是每小时分出10分钟来处理这些消遣事项但是要坚守只能有10分钟的底限 5.简化你的电邮如果写邮件占用了你每天太多时间把每封邮件压缩到34句话会大有改善首先这样做极大缩短了收发邮件的时间其次你收到的回复邮件也会很简洁这样你就不用花太多时间用在读这些邮件上了 6.压缩会议越少越好有些Google的高层开会只用5分钟与会者最好早有准备发言务必简洁如果你不用去亲身参与会议而只是参考会议记录的话或是找到一种其他方式来交流每
4、周能节省好几小时 7.自动化你所做的日常重复工作越少你就可以节省更多的时间用于创作和重要工作所以尽可能的使用自动化：让大家填电子表格把信息放置在网站上这样就不用再写邮件或是打电话给你来获取这些信息使用能自动处理你货物的付款和运输等等问题的服务 8.减少文书工作过去我处理过很多的文书工作就算我知道这是在浪费时间如果商业组织能把这些文书工作电子化就能节省很多的纸张省去复印、填写和副本的工夫尽可能的把这些文书电子化从长远来看这将更有意义 9.整理你的桌面几分钟就可以完成把你桌面上的所有东西都清掉只把那些必须的东西放回去剩下的东西：归类交给合适的人临时放到抽屉里要不就扔掉或是拿去再利用简单处理之后迅速
5、投入工作 10.逃离如果你能离开办公室找到一个你能集中精力的据点找到一个你能工作的据点脱离网络开始你的工作然后联网写邮件或是上传到合适的地点在家工作是个不错的选择你能这样做的机会越多越好(也许是一周一次或是每个工作日一小时或是半小时) 11.小憩一下每隔15到20分钟站起身小憩一下可以在办公室里走一走和同事打个招呼或是到外面去呼吸新鲜空气走动一下加快血液循环如果觉得紧张的话按摩一下脖子和肩膀如果你想身体强健试试俯卧撑当你重新回到工作岗位的时候不要忘了你想要完成的任务屏除心中的杂念 12.练习集中精力每一两小时联系下集中精神这只会花费你一两分钟你也许会关掉浏览器或是其他应用程序也许会用几分钟时间散步来清醒你的头脑加速你的血液循环然后开始继续你所列单子上那些重要的任务并规划出你下一步要完成的任务在你检查邮件和上网之前尽可能的完成那些重要任务在日常工作中重复这种锻炼把自己带回状态深呼吸几次也是重新投入工作前的不错选择 13.安排出整块时间用于创作不是每个人都能做到但是在可能的时候在你的日程表中留出34小时用于创作或是重要工作保证这段时间不受侵扰这段时间不安排会议或是其他事情对于清除消遣要痛下狠心用这些时间来完成你钟爱的事情必要时休息一下享受创造带来的快乐
