NIT大作业联华超市进销存管理系统的开发

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1、管理中信息技术的应用 超市进销存管理信息系统的开发全国计算机应用技术证书考试(NIT)管 理 系 统 中 信 息 技 术 的 应 用考生姓名:学生证号:身份证号:辅导老师: 完成日期:2012.03.10全国计算机应用技术证书考试(NIT)作业设计管 理 系 统 中 信 息 技 术 的 应 用作业名称:联华超市进销存管理系统的开发完成本模块作业的计算机硬、软件环境硬件 CPU:酷睿i3 内存:2GB 硬盘:320GB软件 操作系统:Wndows 7(中文版) 数据库管理系统:Visual FoxPro 6.0 文字处理软件:Word 2003 作业内容:一、课题的提出 在市场经济不断发展的今天

2、,需要对超市进行科学的管理,在超市内部建立局域网,本系统运用计算机管理信息技术,建立数据库,并在此环境下,对超市的进销存过程进行详细的分析,实现了对超市的进货、销售和库存的科学管理。(以下简称:超市信息系统)。二、联华超市信息系统开发概述在开发超市信息系统时,我分析并比较了当前流行的几种系统开发方法。我们认为,“生命周期法”是MIS开发的基本方法。尽管这种方法也有许多不足之处,但它的基本思想、开发步骤、开发工具是可以遵循和使用的。基于本系统规模较小、功能比较简单、信息量不大的特点,所以仅使用了生命周期法中的核心环节,即:*系统调查分析,进行业务分析*系统分析,运用结构分析法、数据流图、数据字典

3、等工具,确定系统功能*系统物理(或详细)设计,根据确定的系统功能,选择合适的软件环境,确定模块结构与数据库的建立*程序设计,选用Visual FoxPro 6.0为开发工具,编制相应的应用程序三、业务分析1、范围与工作流程联华超市下设:进货部、销货部、存货部等。其中,存货部负责存货因各情况的变动及其相关业务处理。(1)进货、销货业务处理 进货、销货是日常的主要业务,它是通过进货、销货点来实现的,其数据流程如下图所示:进货销货数据商品信息浏览查询索引进货商品进货信息数据库管理销货报损 数量、单价查询浏览各种统计 数量、单价购进、销售说明应用界面:菜单、表单、工具条功能模块信息浏览查询数据库管理表

4、维护超市数据库类型词库注1:有关系统的管理功能、数据存储和功能模块的划分,见下图:(2)超市业务处理定期对超市情况进行查点,对超市的进货、销货、报损情况进行核对、统计。(3)相关业务处理主要是进行信息的查询、统计、信息标准化工作。包括建立各种信息标准编码。 2数据的收集为实现超市信息查询和统计的基础要求,重点收集了以下原始资料。商品信息表:商品编号、商品名称、价格、商品介绍、商品类型、库存量进货表:供应商、商品、进货时间。销货表:销售编号、登记日期、售出数量。数据分析的目的是把数据流程图中未能详细表述的有关数据的各种材料进行汇总整理,以便得到具体的完整的认识并为以后的编程所用。在数据字典中,组

5、项和基本项是有区别的。在此作业中,仅给出数据字典的一部分,见表1和表2。 表1、 组项数据字典项目组成类型发出地存储者地点商品信息商品编号、商品名称、价格、商品介绍、商品类型数据存储商品管理人商品管理员商品管理部进货表供应商、商品、进货时间数据存储商品管理人商品管理员商品管理部销货表商品编号、登记日期、售出数量数据存储商品管理人商品管理员商品管理部表2、 基本项数据字典数据项目类型长度数量变动情况使用情况商品名称汉字81000基本不变经常商品编号整数10500基本不变经常价格两位小数6200基本不变经常供应商汉字85000经常变化经常商品编号整数104000不变经常售出数量整数103000经常

6、变化经常四、确定系统功能通过详细调查和业务分析之后,会同超市相关性人员,一起确定“超市资料查询、统计信息系统”的功能如下。*浏览超市信息*分类引导检索各类型商品及全部商品信息*按商品编号、商品名称、主题词、商品名关健词等查询商品信息*输入购进商品的相关信息*按购进商品的多少建立相关信息*应用条形图、饼形图、柱状图、折线图等图表统计、输出各商品购进情况*显示使用超市的规章制度、有关系统等信息系统的总体结构,见上面图2五、 功能模块的划分超市管理信息系统主控程序(1)浏览商品类型(2)进货登记(3)销货登记(4)查找商品(6)找价格(7)查看商品售出否(退出)(5)查找数量根据已确定的系统功能,按

7、照功能划分模块的原则,本系统采取的是在一个主控程序的调度下,设置9个功能模块,其模块结构如图3所示。设计说明对模块划分,所遵循的原则是:一个基本模块完成一项独立功能,基本模块之间不发生调用关系:模块间功能的协调通过对数据数表的操作来实现,即模块间只是通过表发生关系。六、 数据库设计商品档案表进货登记表商品类型表类型词库商品类型词典原则上,数据库设计是指确定系统中所有数据文件及相关文件的逻辑结构与存储结构。本系统数据库的组成如下图。数据表结构如下: 表 (商品信息表)的结构字段名字段类型宽度索引标题SPBM字符型6主索引商品编号SPMC字符型8商品名称SPJG数值型8商品价格SPLX字符型8商品

8、类型SPJS字符型6商品介绍 表 (进货表)的结构字段名字段类型宽度索引标题GYS字符型6供应商SP字符型8商品JHSJ日期型8进货时间 表 (销货表)的结构字段名字段类型宽度索引标题XSBH字符型6普通索引商品编号DJRQ日期型8登记日期SCSL数值型8售出数量七、 创建数据库利用菜单选项或工具栏按钮打开“新建”对话框,指定建立数据库文件,单击“新建”按钮,并给出数据库文件名为:数据库1,一个数据库文件就建立好了。形式如下:建立数据表(1)创建数据表在数据库中用“数据库”菜单项,或者快捷菜单的“新建表”选项打开表设计器,在设计器窗口中分别键入字段名、类型、宽度及小数位值。结果如下图所示:基本

9、结构:(1) 在表设计器窗口中的形式,如下:利用同样的方式创建数据表进货表和销货表。记录的输入打开数据表,可以直接输入记录信息。但是为了建立系统,得采用记录界面,如下:这时用向导自动生成的记录界面,其数据环境是数据表入住登记表。为了美观,还可以对言该界面加以修饰处理。客人入住查看相关人员可以随时查看全部商品的信息。从主菜单选择“查询”后,打开浏览览窗口如下。几点说明数据库设计中,遵循的原则是:*减少数据重复程度*尽量遵循规范化理论(不要大而全,尽量分解为目标单一的库文件)*数据编码尽量标准化*文件名和字段名的取名,应有一个系统的统一的规则八、 程序设计程序设计是系统实施阶段的核心工作,也是主要

10、内容。本作是基于Visual FoxPro 6.0 的开发环境下进行的。通过使用“应用程序生成器向导”和“项目管理器”等编程工具来实现模块的功能。(1)系统初始界面及其应用程序本系统的初始界面如下所述:一个系统应当有一个生动的初始界面,如下面的界面:在界面中间是操作按钮,如果单击“进入系统”,将会进入主界面。系统以菜单方式操作,主操作界面如下。可以用下拉菜单操纵系统,也可用工具栏按钮实现常用操作功能。下拉菜单中的各项内容如下。九、 统的主控程序(1)进入系统按钮的代码command1 procedure click()thisform.releaseendp(2)退出按钮的代码command1

11、 procedure click()thisform.releaseendp(3)上一个按钮的代码command2 procedure click()if!eof()mand1.enabled=.f.endifthisform.refresh(4)下一个按钮代码command2 procedure click()if!bof()skip -mand2.enabled=.f.endif thisform.refresh (5)系统主控程序代码clear allclose allset talk off set sysmenu offset status bar on set clock on s

12、et notify offset palette offset bell on set escape on set keycomp to windowsset carry on set confirm on set exact on set near on set ansi offset multilocks on set deleted on set optimize on set excl off set talk offset safety off do form 欢迎窗口read events结论联华超市进销存管理系统的设计,经过一段时间的努力,已经完成,通过反复调试、运行结果后还发现许多不足的地方,程序中还存在小的纰漏,有待于在日后有所改进,我们也可以看到这个程序的发展方向,我们也可以把更多的超市中的组织机构加入到个管理系统中来。通过本次论文设计,我想我会在今后的学习工作中受益匪浅。- 11 -

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