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1、EXCEL在小企业会计核算中的应用本课题研究现状及趋势,本课题研究的实际意义和理论意义(限3000汉字以内)研究现状及趋势:EXCEL是微软公司出品的office系列办公软件的一个组件,它不仅内置了数学、财务、统计等多种函数,而且还提供了数据处理工具与管理等多种功能,同时还提供大量的图表与图片处理功能。EXCEL可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策等操作。EXCEL电子表格的功能和技术日渐成熟和强大,具有强大的制表、数据处理分析、丰富的函数、多样的表达方式和能实现资源共享等特点。在会计核算领域中,EXCEL的广泛应用。.Hiptmair(2011)在Excelapplication co
2、mputerizedaccounting中认为, EXCEL表格的主要体现在函数计算应用、公式应用、数据链接应用、图表制作应用等几个方面。会计人员熟练地掌握Excel表在财会中的应用的技巧,有利于提高会计工作质量和工作效率。董晴(2011)在浅谈EXCEL在会计核算中的应用中提出,EXCEL作为一种非常优秀的电子表格软件,除了提供一般的电子表格、数据图表功能外,还提供了各种管理、决策分析的功能。使用EXCEL可以方便、准确地处理日常会计核算业务。而且EXCEL成功地被应用到会计核算中,不仅解决会计核算本身的问题,更加方便了人们对会计数据的进一步利用。李秋仙(2010)在刍议EXCEL在会计核算
3、中的广泛运用中提出,应该让更多的会计人员了解处理会计数据的工具,而不是仅仅局限于依靠电算化软件或手工办法来解决会计核算问题,只有这样在财务工作中,思路才会清晰,解决的问题才会多办法,工作才会高效率。殷丽娜(2010)在EXCEL在会计核算及财务管理中的应用中认为,自EXCEL面世以来,其功能强大、操作简单的计算能力和表格处理受到了广大会计人员的喜爱,而且也有很多会计人员已经具备用EXCEL来编制表格、计算并汇总数据的能力了。孙瑾(2009)在论EXCEL在会计工作中的应用中指出,随着EXCEL电子表格的功能和技术日渐成熟和强大,具有强大的制表、数据处理分析、丰富的函数、多样的表达方式和能实现资
4、源共享等特点,利用EXCEL与会计电算化理论相结合,可以提高会计人员的工作效率,也是会计工作中不可缺少的工具。目前,在好多企业EXCEL只是被简单使用,其它功能却很少涉及,还有待企业会计工作者进一步改善。充分利用与推广EXCEL,必将会对中国的经济管理水平的提升起促进作用。本课题研究的实际意义和理论意义:随着市场经济的发展,全民创业的进行,小型企业越来越多,有的企业由于业务量不多,收益空间有限,员工人数较少,再加上其他多方面的原因,会计核算还大多停留在手工会计核算阶段,不能购买相关会计核算软件,为了提高会计人员的工作效率,让会计人员从繁重的记账报表工作转向财务管理方面,预防财务风险,有必要利用
5、EXCEL去完成会计核算。利用本设计,可以实时查讯各账户余额,得知企业财务状况。本课题的主要研究内容,拟突破重点难点及创新之处(限2000汉字以内)主要研究内容:一、 明细科目与上级科目链接,方便查讯总账,二级账、各明细账,如图图一:科目设计图二:明细账图三:二级账图四:总账二、凭证表用条件格式分工,各凭证内容一目了然。图五:不同凭证用红线分开图六:分开凭证的条件格式设计二、 填制凭证时,利用数据有效性,只需输入科目编号,直接生成总账科目、二级科目、明细科目名称。图七:根据科目编号,自动生成科目名称。(在H:H列数据有效性设计)图八:根据科目编号,自动生成科目名称。(总账科目)图九:根据科目编
6、号,自动生成科目名称。(二级科目)图十:根据科目编号,自动生成科目名称。(明细科目)三、 利用数据透视表,生成附合会计制度的总账、明细账。图一十一:生成的账簿说明:1、在A1:B1放页面字段2、合并E2:F2,输入“上月余额”字样3、在G2输入公式,从科目表中取出上月余额(即本月期初)公式为:=VLOOKUP(B1,会计科目!B4:D118,2,0)4、在F列生成借贷方向公式为:=IF(A5=总计,IF(AND(D5=0,E5=0),IF(G50,借,IF(G5=0,平,贷)5、在G5计算出第一笔业务的余额公式为:=IF(AND(D5=0,E5=0),D5-E5+G2)6、在G6计算出第二笔及
7、以后业务的余额公式为:=IF(A6=总计,IF(AND(E6=0,D6=0),G5+D6-E6)7、根据条件格式画出F列、G列边线公式为:=$F58、最后一笔业务的余额即是该账户的月末余额。四、 利用EXCEL中的函数,生成试算平衡表图一十二:本期借方发生额,公式=SUMIF(会计分录!I:I,B3,会计分录!M:M)图一十三:本期贷方发生额,公式=SUMIF(会计分录!I:I,B3,会计分录!N:N)图一十四:本期借方余额,公式=IF(C3-D3)+(E3-F3)=0,(C3-D3)+(E3-F3),0)图一十五:本期贷方余额,公式=IF(C3-D3)+(E3-F3)0,ABS(C3-D3)
8、+(E3-F3),0)五、资产负债表,损益表的设计(略)重点难点之处:1、 科目表中将总账科目、二级科目、三级科目链接在一起,便于查讯、打印各科目所对应的账簿。但科目级次不宜设计过多。2、 在凭证表中,单个凭证不便平衡检查,有误控制审查,最好先通过纸质凭证填制审核后再录入会计凭证表内。但在EXCEL中,通过筛选工具, 能快捷地查讯同一会计科目的明细数据。3、 根据科目属性,应分别设借方总账,借方二级账,借方明细账,贷方总账、贷方总账、贷方二级账、贷方明细账,因不同的科目期末额计算公式不一样。各种账表用数据透视表、函数、条件格式完成。各账表的期初余置于表外用VLOOKUP取出,当筛选的不同科目,
9、其余额不同,一次只能筛选一个科目。4、 结账后每个科目的对应账簿必须打印,并将期末余额手工输入会计科目表内,每月一次,工作量较多,当然,会计科目表内有试算平衡设计,也可增加新的会计科目。可按月循环,也可按年循环。5、 试算平衡表期末余额以取大优先的原则设计计算公式,即期初借方加发生额借方大于期初贷方加发生额贷方大,则期末余额放在借方。依此类推。6、 会计报表设计大同小异,在此不宜多叙。创新之处:针对上述重难点,本文提出以下几个创新点:1、科目表中将各科目链接在一起,便于查讯、打印各科目所对应的账簿。2、在凭证表中,用条件格式将同一凭证内容分开,查讯凭证内容十分方便。3、根据科目属性,应分别设借
10、方总账,借方二级账,借方明细账,贷方总账、贷方总账、贷方二级账、贷方明细账,账户查讯打印灵活。4、试算平衡表期末余额以取大优先的原则设计计算公式,即期初借方加发生额借方大于期初贷方加发生额贷方大,则期末余额放在借方。这能保证数据计算的准确性。本课题的研究思路和方法,研究工作方案和进度计划(限1500汉字以内)一、研究思路本课题研究有目的、有计划严格按照“调查筛选-课题论证-制定方案-实践研究-交流总结-申请结题”的程序进行。先对EXCEL在小企业会计核算中的应用做全面了解,明确研究的内容、方法和步骤;再组织本课题组教师学习课题研究的内容、任务和具体的操作研究步骤。通过一系列的应用研究活动,了解
11、EXCEL在小企业会计核算中的应用的发展现状和趋势,并在此基础上,分析研究EXCEL在小企业会计核算中的应用功能,然后开展实践探索,在研究、实践取得较好的成果后,逐步推广。二、研究方法1、 文献研究法:查阅与本课题有关的理论资料,分析以往的成功经验,借鉴他人的课改成果,进行分析探究整理,构建操作体系和行动方案。2、 访谈法:主要是通过将此设计给超市、小餐馆,家具加工厂使用,了解其代替手工账务的可能性,并与相关小企业手工账提供的会计信息作对比。3、 统计法:在对比和调查分析后,要把各种情况和数据做好记录,并且进行各项设计进行改正。3、 研究进度计划第一阶段(2017年6月至2017年10月)准备
12、阶段1、 整理课题申报相关资料,完成课题申报、立项、成立课题研究小组。2、分析EXCEL在小企业会计核算应用中的设计发展现状,为课题研究的具体实施做好充分资料准备。3、制定研究方案及研究计划,建立课题研究小组,落实人员分工,明确职责,力争使研究工作规范化、科学化。第二阶段(2017年10月至2018年4月)实验阶段1、 进一步加强理论学习,并深入实践研究2、 按课题方案,分步骤、分阶段地进行实施。3、 完成阶段研究报告,进行阶段成果评估。第三阶段(2018年5月至2018年7月)总结阶段1、 完成课题研究报告。2、 形成实验成果并推广研究成果.本课题前期研究基础及资料准备情况(限800字以内)EXCEL HOMEEXCEL应用大全人民邮电2008.3研究成果预计去向及使用范围(限700字)研究成果预计去向:旨在将成果用于各类小型企业的账务核算工作中,减轻相关企业财务人员的工作量,提高其工作效率,促使他们快速提供会计信息,节约企业会计核算成本。