生活总班述职报告

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1、生活总班述职报告 任生活总班,我的主要任务就是信件的取送,查学友复印店年级账本和学生证的办理。以下是任职以来所做的工作: 1每周一和周五去司法鉴定中心取信和明信片并将其转交给各班生活委员。 2每个月不固定日期的去学友复印店查一次帐。 3学生证信息的收集,盖章,乘车区间导入磁卡,发放。 4助学金申请同学信息的收集。 这学期与搭档合作的时间很多,如: 1.填写助学金申请表格时与xx合作。 2.有关学生证的工作时与xx合作。 3.以上的工作和信件的发送都有与各个小班合作。 这学期的任务很多,应该是职务特色。过程中遇到了很多问题。如在统计信息制作表格时与各小班交流不够,与另外的生活总班意见提前没有统一

2、导致大家的工作量大增,给小班传达任务时与个别小班沟通困难有些不耐心,办理学生证过程繁杂琐碎有点抱怨等等。这些都是下学期应该注意的问题,适当自我调节,加强与合作小伙伴之间的沟通,还有要注意分工合作,在同一个问题上线与搭档统一意见。小小的教训就是当涉及到电子版的信息统计时,在传达任务时就先将电子版格式(如字体,字体大小等)做统一的规定,这样可以减少很多问题。 写在后面 先给大家道歉,特别是各班生活委员,因为我与另外的总班的工作失误给你们增加了工作量。辛苦了。还有各位同学,学生证的事情弄了很久,最后还可能有几个同学的学生证没有得到好的解决。 另外就是对大家的明信片为收到的问题做解释。我们的邮箱即行政

3、法学院XX级的邮箱是36号邮箱,如果地址写清楚(即注明了是行政法学院XX级或是36号信箱)的信或是明信片被安全运送到学校后都回被放入年级信箱中,大家就可以顺利收到,但是如果地址不详(如有的同学只写了西南政法大学与北校区xxx收或是再加上东园几栋几楼几号宿舍)等情况的信件,收发室的管理人员并不知道你是哪个年级哪个园的,也不可能给你送到宿舍,所以管理员就会把这些信件另外放一起,这类信或明信片是可以自己取的。信件放了一周如果还是没有人去认领的话就将这些信件发回寄信地址。这就是之前为何强调大家一定要把地址写详细的原因。为尽量避免信件被返还,在本学期我是每周一和周五去领一次信件并查找地址不详的信件堆里的

4、信件。还有很多同学反映地址写详细了也没有收到明信片,那就很可能是半路邮丢了,这个我也无能为力。所以如果邮的是特别重要的东西就尽量有挂号信,这样可以随时查询信件所在位置,需要强调的是挂号信也要写详细地址。在这里就再发一次详细地址:重庆市渝北区宝圣大道301号(或者是西南政法大学渝北校区)36号信箱(或者是行政法学院XX级)x班xxx收,如果班上生活委员是男生,最好附上寝室号。 最后就希望大家以后合作愉快,有什么意见或更好的建议都可以提出来。谢谢你们的包容! 述职报告2 述职人:李xx担任职务:生活总班个人工作: 作为生活总班,我负责的主要是日常生活中的事情。起到导员与生活委员之间沟通连接桥梁的作

5、用,向生活委员传达工作上的任务,并做到信息汇总及疑问解答。而身为四位生活总班之一,这学期我负责的主要是学生证及乘车区间磁卡信息的统计,矫正与录入。确保同学们能顺利买到归家车票,享受国家优惠政策。任职以来工作如下: 1新生贫困助学金信息的统计,汇总及相关工作。 2八一助学金学生信息的统计,汇总。 4学生证的收取及加盖钢印,启封章,注册章,学院章。 5乘车区间信息的统计及磁卡领取。 6磁卡信息的录入。 集体合作: 1与搭档之间:通过一学期与搭档的合作,完成了助学金,学生证一系列的工作,虽然偶有摩擦,但都是大家小打小闹滋润生活的手段。慢慢的大家开始熟络,生活中也开始互相关心,感情逐渐升温。 2与小班

6、之间:在一次自助午饭之后,与各班生活委员之间也已熟识。日常工作中,通过会议,电话及面谈中就各项事务一同处理,一起解答学生疑问,识别文件外延模糊地带,处理特殊情况等方面,都合作的相当融洽。 3与导员之间:在与导员的交流中,最多的是学习。一学期的工作,委实从导员那里学到了很多事务办理的技巧及为人处事的方法。受益颇多。 4与同学之间:就与同学之间的交流多是从各班生活委员那里反映来的意见及各种特殊情况。在处理这些问题时,让我明白了办事之前一定要尽可能考虑到一切的情况从而避免重复工作。 自我批评与总结: 刚刚进入大学,不得不说自己在很多方面都是一个菜鸟。一学期生活总班职务的锻炼更加让我意识到自己在很多方

7、面都要慢慢提高。首先是我的个人性格,过于急躁且性情易怒。在这方面我要好好谢谢源洁能忍受我的臭脾气。我一定好好反省及时改过。除此之外,工作上有时缺乏耐心并且全局观念不强。诸如有些小班提出的问题,可能会因为自己的情绪或个人认为不需要多做解释而予以不做解答。在领会文件精神和各种状况的考虑上并不是很到位,导致工作重复。如磁卡一事,因未想到同学的特殊情况而匆匆下决定导致学生证收收发发,不仅加大工作量还弄得大家都不高兴。对于办公软件的操作上有待提高且急切需要。总的来说,这学期的工作不是很令人满意,还需大家见谅。我不敢保证下学期一定可以改正上述的所有的缺点,但我一定会尽最大努力克服以上种种。改掉性格上的缺陷

8、,提高工作能力。希望自己在接下来的工作中能少犯错误,也希望同学们对我的工作有个满意的眼神。 写在后面: 来到大学的第一个学期就这样结束啦!回首往事依然历历在目,办公室里,我一心一意要做生活总班的决心;第一次总班聚会时,罗哥扳着我的肩膀,激励我男人要靠自己改变自己命运的话语。小道街旁,醉的已不知人事的我向陈姐诉说工作上的无奈。还有小伙伴们一起哈哈大笑的场景,第一次聚餐时面对满桌佳肴,把酒畅言的豪情壮志太多太多的回忆,虽已远去,却始终不会远去。 确实要感谢罗哥陈姐对我的信任,感谢源洁对我的忍让,感谢小伙伴们陪伴我的生活。早有人说大学是一个人的大学,但我偏偏不喜欢孤独,所以就总要为它做些什么。有时确

9、实因为某些东西想过放弃这份责任。但我也知道,生活就都是这样。但凡你不能放弃生活,你就要勇于面对。男人总是要经历一些东西才会真正的长大,不是吗?所以我会坚持,做给自己看,更做给那些爱我的人 我不敢说这学期我工作是有多么出色,多么令人满意。但我可以问心无愧的说我确实认认真真的去做啦!当然,生活总是喜忧参半,我不奢求自己的路途是一帆风顺,毕竟少了风浪的冲击,旅途难免失去它应有的色彩。就这样平平淡淡的过着自己的日子也不能不说是一种幸福。还记得自己的理想:没有轰轰烈烈的人生,只是做自己想做的事。一份稳定的工作,一个温婉的妻子,一个乖巧的女儿。简简单单,平平静静。不为生活终日奔波,不为名利迷失自我。就这样

10、简简单单而至百年。何其乐哉! 述职报告3 一、个人工作 生活总班以同学们的生活作为工作重心,以全体同学的生活管理为主要工作内容。鉴于生活总班的工作有时间紧、数据多、较集中的特点,我们四个人在相互协作之外,各自的工作也有不同的侧重点。现将我在本学期所完成的工作向大家汇报,欢迎大家指出我的缺点与不足之处。 1.助学金申请表的收发、校对工作 10月18日,国家助学金的评选工作基本完成并公示。享有国家助学金的同学需要填写电子和纸质两种申请表。我主要负责将申请表的格式要求和注意事项传达给各班生活委员,让各班生活委员帮忙进行收集电子版申请表的工作,最后由我进行核查和校对工作。整个工作耗时5天,中间出现申请

11、表错误反复出现和返工现象。不过,在各位同学和生活委员的理解和配合下,工作基本完成。 2.制作乘车区间表 使用学生卡购买火车票,必须进行磁条信息的导入。所以必须制作出一份本年级四百多人的乘车区间表,以进行数据导入。在本项工作中,首先由各生活委员将各自班的数据统计,再由我来汇总。原以为,这项工作很顺利就可完成,但事实并非如此。由于我在事先只将表格模板上传给各班生活委员,但并未对字体、学号顺序作出要求,导致汇总上来的表格格式不一,我熬了两个晚上才将表格完成。关于这项工作的反思,我将在后面具体提到。 3.关于邮箱的确定和信件的收发工作 开学一段时间内,有许多同学反映自己朋友寄来的信件一封都没有收到。针

12、对此现象,我们将行政法学院邮箱再一次向同学们明确,并将各班同学的信件发放给各班生活委员,再由他们转交给同学们。这项工作效果显著,此后基本没有同学反映自己信件丢失的现象。 4.与校生活部的互动 这是我们四个本学期所作出的一项创新工作,也是效果相当不错的一项工作。同学们因一时的粗心大意,丢失学生卡、钱包等物品的现象不可避免。但是,很多同学丢失东西或者捡到其他年级和学院的失物,不知如何处理。鉴于这种情况,我们和校生活部做了一个互动。当我年级同学捡到失物之后,交给本年级生活部的同学,由校生活部来找寻失主。而生活部也会将失物还给本年级生活部的同学,由他来寻找失主。 5.期末年级文印费结算 12月份,年级

13、各项工作都进入尾声。我们也对本学期的文印费进行了结算,共计430元整。费用主要用于纪检公告、团活宣传单等活动,具体明细我处皆有保存。欢迎大家查阅、监督。 二、团队合作 一学期的工作基本结束,虽然其间有不少纰漏,但总的来说也算差强人意。这离不开我们整个生活委员家庭的努力和配合。以下是我们生活委员家庭名单:钱董敏、肖雅、谭洁雯、马珂、祁森、胡佳、胡甲甲、黄玮瑜、金雨文、张维佳、程源洁、xx、xx。感谢大家这一学期的支持配合,也感谢大家对我工作不足之处的指出,让我更好改进我的工作。现将这一学期大家对我的批评和我的感受写下。 1.很长一段时间以来,我都习惯自己完成一项工作,不与别人交流、更不习惯与人分

14、担。我觉得这样做,自己承担了大部分的工作,于情于理也应该无人责怪。后来,其他三位总班表示他们对我的工作情况、进程丝毫不了解,没有一点团队的样子。的确,作为一个团队,一人包办所有工作并不是什么好的现象。下学期的合作中,我一定会转变我的态度。 2.在本学期的工作中,罗哥、陈姐教会了我很多东西。比如办公软件的使用、表格制作的规范、报账的流程等等。但最重要的是,他们让我知道工作并非想象中的那么简单,你需要谨慎小心、认真对待每一件事,注意工作的每一个细节,处理好工作中的每一个问题。有时候,我们的性格局限了我们工作的完成。需要有人去提醒你,去批评你。感谢一学期来罗哥、陈姐对我的宽容和教导。 三、反思与总结

15、 回顾一学期的工作,我想用三个词来总结窘迫、成长、快乐。刚接手工作的时候,正值同学们的生活刚刚步入正轨,我最直接的感受就是手忙脚乱。一方面,自己没有相关的经验做起工作极度不自信,有时候越不自信就越容易出错;另一方面,各项工作集中在一起,每天都在不停地赶时间。刚做完一项工作,就想起来还有一项工作没完成。每天疲于奔波,无力细致筹划每一项工作。上面所提到的制作乘车区间工作所遇到的困难就是在这种情况下出现的。在那段忙碌的时间过去之后,我在反思怎么才能提高效率做到忙而不乱、有条不紊。我尽可能回想当时工作时的情节,最后总结出来提高效率的关键在于一套严格的标准与程序,什么时间优先做什么事,布置下去的任务应有统一标准,给自己留下一定的机动时间不至于太过窘迫。 第二个总结的词语成长。我当初之所以去面试总班的职位,是因为我理想中的大学生活应该有更多的挑战和更多的可能性,而不是延续高中的两点一线。我渴望在担任生活总班之后,挨一些批、受一些骂、遭

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