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1、SPSS中表格的编制 山东省疾控中心慢病所 张高辉 简介 在分析处理数据时,有时需要编制一系列含有多种统计量 的报表,从而获取一些有价值的信息,这些信息还可以供进 一步深入的分析。因此,如何能高效、快捷地将数据内涵呈 现变得非常重要。 SPSS的附加模块提供了一些特殊功能,用于支持各 种制表功能。 第一节 统计表 一、统计表的意义与制作原则 统计表(statistical table)是表达统计分析结果中数据和统计指标 的表格形式; 1统计表的意义 p 统计表用简明的表格形式,有条理地罗列数据 p 和统计量,方便阅读、比较和计算 2制表原则和要求: p 重点突出,简单明了 p 主谓分明,层次清
2、楚 p 数据准确、可靠,文字和线条尽量从简 p 统计表必须重点突出,简单明了,即一张表只包括一 个中心内容,表达一个主题。 p 统计表要主谓分明,层次清楚,即主谓语的位置准确 ,标目的安排及分组要层次清楚,符合逻辑,便于分析 比较,这是一个统计表质量优劣的关键所在。 p 数据准确、可靠,是统计工作的根本,自然也是统计 表编制时必须遵循的原则,这里就不赘述了。 二、统计表的结构 (l)从外形上看:统计表由标题、标目(包括横标目 、纵标目)、线条、数字及必要的文字说明和备注5部分 构成。其基本格式如表1l: 表1-1 统计表基本结构 标号 标题 横标目的总标目 纵标目 合计 横标目的 数据资料 合
3、计 标题:它是统计表的总名称,不可缺少。标题文 字应该简明扼要,清晰确切地反映出统计表的中 心内容。 标目:对标目的要求是文字简明,有单位的标目 要注明单位。根据位置与作用,标目又可分成横 标目、纵标目和总标目。 线条:线条不宜过多,除上面的项线、下面的底线以及 隔开纵标目与数字的横线外其余线条均可省去,特别是 表的左上角斜线和两侧的边线是绝对禁止使用的。表的 顶线和底线可比其它线条略粗些。 数字:表内数字必须准确,用阿拉伯数字表示,字迹清 晰,填写完整,位数对齐,小数位数一致,表内不留空 格,无数字可用“”表示,若数字是0”,则填写 0。表内相邻的相同数字均应照写,不能用“同上”或 符号“,
4、”。 备注:表格一般不列备注或其他文字说明,特殊情况需 要说明时可用“*”号标出,将说明文字写在表格的下面 。 (2)从内容上看:每张表都有主语和谓语。 主语指被研究的事物,如表12中的“年龄组(岁)”, 一般置于表的左侧。 谓语指说明主语的各项统计指标,如表12中的“死亡率 ”和“死亡百分比”,一般置于表的右侧。 主语和谓语结合起来构成一个完整的句子。如表 1 2可读 成某地1988年60岁年龄组死亡率和死亡百分比分别为19 61和19.6。 表1-2 某地1988年不同年龄死亡率 (%) 表1-3 某地1988年不同年龄、性别间死亡率 (%) 第二节 统计表的种类 1.简单表 统计表的主语
5、只有一个层次 如表2-1列出某地进行喷昔洛韦软膏治疗颜面单纯疱疹与阿昔 洛韦软膏比较的随机对照临床试验结果。该表只有试验分组 一个层次,属简单表。 表2-1 某年某地喷昔洛韦软膏治疗颜面单纯疱疹疗效比较 如何完成喷昔洛韦软膏治疗颜面单纯疱疹疗效的比 较分析? 2. 组合表 统计表的主语有两个以上层次 例2-2 某年某地分别在城乡进行乙型肝炎病毒抗原携带者的检测,该研 究的对象按城乡和年龄两个特征分层,结果列在表2-2。该表属组合表 。 表2-2 某年某地城乡各年龄组居民乙型肝炎病毒抗原携带率分析 统计表制作是否良好,可以从以下几方面检查: 1标题是否正确。 2主谓语的排列是否合适,标目是否组合
6、重复。 3表线是否过多过密。 4. 是否只表达一个中心内容。 二、统计表的审查与修改 例3-1 某地进行冠心病危险因素研究时,调查了居民的心理得分值与其它 冠心病有关因素,结果列成表3-1。 三、编制统计表的注意事项 表3-1 不同心理分值的冠心病危险因素水平比较 问 题 p 将太多的内容放在一个表里,特别是将两种不同类 型资料(计量资料和计数资料)的统计量放在同一表 中。 p 互不相容的内容分别占了不同的列,导致表中有许 多空格。 p 纵横标目倒置。 p 内容较多,层次复杂,表格中数据罗列无条理,较 难读懂。 表3-2 某年某地居民不同心理分值的冠心病危险因素水平比较(XS) 处理办法:将该
7、表资料分别制成两个统计表,见表3- 2和表3-3。 表3-3 某年某地居民不同心理分值的冠心病危险因素水平比较 第三节 SPSS几种制表方法 一、简单一维表 依次点击【分析】-【描述统计】-【频率】 一、简单一维表 在【频率】对话框中,选中“性别”变量点击 将 “性别”变量放到【变量】框中。 一、简单一维表 在其他统计量不变的情况下,点击【确定】按钮,则 就出来“性别”的一维统计表。 一、简单一维表 在 中查看统计结果,如下图。 二、通过【交叉表】做简单交叉表 交叉表(列联表)显示两个或更多分类(名义或有序)变量之间的关系。 表的大小由每个变量的不同值的个数决定,表中每个单元格都代表一个唯 一
8、的值组合。 例2:如何制作出不同年龄组的性别构成的表格? 打开数据文件 从菜单中选择:【分析】- 【描述统计】- 【交叉表】 p选择 “年龄分组ageg”作为行变量。 p选择 A2性别A2 作为列变量。 p单击确定以运行该过程。 二、通过【交叉表】做简单交叉表 三、通过【设定表】制表 p SPSS中【设定表】是一个功能较为完善的统计表制作模 块,也是我们写报告中制表用到最多的模块。 p如何制作下表? p 打开练习数据库-【分析】-【表】-【设定表】 三、通过【设定表】制表 p 打开【设定表】如下图格式,在【表格】窗口下,选中 变量“性别”,按住鼠标左键,将其拖拽到右边布局窗口 中的“行(W)”
9、,如图红线所示。 三、通过【设定表】制表 p 如何对表格进行进一步的统计和修饰? 1.点击“性别”使【定义 】中两个选框颜色变蓝 1 2.点击“分类和总计”弹 出【分类和总计】窗口 1 三、通过【设定表】制表 点击【总计】即在表 格中显示男女合计人 数,如果需要显示名 称为合计,则在标签 中把“总计”改为“合计” 此对话框是 表示总计显 示的位置 p 表格的进一步修饰 p对话框选择完毕后,点击【应用】。 三、通过【设定表】制表 p 表格的进一步修饰 1.点击【摘要 统计量】,进 入摘要统计量 对话框窗口 此下拉菜单,表 示统计量显示的 位置,大家试试 三、通过【设定表】制表 p 表格的进一步修
10、饰 p选中行N%,点击 按钮,进入显示框,如图所示 p设定完毕后选择【应用选择】。 点击此处可 以对小数位 数进行设定 三、通过【设定表】制表 p对表格的标题等进行进一步的统计和修饰 p【设定表格】-【标题】 在标题栏输入“分性别人 数”,点击【确定】 三、通过【设定表】制表 p 如何对表格进行进一步的统计和修饰 p【设定表格】-【选项】 在【数据单元格外 观】中空单元格选 择【空】,点击【 确定】 三、通过【设定表】制表 p在数据输出窗口查看结果,如下所示。 p在结果的表上进行双击,或者单击鼠标右键-【编辑内容 】-【在阅读器中】,是表格边缘出现虚线(图2)。 三、通过【设定表】制表 p在虚
11、线格式的数据表中,选中“A2性别”使其所在单元格成 黑色。 p单击鼠标右键,选中【工具栏】方便以后的快捷使用,单击 【删除】,删除“A2性别”如下图所示。 三、通过【设定表】制表 p 鼠标右键单击虚线框表格,选择【表格属性】,如下图所示。 三、通过【设定表】制表 p在弹出的【表格属性】对话框进行进一步的加工和修饰,如下图。 p如继续修改不要点击【确定】按钮,继续点击如【边框】等选项卡。 。 在【常规】选项卡中的 【常规】选中【隐藏空 行和空列】 三、通过【设定表】制表 p表格属性【边框】的修改:选中【边框】选项卡 - 在【边框】栏中,选 择“左内框”-【样式】下拉框中,选择“(none)”-
12、在右侧显示栏中 可以看到更改后的结果。 p然后依次进行右内框等边框的修改。 三、通过【设定表】制表 p经过粗加工的表格最终显示如下图。 p也可以把表格拷贝到Excle文件中进行修饰。 三、通过【设定表】制表 三、通过【设定表】制表交叉表 p 如何制作分年龄组、性别居民现在吸烟率的分布表? p 具体步骤和简单表一样: 打开练习数据库-【分析】-【表】-【设定表】-在【 表格】窗口下,选中变量“年龄分组(ageg)”,按住鼠标左键,将其拖拽到 右边布局窗口中的“行(W)”,然后依次将“现在吸烟率”和“A2性别”拖 拽到“列(O)”中。 1.年龄分组是 由左侧窗口中 拖拽到“行” 2.第二步拖 拽”
13、现在吸烟 率”到“列” 3.第三步把左侧 窗口中“性别”拖 拽到“行” 4.重复简单表中 步骤,选中“性别 ”后单击“分类和 总计”添加合计 三、通过【设定表】制表交叉表 p添加完合计后,鼠标单击显示窗口中的“现在吸烟率”然后选择 【摘要统计量】按钮,对统计量进行修改。 三、通过【设定表】制表交叉表 p在“统计量窗口”中选中“计数”通过“箭头”按钮放到“显示”窗口 。 p可以根据需要,调整“统计量”的位置,做出美观,常见的表格。 p注意:“现在吸烟率”在本数据库中以“100”代表“吸烟”,“0”代表 “不吸烟”,这样方便用均数直接表示吸烟率。在本数据库中,糖尿病, 高血压也是此种表达形式。 通
14、过此按钮,调 整统计量在表格 中的前后位置 三、通过【设定表】制表交叉表 p添加完统计量后点击“应用选择”,然后和简单表的步骤一样, 进行其他选择卡下的修饰过程,如“标题”“选项”等,完成后 单击“确定”按钮,做出如下的表格。 三、通过【设定表】制表交叉表 p经过编辑属性,最终显示的表格如下图所示: p经过Excel表格编,最终显示的表格如下图所示: 三、通过【设定表】制表交叉表 p制作分性别、年龄组居民平均收缩压(mmHg) p具体步骤:打开练习数据库-【分析】-【表】-【设定表】-在【表格】 窗口下,选中变量“年龄分组(ageg)”,按住鼠标左键,将其拖拽 到右边布局窗口中的“行(W)”,
15、然后依次将“收缩压”和“A2性 别”拖拽到“列(O)”中 通过【分类和总结按钮】添加“合计”统 计量-通过【标题】选项卡添加标题。 p最后经过EXCEL修改后的表格如下。 三、通过【设定表】制表交叉表 p制作分性别、年龄组居民BMI分布(%) p具体步骤:打开练习数据库 -【分析】-【表】-【设定表】 -在【表格】窗口下,分别将变量“年龄分组(ageg)” 和“A2性别” ,用鼠标左键,将其拖拽到右边布局窗口 中的“行(W)”,然后依次将“BMI分级”拖拽到“列 (O)”中,隐藏摘要统计量 通过【分类和总结按钮】给 “A2性别”添加“合计”统计量- 通过【摘要统计量】选 择统计量为“行”N%“
16、,删除”计数“统计量 通过【 标题】选项卡添加标题。 三、通过【设定表】制表交叉表 p最后经过EXCEL修改后的表格如下。 其他制表功能 在线分析处理式报表 p在线分析处理式报表英文原为“OLAP Cubes”,直译为 OLAP立方式报表。其中的OLAP是指多维在线分析处理过程 ,即是对于一个或多个分组变量所分的组,计算所研究变量 的总和、平均数、标准差以及其他基本统计量,将分析的结 果以多层的方式输出,表中的每一层依据一个分组变量的结 果输出。 p在线分析处理式报表适用于按给定范围对一个或多个分组变 量做出描述,并可得到一些常用的统计量。其优势是可以分 层变化不同水平的组合,生成多维多层表格,从而可以使用 户按照需要组织分组变量某个特定水平组合的输出。 谢谢 观看!