文献资源体系建设和考评

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1、文献资源体系的建设与考评 图书馆地方文献工作 谢谢观赏_meng 地方文献作用的两大特性 n即时性：服务现实，服务于当地社会建设与发 展需要，满足公众自我发展需要（充实、优化 生活，提升素养，解决疑难，学术研究）；如 年鉴、手册、电话号码簿、地图及报刊等。 n潜在性：主要指历史的资料作用，某些文献的 当时或短期内可能少有作用，随着时间推延其 资料价值会渐增；如方志、家谱等。 谢谢观赏_meng 政府的重视与相关法规 n中共浙江省委办公厅、浙江省政府办公 厅于1998年11月2日联合颁发关于加 强地方文献工作和征集地方文献的通知 ，明确提出“各地、各部门要充分认识 做好地方文献工作的重要性、必要

2、性， 努力把这件功在当代、泽及子孙的事 情做好，并使之成为一项经常化、制度 化的工作。” 谢谢观赏_meng 浙江省公共图书馆管理办法 n2003年8月6日，浙江省人民政府令第161 号浙江省公共图书馆管理办法正式颁布。 其中有关于地方文献工作的重要条款：第二十 三条“各级人民政府应当重视地方文献资料的 征集工作，建立地方文献资料呈缴制度。”该 条并规定了应呈缴的文献范围、呈缴方式、时 间及数量规定等。第三十条、第三十一条，分 别规定了对未能履行文献呈缴义务的相关单位 、出版机构及责任人的具体处罚办法。 谢谢观赏_meng 地方文献资源体系的建设 n图书馆地方文献资源体系主要有两种形 式 n一

3、是区域性的地方文献资源体系，即在 一特定区域内各级公共馆的地方文献馆 藏共同形成的资源体系。 n二是馆藏地方文献资源体系，即某一馆 的地方文献资源总的聚合。 谢谢观赏_meng 馆藏地方文献资源体系的建设 n应根据本馆级别地位与任务，本馆的已 有条件及发展目标科学制定，有序、扎 实推进。尤其是特色文献资源的建设。 n总体要求：系列齐全，品种丰满；规模 可观，有效覆盖；结构合理，载体多样 ；特色显著，形成优势；有效整合，合 理布局。 谢谢观赏_meng 系列齐全，品种丰满 n有关本地区的文献门类齐全，以形成功能 完备的文献储备。 n每一类文献自成系列 n每一个系列相对完整 n基本的主要的文献品种

4、无缺漏 谢谢观赏_meng 不同类型文献功能与价值互补 n学科互补（不同学科门类）， n内容互补（综合的，专一的，不同主题的）， n程度互补（深浅、详略、粗细、专指度大小、涵盖 度大小、研究性与普及性），人物辞典与传记与研 究资料汇编 n时空互补（长短、大小、历史与现实），年鉴与方 志，方志与家谱 n人事物互补（记人、事、物，各有所长，侧重）， n点线面互补（地域：点与面，时间：点与线）， n文图表互补（不同表述，不同功能）等。 谢谢观赏_meng 形成规模，有效覆盖 n体系的形成，数量是基础，规模效应的前提是 数量。 n有效覆盖主要指文献在时空上的涵盖程度的有 效性，及层次上的丰富性。 n一

5、是文献反映内容对本区域的有效覆盖，即某 一特定馆必须收有与本区域有关的文献，并作 适度延伸。如市级馆，除收有本级文献外，还 须量力向上下延伸，适度收藏一些省级和所辖 各县区的重要文献。 n二是时间上涵盖，不同年代产出的文献与反映 不同年代的文献，力求广泛网罗。 谢谢观赏_meng 结构合理，载体多样 n馆藏文献的层次结构要多样、合理、丰满，核心的 、普通的、相关的文献数量比例合适，有机组合。 n核心文献是体系的骨骼、架构，普通文献、相关文 献是体系的皮肉，缺一不可。 n载体多样，不同的形制（书、报、刊、散页），不 同的载体（纸质、电子、影像、网络），不同的途 径（采购、征集、复制、下载、析出等

6、），构建立 体多维的地方文献体系。 谢谢观赏_meng 特色显著，形成优势 n馆藏地方文献体系一定要有特色，且显 著。注重建设和形成特色文献，强势文 献，打造优势文献资源品牌。 n资源优势的形成还包括体系规模的超越 ，体系品质的出众，即人有我全，我强 ，我优。 谢谢观赏_meng 有效整合，合理布局 n一馆藏书体系的实际布局与馆藏地方文献体系 的完整性有效性很有关。包括藏书与目录系统 的关系。主要表现形式：集中收藏还是分散收 藏？分散收藏集中反映，还是分散收藏分散反 映？ n以浙江图书馆为例，地方文献实际收藏在：地 方文献部（49年后）、古籍部（49年前）、报 刊部（过刊）、图书文献部（呈缴本

7、）、电子 文献部（电子、影像文献），资源的分散必然 减弱体系的凝聚力、服务能力与效率。 谢谢观赏_meng 区域地方文献资源体系的构建 n理想的区域性的地方文献资源体系应该是 层级分明、各有重点、优势互补、适度重 合。 n体现在实施上是，各负其责，胜任职守， 上一级有所统领，下一级有所优长。 谢谢观赏_meng 地方文献的采集 n是基础，是传统，永远不失其重要性。以与 时俱进、探索创新的精神去从事，推进。 n采集，包括征集、接收、采购、复制、下载 、析出等手段和方式。 n概括为三大法则八项关系。 谢谢观赏_meng 有重点有放弃原则 n体现特色，确立优势，建立起独有独强的难以替代 的地方文献资

8、源体系，是各公共馆共同的追求与目 标。 n各馆所处的地位不同，职责、任务也各不相同，地 方文献资源建设的目标、采集的范围、重点各有区 别。努力方向十分重要。有所为有所不为，有重点 也有放弃。 n采集重点的确定，应考虑结合本地的优势与特色（ 人文历史的、社会经济的），区域发展的目标与需 求，本馆的优势与可能。 谢谢观赏_meng “需要什么收什么”原则 n长期以来是见到什么收什么，能收什么收什么， 对业绩的评价也是主要以新增文献的数量为依据 ，说到底还是数量型的发展观在起作用。 n向质量型、整体效益型转变。主动进取的、目的 明确的、针对性很强的、有效率与效益的采集。 n“需要”从两个方面看： n

9、一是馆藏地方文献体系完整性系统性独特性建设 的需要，特别注意从本馆职责要求和自身的短缺 去有意识的加强，弥补。 n二是从读者的需求、社会的需求角度去考虑，对 需求旺盛、利用率高特别是拒借率高的文献有必 要加强投入，作出相应倾斜。 谢谢观赏_meng “有收无类，多多益善”原则 n兼收并蓄，有备无患，留存历史，无愧职守。 n在有条件时尽可能多多收集、入藏各种各类地方文献 ，而不去计较其 n内容（核心或相关） n载体（纸质或新颖或其他材质） n形制（书、报、刊）、篇幅（大小） n级别（各级行政） n出身（正式或非正式，印刷或复制） n时代（古、近、现、当代） n价值（当今利用率的高低）等。 谢谢观

10、赏_meng 采集的八项关系 n地方文献的采集，包括以征集、受赠、采购 、复制、下载、析出、制作（摄制、采风、 记录、拓印等）等方式获取所需文献。 n地方文献的采集是基础建设，是地方文献工 作赖以开展和取得效益的前提。 谢谢观赏_meng 1纸质文献与其他载体 n重视纸质的传统的文献，还是基础。关 注新颖文献。 n1.1新颖文献：电子、影像、网络 n1.2其他载体：竹、木、石、绸布、金属 谢谢观赏_meng 2图书文献与报刊文献及其他 文献 n2.1报刊文献 n市县馆的报刊文献收集有三个基本原则： n一是以本级为主，适当扩展。如市级馆的报刊收藏 应以本市所出报刊为重点，适当收藏所辖各县区的 主

11、要报刊。又如县级馆，应立足于重点收藏本县所 出的报刊，有条件再少量收藏上级市的主要报刊。 n二是正式的和非正式的报刊兼收并重。这一点要特 别强调。市县级报刊的特点是：正式出版的数量很 少，但均为较重要的报刊，可称作主流媒体；非正 式报刊（或称内部资料）数量较大，占绝大部分， 是反映、记录本地社会发展各个领域的不可缺少的 重要文献；两类文献均不可轻视。 n三是要广泛收集，系统收藏，形成完整的馆藏体系 。 谢谢观赏_meng 2.2散页文献 n地方文献中的散页文献，系指以单页、数页或十数页形态出 现的内容与本地相关的文献资料。纸质，非书，非报刊形态 是其最大特征。 n其内容多为宣传推介性文字，涉及

12、范围包括特定区域、景点 、企业、产品、商品、会展、节庆等。可以说是多层面、多 角度、多时段反映特定区域社会发展状态的具有特殊价值的 文献资料。省、市、县（区）、乡镇各级，各行各业都出有 不少这类散页文献。 n散页文献的特点可归纳为：散（页），薄（最多十数页）， 小（开本一般较小），简（文字、图片简洁扼要），杂（涉 及内容庞杂），专（每种主题单一），精（印制普遍精美， 图文并茂）。配合时势，就地免费发放是其基本流通方式。 谢谢观赏_meng 2.3档案文书类文献 n一种奇妙的文献，离我们很远（年代），又离我们很近（亲切，关乎芸芸 众生，衣食住行，似曾熟悉）。 n特点：原始，直观，细节，真实；涉及

13、广泛，由小见大；散件为多 ，形态多样；资源稀缺，分布星散；未被重视，亟待开发。一张门票 、一张海报、一份契约（卖妻）、 n一张照片（2007杭州（中国）寻亲大会，数千人，仙居八旬老母，“家里 连草都吃完了”。5471年送走。2007/9/15）、 n一本证件（购物证、结婚证、良民证）、 n一纸文件（丽水贫困山区大龄青年娶妻难）、 n一张喜报（入党）、一封书信、 n一条短信、一则广告（征婚、老军医）、 n一份检查（特定年代的违心之作）、 n一册公交指南。 n都真实反映了特定时空的历史，许多的所谓经典巨著没法解决。（当代新 编方志的缺陷，概括笼统，缺乏细节）。 谢谢观赏_meng 3核心文献与相关

14、文献 n3.1本级与上下级 n注重本级文献，适度延伸，特别是向下延伸 。 n注重乡镇、村级文献（街道、社区）。 n3.2基本种类与其他 n 关注重点，兼顾其他。 n3.2.1文艺类 n3.2.2综合类、其他类 谢谢观赏_meng 3.2.1文艺类 n辩证看待文艺类图书 n一般而言，文艺类书少有地方文献性质。但以下情 况当予以关注： n一是当地重要历史人物的著述、作品，因对研究该 人生平有用，且其中也一定程度上包含有关于本地 的内容，有条件的话应尽可能收集。 n二是纪事类作品，如：柯平文化浙江、袁亚平 阅读浙江、陈祖芬走进宁波等。 n典型的，如江南竹枝词，以记述当地平民俗众的日 常琐碎、风土习俗

15、、山水景致为主，具重要史学、 社会学意义。 谢谢观赏_meng 3.2.2综合类、其他类 n综合性书： n中国城市竞争力报告（2004年，47城市中浙江省8个 ，1/6）、 n中国商品市场竞争力报告（2005年，67个案例中浙江 省29个，43%）、 n中国民营企业竞争力报告（2005年，31个案例中浙江 省20个，65%）。 n中国历代人物图像集 n其他相关类型书： n中国明清木雕精粹（其中许多浙江各地作品） n老照片（其中许多关于浙江各地作品，名人像簿、地 方旧影、民情风俗等； 谢谢观赏_meng 4正式出版物与非正式出版物 n重视非正式出版物 n 概念：非正式出版物对应正式出版物而 言，

16、泛指无正式书号、报刊登记号的出 版物，也有称内部资料。 n图书类非正式出版物实际包括两种形式 ：有准印证的，和无任何登记手续的。 谢谢观赏_meng 地方文献中的非正式出版物特点 n一是数量大，远超正式出版物。 n 浙江图书馆2000至2008年采集地方文献统计显示：在采 集的14272种文献中，正式出版物与非正式出版物的数量分 别为5649/8623，分别为38%与62%。 n 非正式出版物是地方文献构成之大宗，也应是采集的重头 。 n二是题材和内容上具有广泛性、补充性。尤其是一些冷的、 偏的、细碎的、专指性强的题材。 n三是相对稀缺性和独有性。由于非正式出版物普遍印数较少 ，属内部发行，发行渠道单一，传播面窄；系统保存的少。 n四是在不少文献类型中提纲主力角色。如县区级文献中的年 鉴、专业志，家谱，电话黄页，企业和产品名录，各种资料 汇编，各种会节、景区宣传资料，各种庆典纪念册，乡镇地 图等。 谢谢观赏_meng 5本地出版物与外地出版物 n正式出版地方文献中浙版图书分析： n数据一：据浙