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1、鞍山科技大学毕业设计说明书小区物业管理系统摘 要 随着科学技术的飞速发展，计算机技术已延伸倒我们日常生活的各个方面。在工业、农业、商业等方面起着巨大的作用。计算机已成为我们日常生活中不可或缺的一部分了。计算机的广泛应用对提高经济效益、实现管理现代化、科学化、智能化起到了重要作用，并且取得了显著的效果。小区管理系统是针对当前兴起的住宅小区而开发的管理软件。它能够提高对小区的智能化管理，能够把大量的工作人员从繁重的手工工作中解脱出来，提高小区管理工作的工作效率并减少错误的发生。 本系统后台采用SQL Server 2008开发和管理数据库，对数据库操作采用事务处理机制，具有强大的错误处理功能；系统
2、的前台应用PowerBuilder 9.0开发和管理用户界面，提示信息完善，界面友好，有较强的亲和力；系统采用PowerBuilder的SQL Server专用接口连接后台数据库。本系统主要完成对住宅小区的日常管理，主要功能包括：住户和住宅情况的管理；建筑管理；维修管理；保安管理；车辆管理；收费管理。系统具有录入、修改、删除、查找和打印等功能这样不但大大提高了工作效率，加快了管理步伐，同时，也提高了业务管理水平，符合现代化办公的需要。 关键词：户卡编号，关系数据库，数据窗口目 录摘要IAbstractII1 绪论111 开发背景112 设计目的113 开发工具简介214 相关技术知识52可行性
3、研究821 可行性分析83需求分析1031 系统功能分析1032 安全性需求1133 系统流程图1234 数据流程图134总体设计1541 数据库设计1542 模块设计165详细设计2451 小区概况功能模块245.2 收费管理模块的设计2753 维修管理模块设计396编码设计4261 编码设计风格4262 编码设计思想42结论44致谢45参考文献46附录47附录1 数据库表结构47附录2 英文翻译62513需求分析31 系统功能分析本系统应具有如下功能：1登录用户在登录模块中输入账号和密码，系统根据管理员事先为此账号设置好的权限返回一个确定以后操作的权限参数。2档案管理主要包括曾经居住过的历
4、史住户的档案管理还包括对现有住户的档案管理。3收费管理由于小区物业管理系统中很重要的部分就是按照每家每户的住房情况，经济情况等等进行房租，水费，电费的征收。所以把此模块划出进行系统开发。4维修管理小区内部住户的需要日常设备的维修，通过维修来保证住户的正常生活，而维修费将记入到收费项目中。5设备管理提供小区内部的供电，供水，供暖等其他一些设备需要的添加，修改，删除，浏览信息的管理功能。6人员管理小区内部的管理人员，包括保安，收费员工等员工需要进行人事的管理。7综合查询对可查询的信息进行综合查询，主要有收费台账，档案信息，人员信息等进行查询。8权限管理作为一个功能齐备的软件，我们把权限管理作为一个
5、独模块列出进行开发。主要用途是通过权限来限制软件操作人员的工作范围和职能。9系统维护此模块的功能主要是对系统的数据库进行备份等操作，防止以外情况数据库的破坏而时信息丢失。系统要求在实现上述功能的基础上，力求界面友好美观，操作方便快捷，尽可能地使该系统实用完美。 32 安全性分析1.用户权限安全性：系统设置了管理员、操作员两个操作级别。管理员能对所有模块进行各种操作，并能给操作员分配权限。操作员只能在管理员分配的权限下进行操作。2.系统的处理过程严格按照事务（Transaction）处理机制执行，对异常操作通常发出警告然后取消操作。同时对输入首先进行合法性检查不合法则发出错误提示，最大限度的满足
6、数据的安全，保证系统的稳定。33 系统流程图 如图3-1所示：图3-134 数据流程图 1 实际收费管理数据流程如图3-2所示：图3-2 2 应该收费管理数据流程如图3-3所示：图3-3 3租金增减数据流程如图3-4所示：图3-4 4收费设置流程图如图3-5所示： 图3-5 5维修数据流程图如图3-6所示： 图3-64总体设计41 数据库设计本系统数据库名为residence，其中包括表、视图使用的数据表有：租金增减表、实际收费表、应该收费表、收费员编号表、收费方式编码表、收费项目表、维修计划表、维修登记表、维修完成表（具体情况请参见附录1）使用的视图有：实际收费统计视图、应该收费统计视图42
7、 模块设计住宅小区管理系统功能模块如图4-1所示。图4-1421 模块功能表 详细内容如表4-14-9。功能编号3.1.1功能名称实收台帐所属部门调查者裴绍强调查时间2004-1-5审核人功能描述使用者根据应收台帐中的收费信息去每户收取费用，添加到实际收费表中，并在应该收费表中的姓名后添加“*”已表示住户已交费。同时可根据时间、栋号的信息进行查询。输入项查询信息、住户信息、收费信息处理描述根据输入的查询信息,显示收费状态,如果承租人姓名后有“*”表示该月费用已交，有“+”或“-”表示有租金增减。输入会员号，建立应收帐目时首先判断数据有效性，对合法数据发出提示，合法则执行添加操作。输出项不合法信
8、息提示！操作成功！添加失败！界面要求图形化用户界面。表4-1功能编号3.1.2功能名称应收台帐所属部门调查者裴绍强调查时间2004-1-5审核人功能描述使用者根据各种收费单和计算方法确定每户每项的收费数额，添加到应该收费表中。同时可根据时间、栋号的信息进行查询。输入项查询信息、住户信息、收费信息处理描述根据输入的查询信息,显示收费数额。输入会员号，建立应收帐目时首先判断数据有效性，对合法数据发出提示，合法则执行添加操作。输出项不合法信息提示！操作成功！添加失败！界面要求图形化用户界面。表4-2功能编号3.1.3.1功能名称租金增加所属部门调查者裴绍强调查时间2004-1-5审核人功能描述使用者
9、根据住户当前的具体情况，增加住户某一项的收费。输入项住户信息、增加收费信息处理描述输入栋号、房间号查找出该用户，建立该用户的增加帐目时首先判断数据有效性，对合法数据发出提示，合法则执行添加操作。输出项不合法信息提示！操作成功！添加失败！界面要求图形化用户界面。表4-3功能编号3.2.1功能名称设置收费标准所属部门调查者裴绍强调查时间2004-1-5审核人功能描述根据不同时期的不同情况，为某些收费项目设置不同的收费标准，以维护管理方和住户的双方的利益。输入项收费名称、价格、计算单位处理描述输入需要修改的收费名称、价格、计算单位，在通过合法性检查后，添加到数据库中。输出项不合法信息提示！操作成功！
10、添加失败！界面要求图形化用户界面。表4-4功能编号3.2.2功能名称设置收费员编码所属部门调查者裴绍强调查时间2004-1-5审核人功能描述为新添加的收费员设置一个编码，以方便管理。输入项收费员名称、收费员编码处理描述添加收费员和收费员编码输出项不合法信息提示！操作成功！添加失败！界面要求图形化用户界面。表4-5功能编号3.2.3功能名称设置收费方式编码所属部门调查者裴绍强调查时间2004-1-5审核人功能描述为新添加的收费方式设置一个编码，以方便管理。输入项收费方式名称、收费方式编码处理描述添加收费方式和收费方式编码输出项不合法信息提示！操作成功！添加失败！界面要求图形化用户界面。表4-6功
11、能编号6.1功能名称住户维修登记所属部门调查者裴绍强调查时间2004-1-5审核人功能描述为需要维修的用户进行维修项目、住户信息的登记。输入项用户信息、维修项目处理描述添加需要维修用户的基本信息和维修项目。输出项不合法信息提示！操作成功！添加失败！界面要求图形化用户界面。表4-7功能编号6.2功能名称维修计划管理所属部门调查者裴绍强调查时间2004-1-5审核人功能描述对申报维修的用户进行统计确定维修日期和维修人，并显示维修是否完成。输入项用户信息、维修项目、维修人员、维修日期处理描述添加需要维修用户的基本信息和维修项目信息确定维修日期和维修人。输出项不合法信息提示！操作成功！添加失败！界面要
12、求图形化用户界面。表4-8功能编号6.3功能名称维修完成确认所属部门调查者裴绍强调查时间2004-1-5审核人功能描述维修完成后进行确认，并收取维修费和材料费。输入项维修项目，维修费用处理描述添加维修项目，维修费用。并在维修计划管理中写入计划完成信息。输出项不合法信息提示！操作成功！添加失败！界面要求图形化用户界面。表4-95详细设计51 小区概况功能模块小区概况功能如图5-1所示。图5-1511小区简介模块的设计显示小区概况图和基本情况小区概况窗口如图5-2所示：图5-2运行系统，登陆进入主界面后菜单的第一项就是小区概况。小区简介是通过图片的形式让使用者直观的浏览小区的概况。并附有小区的基本
13、情况简介（建设单位、竣工时间、建筑面积等）。该功能通过读取默认路径下的图片来实现的。512 规章制度模块的设计浏览小区的规章制度规章制度窗口如图5-3所示：图5-3该模块通过多行文本框显示小区的规章制度。该功能是通过读取默认路径下的文件(rule.txt)来实现的管理员只需要修改TXT文件就能实现对小区规章制度的修改。5.2 收费管理模块的设计收费管理功能如图5-4所示。图5-4521应收台帐界的设计应收情况如图5-5所示：图5-51在应收情况中，数据窗口显示的是每户每月需要交费的情况。如果，承租人姓名后面有“*”，“”或“”说明该住户当月的费用已交，有租金增加或有减免租金等。2当选中某一条记录时，右边的文本框中会显示该住户的基本信息。3在窗口上方的显示状态栏中，可选择需要的某一条或某一组记录，点击确定键在下方的数据窗口中显示，如果没有符合条件的记录数据窗口将显示为空。当选择“全体”时可以选择“年
