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1、中国轴承论坛第四届研讨会论文集 以管理创新为主线铸一流供应新平台 洛阳L Y C 轴承有限公司张军强 2 0 0 5 年是洛阳L Y C 轴承有限公司的“生存保本、强化管理”年，物资供应部为生产经营的持续、均 衡开展提供强有力的供应保障，用实际行动诠释“用心做事、追求卓越”的丰富内涵。从供应机构的建 立，体制与模式的搭建，到制度的建设，从供应资源的梳理整合，到员工活力的激发激励，再到供应企业 文化形象设计，无不凝聚着供应人的智慧和心血。一次次自主创新的珍珠，从岁首到年终大力倡导并 竭力推行的“比价采购”、“拍卖竞销”和“省下的就是赚下的”等节约型模式则是一条闪闪发亮的金丝 线；而“上下同心共建
2、和谐团队”的理念成为组织的共同愿望，全体供应人员都是供应部大家庭的一员， 只有角色的不同、绝无贵贱之分或相互替代。以员工生日蛋糕的赠送与其他同事的祝福为纽带，使 “家”观念深入人心，并形成了一个强大的向心力和凝聚力，由此共同打造了一幅完美的供应“项链”。 “没有创新就没有发展”。回首2 0 0 5 年物资供应部所迈出的每一步脚印都深深地刻着“创新”的烙 印：“阳光作业、比价采购，只买对的、不买贵的”这一现代物供模式导入，带来了年度2 6 0 0 万元以上的 增收节支；“竞价拍卖”销售废旧物资年度销售回现25 3 2 万元、增值7 9 2 万元，增收幅度超过4 5 ，同 时根据市场需求挑选出增值
3、废料11 4 6 吨，实现挑选增值1 3 0 3 万元；“诚信为本、合作双赢”的模式使 我方部分库存物资建立在供方，而我方帐面资金占用实现了“零库存”；“好吃与好看”资金运做模式的 推行，“借力发展”使28 0 0 万厂商资金为我方所运作；“系统出于部、环境造就人”以及配套制度的推 行，为物资供应部三个月时间内“大输血”连续调离两名处级干部、三名科级干部和若干业务骨干而未 伤“元气”提供了保障。可以讲，“创新”使全体供应人员真切地领悟了其巨大魅力。 同时，就国内外知名与成功企业的运行轨迹看，我们不难得出下列公式：经营好= 偶然成功；经营 好+ 管理好= 必然成功；经营好+ 管理好+ 企业文化好
4、= 成熟并受人尊重。回顾近一年来L Y C 公司物 资供应部的实战与运作，正是上述公式的套用与切实体现，具体表现为“三步走”战略。 第一步：经营为先行 市场经济条件下，企业的内在动力和本质特征就是利润最大化。对于L Y C 公司而言，每位供应人 员深深地懂得企业的8 0 左右的成本控制在自己手里，对外如何运作、如何经营将直接左右公司的利 润水平。 为实现物资供应部倡导的“经营好”第一步战略意图，各业务科室从新公司正式成立之前，即在垫 付资金启动生产采购中导入了“亚星”比价采购模式。新公司成立后，公司实行“三集中、五统一”的 “大供应、大销售、大财务”决策，在物资采购权、废旧物资销售权高度集中、
5、归1 2 1 统管的体制下，物资供 应部根据业务流程分设了“业务管理小组、合同管理小组、监督管理小组、综合管理小组”四个既相对独 立运作、又逐级负责的业务制衡组织，采购业务中推行“竹节式”阳光操作机制。“相互制衡、集体议 标”这一“三堂会审”机制的有效运作，使材料采购价格大幅降低。第一笔业务为新包装物的重新设计 与订货，对五家招标，在内在材质、外观形象大幅改进的前提下，同比一次性降价3 6 ，随后跟进的砂轮 招议标同比降价4 8 ；主材与当期市场价低2 6 的运作。在车工件、钢球、保持架共计1 1 0 万采 购中，由于导入竟价机制，一次节约采购成本2 7 万元；信息的畅通顺利地拿到了9 0 吨
6、中石化某公司计 划调拨价，与现行市场价相比，每月节约1 0 8 万元；以“时间换空间”快速反应，在与西宁特钢业务操作 中，一次节约采购资金1 8 万元。可以讲，在采购人1 2 I 环节基本上实现了“只买对的，不买贵的”这 一经营思路。 在对外销售废料方面，创造性地提出并实施了“竞价、拍卖”营销策略，实现“公开竞标、多家参与、 一3 6 中国轴承论坛第四届研讨会论文囊 质价匹配、先钱后物、规范进帐”的市场运作模式。一改原来的“内部定价、固定销售、批条处理、坐收坐 支”计划行为。针对洛轴多年形成的废旧物资销售由领导批售方式，物资供应部克服种种压力与困难 排除外界各种干扰，成立了由物资供应部、经济运
7、行部、审计监察部三部门组成的招标小组，组织大规 模的对外招标。在竞价中，注重分析客户心理和市场行情，巧妙运作，把握商机，果断决策，取得比较满 意的经营效果。具体实施中，针对不同品种的废旧物资采取灵活机动的操作方式，宜招则招，宜议则 议，为防止投标人相互串标，又制定竞标原则，低于标底价为废标，二次、三次报价低于一次报价的为废 标，取消投标资格。通过采取一系列的严密运作措施，在一季度招标中均取得理想的成效。l 一3 月份 共回收销售废料18 7 5 吨，销售回款4 2 8 3 万元，回款率达1 0 0 ，竞价销售与公司定价( 内定价) 销售 相比为公司增值1 t 3 0 5 7 万元，增值幅度达3
8、 0 7 。物资供应部管理人员本着对公司高度负责的认真 精神，尽心尽力、尽职尽责，积极组织人员对废料进行分类、挑选，一季度共挑选出废料3 8 0 吨，平均每 吨销售价格上浮8 0 0 元，仅此一例，可为公司增值创收3 0 4 万元。 经营手段的到位既使公司上下意识到了物资供应这一现代企业第三利润来源的巨大潜力，也使物 资供应部上下员工重新树立了“企业围墙之外挖掘利润”的信心。 但是，客观地讲，自第一笔业务合同的签订一直到0 5 年3 月底，整个物资供应部存在着浓厚的“长 官意志”，一切工作的推进绝大部分靠部级、科级的“拉”与“推”来完成的。因为当时整个物资供应部的 业务流程、行政管理、系统衔接
9、等各个方面的潜规则与基础制度尚未建立健全，从“人治”尽快过渡到 “法制”，成为摆在物资供应部面前的头等大事。 第二步：管理是基石 企业的生死存亡一而再、再而三地证明了这样一个铁律：制度健全、管理到位的企业不一定能够做 大做强并长盛不衰，但制度安排失误、基础管理漏洞百出的企业一定会未老先衰、甚至是夭折，却是不 争的事实。正是基于这一清醒认识，物资供应部以“三集中、五统一”为平台，利用半年时间先后推出并 实施了洛阳L Y C 轴承有限公司物资供应管理办法 、 、 、l ：安全生产制度 、：物资出入 库制度：、意见建议征询卡、质量跟踪卡、干部下基层反馈表等一系列制度和配套措施，搭建了坚实的物 资统管
10、平台，确保了“竹节制衡、阳光作业”机制的实现。 构建良好的廉政建设氛围，特将领导干部个人言行录公之于众，便于广大职工听其言、察其行，主 动接受实践的检验和市场的洗礼。在广大党员干部中推行了党风廉政建设与反腐败宣誓与承诺、推出 了全员服务公约、实行了党风廉政抵押金制度，1 6 名副科级以上领导干部每人上缴党风廉政抵押金 5 0 0 10 0 0 元。同时推出了致供应厂商的一封公开信，要求供应商不准向物资供应部任何一名职工 送礼品或礼金，并将此项工作制度化，截止2 0 0 5 年6 月3 0E l 共回收3 6 1 份，回收率达9 8 以上，对未 按期返回反馈意见的供方，一律停止了一切业务往来，从
11、而达到了从源头上防止腐败的目的。8 月份推 出亲情廉政倡议书和重大节日廉政警示制度：号召家属做廉政建设“宣传员”、“监督员”、“守门员”、 “保健员”，珍惜和呵护领导干部的廉洁形象，防微杜渐，注意丈夫( 妻子) 八小时之外的家庭时间、重大 节日关口的关键时刻，从点点滴滴细微之处把好关，为5 0 人建立了廉政档案，多层次构筑廉政防腐 体系。 规则的建立健全与强制推行，明显地提升了整个物资供应部的工作效率与工作质量：机电配件由 一季度的计划落实率不到5 0 ，迅速升至8 6 ；主材的及时组织为生产实现均衡化提供了保障；辅助 科扩大厂商选择范围使铁路油封年度降价达2 8 6 万；责任追究更是立竿见影
12、，上至部长，下到普通员 工，人人都树立了“热炉法则”意识，罚款额从l0 0 0 元到5 元，累计达30 0 0 多元；规则意识明显加强， 一3 7 中国轴承论坛第四届研讨会论文集 进入工作场所人人放弃自由，“削足适履、制度至尊、适应环境”对每位物资供应部人员而言已成为刚性 要求。在内部管理上：采购权化整为零，使“人人都说了算、人人都说了不算”得到彻底体现；党风廉政 方面由于树立了“一滴蜜比一桶毒药捉住的苍蝇还要多”这一风险意识，使供应人时时处处有一种如履 薄冰、如临深渊之危机感；“责任到此为止”理念的体现，使物资供应部大力倡导的“日不落”原则落到 了实处。 从三月底到九月初，半年的制度管理“法
13、制”模式的运行，我们深深地体会到：没有制度是万万不行 的，但同时制度也不是万能的。制度再高明，总有顾及不到的地方，总会存在有“盲点”和“真空地带“， 当“边际地带”出现问题时，“文化型组织”与“非文化型组织”的差别也就体现出来了：前者发现单位的 “油瓶子”倒了，虽然制度未规定谁去扶，但也会立马有人去管，而且管得很及时，很到位；而纯制度型组 织则相反，因为制度未规定谁去扶“油瓶子”，大多会采取听之任之的态度。“8 1 1 ”漏油事件便是最好 的佐证：凭心而论，物资供应部安全管理制度、检查制度、值班制度、应急预案、安保措施、安全风险抵 押、操作规程等一应俱全，但如此严密的防御体系在不良的人为面前却
14、显得那么苍白无力。直面现实、 痛定思痛之后，我们得出的结论是：干企业、干国有企业，特别对于身处国企的物资供应这一权利部门 的各类人员而言，人人干的都是良心活，因为只有“用心做事、苦心经营”、具备一种“殉道精神”，才能 达到自动自发、不管自理；否则，再严密、再科学的制度，也会有漏洞，也会有失灵的时候，毕竟，态度决 定一切。理性思考之余，使全部上下形成了这样一个共识：制度的缺陷只有靠文化才能弥补。 第三步：文化乃灵魂 企业运行与发展趋势一再证明了这样一个事实，即企业作为一种以人与人组合为基础的经营活动 主体，其经营行为必然最终实现人格化，企业人格化的最突出表现就是企业文化的力量已经与资本力 量同等
15、重要，特别是在知识经济快速跟进的今天，某种程度上讲，已超过资本力量。实践告诉我们，一 年来的实战，先进的精神与理念所释放出的企业文化所具有的导向功能、约束功能、凝聚功能、激励功 能、融合功能和辐射功能，是任何先进制度所难以达到的。为此，在企业文化构建之初，我们就明确提 出：物资供应部的企业文化建设不是标新立异赶时髦、不是做表面文章，而是贵在认同、贵在体现、贵在 实践。 物资供应部确立的采购理念是“变花公家的钱为公家办事为花自己的钱为自己办事”，自然 人的经济行为告诉我们，只有“花自己的钱为自己办事”投入与产出才能匹配最佳、效率最高，这一理念 带来的是2 0 0 5 年度节约采购成本26 0 0
16、 万左右与物资供应的有力保障。在采购活动中：“杠杆原理”与 “信息不对称”思路的导人，带来的是由点到面、逐个击破使价位全面合理下浮的好成绩。供应理念是 “对内服务生产、对外挖掘利润”，服务生产是供应的天职，挖掘效益是供应链无成本、无风险的利润源 泉，全年仅废旧物资进帐25 3 2 万元、增值7 9 2 万元，以信誉占用供应厂商资金每月达28 0 0 万元左右。 创新理念落实方面，供应部针对不同用途的轴承对主辅材的材质要求高低不一之现状，提出了“合适的 就是最好的”，大胆地进行了材料替代，仅此一项年节约额就在1 2 0 万元以上；航煤油、军柴油计划内指 标的运作，每吨比现行市场价减低12 0 0 元左右；“超市经营”思路的提出，使得部分机电产品实现了零 库存；“以空间换时间”使L Y E 公司与大冶、兴澄、东特构建了“我方每月前2 6 天占用供方主材26 0 0 吨 左右、后4 天支付当月货款”这一理想的双赢模式，实现了我方“好吃”、对方“好看”之目的；“战略合作 协议”的推行，实现了主材与轴承双方市
