《运输函电课件讲解》由会员分享，可在线阅读，更多相关《运输函电课件讲解（181页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、English for International Shipping Business and Correspondence,王 丹 13898633070 wangdan8054,Textbook and references,国际航运业务英语与函电，范苗福，大连海事大学出版社，1995 国际货运与物流常用词汇手册，梅赞宾，海洋出版社，2002 英汉，汉英，海事物流经贸常用语词典，大连海事大学出版社，2005 LINGOES，灵格斯翻译软件,MV JIN PU HAI GEARLESS, SINGLEDECK, SELF TRIMMING BULKCARRIER, PANAMA FLAG,
2、BLT OCT/1996 CLASS DNV DWAT 69,963MT ON ABT 13.625M SUMMER SW LOA/BM 225.0/32.2M GRT/NRT 38559/23963MT SUEZ NRT 35493MT, 7 HO/7 HA, HATCH SIZE NO.1/14.6 X 13.1M NO.2-7/14.6 X 14.9M G/B CAPA 85,050.3 CBM DWAT ON 39 06 FW ABT 57,552MT SUBJ TO TRIMMING HATCH TYPE SIDE ROLLING CONSTANT ABT 800MT EXCL FW
3、, TPC ON FULL LADEN 65.5MT SPEED/CONSUMPTIONS 13.5 KNOTS BALLAST /13.0 KNOTS LADEN ON ABT 33MT/35MT IFO 380CST, NO DIESEL OIL AT SEA BASIS GOOD WEATHER CONDITION, WINDS MAX BEAUFORT FORCE 4 AND/OR DOUGLAS SEA STATE 3 PORT CONS ABT 3MT IFO 380CST + 0.5MT MDO DAILY,Learning Target,Grasp important spec
4、ialized vocabularies and their abbreviations in shipping business Read related English materials with no difficulty Write related business letters, telegrams and telexes in English with great accuracy,Outline,Chapter 1 Qualities and Structure of Business Letter Chapter 2 Telex, Fax and E-mail Chapte
5、r 3 Outline of Shipping Business Chapter4 Applications Chapter5 Enquires and Replies Chapter6 Cargo Work Chpter7 Cargo Damage,Outline,Chapter8 Shipment Chapter 9 Ships Chapter 10 Port Regulations and Agencies Chapter 11 Shipping Documents Chapter 12 Charter Party Chapter 13 Telegram Chapter 14 Telex
6、,Chapter 1 Qualities and Structure of Business Letter,Essentional qualities of a good business letter The main parts and layout of a business letter,Essentional qualities of a good business letter,Clearness Conciseness Courtesy,The main parts and layout of a business letter,The main parts: （1）Headin
7、g (Letterhead)信头 （2）Date日期 (3) Inside Name and Address封内姓名和地址 (4) Salutation称呼 (5) Subject Line (Caption)事由 (6) Body of the Letter正文 (7) Complimentary Close结尾客套语 (8) Signature签名 （9）Enclosure附件 （10）Postscript附言,Heading (Letterhead),书信中发信人的地址称为信头。目的在于使收信人一看就知道发自哪里，也便于回信时参考。一般公函或商业信函的信纸上都印有公司的名称、地址、电话号
8、码等，如果没有使用印有信头的信纸，需要自己将发信人的姓名（单位名称）、地址，写在信纸的右上角。一般，信头除了姓名、地址、邮编(Post Code)、电话号码(Tel)外，还可以印（写）上电报挂号(Cable)、电传挂号(Telex)、传真号码(Fax)、注册商标等。Page 6,Example for Heading (Letterhead),EASTERN TEXTILES IMP.&EXP.CO.,LTD 34297 Shangcheng road, Shanghai, China Tel:6608976 Fax:87653345 E-mail:et,Date,日期写在信头的右下方，有些信
9、件会在日期上面或下面再写上发文编号（References,简写成Ref.），这是公司为了以后归档和查找的需要。希望对方回信时能够指明原件号码，以便查阅时也可以标上。 在写日期时，需要注意以下几点： （1）年份应该全部写出，不能用94代替1994； （2）月份要写英文名称，不能用数字代替，如3.9.1994不能使用，容易引起误解，在美语中，指9月3日，在英语中，则指3月9日； （3）月份名称可用缩写，如Aug.代替August；Oct.代替October;但May, June, July等本身就很短，不用再缩减了。 （4）日期有时用基数字，有时用序数字，但最好能用基数，不用序数。 （5）月份和日
10、期之间不用标点，年份之前，必须用逗号点开。,Examples for Date,日期的写法有： （1）June 5, 1994 (2) 1St October,1994 (3) 30 Nov., 1994 (30 November, 1994) (4) November 30th, 1994 国际通用的格式是按照“日-月-年” 的顺序来写。,Example for Reference Number,Your ref: ALM Our ref:5511/TL Your ref: ALM We refer to your letter of November 12,2004,ref.ALM,Ins
11、ide Name and Address,封内地址是指收信人的姓名、地址等，写在信头和日期下面，位于信纸的左上方。在公务信函中封内地址不能省略，如果是私人信件，则可以省略。封内地址便于发信人在发信时与信封上的地址对照，避免发生差错，而且也便于以后归档查找。 地址的写法： （1）英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序排列；一般从上到下依次为： 第一行写个人或公司的名称（有时候个人名称列第一行，公司名称列第二行）； 第二行写街道门牌号； 第三行写城市名、州（省）名和邮政编码； 第四行写国家名。,Inside Name and Address,（2）标点符号一般在每一行的末尾都不用
12、，但在每一行的之间，该用的还要用。 （3）如果在公司名称的前面加c/o (care of)，表示这封信是封私人信件，只是由公司总收发转交，需要收信人拆封，公司的总收发不要拆。有时候国外商人不知道个人的详细地址，只知道他公司的名称，就会这么写。 （4）如果需要注明“经办人”，希望收信的公司将信交给经办人办理，可以在封内地址的最下面一行写上“Attention”或”Attention of” ，后面再加上人名。 （5）在人名前应使用敬语：Mr.(或Esq-Esquire), Mrs. (mistress,夫人，太太，已婚), Miss（小姐，未婚）, 或Ms（女士，通用）, Messrs. (Mr
13、.的复数形式)，Mmes (Madam的复数形式，女士，通用)，但使用时应该注意：,Inside Name and Address, Mr.是用在人名之前，Esq-Esquire只能放在人名之后，而且这种表达方式比较古老，现在已经很少用了；Mr.和Esq-Esquire不能同时使用。 Mrs用于已婚女士，Miss 用于未婚女士，Ms则是对已婚女士和未婚女士的通称；现在更多的人愿意别人用Ms这个称呼，当不知道别人是否已婚时也可以用。 当对方拥有“Doctor-博士”、“President-总裁、总经理、社长”、“Professor-教授”、“Captain-船长”等头衔、职位、职称时，在这些称呼
14、前面就不要再加Mr.和Esq了。 Messrs是Mr的复数形式，用于以人名为姓名的公司前；但当公司名称前有“the”这个单词时，不能使用。,Examples for Inside Name and Address,Mr. C.E. Eckersly c/o Messers Brown Company 6&7 Clifford Street London SW7 2DY England,Examples for Inside Name and Address,Biddle, Sawyer&Co., Ltd Hadden House Fizroy Street London, SW8 25DY E
15、ngland Attention: Mr. H.A. Donnan, Export Manager,Salutation,指写信人对收信人的一种称呼，位置在封内地址的下面空两行，并和封内地址平头。 (1)称呼要与封内地址上的收信人匹配，如果收信人是公司，就要写“Dear sirs”或“Gentlemen”,美国多用“Gentlemen”；如果收信人是个人，就应该写上那个人的“family name-姓氏”，如“Dear Mr. Brown”, 但不能用“Dear”加“Mr.”再加名字或者是姓氏和名字，如“Dear Mr. John” 和” Dear Mr. John Smith”, 不过“De
16、ar”后面可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字，例如：“Dear Prof. John Smith”, “Dear Prof. Smith”；当不知道对方的姓名时，就用“Dear sir”代替；“sirs”不能单独使用，必须与Dear连用，Dear纯属公务上往来的客气形式；“Gentlemen”不能用作单数。 (2)“Gentlemen”后面加冒号（colon），“Dear sirs”后面加逗号(comma),Subject Line (Caption),事由相当于一封信的标题，是由的使用可以让人一看就知道信的大致内容是关于哪方面；事由在称呼语下空两行后开始写；事由简单扼要，一般说明船舶名称、租约号码、船舶到达时间等等即可；前面可以加上“Re:”或“Subj:”表示，也可以在事由下面添加下划线表示强调；在简短的书信中，事由可以省略。 Subj: Charter Party NO.1345 Re: L/C NO.45 General Agency Appointment,Body of the Letter,(1)
