1 目的 规范管理公司体系文件的分类及编号,确保体系文件分类及编号的规范性和有效性 2 适用范围 公司所有体系文件 3 职责 3.1 文控 负责所有体系文件的编号,并对所有受控文件的格式进行规范和统一 4 定义 无 5 工作内容 5.1 体系文件分类 5.1.1 一级文件:手册 5.1.2 二级文件:程序文件 5.1.3 三级文件:作业文件(作业指导书、管理制度、技术文件、检验标准/规范、操作规范、 产品规格书、承认书等) 5.1.4 四级文件:记录(检验报告、表单、清单等) 5.2 文件编号标准: 5.2.1 文件编号一般由公司代码、文件类别代码、制订部门代码、文件顺序号、版本号组成 5.2.2 文件的版本由A-Z递增,修改号从0-3新发行的文件版本号为A，修改号为0,一份文件 修改达到3次后必须更换版本 5.3 文件编号方法: 5.3.1 手册编号方法: XX / XM – A 版本号 手册代码（如：质量手册为QM，环境手册为EM等） 公司代码 5.3.2 程序文件编号方法: XX/ XP - XX - 01- A 版本号 文件顺序号（不分部门，统一编号） 文件制订部门代码（注） 程序文件代码（如：质量程序为QP，环境程序为EP等） 公司代码 5.3.3 作业文件编号方法： XX/ XW- XX - 01- A 版本号 文件顺序号(分部门编号) 文件制订部门代码（注） 作业文件代码（如：质量类文件为QW，环境类文件为EW等） 公司代码 5.3.4 表格编号方法: XX/ XR -XX - 01- A 版本号 表格顺序号(分部门编号) 表格制订部门代码（注） 表格代码（如：质量表格为QR，环境表格为ER等） 公司代码 注:各部门代码 总 经 办 —— GD 人事行政部 —— HA 财 务 部 —— FD 市 场 部 —— MD 工 程 部 —— RD P M C 部 —— PM 采 购 部 —— SD 品 质 部 —— QA 生 技 部 —— PE 生 产 部 —— PD 。