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1、会议营销操作实务,1,3,会议营销的意义及目的,会议营销的流程安排,制订方案,确定场地和专家,邀约客户,现场布置,活动准备,会前通知,现场操作,会后总结,如何制作方案要点,层次,人数,规模,人 员分工,邀约客户,场地选择,会场控制,会后总结,确定场地及演讲专家,1 地处闹市,交通便利,人口基数大. 2 场地音响投影等设备条件好. 3 在兼顾安全的条件下,能满足会议人数要求,1 行业中具备较高知名度. 2 根据会议主题确定专家类型 3 提示:实战性专家比理论型专家更受投资者欢迎,邀约客户的基本原则,选择前期沟通好的客户,注意针对性和时效性,特别注意不要带问题客户到场,电话邀约前的准备工作,联系客
2、户的姓名,电话,职务,经济状况等,目标客户的选择标准及适应群体,过滤选择重点客户并进行记录,心理调节准备以情绪感染客户,问候对方自我介绍简单寒暄确定是否接受过本公司的相关服务-导入会议主题确认客户参会意愿-加强宣导会议价值通知会议时间与地点,通话邀约具体步骤,电话邀约时的注意事项,电话邀约的重要营销关键点,拜访邀约的基本流程,电话确定(时间,地点,对象) 个人准备(名片,公司资料, 产品资料,邀请函,个人仪表 自我心理调节准备 客户拜访,预约时间 合适时登门拜访 与客户交流 发出参会邀请,会议前期准备工作之物品准备,会议前期准备工作之人员准备,专家讲座-先理念后产品 安排2-4名核心客户积极提
3、问,活跃气氛 穿插抽奖活动,积聚会场人气 注意观察跟踪现场意向客户,会议进行中的客户营销,1 签到(设立签到表) 2 主持人致开场白,并简介会议内容(5分钟内) 3 领导讲话 4 专家讲座(前半场) 5 中场抽奖环节(或组织茶歇时间,由营销人员跟进意向客户) 6 专家讲座(后半场) 7 现场提问时间 8 现场抽取大奖时间 9 主持人宣布会议结束 10 营业部营销服务人员迎送客户,会 议 基 本 流 程 与 程 序,会 后 总 结,首先需要对会前策划方案进行总结,其次对会后改进方案进行总结,最后对会议营销业绩进行总结,会 议 营 销 注 意 事 项,会 议 营 销 的 后 续 服 务,要注意后续对参会客户的电话持续跟踪,要注意对未参加会议客户的再次通知,要注意对参会客户意见反馈的及时落实,谢谢您,
