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1、PPT演讲与技巧,赵广南 2016年8月,什么是演讲,演讲是一门语言艺术，它的主要形式是“讲”，即运用有声语言并追求言辞的表现力和声音的感染力；同时还要辅之以“演”，即运用面部表情、手势动作、身体姿态乃至一切可以理解的态势语言，使讲话“艺术化”起来，从而产生一种特殊的艺术魅力。,演讲最大的敌人：恐惧和怯场！,恐惧和怯场的表现： 手足无措；面红耳赤； 呼吸急促；喉咙发紧； 手心出汗；双腿发抖； 表情僵硬；头脑空白； 说话结巴；卡壳忘词。,记住三点： 任何人都能学会演讲； 找一个模仿对象； 围绕主题，逻辑性阐述。,互动约定： YES！ I can!,目录,建立演讲自信心PBM九步法 有效演讲的三要
2、素语言、声音、视觉 演讲技巧 现场演练 总结,如何建立自信心？,建立自信： PBM九步法之一,Practice：克服恐惧最好方法，除了练习，还是练习 个人练习：加强内容记忆 情景练习：自我发现问题 实际练习：多种表现方式,聆听真实意见,建立自信： PBM九步法之二,Brain 积极肯定的自我暗示 我很高兴来到这里！ 我很高兴你们来到这里！ 我很棒，我能做到！ Yes，I can!,建立自信： PBM九步法之三至九,Face 表情放松而和谐 Eye 不要急于开口，先环视听众几秒钟，寻找一个亲切的面孔 Nose 深吸气 Mouth 大声开口，解除紧张，激活脑能量 Hand 双手用力推墙或推桌子 F
3、oot 迅速阔步，比平时快15% Body 昂首挺胸，伸直腰杆,有效演讲的三要素,Verbal （语言的） Vocal （声音的） Visual （视觉的）,Verbal-你所说的内容,字、句子、问题 语言=知识 内容的组织方式,Verbal is the knowledge, expertise and information you possess. 语言是知识，技能和信息。,语言,平时沟通的语言，避免使用行话 适当穿插一些佚事和小故事，身边的实例 语言幽默/比喻方法，著名/流行语句 注意内容的衔接 及时小结 多提问，与现场互动,怎样的语言抓住观众的注意力？,内容,设计开场白： 自我介绍；
4、 感谢、问候； 演讲的原因/目的； 演讲程序、用时 主体：支持论点的资料、事实、实例 全面理解，逻辑性叙述，化繁为简 前后呼应，与具体工作联系 结束：重述主题、强调重点,Vocal-你所说的方式,音量、音质 吐字、连贯性 语音、语调、语速,Vocal is the quality of your voice 说话的质量就体现在你的声音,如何运用你的声音？,音量比平时略高 清晰地发音，忌含糊吞音 重音：根据需要来强调 语调语气的抑扬变化，抑扬顿挫，忌单调或太高 语速：要注意短语间/段落间/句间/重点词前的停顿,Visual-形体语言,形象、仪容举止 面部表情、眼神 姿势、手势、位置移动 辅助器材
5、使用方式,Visual is what they see about your presentation, the way you look, the visuals, the handouts, or the actual product. 形体语言就是听课的人对你的第一印象,非语言交流的重要性,良好形象，增加信任感 肢体语言加强了语言交流 眼光接触使你更可信、真诚 姿势端正有利于呼吸和发音顺畅 适当手势表达情感（太多显得nervous） 合适的位置移动，可强调观点或要靠近听众,绕口令练习：,天上七颗星，地下七块冰，树上七只鹰，梁上七根钉，台上七盏灯。 量窗量床又量墙，跳上床量窗，靠往墙量床
6、，墙比张床长，床又比窗长，窗长不过床，床又长不过墙，所以墙比床比窗长。 大花碗里扣个大花活蛤蟆。 妈妈种麻，我去放马，马吃了麻，妈妈骂马。 高高山上一条藤，藤条头上挂铜铃。风吹藤动铜铃动，风停藤停铜铃停。,俗话说，“冰冻三尺，非一日之寒”。想要成就一次精彩的演讲，一方面要注重平日里的锻炼和学习，另一方面也要掌握一定的演讲技巧，下面就从以下几个方面与大家共同分享学习一下演讲的技巧和方法。,演讲的准备,（1）了解听众：多少人听？年龄分布？层次？聚焦谁？什么地方？先考虑听众想听什么，再以此考虑自己要说什么。 （2）熟悉主题和内容：发言中心主题明确，详细探究演讲的素材，汇集、整理自己的想法，理清演讲思
7、路。 （3）搜集素材和资料： 收集、整理材料，决定是否使用视听教材等。,视觉资料的准备,视图：一张适当的图表胜过千言万语 文字不具视觉效果 让视觉资料保持：简单明瞭、井井有条、色彩丰富、引人入胜,第一步：按演讲重点设置备注。,如何设置备注,第二步，在你的laptop的显示属性中进行设置。 如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪 的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。,第三步，打开你需要演讲的PPT进行放映 前的准备工作。 第四步，在幻灯片放映勾选”使用演示者视图“ 幻灯片放映显示于“监视器2”,如何设置备注,第五步，开始
8、放映。点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前 slide开始往后放映。 右边就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。 这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览，还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）以便可以控制好演讲时间。,如何设置备注,演讲的准备,（4）准备演讲稿：很多人会事先把密密麻麻的一篇演讲完整的写下来，然后再去背，到开始要演讲时，就会开始紧张，怕自己会忘稿，越是紧张就越会忘，越是忘记就越紧张。 所以不建议大家写完整的发言稿，而是写提纲。把自己要讲的几个要点写在一张小纸条上，然后想想每一点自己大概要讲些什么，就可
9、以了。 （5）作适当的演练：预讲，找熟悉的人或有经验的人试听，然后给予改进建议。预讲次数越多，临场发挥怯场度越低。,演讲时的服饰和发型,服装也会带给观众各种印象。正式的场合，一般来说男士仍以深色西服、男士无尾晚宴服（tuxedo)、以及燕尾服为宜。女士以西服过膝西服裙为宜，颜色深浅皆可，但不宜太鲜艳。 其次，发型也可塑造出各种形象来。,演讲时的姿势,体态=演讲态度 比语言还重要,演讲时的姿势,演讲体态构成,躯干,面部表情,眼神,手部动作,演说时的姿势（posture）也会带给听众某种印象，例如堂堂正正的印象或者畏畏缩缩的印象。虽然个人的性格与平日的习惯对此影响颇巨，不过一般而言仍有方便演讲的姿
10、势，即所谓“轻松的姿势”。要让身体放松，反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势，而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。,演讲时的姿势,演讲时的姿势,躯干要求 1、站直不驼背 2、站稳不摇晃 3、挺胸收腹提臀,站姿 两脚平行与肩宽。 双手 自然下垂，自信，不设防。 肩膀 紧缩上提30秒，放松。,演讲时的姿势,眼神要求 1、必须注视观众 2、眼神适当扫动 3、切勿盯着PPT,克服视线压力的秘决，就是一面进行演讲；一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外，把自己的视线投向强烈“点头”以示首肯的人，对巩固信心来进行演说也具有效果。,演讲时
11、的姿势,面部表情要求 1、要求自然 2、主走亲和路线 3、随内容而变化,脸部的方法，首先“不可垂头”。人一旦“垂头”就会予人“丧气”之感，而且若视线不能与听众接触，就难以吸引听众的注意。另一个方法是“缓慢说话”。说话速度一旦缓慢，情绪即可稳定，脸部表情也得以放松,再者，全身上下也能够为之泰然自若起来。,演讲时的姿势,演讲时的姿势,手部动作要求 1、动作自然 2、静动结合 3、表达态度和情绪,常见的演讲手势有上举、下压和平移等几类，各类中又分单手、双手两种。每种又可以作拳式、掌式、屈肘翻腕式等。手向上、向前、向内往往表达希望、成功、肯定等积极意义的内容。手向下、向后、向外，往往表达批判、蔑视、否
12、定等消极意义的内容。,五种手部运动方式 方式1：双手自然下垂（不建议） 方式2：一手拿着东西（如话筒），一手下垂 方式3：一手拿着东西（如话筒），一手活动 方式4：双手均自由活动（高级方式） 方式5：抱住双臂（不建议）,四种常见手势 方式1：大拇指一指式（大拇指伸出，其它内收） 方式2：食指一指式（食指伸出，其它内收） 方式3：全掌式（五指伸出） 方式4：握拳式（五指握拳）,大拇指一指式含义： 自信，鼓励,食指一指式含义： 强调，指引,全掌式含义： 开放，掌控,握拳式含义： 激励，决心,手向下、向后、向外，往往表达批判、蔑视、否定等消极意义的内容。如：空中劈掌表示“坚决果断”，手指微摇表示“蔑
13、视”活“无所谓”，双手摊开表示“无可奈何”等等。右手紧握拳头从上劈下表达愤慨、决心。讲话的手势大有讲究，但不是靠闭门造车“设计”出来的，而是在讲坛上，随着演说的内容、听众的情绪、场上的气氛，在演讲者情感的支配下，自然而然“喷射”出来的。手势语言没有固定的模式，没有规定的角度，不受先人的制约，也无需“导演”的引发。它象体操动作一样，绝不是用一个模子套出来的，它需要自己创造。但对于初学者总会有一个模仿的过程，如听演讲、看电影时，注意揣摩，作点“积累”，这样在演讲时就可以顺手拈来了。,体态基本功最佳 练习方式对镜练习,演讲的声音和腔调,演讲的语言从口语表述角度看，必须做到： 发音正确、清晰、优美 词句流利、准确、易懂 语调贴切、自然、动情。,要求1清楚 1、吐字清楚、语句连贯、适当停顿 2、语速适中，比正常说话略快 3、音量较大，有重点变化 以听众能够听清楚为界定,演讲的声音和腔调,要求2有节奏 1、根据内容适当变化语速 2、根据内容适当变化音量 3、根据内容适当变化语气 以听众感觉节奏流畅为界定,演讲的声音和腔调,要求3无毛病 1、没有念错字 2、没有严重口音 3、没有大量口头禅，如“那么、然后” 4、没有语句的不恰当停顿,语言基本功的其他要求 1、语气自然、放松 2、对自己讲的内容有感觉 3、绘声绘色 想象在讲自己的故事,演讲的过程控制,祝各位有一场精彩的汇报演讲！,
