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1、如何召开一场成功的招商会,How to hold a successful business,2018,01,会议的重要性,一场成功的招商会，不仅能展现一个企业的远景价值，还能够快速的提高企业知名度与影响力，更能够为您带来更多的潜在客户与资源。,The importance of the meeting,目录,Catalog,1、会前准备 2、会中的协调与配合 3、会后总结与客户的跟进,一、会前准备工作,1、会议类型、规模、参会对象，会议时间的确定； 2、会议酒店的选择、餐饮住宿的安排； 3、会议邀约（领导、嘉宾、客户），签约企业出席嘉宾与签约代表，及公司介绍和图片； 4、会议主题及物料设计、
2、物料的制作与采购； 5、人员接待、车辆调度、会议流程、人员分工、节目安排； 6、会前动员大会，所有参会工作人员必须参加,会前准备工作,Preparatory work before the meeting,1、酒店（会场）的选择,一场成功的招商会，会场的选择是尤为重要的。 会场环境是决定本次会议成败与否的重要因素。,会前准备工作,Preparatory work before the meeting,五星级酒店品牌： 万达酒店、香格里拉酒店、威斯汀酒店、W酒店、 万豪酒店 、希尔顿酒店、皇冠假日酒店、喜来登酒店、铂尔曼酒店等,500人-1000人 会 议,100人-500人 会 议,30人-1
3、00人 会 议,四星级-三星级酒店品牌： 新世纪酒店、天一酒店、东方豪城大酒店、华金盾大酒店、 富丽华大酒店 、 银河大酒店、琶洲会议酒店、润都大酒店等,30人至100人会议： 普通招商会可在公司内部会议室展开； 如代理商大会、讲师培训会等重要会议， 可在三星级或四星级酒店会场开展。,会前准备工作,Preparatory work before the meeting,如有重要领导与嘉宾，可安排在会议开展的酒店，其余客户可安排在开会酒店的附近，走路5分钟内可到达；,保证会场能容纳本次会议的人数，音响、灯光、舞台、LED均OK，如若不行，可外租；,地理位置：城市中心，CBD商务地段，地铁或交通便
4、利，距离火车站、高铁站、飞机都比较合适的区域,选择酒店（会场）的要求：,会前准备工作,Preparatory work before the meeting,选择酒店（会场）的标准示例（长隆国际会展中心内部）：,会前准备工作,Preparatory work before the meeting,选择酒店（会场）的标准示例（广西会场平面图）：,会前准备工作,Preparatory work before the meeting,2、会前的邀约,会前准备工作,Preparatory work before the meeting,会前的邀约工作，首先必须确定会议类型、会议规模以及参会对象，确定之
5、后可通过各种各样的方式来进行邀约，比如说电话邀约，短信邀约，分享二维码进行邀约，电子邀请函邀约等等。 邀约话术的内容包括：本次会议的主题、会议目的、参会时间、会议地点等，确定能参会的客户必须登记好该客户的基本信息，如客户姓名、性别、年龄、联系电话、到达时间等。 及时分析邀约进来的客户基本信息如：工作经验、经济能力和潜在需求等。,会前准备工作,Preparatory work before the meeting,第一：会议地点选择酒店多功能会议室，档次要高，三星级级别以上。 第二：会场的布置要突出会议的主题，公司实力，公司文化，布置整齐，简洁。 第三：会议的音响设备一定要提前进行测试。 第四：
6、座位前后左右要有一定的空间桌椅整齐，干净，或者按照特定的小组的方式来安排座椅。 第五：酒店门口大厅电梯通道要挂有“欢迎条幅，指引牌，签到处”等，迎宾人员要面对微笑，正确使用礼貌用语。比如：您好，欢迎光临，迎宾人员必须统一穿迎宾礼服。 第六：会务总控，主持人，讲师在会前一定要沟通协调好，确保万无一失。 第七：会务总控负责在会前做好会议执行手册，其中必须有本次会议的会议流程、人员分工（责任到人）、物资表以及所有会务人员的通讯录等等。,会前的准备工作总结：,二、会中的协调与配合,会中的协调与配合,Coordination and coordination in the meeting,一：播放公司宣
7、传影片。 主持人说明会议的主题及对会场的要求，并进行热场，破冰，这个非常重要。 二：分组队名、队歌、队呼，并宣布评分的标准、奖惩机制以及颁奖的神秘奖品。 三：主持人推崇并介绍公司领导。 四：请公司领导上台致辞（献花）。 五：老师讲解公司的文化远景价值等一系列课程。 六：分小组进行讨论，并委派小组代表上台积极分享。 七：产品介绍及市场的运作方案、合作的流程。 八：成功经销商分享。 九：团队业务展示风采,必须是阶段性的目标以及任务，通过在宣誓过程当中能给客户带来的价值及信任感。 十：现场成交及一系列的优惠的措施和活动，刺激成交（播放成交音乐，主持人配合）。 （以上为参考示例，具体会中的协调与配合按
8、照该场活动的主控人员做出的会议执行手册进行会议的配合开展）,所有会务人员必须全程全心身的投入到会议，配合主持人以及讲师来调动现场气氛，维护现场的秩序，但不要盯着某一个客户不放，不要突然走向客户，沟通一定要委婉。 随机应变，在会议中要温暖而又激情，并且不失稳重，会务人员要及时控制会场人员的随意走动行为。,会议的要求：,会中的协调与配合,Coordination and coordination in the meeting,三、会后的客户跟进服务及反馈,会后的客户跟进,After meeting customers follow up,不管是否成交，都要保持像接待一样的状态来进行欢送，播放感恩，
9、视频及会议过程当中的精彩画面，做好持续沟通（七个工作日内的黄金期）做好会后的成交，同时必须及时做出会后总结，分析出本次会议好的一面以及不足之处。,附 件,Enclosure,会议执行手册模板：,附 件,Enclosure,会议执行手册模板：,附 件,Enclosure,会议执行手册模板：,附 件,Enclosure,会议执行手册模板：,附 件,Enclosure,会议执行手册模板：,附 件,Enclosure,会议执行手册模板：,附 件,Enclosure,会议执行手册模板：,附 件,Enclosure,出席会议的领导与嘉宾名单接送表,附 件,Enclosure,参会客户名单登记表,附 件,Enclosure,会议主背景,附 件,Enclosure,会议签到处 /签名墙,附 件,Enclosure,会议晚宴背景,附 件,Enclosure,胸花,手捧鲜花,附 件,Enclosure,舞台台花,THANKS,谢谢您的观看,
