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1、科技 年鉴编纂边程巾髓问题与策略分析 上海飞机设计研究院温小芹 摘要 编辑 出版年鉴是承上启下、 继往开来、 功在 当代、 利在千秋的事业， 其对学习借鉴历史、 规划建设未来具有十分重要的作 用。本文就提 高对企业年鉴工作重要性的认识、 分析企业年鉴的编纂过程暴露的问题及应对措施与策略、 提高年鉴资源效率、 加强 年鉴编撰人才队伍建设、 开展企业年鉴学术研讨和交流活动、 拓展年鉴发行渠道等几个方面进行讨论。 关键 词 年鉴编辑 问题 与策略创新与发展 0 引言 盛世修志， 以史明鉴。企业年鉴是企业信息的重要载体， 也是企业 的文化名片， 具有“ 资治 、 教化 、 存史” 功能。改革开放以来，
2、 我国掀起了 编史、 修志、 出鉴的热潮， 成为新时期企业管理的一大景观。在当前各 类形式多样、 内容丰富的年鉴系列中， 企业年鉴作为一种独特的年鉴类 型， 以其收录广泛 、 编排系统、 查阅方便、 资料权威、 反映及时、 功能齐全 等特点， 为辅助企业科学决策、 推动企业科学发展提供了重要的知识管 理支持 。企业年鉴 编辑 工作 南起步摸索 阶段 逐步进 入规范提升 阶段 ， 在编辑 实践中取得 了一定 的阶段 性成果 ， 但 相对 国内综 合性 、 地方 性 、 专业性 、 生活性 年鉴的发展 而言 ， 企业 年鉴 目前还存 在一些 问题 ， 框架 刻板 ， 设置雷同， 内容单调 ， 信息
3、量小， 体制局限， 难以发挥其效应。因 此， 企业年鉴的改革 、 创新 、 发展势在必行。我们必须在指导思想上转 变观念， 在框架设置时求实创新， 在编纂过程中减繁增量， 在出版发行 上扩展渠道， 体现年鉴特色， 注重功能发挥 ， 确保资源效率， 充分发挥年 鉴在企 业管 理中的作用。 1 科学认识企业年鉴 的特 点及重 要性 企业年鉴记述企业一年 内的新情况 、 新 发展 、 新经验和企业发展 中 的重大事件 、 活动成果和重要统计数字等资料， 一年一鉴， 逐年 版， 是 企业在激烈的市场竞争中展示 自身形象的新载体 ， 传播发展信息的好 窗口， 资政管理鉴戒的T具书， 教化存史查阅的资料库
4、。年鉴作为企业 管理 的“ 百科全书 ” ， 其编纂丁作 是一项庞大复杂的系统丁程 ， 归纳起来 具有 五个方 面特点 。一是 “ 全”， 编 目完备 ， 内容齐全 ， 信息 面广 ， 大事 不漏 ， 小 事不凑 。二是 “ 新 ” ， 内容新颖 ， 有 强烈的 时代感和年 度感 ， 令 人耳目一新。 是“ 精” ， 选材于新变化 、 新发展 、 新情况 ， 文字简明扼 要 ， 以事实说话 ， 图表补充 ， 去芜除 杂 ， 精雕细刻 。四是“ 特 ” ， 突 出企业 特点 ， 反 映时代特色 。五是“ 鉴 ” ， 如实反映企业 成绩和缺点 、 经验和教 训， 以期 借鉴。 2 企 业年鉴 编纂
5、 过程中暴露出的一些 问题 ( 1 ) 一直以来， 年鉴编辑人员把“ 资政 、 存史、 教化” 的“ 官书” 意识和 史志意识移植于年鉴的编纂 作中去， 使得年鉴传播信息的主体功能 特色被“ 存史、 借鉴” 等从属功能特性所替代 ， 而导致了年鉴在编纂指 导思想 上的观念“ 错位 ” ， 容易造 成框 架刻板 ， 设 置趋同化 ， 内容单调 ， 信 息容量 小， 甚至I叶 J 现千鉴一面的现象。 ( 2 ) 目前企业年鉴大多以“ 官书” 形式 版发行， 南企业拨款编纂， 限量 内部 发行为 主， 少量社会 交流或 出售 ； 年 鉴编辑人员 少则一 人 ， 多 的也不过四五人， 普遍存在人员紧张
6、 、 经费紧张、 编纂出版时间滞后的 状况 ， 严重 消弱 年鉴服务现实的功能。 ( 3 ) “ 官书” 、 “ 史书” 观念严重影响着年鉴的出版时效。将年鉴当 作 “ 官 书” 来编 ， “ 官编官用 ” ， 自然 町以不 考虑普 通读者( 社会大众 ) 的实 际需要 ， 凡事但求一个稳字 ， 政治上 不出任何问题 ， 就万事大吉 ， 至于 内 容质量如何 、 有多少读者、 什么时候m版， 都可以不在话下。将年鉴作 为“ 史书” 来编， “ 存史备查” ， 自然也可以不考虑当前读者的实际需要， 只要不 差错 ， “ 经久耐用” ， 什么时候出版都无所谓。年鉴官书化、 史 书化的结果 ， 势必
7、淡化 年鉴的读者 观念 ， 弱化 年鉴的读者市场 ， 窒息 年 鉴的生机和活力 ， 最终导致年鉴质量越来越差 、 出版周期越来 越长。 ( 4) 是从“ 宫办” 年鉴 的 1 作 体制而青 ， 年鉴 发行量逐步减少成为不 可逆转的趋势。由此 ， 使企业年鉴的形象展示宣传功能 、 信息传播功 能 、 服务企业的 r 具书功 能受 到局限 ， 同时也造成企业年鉴信息 资源的 浪费 。企业 年鉴作 为企业信息 的重要载体和传播 媒介 ， 已成为企业 文 化建设不可缺少的重要组成部分。企业年鉴改革 、 创新 、 发展势在必 行。 3 应对措施 与策略分析 3 1 加强年鉴编纂理论研究 促进年鉴事业创新
8、发展 、 规范发展 更新年鉴编纂理念， 在指导思想上树立市场经济意识， 变官书意识 为大众： 啻 = 识 ， 让社会 和市场通过年 鉴了解企业 的成就 、 企业 的实力 、 企 业的优势 、 企业 的发展 ； 变 史册 意识为服务 意识 ， 让年鉴 为企业 的生 产 经营 、 规范管理 、 生存发展服务。在年鉴编纂T作中， 既要做好企业_史 料的集存 ， 更要注重企业形象的展示， 企业实力的表现 ， 企业信息的传 播。要在年鉴的编纂巾提供全面系统的信息和资料， 增加企业的知名 度， 使年鉴直接为企业的生产经营、 生存发展“ 说话” ， 让年鉴作为企业在 市场竞争中展示 自身形象的窗 口， 进而
9、使得年鉴资源得到最大限度地 利用， 最大可能发挥其服务现实的功能。 3 1 1 坚持正确鲜明的观点和解放思想、 实事求是的思想路线 在编纂( x x x年鉴 的过程中， 我们始终以辩证唯物主义和历史唯 物 主义 的方法 ， 以马列 主义 、 毛泽 东思想 和邓 小平理论 为指导 ， 围绕全 院两大型号研制 、 能力建设及党建与企业文化建设的中心任务， 全面、 系统地汇集年度重要事件 、 情况、 数据， 客观地记录一年来X X X的发展 历程 ， 反 映了一些 规律性 的东西。专记在尊重历史事实 、 用事实说话 的 前提下 ， 把握尺 度， 以事 系人 ， 既真实生 动， 且 不违事实 面貌 ，
10、 可渎性强 。 组织好编纂队伍， 实行部类主纂人员与责任编辑紧密结合， 年鉴撰写人 员是 写好年鉴 的基础 ， 责任 编辑是重要把关 人。同时成立 年鉴编纂丁 作编委会， 实行在编委会领导下的主编负责制 ， ( x x x 年鉴 短时间内组 织起以各专业室助理为主的二十人编写队伍， 当然这也离不开各专业 室的支持。各处室积极参与， 热情为编纂人员提供线索资料。同时， 专 业人员的指导也是编纂工作顺利开展的重要条件。在编写过程中， 上 海市 地方志 办公室 的专 家给予 了 X X X年鉴 许多具体 的指导 和好的建 议 。 3 1 2 框架设置稳中求变， 务实创新， 注重功能发挥 框架结 构是
11、否科学， 章节条 目设 置是否合理， 资料归 属是否得 当， 记 述层次是否分明， 排列是否有序， 直接关系到年鉴编纂的质量。年鉴的 结构 ， 一般是按 内容分类 编排 ， 设 栏 目、 类 目、 条 目三个层次 。栏 目是年 鉴的主体， 保持相对稳定 ， 力求少变。 n ( x x x 年鉴 经过多年的实践总 结 和调整改 进 ， 基本 形成 了南专文 、 专报 、 要闻 、 大事 记 、 专记 、 两大型 号 、 能力建设、 综合管理、 人才队伍与人力资源、 党建与企业文化、 友好 往来 、 机构任免 、 名录表彰等十多个栏目组成的框架结构。每一个栏 目 内， 由若 干个 主题 相对 独立
12、的类 目组 成 ； 每一类 目由多个 记述具体史实 资料 的条 目内容来丰富 。因此 ， 框架栏 目、 类 日 、 条 目的设 计创新， 是年 鉴编纂中注重功能发挥的核心。框架设计的创新要以求实为原则， 稳 叶 1 求变， 合理设置， 既符合企业特性和发展事实， 又满足服务企业的功 能需要 。创新 的重点应该在 “ 重视彩 图 、 增 加特 色专栏 、 注重实录 ” i个 方面下T夫 。 ( 1 ) 重视彩图 重视卷首彩页及串文图片的内容取材、 表现手法、 版面设计。由于 彩页照片 的视觉效果 ， 不 仅能直观反映企业 的经营 、 生产 、 文化 、 生活及 重大事件 ， 而且最具 表现力 、
13、 感染力和视觉冲击力 。通过彩页照 片更加 直观立体 、 全方位地展示 了企业的研 发历程 、 研究成果 、 企业文化 、 精神 风貌 等 ， 是体现企 业年鉴形象 展示宣传功能 的有 效途径 。增 加彩页版 面， 成为当前年鉴编纂中的发展趋势。 ( x x x 年鉴 每卷既有卷首彩页也 有串文图片， 其巾串文图片就从 2 0 1 0 年卷的5 0 余幅图片增加到2 0 1 l 卷 1 5 0 余幅彩色网片， 网文并茂地展示了一年来X X X所发生的大事、 新 事 、 特事 。在编纂 中 ， 要坚持做 到“ 全 ”、 “ 新 ”、 “ 精 ”、 “ 特 ”四项原 则。 “ 全”， 就是彩照 的
14、内容取材要广泛 多面， 做 到大事 不漏 ， 小事不凑 ， 以求 多层面反映企业 的全貌。 “ 新 ”， 就 是表现手法要新颖多样 ， 照 片内容要 新鲜活泼， 多反映新成果 、 新经验 、 新举措 、 新产品， 具有强烈的时代感 和年度感。 “ 精 ” ， 就是精选能代表企业形象 、 实 力 、 发展 、 变 化的照片 ， 版 面设计要 分 门别类 ， 精心编排 。 “ 特 ”就是照 片拍 摄的画 面 、 角度 、 立 意 和内容都要有企业的特点 ， 时代 的特色 ， 让读 者过 目不忘 。 ( 2 ) 增加特色专栏 在框架结构 的栏 目上增加特色专栏 。将 企业发生的大事 、 特事 用 “
15、 专栏” 记录下来， 以加大年鉴信息的装载容量， 充分发挥企业年鉴信息 窗 口的传播功能。 ( x x x年鉴) 2 0 1 1 卷增加了“ 部门风彩” 专栏， X X X 各部门信息采集 员根据其专业属性、 部门特色撰写既能表现部门1 二 作业绩又能充分彰 显团队风彩 的文稿并 附一 到两幅 图片。不仪大大丰 富了年鉴的 内容 ， 也增强 了企业 员T见证历 史的主人翁存 在感 ， 员丁切实 感受到 自己与 年鉴共 存 ， 增加 了全院职工 对年鉴 的关注度和年鉴的趣 味性 实用性 。 ( 3 ) 注重 实录 在框架结 构“ 条 目” 的编排 、 撰稿 中， 充 分 显示 企业 的经 营生产
16、实 科技信窟 力。条目是年鉴框架结构中的“ 肉”， 不仅要直陈其事， 言简意赅， 突出 重点 ， 求实避虚 ， 高信息量， 而且要以实录的方法， 将企业最主要、 最基 本 、 最有 说服力的事实展现给读者。要充分显示企业 的资质能力 、 主研 型号 、 资金财力 、 高级人才 、 技术水平 、 员工素质 、 最新荣誉 等 ， 这些方 面 都是 企业 年鉴条 目编辑 、 撰稿的重点。同时 ， 为方便读 者了解 企业的成 就、 实力 、 优势和发展， x x x年鉴 在框架结构的栏目设置上， 增加 了 “ 附录统计” 栏 目， 将企业各方面的情况用列表的方式汇总，一 目了然， 查 询便捷。同时， 注重数据资料的累积保存， 进行可以纵向比较的统计列 表； 注重同类历史资料的辑录， 个别内容可作追溯性、 对比性和延伸性 记录， 例如( x x x年鉴 在年度表彰等方面， 充分体现年鉴丁具书的功 能， 深受读 者的欢迎 3 2 在 编纂过程 中删繁
