2014年标准化仓库管理培训材料

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1、标准化仓库管理标准化仓库管理 培训材料培训材料 标准化仓库管理的意义标准化仓库管理的意义 1 1 主要内容主要内容 标准化仓库基本要求标准化仓库基本要求2 2 创建实施的步骤及建议创建实施的步骤及建议 3 3 4 4 效果示例效果示例 标准化仓库管理的意义标准化仓库管理的意义 P A R TP A R T 1 1 标准化仓库管理的意义标准化仓库管理的意义 标准化仓库理论基础标准化仓库理论基础 仓储管理是生产企业物资服务保障和内控管理的重要环节,仓库标准化仓储管理是生产企业物资服务保障和内控管理的重要环节,仓库标准化 出发点是作业组织的标准化、企业内部物流规范化,达到仓储出发点是作业组织的标准化

2、、企业内部物流规范化,达到仓储“6S6S”管管 理效果并不断优化。理效果并不断优化。 6S 6S管理是管理是5S5S的升级,的升级,6S6S即整理(即整理(SEIRISEIRI)、整顿()、整顿(SEITONSEITON)、清扫)、清扫 (SEISOSEISO)、清洁()、清洁(SEIKETSUSEIKETSU)、素养()、素养(SHITSUKESHITSUKE)、安全()、安全(SECURITYSECURITY) 整理整理-将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。 目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。 整顿整顿-把留下来的必要用的

3、物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了 然,消 除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。 清扫清扫-将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳 定品质,减少工业伤害。 清洁清洁-将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。目的:创造明 朗现场,维持上面3S成果。 素养素养-每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。 目的: 培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。 安全安全-重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。 目的:建立起安全生产的环

4、境,所有的工作应建立在安全的前提下。 标准化仓库管理的意义标准化仓库管理的意义 标准化仓库的概念:标准化仓库的概念: 标准化仓库是为保障仓储功能的充分发挥,对仓储物资、设施和作业服务等活动标准化仓库是为保障仓储功能的充分发挥,对仓储物资、设施和作业服务等活动 制订统一的标准,并贯彻和实施标准的整个过程。制订统一的标准,并贯彻和实施标准的整个过程。 创建标准化仓库的目的:创建标准化仓库的目的: 通过标准化仓库建设,梳理目前仓库管理中存在的不足,建立健全专业规章流程通过标准化仓库建设,梳理目前仓库管理中存在的不足,建立健全专业规章流程 、完善仓库设施、改善仓库的外观形象、优化物流布局、规范现场物料

5、的存取、完善仓库设施、改善仓库的外观形象、优化物流布局、规范现场物料的存取、 提高仓管人员的技能及工作质量,获得最佳管理流程和效益提高仓管人员的技能及工作质量,获得最佳管理流程和效益。 标准化仓库管理的意义标准化仓库管理的意义 仓库标准化创建的意义:仓库标准化创建的意义: 1 1、为了使企业物流系统内部各环节有机地联系起来,并协调地运作、为了使企业物流系统内部各环节有机地联系起来,并协调地运作 ,必须保证物流系统的统一性和一致性,实现物流的标准化,仓库标准化,必须保证物流系统的统一性和一致性,实现物流的标准化,仓库标准化 是物流标准化的重要组成部分和基础。是物流标准化的重要组成部分和基础。 2

6、 2、仓储标准化不仅是为了实现仓储环节与其他环节的密切配合,同、仓储标准化不仅是为了实现仓储环节与其他环节的密切配合,同 时也是仓储内部提高作业效率、充分利用仓储设施和设备的有效手段,是时也是仓储内部提高作业效率、充分利用仓储设施和设备的有效手段,是 开展机械化、自动化、信息化仓储的前提条件。开展机械化、自动化、信息化仓储的前提条件。 标准化仓库要求标准化仓库要求 P A R TP A R T 2 2 制度建设制度建设 班组建设班组建设 班组建设班组建设 涵涵 盖盖 内内 容容 库房布局及设施库房布局及设施 库房布局及设施库房布局及设施 库房安全管理库房安全管理 库房安全管理库房安全管理 标准

7、化仓库要求标准化仓库要求 出入库管理出入库管理 出入库管理出入库管理 物资保管保养物资保管保养 物资保管保养物资保管保养业务技能素养业务技能素养 档案管理档案管理 一、制度建设:一、制度建设: 标准化仓库要求标准化仓库要求 1 1、制度流程在仓储管理中发挥着、制度流程在仓储管理中发挥着“纲举目张纲举目张”的重要作用;的重要作用; 2 2、建立健全仓库各项管理流程、制度是创建仓库标准化并形成常态化的基础;、建立健全仓库各项管理流程、制度是创建仓库标准化并形成常态化的基础; 章程章程 管理管理 制度制度 工作工作 流程流程 3 3、制度建设要涵盖:物资保管员工作、制度建设要涵盖:物资保管员工作 标

8、准流程、物资验收、保管、发放标准流程、物资验收、保管、发放 及退库制度,废旧物资回收流程、及退库制度,废旧物资回收流程、 防火及安全制度等。防火及安全制度等。 4 4、仓库制度建设的过程控制要把握:、仓库制度建设的过程控制要把握: 具有适用性,可起到有效管理支撑;具有适用性,可起到有效管理支撑; 重点在于执行落实;重点在于执行落实; 是持续健全完善的过程。是持续健全完善的过程。 5 5、要加强制度流程的日常宣、要加强制度流程的日常宣 贯,切实得到规范作用。贯,切实得到规范作用。 标准化仓库要求标准化仓库要求 二、仓库布局及设施二、仓库布局及设施 仓库的规划布局对仓库标准化创建起到决定性的作用,

9、首先要对库房周边环境、库房基建状况、储存仓库的规划布局对仓库标准化创建起到决定性的作用,首先要对库房周边环境、库房基建状况、储存 物资属性等进行全方位的了解,在充分论证、统筹的基础上,遵循物资属性等进行全方位的了解,在充分论证、统筹的基础上,遵循“因地制宜因地制宜”原则进行科学规划。原则进行科学规划。 标准化仓库要求标准化仓库要求 1、仓库房屋主体无明显开裂、漏水,附属围墙无坍塌、排水沟通畅等。 2、仓库平面布局和货物流程合理,有仓库平面示意图和货位示意图。 3、仓库必要照明设备及通风设施完好、安全。 4、根据储存物的性质,安装所需要的照明设备,检查仓库照明设备完好、安全。 二、仓库布局及设施

10、二、仓库布局及设施 5、配置必要的水池、灭火器和沙坑等消防 设施,及时检查器材完备完好、有效。 6、其他仓库需配置的计量、拆卸包装工具。 库房基本要求:库房基本要求: 三、仓库安全管理要求三、仓库安全管理要求 标准化仓库要求标准化仓库要求 1、仓库的重点部位如油库、纸袋库、劳保存放处、氧气乙炔存放处符合规范要求。 2、仓库CIS标识类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、 整洁、张贴规范。 3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好。 4、不随便乱拉线,安装大功率电气设备、电加热器等。 5、有安全操作规程和安全负责人并有安全 活动及工作记录。 6、仓库必要的防火、防

11、水、防盗、防破坏 以及强降雪天气的防雪防冻工作。 四、出入库管理要求四、出入库管理要求 标准化仓库要求标准化仓库要求 1、一般物资在当日内验收完毕,大批量物资在3日内验收完毕,并认真填写到货 验收记录薄。 2、待验收物资单独存放,设“待验收区”。 3、主要入库物资必须有产品质量合格证或出厂检验证明,钢球、钢材等重要物资 有质保书,有主要物资验收表。 4、出库料单填写完整、字迹清楚、无涂改,分级领料审批完备。突发情况夜间领 料须经当班调度签字,并在次日补全手续。 5、有失效期的物资应注意进货日期并做到先进先出。 6、计量器具齐全(以能满足验收要求为基准)、合 格,在有效期内有计量合格证书或检验证

12、书。 标准化仓库要求标准化仓库要求 五、物资保管保养五、物资保管保养 特殊物资摆放依据存货管理要求要求,钢材码放一头齐,钻杆包装后垂直排放。特殊物资摆放依据存货管理要求要求,钢材码放一头齐,钻杆包装后垂直排放。 货物堆放整齐、无破损或变形货物,堆码无倒置和无超高现象,排放时面向通道,出货物堆放整齐、无破损或变形货物,堆码无倒置和无超高现象,排放时面向通道,出 货和进货频率高的物品应放在靠近出入口。货和进货频率高的物品应放在靠近出入口。 所有库内物资做到勤清点、勤整理、勤保养,达到所有库内物资做到勤清点、勤整理、勤保养,达到“六不六不”要求;六不:不锈、不潮、要求;六不:不锈、不潮、 不腐、不变

13、、不漏、不坏(不锈指金属类材料、轴承等,某些钢材除外),做到三有不腐、不变、不漏、不坏(不锈指金属类材料、轴承等,某些钢材除外),做到三有 一保证。物资盘点三有:物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据;一保证:保证一保证。物资盘点三有:物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据;一保证:保证 账、卡、物相符。各类物资盘点准确率(实际盘点数账、卡、物相符。各类物资盘点准确率(实际盘点数/ /系统库存数)达到系统库存数)达到99.9%99.9% 油库、纸袋库、辅材、备件库等所有库房,保持库内整洁卫生,做到五净、四无、三油库、纸袋库、辅材、备件库等所有库房,保持库内整洁卫生,做到五净、四无、三 条线。五

14、净:地面、墙壁、门窗、货架和货物干净;四无:无灰尘杂物杂草、无蛛网、条线。五净:地面、墙壁、门窗、货架和货物干净;四无:无灰尘杂物杂草、无蛛网、 无积水、无污垢;三条线:物资堆码、料架摆放、料签悬挂一条线。无积水、无污垢;三条线:物资堆码、料架摆放、料签悬挂一条线。 应保持仓库内空气流通、通风情况良好,最好具有必要的通风口或换气扇等,避免货应保持仓库内空气流通、通风情况良好,最好具有必要的通风口或换气扇等,避免货 品受潮或霉变。品受潮或霉变。 废旧物资存放合理防止出现,设专人挑选,分类摆放,建立各项统计记录及台账。废旧物资存放合理防止出现,设专人挑选,分类摆放,建立各项统计记录及台账。 保持仓

15、容整齐、干净,各货物堆面表层及货架要经常清扫,杜绝灰尘堆积。保持仓容整齐、干净,各货物堆面表层及货架要经常清扫,杜绝灰尘堆积。 标标 准准 要要 求求 遵守劳动纪律,坚守工作岗位,制定仓库工作标准,建立考勤记录。遵守劳动纪律,坚守工作岗位,制定仓库工作标准,建立考勤记录。 遵守劳动纪律,坚守工作岗位,制定仓库工作标准,建立考勤记录。遵守劳动纪律,坚守工作岗位,制定仓库工作标准,建立考勤记录。 标准化仓库要求标准化仓库要求 六、班组建设六、班组建设 团队协作团队协作 文明办公及卫生文明办公及卫生员工素养员工素养档案管理档案管理 管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,会使用、保

16、养灭火器。管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,会使用、保养灭火器。 管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,会使用、保养灭火器。管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,会使用、保养灭火器。 做到做到“四熟知四熟知”:熟知物资名称规格,熟知物资基本性能、用途,熟知业务流程与要点、熟知各种物资灭火方法。:熟知物资名称规格,熟知物资基本性能、用途,熟知业务流程与要点、熟知各种物资灭火方法。 做到做到“四熟知四熟知”:熟知物资名称规格,熟知物资基本性能、用途,熟知业务流程与要点、熟知各种物资灭火方法。:熟知物资名称规格,熟知物资基本性能、用途,熟知业务流程与要点、熟知各种物资灭火方法。 仓库办公室内整洁有序,库区和库内地面无污渍、尘土、杂物等。仓库办公室内整洁有序,库区和库内地面无污渍、尘土、杂物等。 仓库办公室内整洁有序,库区和库内地面无污渍、尘土、杂物等。仓库办公室内整洁有序,库区和库内地面无污渍、尘土、杂物等。 “五会五会”:会识货、会换算

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