2019年校园形象大使大赛策划书

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1、校园形象大使大赛策划书 活动背景及活动目的：新学期、新形象我们华中科技大学武昌分校将以全新的面貌展现在时代的面前这是一个个性张扬的时代这是一个信息爆炸的时代同时也是一个形象代言的时代为展现学院形象塑造大学生“青春、时尚、健康向上”的精神风貌营造良好的校园文化氛围校学生会决定举办本次校园形象大使大赛 活动宗旨：大赛组委会将本着“公开、公平、公正”的原则举办此次校园形象大使大赛 活动主题：“动感青春、唯我飞扬” 活动时间：本次大赛初定于5月上旬筹备期约从4月中旬至5月上旬比赛正式开始后将持续一个星期的时间 活动要求：本届形象大使大赛要求参赛选手拥有良好的个人气质和精神面貌端庄大方有亲和力掌握至少一

2、门才艺特长大赛将注重选手的个人综合素质本着公平的竞赛原则和平民化的评选政策选出男女各一位形象大使 活动范围：华中科技大学武昌分校各系学生 活动流程： 一、比赛策划及准备期 本阶段主要完成宣传、所需节目收集、主持人确定外联工作全部到位 1、节目收集：由节目组负责主持人初定两个由同学或老师推荐和选节目时候的观察择优选拔现象气质佳表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生组成风格和组成方式不限主持人用语必须经过审查 2、赞助商确定：由外联组负责在可能的情况下联系商家并配合商家作好宣传工作 3、前期宣传：由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位 附：大赛报名方式 本次大赛共有二种报名方式：

3、1、通过校团委下达通知到各院系由每班的文艺委员和宣传委员负责本班的报名工作 2.现场报名 在宣传过程中接受现场报名专门设计制作报名表在各个校区进行宣传时采集参赛选手的信息在前期宣传的期间找一个周末分别在东区老校、东区新校设立现场报名点拉横幅做海报并分发传单有意向或者有实力的同学可以现场填写报名同样是填写“姓名、性别、年级、所在学院及联系电话(包括手机和内线)”等信息 报名截止之后由一个干事进行汇总分类将各校区的人数理清晰最后整理出一份报名者的总表电子稿由大赛策划部保存 注：报名工作必须在初赛开始之前34天结束以统计所有参赛选手的信息 二、比赛协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传

4、、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买 1、节目筛选及排练：由节目组负责进行排练 2、中期宣传：由宣传组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传、网络宣传等 3、会场确定：由某干事负责联系新校会场管理中心 4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责物品需要情况征求各部 附：本次大赛的宣传途径 本次大赛的赛前及赛后宣传共有6种途径： 1.网络宣传 将有关本次大赛举办和报名的信息登于如学生在线、青春华科以及外的网页等同时通过校内网分享宣传贴、在qq上发布信息来宣传 2.海报宣传 设计本次以“魅力华科炫动青春”为题的的外国文化节形象大使大赛暨开幕式的海报并用手绘和彩印制作张贴在山东大学

5、主要校区以及外院(老校可以张贴手绘版其他校区张贴彩色印刷版)以吸引更多的同学来参加本次活动 3.分发传单及宣传册宣传 提前设计简易明了的宣传册在东新东老进行宣传制作与本次大赛相关的宣传单最好使用彩印制作除了文字介绍外附有上届形象大使的照片信息以及上届大赛的盛况并可以拉赞助承诺在宣传单上给赞助单位进行宣传 4.校园广播宣传 联系华科广播站在广播时段进行宣传 5.校园报刊宣传 在校园报刊上刊登有关大赛的信息和报名细则 6.学院宣传 联系能联系到的华科各个学院学生会通过其组织机构扩大大赛的宣传面和宣传效果 注：每种宣传形式中必须包括预赛和决赛的内容以方便大家进行准备 三、比赛倒计时期 本阶段主要完成

6、比赛全过程确定(包括固定节目和流程确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置 1、比赛全过程确定及彩排：由节目组负责节目单确定交由各部门加紧排练节目 2、末期宣传：宣传组负责宣传单设计和发放及比赛当日抽奖券及选票的收集 3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责 邀请嘉宾： 学院方面：周进校长等领导 社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者 院系方面：各院系辅导员办公室老师、个别学院学生会主席 四、比赛工作人员分组安排 (1)第一项目组：节目组 组员：文艺部演员和法协、德协部分工作人员 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核 c、负责节目的编

7、排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏; e、主持人及演员服装、化妆部分由赞助商提供 (2)第二项目组：宣传组 组员：宣传小组全体成员 任务：a、利用海报、横幅、看板、传单、网络等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像(可与校新闻部合作) c、装饰晚会现场 d、幕布的设计制作和场地租用 (3)第三项目组：外联组 组员：外联部 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作 b、晚会当天接待赞助商 (4)第四项目组：礼仪组 组员：待定 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名入口4名礼仪小姐负责迎接嘉

8、宾老师并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发 c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等 d、晚会当日准备好会场服务物品如水杯、茶叶等并接待好领导及老师 (5)第五项目组：舞台组 组员：待定 任务：a、协助工作人员做好舞台的布置监督并确保舞台的搭建和质量 b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的租用和安装 (6)第六项目组：活动组 组员：待定 任务：a、晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、拟定问答环节题目与答案、评分标准 (7)第七项目组：卫生组 组员：待定 任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务 (8)第八项目组：机动组 组员：待定 任务：

9、a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品 b、帮助宣传组进行海报和看板宣传 c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场 五、初赛流程 赛前准备：1.初赛之前通过电话通知将要参加初赛的选手告知时间地点 2.提前确定好初赛场地租用问题 3.提前请到评委制作评委打分的细则和表格邀请预赛评委尽量兼顾：各个学院的学生会主席或者优秀人才以及艺术学院、外语学院或者新闻传播学院的专业老师并且在比赛前一周对评委进行预约可以让评委合理安排自己的日程并确定评委名单 4.参赛选手的个人信息务必统计详细后统一打印 5.制作评分标准(给评委和选手)和评分表(给评委)并打印相当数份同时准备好充足的预赛现场部分的题目 比赛方式：

10、1、选手到达之后进行签到(在名单上打钩)领取号码、随机抽取题目和评分标准(提前准备好登记处)并且进入等待此时工作人员需要在电脑上为各位选手进行顺序的登记 预赛形式： 2、本次预赛的形式：分为两部分第一部分：个人才艺展示(本次才艺展示内容须和外国文化或者是外语内容相关35分钟由选手提前准备伴奏自带格式为mp3等暴风影音能播放的格式);第二部分：现场表现部分一分三十秒赛前准备好现场表现部分的题目题目内容包括情景应变类表演类等多种形式通过ppt制作出来题号由选手在进场登记时随机抽取展示完毕后评委将分数填写在评分表上有专门的人员负责收取 3、分数收取之后会输入电脑并且用特定的算式计算出选手得分 4、每

11、*位(根据人数定)展示结束后分数会显示在大屏幕上有表格形式呈现 5、为了避免各种情况的发生评分晋级采取以下方式： (1)评委有5名组成采用去掉最高分和最低分确定平均分的方式保留小数点后两位具体还是要依照评委的数量来决定 (2)在最后显示分数的时候只会显示分数不会显示所对应的评委姓名 (3)本次预赛为决赛选出16名选手由于数量较少报名人数可能会很多所以我们会考虑再赛一轮即复赛的方式选出16个人(复赛备案详见下) (4)满分为100分分为两部分： 个人才艺展示(60分) a、基本功及完整性30分 b、表现力20分 c、台风5分 d、综合素质5分 e、每超时一分钟扣3分 现场展示部分(40分) a、

12、内容展示贴切合理20分 b、观众互动性感染力10分 c、风采礼仪10分 d、每超时十秒扣1分 注意：打分精确到小数点后一位 6、选手知道分数后可以退场最好是在比赛间隙时间不要打扰其他歌手演唱最后会将晋级结果以短信或电话的联系方式通知给大家并且会将晋级名单进行公示(可以分为网上公示(不知是否有相关可以公示的网站?)和校园公示两种后者主要在东区两个校区进行同学们也可以去公示榜上看自己是否晋级) 7、如若其他校区或外校参赛人数众多则可以在其设立初赛的海选点 六、决赛流程 赛前准备： 1.为进入决赛的16名选手进行培训并分组每组着重排练有特色的节目尽量使节目形式更加多样化 2.制作决赛评委打分细则和评

13、分表格以及制作观众选票和选票箱 3.场地尽量多地提前申请音响设备提前到位 奖项设置：形象大使两名(男女各一名) 最佳口才奖(1) 最佳台风奖(1) 最佳语音奖(1) 最佳创意奖(1) 最佳才艺奖(1) 比赛方式：决赛将采用分组淘汰制和选手多轮比拼的方式进行 *开场节目：由艺术团准备一个多人的舞蹈节目 *衔接：主持人上台宣布大赛正式开始向观众介绍到场的嘉宾和评委然后介绍本次大赛决赛的具体流程和评分标准之后比赛开始 *选手预展示：116号选手每人有30秒钟的时间分两组上台依次进行自我介绍和陈述形式可以多样在有限的时间里给评委和观众一个良好的印象 *第一轮“teamgame”(预赛轮)：进入决赛的选手将在决赛之前抽签分为a、b、c、d四组每组4人每个小组展示其预先准备的节目由评委进行打分评委打分根据选手的个人形象气质(2分)、应变能力(2分)、语言表达能力(2分)和舞台表现力综合(4分)得出每组得分最高的前两名选手直接晋级决赛轮 *第二轮“givemeahand”(复活赛