企业庆典策划书

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1、企业庆典策划书/超市促销/背景介绍/活动目标/活动主题/时空选择/传播沟通方案/基本活动程序/人员配备与分工/经费预算/预算效果 1、背景介绍 江苏雅芳日用化工有限公司成立于2001年3月1日,经过5年的发展,已经发展为一个中等规模的日用化工企业。如今正值企业发展的一个重要阶段,企业面临既要不断地扩大自身的知名度和产品销量,又要加强企业内部的和谐度的双重考验。一个严峻的问题已经摆在了企业策划者的面前,而今恰逢企业5周年庆典,如何巧借庆典之机来达到以上两个目的,成为企业策划者不得不迫切考虑的问题。 2、活动目标 通过各种媒介的广告宣传以及超市宣传促销,在江苏省十大城市(南京、苏州、扬州、无锡、徐

2、州、连云港、南通、盐城、常州、镇江)普及、提高雅芳系列产品以及企业的知名度,增进消费者对雅芳系列产品的品牌、特性、功能以及价格的理解;并通过后继的公共关系活动,树立江苏雅芳日用化工有限公司讲信誉、重品质,全心全意为顾客服务的良好企业形象,提高江苏雅芳日用化工有限公司的美誉度和江苏雅芳的品牌价值;同时,通过企业内部庆典晚会,使员工获得放松娱乐身心的机会,并且达到增进企业内部和谐度的目的。 3、活动主题 雅芳的成长离不开您的关注和支持! (说明:该主题无论对于顾客还是员工都是适用的,因此能作为整个活动的主题。本次活动将顾客和企业员工与企业命运联系起来,体现江苏雅芳日用化工有限公司充分认识并重视顾客

3、和企业员工在企业成长中的作用,从侧面反映该企业将会珍惜每一个顾客和企业员工的关注和支持,体现企业以人为本的理念。) 4、时空选择 4.1、企业内部庆典晚会将安排在2006年2月27日晚上7点在公司员工活动中心进行(详细安排见附录1); 4.2、电视媒体广告将安排从2006年2月22日至2006年3月6日在江苏电视台黄金剧场中插播; 4.3、平面媒体将安排从2006年2月22日至2006年3月7日在扬子晚报上刊登; 4.4、超市促销将安排从2006年3月1日2006年3月7日在江苏十大城市的主要超市进行(详细安排见附录2)。 5、传播沟通方案 5.1、在促销活动进行前一周,在扬子晚报上刊登四分之

4、一版企业5年庆典活动和雅芳系列产品超市促销宣传广告; 5.2、预先与江苏电视台、南京电视台、扬子晚报、江苏日报等媒介联系,争取企业内部庆典活动进行后顺利发出消息; 5.3、由进行宣传的大学生散发江苏雅芳日用化工有限公司5年庆典活动和雅芳系列产品介绍传单。(雅芳系列产品介绍传单详细内容请见ppt) (说明:传单数量应该为超市每日人流量的四分之一为宜) 6、基本活动程序 6.1、选定2006年3月1日至2006年3月7日为“雅芳促销周”,该活动将于2006年3月1日起在江苏十大城市50个大超市同时举行; 6.2、2006年2月20日前落实与超市谈判事宜(包括设立促销专柜、超市内张贴宣传海报、悬挂宣

5、传条幅、场地费等);(宣传海报请见ppt、悬挂宣传条幅内容请见附录3) 6.3、2006年2月22日至2006年2月28日利用一周时间对超市促销人员进行规范化培训; 6.4、2006年2月20日至2006年2月22日落实确保能顺利向超市准时供货事宜; 6.5、2006年2月1日落实参加企业内部庆典活动表演人员,并在2006年2月25日安排一场彩排。 (说明:以上各项活动均由专人负责) 7、人员配备与分工 7.1、超市促销人员100名; 7.2、发放传单人员250名; 7.3、促销管理人员10名; 7.4、企业内部庆典活动表演人员约100名; 7.5其他人员50名。 8、经费预算 8.1、超市专

6、柜场地费按平均每个超市2000元计,共50个超市参与活动,共100000元; 8.2、促销人员按每个超市2名计,共100名;工资按每人每天100元计,共70000元; 8.3、发放传单人员按每个超市5名计,共250名;以每人50元计,分2次派发,共25000元; 8.4、促销礼品10000份,每份4元,共40000元; 2006-1-5 19:44 回复 zhm3141 2楼8.5、促销宣传单50万份,印制费30000元; 8.6、企业内部庆典晚会花费20000元; 8.7、媒体广告费400000元 共计685000元 9、预算效果 全部活动费用在70万元左右。预计增加销量20%,总收入200

7、万元,净收入约130万元;预计将提高企业知名度5个百分点,企业品牌价值增加10个百分点,企业内部和谐度提高10个百分点。 (说明:如想准确评估效果,可在以上城市,于活动前后各进行一次问卷调查,测量活动前后企业和产品的知名度与美誉度变化,以及公众对本次活动的了解程度。) 附录1 企业内部庆典晚会安排细表 1.时间:2006年2月27日19:00 2.主持人:张颖、曹刚 3.开场台词:略(由张颖、曹刚共同完成) 4.地点:公司员工活动中心 5.背景布置: 所需物品: 5.1背景红布(内容:企业徽章、晚会名称、晚会主题) 5.2装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯) 5.3汽球、彩带、荧光棒 5.

8、4高性能组合家庭影院一套 5.5高频度麦克风四支、无线话筒十支 6.晚会其它物资准备: 6.1茶水供应/啤酒、饮料 6.2特色水果、糖果、花生、瓜子等 6.3抽奖礼品 6.4各种游戏道具(祥见具体游戏规则) 7.摄影:张艺谋 8.晚会节目安排: 8.1开场热舞表演者:雅芳职工文工团 8.2持人上台宣布晚会开始并致开场白 8.3总经理致词 8.4介绍特约嘉宾 8.5娱乐文艺节目: 8.5.1舞蹈:名称:天鹅湖表演者:雅芳职工文工团 8.5.2女声独唱:曲目:老鼠爱大米表演者:王香香 8.5.3男声独唱:曲目:十年表演者:李先哲 8.5.4魔术表演:名称:魔幻空间表演者:小卫 8.5.5游戏:最佳

9、情侣我猜、我猜、我猜猜猜(凡参与者皆有礼品赠送) 规则、道器略 8.5.6女生个人才艺展示:名称:二胡独奏表演:绢子 8.5.7最新流行歌曲放送:名称:夜曲表演:伦杰 8.5.8情歌对唱:名称:你最珍贵表演:bg组合 8.5.9交谊舞:伴奏音乐:蓝色多瑙河 8.5.10游戏:丑小鸭赛跑(凡参与者皆有礼品赠送) 规则:由主持人在现场选人组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。每组两人一人绑左脚,一人绑右脚,分别用膝盖夹住气球,规定在5分钟内,球不能落地,不能夹破,哪组走路最远者胜。 道具:气球、布绳若干。 8.5.11男生个人才艺展示:名称:武术表演:李大龙 8.5.12金唱盘经典老歌

10、:名称:怀念战友表演:阿欢 8.5.13美少女合唱组:名称:不想长大表演:S.E.H 8.5.14disco热舞:伴奏音乐:VENUS 8.5.15相声:名称:拐卖表演:山本、小范、高敏 8.5.16嘉宾节目:名称:口技表演:王昆 8.5.17英文经典:名称:昨日重现表演:张雨 8.5.18校园民谣:名称:同桌的你表演:老胡 8.5.19说唱/摇滚:名称:Lifesbeautiful表演:熊肯 8.5.20疯狂街舞:名称:动感都市表演:舞月组合 8.5.21游戏:八仙过海吹牛皮大赛 规则:限时在一分钟内吹气球,不能吹爆,以气球最大者取胜。 道具:气球若干只。 人员:八仙扮演者:汉钟离、张果老、

11、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑 2006-1-5 19:44 回复 zhm3141 3楼8.5.22小品:名称:去年、今年、明年表演:崔建,杨星河 8.5.23吉他弹唱:名称:丁香花表演:唐山 8.5.24男子合唱组:名称:真心英雄表演:六眼组合 8.5.25刘三姐情歌大对唱: 规则 8.6晚会颁奖:颁奖小姐:由文工团指定5名 8.6.1优秀奖:奖品:纪念奖章各一枚(共20名) 8.6.2颁发最佳游戏组合奖:奖品:256MMP3各一个(共2组) 8.6.3颁发最佳才艺展示奖:奖品:普通手机一部(共1名) 8.6.4颁发最佳男/女金曲奖:奖品:彩屏手机各一部(共2名) 8.7难忘

12、瞬间:公司人员集体合影 8.8晚会结束:大合唱难忘今宵 9.行政部收拾物品并整理场地 10.清洁工打扫场地 附录2 超市促销活动详细安排 1.选择超市以及谈判事宜 超市选择原则: 1.1超市一方必须有较强烈的合作意愿,愿意配合厂方促销、备货、陈列、让利、宣传、定价等; 1.2人流量要大,地理位置要好。 谈判事宜: 1.3谈判前的充分准备: 1.3.1了解超市一方有关此项活动的负责人是谁,约定谈判时间、地点和大概的谈判时间长短; 1.3.2准备好充足的谈判工具,包括:促销政策展示、赠品展示、促销前该店的销量记录、促销后该店的销量预估、销量增长(预计)曲线图、利润增长(预计)曲线图、促销现场布置效果图。谈判制胜的技巧是让对方深切感受到此项活动带给他们的利益,图例、数据、效果图等生动的演示工具会使谈判更具说服力; 1.3.3话术提纲,包括:谈判需达到的目的(备货、陈列、价格、广告宣传品布置、促销人员人数、工作地点、服装等);谈判前应召集有经验的超市业务人员商讨,对店方可能提出的要求和异议,大家集思广益作出应答方案。 其他技巧: 1.3.3注意控制自身情绪,保持平静理性的状态,避免急于求成、不耐烦、兴奋等; 1.3.4不做超出自己职权的许诺,不要夸大其辞; 1.3.5欲擒放纵。事前了解我

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