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1、项目一 认识档案与档案机构,学习目标,1知识要求：通过本项目单元的学习，掌握什么是档案、档案的属性以及与史料的区别，明确档案的起源以及档案管理机构。 2能力要求：通过本项目单元的学习，能够区分档案与史料。,任务一 了解档案的起源与档案价值,1、能够根据档案属性区分档案与史料； 2、能够明确档案属类。,能力目标,知识目标,1、掌握档案含义。 2、明确档案的属性以及与史料的区别。 3、了解档案的价值。,教学目标,【案例导入】,甲骨文于1898年为古董商、金石学家所识别，之后在殷墟（河南安阳小屯村）大规模挖掘，有大量的龟甲兽骨出土，加上别地的零星采集，至今已收集十几万片。19世纪末年在殷代都城遗址发
2、现的大量甲骨文，继承了陶文的造字方法，是中国商代后期（前14前11世纪）王室用于占卜记事而刻（或写）在龟甲和兽骨上的文字。它是中国已发现的古代文字中体系较为完整的文字。 商代甲骨文是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案。我们学习档案管理实务，首先要明确其研究的档案管理学的研究对象档案和档案工作，对于它的起源、含义、种类和档案机构等有一个初步的认识和了解，为进一步学习档案管理奠定良好的基础。,档案是人类活动的必然产物，是人类社会发展到一定历史阶段的产物，它萌芽于原始社会，形成于奴隶社会初期，经历了一个从不成熟到比较成熟的过程。人们的各种社会活动，需要依托有效的载体形式来记录、存储和传
3、播信息，档案就是记述和反映人们各种活动的历史记录，有了档案，人类活动的真实信息可以得以留存和传播。从远古的结绳记事、刻木为契，到今天信息化条件下出现的电子文件、电子档案，社会历史发展的各个时代和人类生活的各个阶段，档案无处不在、无时不有。,任务训练：,活动目标通过网络或实地调查了解档案的起源与档案价值，以及档案价值发挥实现途径。 活动组织 根据情况灵活分组调查； 活动内容与要求 1、学生5人一组进行上网或实地调查了解档案的起源、档案的种类、档案价值以及档案价值发挥的途径，然后各组指定代表介绍他们的调查情况，并总结分析自己对档案及其价值的理解。 2、图片或视频展示相关“档案发展演变”的图像资料，
4、学生根据资料讨论档案的属性特征及价值。 3、教师总结。,【理论支撑】,一、档案的起源 （一）档案的发展历程 “结绳”和“刻契”是辅助记事的方法 甲骨档案是我国迄今发现最早的档案 简牍档案、金石档案和缣帛档案 纸质档案的出现是档案发展史上的进步 音像档案、照片档案、电子档案等新型档案,（二）档案名称的由来 词源中对“档案”一词解释是“档是横木框档，即木架柜格；案是几属，小桌子，引申为把处理一桩事件的有关文书叫一案。”档案在殷商被称作“典”、“册”，在西周称为“中”；在秦汉以后，档案被称为“典籍”、“图籍”，特别是纸张的出现和官员多在案几上办理公文，档案较多地被称为“文书”、“案卷”、“文案”、“
5、案牍”。 史料记载，“档案”最早出现于明末清初，到了顺治十八年，官府文书中已使用“档案”一词；康熙十九年（1680年）的起居注中有“部中无档案”的记载。康熙四十六年（1707年），杨宾的柳边纪略对“档案”一词的来历和含义作了详尽说明：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存储年久者曰档案，以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。,二、档案的定义及其含义,根据档案工作实践以及档案法规的标准，我国对档案作这样的定义：档案是国家机构、社会组织和个人在各项活动中直接形成的具有保存利用价值的各种载体形式的历史记录。,1来源的广泛性。 2形成的原始性。 3形
6、式的多样性。 4生成的条件性。,竹简,金石档案,帛书,这一定义揭示了档案的几个基本特点：,三、档案的价值及实现规律,第一，档案价值概念明确了档案价值的主体、客体以及档案价值的根本来源、连接档案价值客体与主体的中介物人类的社会实践活动。 第二，档案价值是档案客体和主体之间的特定关系，是档案属性与主体需要的统一。 第三，档案价值是档案客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考意义或作用。,档案基本价值的分类：,档案基本价值: 一是查考凭证价值 二是广泛的参考价值,档案基本价值的作用：,1档案是机关工作的参考证据。 2档案是生产活动的参考依据。,档案价值实现具有一定的规律性：,1时间对档案价值实
7、现的双向影响规律。 2档案价值扩展规律 3档案价值实现的条件规律,四、档案的种类,1按照档案来源标准可分为：公务档案与私人档案。 2按照档案的内容标准分为：文书档案、科技档案与专门档案 3按照档案的形成时间标准可分为：历史档案与现行档案 4按照档案载体形式标准分为：甲骨档案、简牍档案、金石档案、纸质档案、胶片档案等。,任务二 熟悉我国档案管理体系,掌握我国档案管理内容及工作原则； 明确我国档案管理机构及其设置原则。 了解我国常见的档案工作机构及其职责,能力目标,知识目标,1、能够掌握我国档案管理机构及其设置； 2、能够区分档案馆与档案室的不同； 3、能够区分不同的档案工作机构及其职责。,教学目
8、标,【案例导入】,某某建筑企业公司档案室管理制度（部分） 一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。,四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、资料的收集与整理 1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2.在档案资
9、料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。,六、资料的分类与归档 1.公司档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度的有关规定执行。 2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。 我国档案管理机构大体包括档案室和档案馆，从全国档案工作来说，档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。 每一种档案管理机构的职责各不相同，都会根据本单位的具体情况制定本档案室的规章制度，对其工作内容、归档范围等作出明文规定，明确任务与职责。,任务训练： 活动目标 通过网络或实地调查了解我国档案机构，以及各类档案机构的设置原则
10、、工作职责等。 活动组织 根据情况灵活分组调查； 活动内容与要求 学生5人一组，分类调查企事业单位档案室或档案馆，实地调查了解我国档案机构，以及各类档案机构的设置原则、工作职责等，然后各组指定代表总结介绍他们的调查情况，并总结分析自己对档案馆与档案室的理解。,一、档案管理工作的内容及其原则,基本内容： 档案的收集、整理、鉴定、保管、 检索、编研、统计、利用等8个方面,（一）档案管理工作的内容,（二）我国档案管理工作原则,1我国档案管理体制 2我国档案管理工作原则 （1）统一领导，分级管理工作。 （2）维护档案的完整与安全。 （3）便于社会各方面的利用。,二、我国的档案机构,所谓的档案机构是指管
11、理档案的机构和管理档案工作的机构，前者包括机关、企业、事业单位的档案室和各级档案馆，后者为档案行政管理机构。,（一）组织形式,两种类型 1分立型的档案工作机构 2综合型档案工作机构,综合型的档案工作机构的优点：,（1）有利于档案工作机构的稳定。 （2）有利于档案工作职能的发挥。 （3）有利于档案工作所需人力、物力和财力的保障。 （4）有利于档案工作业务的开展。,（二）常见的档案工作机构,1档案室 （1）普通档案室。 （2）科技档案室。 （3）音像档案室或声像档案室 （4）人事档案室。 （5）综合档案室。 （6）档案资料信息中心。 （7）联合档案室。 2企业档案馆,（三）档案机构的职责与设置原则
12、,1档案机构的职责 根据国家有关法律、法规的规定，档案工作机构的主要职责包括以下几个方面：贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策建立健全本单位档案工作的各项规章制度；负责统一管理本单位的档案和档案工作；对本单位下属二级单位的档案工作进行监督和指导；对本单位各业务职能部门文件材料的形成、积累和整理归档工作进行指导。,2档案机构的设置原则 档案工作机构的设置要以科学的论证为基础，其设置原则应该包括： 第一，组织自身依法设立、自主决定的原则。 第二，与组织和组织档案工作的现状和发展相适应的原则。 第三，保定组织档案完整、完全和有效利用的原则。 第四，节约档案管理成本的原则。档案工作管理体制,任务三
13、了解档案管理趋势和档案人员的素质,1、掌握我国档案管理现状及管理趋势； 2、明确我国档案工作者的素质要求。 。,能力目标,知识目标,1、能够掌握我国档案管理现状及管理趋势； 2、明确我国档案工作者的素质要求。 3、能够按照我国档案工作者的素质要求来培养自己的职业素养。,教学目标,【案例导入】,上海某单位行政档案管理人员招聘公告 职位描述： 1、负责公司文档资料的管理工作。 2、日常行政工作的执行。 3、领导交办的其他事务。 任职资格： 1、具备档案管理知识。 2、熟悉档案管理相关法律法规，及企业档案管理的流程。 3、工作认真细致，条理性强，有高度的责任心和服务意识。 4、良好的口头表达能力和沟
14、通协调能力，熟练使用办公设备和软件。 5、保密意识强，稳定性好。,档案管理工作已形成档案信息化、集成管理、向数字化档案馆方向前进的发展趋势，伴随信息时代的到来， 档案信息化的发展趋势使档案工作的概念发生了根本性的变革。在这种情况下，各单位和档案管理机构对 档案工作者的素质要求也与以前大不相同了 ，除了具备专业素质以外对计算机网络等技术的要求大大提高了。,【理论支撑】,一、档案管理趋势,（一）档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势 （二）档案信息的集成化管理是资源共享的最佳模式 （三）数字化档案馆是新世纪档案馆发展的必然方向,二、档案人员的素质要求,1思想素质。 2专业技能。 3心理素质。,
