人力资源规划及招聘离职管理

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1、*有限公司有限公司 人力资源管理办法人力资源管理办法人事用工管理人事用工管理 编编 制：制： 审审 核：核： 批批 准：准： 实施时间：实施时间： 目目 录录 一、一、适用范围适用范围.3 二、二、管理原则管理原则.3 三、三、组织机构及职责组织机构及职责.3 四、四、管理总体流程管理总体流程.5 五、五、流程分述流程分述.5 1、人力资源规划.5 2、招聘与应聘.6 3、入职转正 - 8 - 4、任免与调动 - 10 - 5、离职 - 12 - 6、劳动合同管理 - 14 - 六、六、配套制度配套制度- 16 - 1.1.员工招、录用及调动管理办法员工招、录用及调动管理办法- 16 - 1.

2、1 人力资源规划 - 16 - 1.2 招聘 - 16 - 1.3 入职转正 - 17 - 1.4 任免与调动 - 18 - 1.5 离职 - 19 - 2.2.相关相关制制度：度：- 21 - 3.3.附则附则- 21 - 人事用工管理办法人事用工管理办法 一、一、 适用范围适用范围 适用于公司人力资源规划、招聘、入职与转正、人事档案管理、任免与调动及员工离职办理。 人力资源规划包括岗位分析、人员现状分析、人员需求分析等；招聘包括信息公布、组织招 聘、面试、笔试；招聘入职转正包括入职体检、培训、手续办理、调配部门；人事档案管理 包括合同签订、资料归档、NC 录入及日常管理；任免与调动包括调动

3、需求、调动通知、工作 交接、调动实施；离职包括离职分类、离职办理、基础信息维护； 二、二、 管理原则管理原则 1 1、 主体责任原则：主体责任原则：根据职责分工，实施谁分管谁负责的原则，建立人事用工管理体系，并 负责其运行； 2 2、 领导重视原则领导重视原则：各责任主体要对人事用工管理制度的实施情况进行管理，并定期评审其 制度的有效性、适宜性与充分性； 3 3、 持续改进原则持续改进原则： ：强化过程监控和信息管理，应用 PDCA 循环方法，组织年度总结并提出次 年的改进方向，持续改进人事用工管理体系运行业绩； 4 4、 管理效果与考核相结合的原则：管理效果与考核相结合的原则：公司对人事用工

4、管理体系运行效果进行考核管理，使过 程监控、管理效果与考核有效结合 三、三、 组织机构及职责组织机构及职责 1、 组织机构图 海丰和锐有限公司分 管领导 聚氯乙烯厂 氯碱厂 动力厂 生产管理部 质量检验部 工程设备管理部 总经理办公室 2、 各部门职责 （1）总经理办公室 负责公司人力资源总体规划、员工招聘、入职管理、档案资料管理、员工日常管理和离职管 理，负责 NC 系统人力资源数据的维护及更新，负责对应流程的梳理、制度建设及持续优化，负责 各部门人力资源管理过程的监督指导。 （2）公司各部门 负责对本部门人员现状及需求分析，并定期报送人力资源报表； 负责本部门人员基础人事信息建立和维护更新

5、； 负责本部门人员日常管理； 定期对本部门人力资源管理现状进行评估并进行优化； 四、四、 管理总体流程管理总体流程 人力资源管理 人人事事档档案案管管理理 人人事事档档案案管管理理 离离职职 离离职职 招聘及应聘 招聘及应聘 入入职职转转正正 入入职职转转正正 任任免免与与调调动动 任任免免与与调调动动 人力资源规划 人力资源规划 岗位分析现状及需求分析报集团审批人员需求分析报告 拟定招聘标准公布招聘信息组织招聘面试、笔试 入职体检入职培训入职手续调配至部门 调动需求调动通知工作交接实施调动 离职分类离职办理基础信息维护岗位分析 合同签订入职资料归档档案录入NC档案日常管理 监督管理、实施、改

6、进 五、五、 流程分述流程分述 1 1、人力资源规划、人力资源规划 (1)人力资源规划流程图 人力资源规划 岗位及人员需求 分析 人员需求报告 岗位人员补充申请 表（内招、外 招）、引进人才、 返聘人员需求表 需求信息 汇总分析 专项、年度、中长 期人力资源规划 人员需求申请表 （内招、外招） 是否通过否是集团审批及备案 是否批准 方案执行 是 1 2 3 否 (2)流程表述 由各部门进行岗位及人员需求分析后，提交书面报告及相应人员需求表（如引进人才、返聘、 临聘人员等）至总经理办公室，总经理办公室进行汇总分析，形成专项人力资源需求方案并一同 提交人员需求申请表报集团审批，并随后形成年度及中长

7、期人力资源规划报集团公司审批备 案。 (3)相关文件 人力资源集团化管理主要流程天原司（2008）94 号 2 2、招聘与应聘、招聘与应聘 (1)招聘与应聘流程图 招聘与应聘 成立招聘小组并组 织面试、笔试 填写 应聘人员信息登 记表 依据人力资源规划 制定招聘标准公布 招聘信息 应聘申请表 是否符合应聘 基本条件 是否合格结束 是 总经理审批 是否通过 报集团公司 审批备案 招聘结果公布 及通知 是否通过 是 是 确定录用名单及分 配部门 是 否 否 填报 新进人员审批表 总经理办公室审批 是否通过 是 否 否否 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (2)流程描述 公司依据人力资源规划及人员

8、需求表制定招聘方案，在招聘方案的基础上对招聘标准 进行细化，在相关媒体上公开招聘所需人员，应聘人员应填写应聘申请表 ，并提供相关 应聘资料及应聘人员信息登记表 。总经理办公室对应聘人员的基本条件进行判定。 人员招聘必须在招聘委员会下组成招聘考评小组进行，招聘考试分为面试、笔试。应 聘人员考试合格后，由总经理办公室确定录用名单及相应分配部门，并填报新进人员审批 表交总经理办公室领导审批，通过后交公司分管领导审批，并报集团公司总裁办审批备案， 由总经理办公室进行招聘结果公布及通知应聘合格人员前来报道。 (3)相关文件 关于规范返聘人员管理办法的通知天原股份司(2006)96 号文件 人力资源集团化

9、管理主要流程天原司（2008）94 号 3 3、入职转正、入职转正 (1)入职转正流程图 入职与转正 汇集新进人员信息 入职考试合格人员 体检 是否体检合格 通知复检 公司级综合教育 公司级安全教育 安全及综合知识考 试 否 是 是否考试合格 不予录用补考后、否 填写 员工基本情况登 记表 员工入职前职业 史登记表 新进员工入职手续 办理并确定入职部 门 住宿安排 对新进人员考勤、 考核 部门及班组级安全 和综合知识培训 考察、培养期 部门级员工技能、 技术培训 是否通过 是否达到转正 条件 实施转正考评 转正定级 是 是 否 否 复检后、否 否、补考 劳动合同签订 新进员工的保险办 理手续

10、公司级规章制度、 文化理念、生产工 艺培训 次月一日总经办培 训记录备案 是否达到终止 培训条件 是 否 否 提供照片、自荐材 料等报名资料 (2)流程表述 公司组织面试、笔试合格的新进人员前往*天原集团股份有限公司职工医院进行入职 体检，对首次检查结果出现异常的可安排复查，以复查结果为最终健康检查结果，对于健 康检查不合格者（涵盖存在国家相关法律法规规定不适合在化工企业工作的疾病） ，公司不 予以录用，入职健康检查费用由拟录用人员自行承担。 体检合格后，生产管理部与总经理办公室分别安排进行公司级安全教育和综合教育， 并组织考试，安全和综合知识考试，首次考试未通过者，公司给予一次补考机会，补考

11、不 合格者，公司不予以录用。生产管理部和总经理办公室将安全和综合考试成绩进行汇总， 总经理办公室根据名单组织新进员工填写员工基本情况登记表 、 员工入职前职业史登 记表 ，汇总新进员工报名资料，核发新进员工入职单 ；并办理新进员工考勤卡、就餐 卡以及卡件塑封等事宜。公司与新进员工签订劳动合同并为新进员工缴纳国家规定的保险， 原保险关系的转移手续由员工自行办理。入职手续办理完毕，新进员工应持新进员工入 职单到分配部门报到，部门安排住宿等相关事宜，并按规定时间上班。新进员工入职后， 公司应统一组织至少一次集中性质的公司基本规章制度、公司文化理念、生产工艺的培训， 培训应做考勤和详细记录， 各部门应

12、对新进员工进行技能培养、培训，并做好对每个新进 员工的技能、技术等方面培训记录，次月 1 日前将培训记录交到总经理办公室备案。新进 员工试用培养期原则上为六个月，出现违规违纪等相关异常情况时可随时终止试用，员工 试用期满或经由所属部门书面报告反映，可进行转正考评，考评合格者确定职级职等，考 评未合格者继续试用或者依据实际情况与其解除劳动合同关系。 (3)相关文件 职工职业健康体检管理制度天原司（2007）200 号 入职和离职人员职业健康检查管理办法天原股份司（2005）239 号 安全教育管理制度天原司（2007）140 号 劳动合同管理规定天原司（2008）179 号 岗位安全准入管理制度

13、天原司（2008）135 号 考勤系统管理实施细则天原司（2008）183 号 社会保险管理规定天原司（2008）187 号 人力资源集团化管理主要流程天原司（2008）94 号 4 4、任免与调动、任免与调动 (1)任免与调动流程图 是 否 是 否 是 是 否 是 否 是 否 是否执行 NC数据维护 集团公司总裁办审 核 集团内,跨公司调动 需求 跨部门或部门内部 调动需求 结束 NC系统申请 是否执行 是否执行 部门领导审批 员工退职需求 是否执行 退职人员审批表 员工退职需求 总经理办公室审批 及备案 分管领导审批 集团公司出具人 事变动确认单执 行调动 部门出具 员工岗位调动审批 单执

14、行调动 总经办出具 内部调动通知单 执行调动 协调判定 调动至新部门 离职办理、或退回 集团公司 是 NC数据维护 集团内,跨公司调动 需求 NC系统申请 人事任免需求 人事任免需求 人事任免公布 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 (2)流程表述 公司人事任免按照集团公司相关规定办理，人事任免按总经理办公室、公司分管领导 逐级审批后由总经理办公室以文件形式发放。 公司可根据岗位需要调动员工的工作岗位或工作地点，由各部门提出员工调动需求， 总经理办公室审批后，由总经办出具内部调动通知单或由部门出具部门员工岗位调 动审批单执行调动，调动完成后由总经办人力资源管理员进行相关 NC 系统

15、信息维护。 *有限公司与集团公司之间的人事调动，采取调动方在 NC 系统中提出申请并由双 方分管领导逐级审批后，由集团公司总裁办出具集团公司人事变动确认单执行调动。 因员工个人情况不能胜任岗位工作且无法在部门内部调动的，由所在部门填写退职 人员审批表交总经理办公室协调，如可协调即调动至新部门、不能协调即与其办理离职 或退回集团公司手续。 (3)相关文件 人力资源集团化管理主要流程天原司（2008）94 号 集团财务一体化管理（NC）系统操作手册-人力资源管理部分 无岗人员管理规定天原司 (2008) 190 号 劳动法中华人民共和国主席令第 28 号 劳动合同法中华人民共和国主席令第 65 号

16、 5 5、离职、离职 (1)离职流程图 离职 合同到期不续签 辞职 违规违纪达到辞退 条件 违规违纪达到开除 条件 总经理办公室 意见 所在部门意见 总经理办公室出具 开除通知单 领取离职 审批表 离职体检 相关部门签批 总经理办公室意见公司分管领导意见 出具解除劳动关系 声明、转移各类保 险及档案关系 NC及基础信息处 理 所在部门意见 员工违规违纪报告 1 2 3 4 5 6 7 员工违规违纪报告 8 9 (2)流程表述 本公司员工的离职分为 “辞退” 、 “辞职” 、 “开除” “协议解除”四种。 员工辞退手续办理程序，由部门提交相关违纪报告后，由总经办签署辞退意见，被辞 退员工到总经理办公室领取离职审批表 培训费用结算单本人填写天原职工医院 离职体检原部门负责人签字相关部门审查帐物情况总经理